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正文內(nèi)容

團(tuán)隊(duì)管理的五大障礙及決方案-資料下載頁

2025-05-13 23:33本頁面
  

【正文】 ,但是必須積極的維護(hù)他發(fā)表見解的自由,讓對(duì)方把話講完,這是最起碼的一個(gè)涵養(yǎng)問題。三、不同類型沖突的解決辦法 前面提到?jīng)_突有對(duì)上沖突、對(duì)下沖突、左右沖突三種類型,不同類型的沖突產(chǎn)生的根源是不同的,需要解決的內(nèi)容和采取的辦法也有所區(qū)別。下面就從各個(gè)類型的沖突來源、問題所在和解決辦法來進(jìn)行說明。(一)對(duì)上沖突:方式比內(nèi)容重要團(tuán)隊(duì)的規(guī)則里就講到一條要服從。作為下級(jí)必須要服從領(lǐng)導(dǎo),和領(lǐng)導(dǎo)意見不一致的時(shí)候可以跟領(lǐng)導(dǎo)講述自己的觀點(diǎn)。如果無法去理解領(lǐng)導(dǎo)的思想,自己擅自做出某種決定,很可能導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)更大的不愉快,雙方的沖突就會(huì)爆發(fā)。那么到底要用什么方式來表達(dá)意見才是妥當(dāng)?shù)模烤褪沁@里講的對(duì)上發(fā)生沖突的時(shí)候,表達(dá)意見要注重方式。首先要讀懂服從的規(guī)則,在服從的基礎(chǔ)上再去想辦法,用一種合適的方式表達(dá)不同的意見。{案例1}…讀懂規(guī)則:岳飛是怎么死的?岳飛在歷史上被公認(rèn)為愛國的英雄,為人有勇有謀,跟金兵打仗很厲害,但是他有讓當(dāng)時(shí)皇帝不喜歡的地方,一個(gè)就是他寫的《滿江紅》,還有就是督促皇帝立儲(chǔ)確定太子,領(lǐng)導(dǎo)著他的思考方式和想法,不喜歡下屬對(duì)自己指手畫腳,所以說岳飛沒有明確服從的意識(shí),在表達(dá)自己的意見上缺乏合理的方式,才會(huì)落得怨死的下場。所以在一個(gè)組織或者團(tuán)隊(duì)里面首要的規(guī)則就是服從,沒有服從就沒辦法形成一個(gè)團(tuán)隊(duì)。在企業(yè)中發(fā)生對(duì)上沖突的時(shí)候要明確自己的位置,把企業(yè)當(dāng)做自己的家,把自己份內(nèi)的事情做好,做好份內(nèi)的事情才是重點(diǎn),跟領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)意見的時(shí)候要注意說話做事的方式,做好向上溝通,才會(huì)避免惡性沖突的發(fā)生。作為下屬要采取怎樣的對(duì)話方式表述意見呢?這里要記住一個(gè)三字經(jīng)順、轉(zhuǎn)、 和。順的意思就是附和一下領(lǐng)導(dǎo)的說法,顧及領(lǐng)導(dǎo)的面子;轉(zhuǎn)的意思就是同意領(lǐng)導(dǎo)的說法有道理,但婉轉(zhuǎn)提出自己的意見;接下來就是和,一般來說最后領(lǐng)導(dǎo)可能采納了你的觀點(diǎn),也可能以他的為主,也可能以你的為主,反正大家是一團(tuán)和氣,把事情辦成就可以了。(二)對(duì)下沖突的根源下面就是企業(yè)從根源上控制消極沖突的三條軍規(guī):198。 是否維持了對(duì)方的自尊每個(gè)人都有自尊,心理學(xué)家曾經(jīng)說過,希望得到別人的尊重是人類的基本需求之一。人們都不希望別人對(duì)自己頤指氣使,完全不顧及他人的自尊。作為領(lǐng)導(dǎo)你是否經(jīng)常對(duì)下屬說下面一些話:“你怎么這么笨,這點(diǎn)小事都不會(huì)做!”“我不明白,像你這樣有經(jīng)驗(yàn)的人怎么會(huì)做出那樣的事來?” “幾年前我們就試過,沒有用的。” “就你這點(diǎn)水平還想當(dāng)主管,癩蛤蟆想吃天鵝肉。” “假如你用心去做,你是可以把事做好的?!?“小劉,這件事再做不好就請(qǐng)你滾蛋!” “別站著說話不腰疼,有本事你來試試?!?上面的這些說法有著共同的特征就是貶低別人的尊嚴(yán),雖然領(lǐng)導(dǎo)有管人的權(quán)利,卻不能視下屬為單純的工作機(jī)器人,他們也有思想,也有情感,更有尊嚴(yán)。如果領(lǐng)導(dǎo)在說話做事的時(shí)候完全忽略下屬的自尊,以完全命令和責(zé)問的口吻對(duì)話,相信每個(gè)受到這種對(duì)待的下屬都會(huì)對(duì)這位領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生不滿,雙方之間終有一天會(huì)爆發(fā)嚴(yán)重的沖突,不是下屬走人,就是領(lǐng)導(dǎo)威嚴(yán)掃地。沒有人會(huì)喜歡領(lǐng)導(dǎo)的這種不顧及他人感受和自尊的言談方式。198。 沖突的是行為還是結(jié)論產(chǎn)生沖突的另一個(gè)根源就是雙方行為上的記恨,對(duì)他人的行為進(jìn)行歸結(jié),做出一個(gè)讓人反感或者不確切的定論,由此引發(fā)雙方的沖突。尤其是團(tuán)隊(duì)里面共事的工作人員,相互之間挑毛病者居多。比如下面的說法: “你上個(gè)月遲到了三次,太懶惰了?!币环铰牭絼e人這樣說自己會(huì)有什么反應(yīng)?最可能的做法就是頂嘴,你說我懶惰我還沒說你上上個(gè)月有5次都遲到了呢,還沒有完成某某工作,就這樣不斷揭發(fā)對(duì)方的缺點(diǎn),你一句我一言氣氛越來越緊張,沖突最終不可避免。 “大家都在加班,你卻溜了,真自私?!边@是典型的不愿意比別人多做一丁點(diǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),跟下屬斤斤計(jì)較,生怕他會(huì)偷懶。聽到這句話的人肯定想“本來就不應(yīng)該加班,是你這老板對(duì)我們苛刻”之類,讓屬下產(chǎn)生這樣的想法,他還能夠心甘情愿為企業(yè)多做貢獻(xiàn)嗎?或者這位下屬本人并不是很自私,被老板這樣一說,做出了自己是個(gè)自私的人的結(jié)論,怎能不對(duì)上級(jí)有敵意,沖突的種子就此埋下。所以建議領(lǐng)導(dǎo)跟下屬在一起的時(shí)候,無論談話還是談工作,尤其是做績效考評(píng)的時(shí)候盡可能就事論事,針對(duì)下屬的行為做出評(píng)論,而不要輕易做出結(jié)論,否則很容易導(dǎo)致上下級(jí)之間發(fā)生沖突,不利于工作的開展。198。 不懂管理藝術(shù)領(lǐng)導(dǎo)做的更多的事就是讓別人去做事,而能夠讓他人自愿為自己工作就要懂得運(yùn)用藝術(shù)的管理手法,而不是僵硬地指派別人去干什么。比如你是某公司里的車間主任,這個(gè)車間已經(jīng)連續(xù)加班一個(gè)星期,但是總經(jīng)理又把你叫到辦公室去,說廠里面任務(wù)很緊今天晚上還得加班,既然領(lǐng)導(dǎo)說了就得服從,然后你作為車間主任跑到車間里,面對(duì)所有正準(zhǔn)備下班的員工說領(lǐng)導(dǎo)說今天還要加班,馬上就會(huì)有員工跳起來反抗,而你這個(gè)車間主任說這是經(jīng)理的命令,不服從就去找經(jīng)理理論。這就是管理者耍無賴的一種表現(xiàn),沒本事把自己的員工管好,沒本事跟員工溝通,就把責(zé)任往總經(jīng)理身上推。 其實(shí),稍微運(yùn)用一下管理上的藝術(shù)手法,事前先不要把領(lǐng)導(dǎo)所說加班的要求講出來,而是找到車間里面有幾個(gè)說話有份量、威望比較高的人到你這邊來喝喝茶、抽抽煙,首先向這幾個(gè)人說明公司現(xiàn)在的生產(chǎn)情況比較緊急,手頭還有工作任務(wù)沒有完成,問他們工作還沒有完成該怎么辦,他們就會(huì)主動(dòng)想到加班的辦法然后提出來。通過這個(gè)小小的策略,這就達(dá)到把自己的想法轉(zhuǎn)變他人的想法。這幾個(gè)人想通了之后大家再一起回到車間,你這個(gè)車間主任先把公司的生產(chǎn)情況再通報(bào)一遍,征詢一下大家的意見,讓員工感覺到領(lǐng)導(dǎo)尊重他們的想法,這時(shí)候之前幾個(gè)在車間比較有威望的人已經(jīng)在你的面前表過態(tài),在這個(gè)時(shí)候站出來主動(dòng)提出再加一天的班,其他員工也就不好再說什么,反而受這幾個(gè)人的鼓舞也變得很樂意為這個(gè)團(tuán)體多付出一些力量。通過這兩個(gè)步驟你這個(gè)車間主任就把自己的意見轉(zhuǎn)變成大家的意見了。這個(gè)時(shí)候作為車間主任再表示有責(zé)任和義務(wù)跟總經(jīng)理溝通,大家的積極性和奉獻(xiàn)精神肯定能夠得到上級(jí)的認(rèn)可與表揚(yáng),與大家這么辛苦肯定會(huì)有回報(bào)之類,這樣一來可能引發(fā)的沖突就可以化解了。(三)左右沖突:不戰(zhàn)而勝要想做到在左右沖突中不戰(zhàn)而勝,對(duì)人員的要求并不高,關(guān)鍵是能否按照和睦相處的規(guī)則來展開工作。跟同級(jí)人員之間因?yàn)椴块T利益、向上級(jí)爭寵或者看對(duì)方不順眼等原因不斷發(fā)生摩擦和矛盾,對(duì)形成企業(yè)的凝聚力和核心競爭力是十分有害的。那么在碰到這種沖突局面時(shí)雙方應(yīng)該堅(jiān)持怎樣的處理方式呢?198。 產(chǎn)生的根源為什么互不相干的雙方會(huì)發(fā)生沖突?是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題?這是管理者首先要考慮的問題。事實(shí)上左右沖突產(chǎn)生的原因是沒有強(qiáng)制性,雙方彼此都沒有管理權(quán)限,你可以不買我的帳,我也可以不聽你的話,能否和氣完全取決于雙方的好感。雙方很容易在某個(gè)問題上爭奪利益或不滿對(duì)方而引起沖突。198。 面子第一,道理第二在企業(yè)里面,無論大家都是部門經(jīng)理,還是一個(gè)部門里的同級(jí)人員,充分的給對(duì)方面子,對(duì)方也會(huì)給你面子,然后兩個(gè)人再合作,就會(huì)有很好的結(jié)果。俗話說“面子第一,道理第二”,這句話在處理左右沖突的時(shí)候十分有效。198。 高調(diào)做事,低調(diào)做人做事一定要往上跑,但是為人要低調(diào),不要太張揚(yáng)。能力強(qiáng)、功勞大的人就一定有好下場嗎?不一定,太多這樣的能人到最后搞得自己黯然退場,直到離開公司的時(shí)候還想不明白為什么是自己先離開公司,而比自己文憑低、經(jīng)驗(yàn)少、貢獻(xiàn)少的人卻在公司呆得很好。很多時(shí)候就是為人的問題。 四、面對(duì)沖突的 5 種態(tài)度198。 競爭——針鋒相對(duì)198。 遷就——委曲求全198。 回避——退避三舍198。 妥協(xié)——各有得失198。 合作——雙方皆贏圖4-1 五種態(tài)度分布圖從上圖可知,回避和遷就是對(duì)待沖突的兩種較低的姿態(tài),處于消極應(yīng)對(duì)層面;競爭是以一種針鋒相對(duì)的態(tài)度來出現(xiàn),雙方互不讓步,只有憑實(shí)力一決高低;妥協(xié)處于最中間的位置,是其他四種態(tài)度的融合;最為積極的態(tài)度應(yīng)該是合作,這樣才能把沖突利用到極致,真正發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的力量。第五講 團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的手段團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)和管理最大的不同是什么?管理的本質(zhì)上是圍繞目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程就是管理;而領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)象是人,是讓團(tuán)隊(duì)里的員工自覺自愿地把事情做好。人性有兩個(gè)弱點(diǎn),一個(gè)是懶,另一個(gè)是貪。隨著時(shí)間的推移和環(huán)境的變化,一個(gè)人現(xiàn)在可能比較勤快,以后可能會(huì)變得懶惰,現(xiàn)在大公無私,以后可能會(huì)變得自私。所以對(duì)員工進(jìn)行有效的激勵(lì)是很重要的。一、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)的管理藝術(shù)領(lǐng)導(dǎo)要做的就是掌握激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理藝術(shù),運(yùn)用情商和智慧把管理發(fā)揮到極致。(一)給個(gè)理由:為誰工作作為一個(gè)管理者首先應(yīng)該經(jīng)常和你的員工探討一個(gè)問題,就是我們?yōu)槭裁匆ぷ鳎拷o我們的工作找個(gè)理由。現(xiàn)在的員工里很要命的一個(gè)觀念就是一些人經(jīng)常掛在嘴邊上說“我在幫別人打工,我在端著別人的飯碗”。有了這樣的想法就會(huì)認(rèn)為工作是幫別人做的,自己能不做就不做,能少做就少做,能不過問就不過問,領(lǐng)導(dǎo)不來查我不去辦,下級(jí)不來匯報(bào)我不去處理,其他部門不來找我,我不找其他部門。員工到底是在為誰工作?出現(xiàn)上面問題的原因就是他們沒有弄清楚這個(gè)問題,作為領(lǐng)導(dǎo)有必要讓你的員工有一個(gè)明確的工作理由。其實(shí)員工看起來是在為公司和老板賣命,在幫別人打工,但是仔細(xì)追尋起來我們可以發(fā)現(xiàn),員工完成工作獲得相應(yīng)的報(bào)酬和成就感,做得不好會(huì)被辭退,從始至終都是為了自己,企業(yè)不過是給他提供了展示自己的舞臺(tái),他完成了舞臺(tái)夢(mèng)想,企業(yè)也因此跟他一起得到觀眾的掌聲。領(lǐng)導(dǎo)可以從下面兩個(gè)角度給員工的工作找個(gè)理由:198。 做工作就是做生意做工作就像做生意,每個(gè)人都在經(jīng)營自己,在職業(yè)場所里面推銷自己。現(xiàn)在公司愿意花2000元/月雇用你,買的就是員工這個(gè)月的時(shí)間、精力、經(jīng)驗(yàn)和才華。既然是做生意,員工就要想想,怎么把自己的生意做大一點(diǎn)呢?現(xiàn)在拿的是2000元/月,明年這個(gè)時(shí)間能不能拿到3000元/月,讓自己的價(jià)位漲上去。從這個(gè)角度分析員工就會(huì)明白做工作不僅是為別人打工,而且是為自己做生意。如果不把眼前的事情做好,抱著那種能不做就不做,能少做就少做的心態(tài),明年自己的價(jià)位肯定漲不上去。哪個(gè)老板都不是傻瓜,看著員工一天天在消沉,一天天在偷懶,怎么可能還給你加薪呢?員工做生意,領(lǐng)導(dǎo)就是買家,現(xiàn)在流行一句話“上司就是你的客戶”,要和領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,所以你的領(lǐng)導(dǎo)給你安排什么崗位,安排什么工作,員工應(yīng)該欣然接受,生意來了一定要好好經(jīng)營才是。198。 老板意識(shí)決定自己前途商界上的人都知道做生意的門道,如果對(duì)方提供的產(chǎn)品服務(wù)不能令你滿意,價(jià)格無法談妥;或者對(duì)方在背后搞些小動(dòng)作做些對(duì)企業(yè)不利的事情,有時(shí)候甚至?xí)茯_等,都會(huì)導(dǎo)致雙方生意關(guān)系的破裂。相反,有長期合作關(guān)系的企業(yè)之間總是能夠在價(jià)格和產(chǎn)品之間商量出一個(gè)合理的范圍,雙方對(duì)彼此都很滿意。員工能不能依靠企業(yè)開拓自己的前途取決于老板的意識(shí),要想跟老板做成更大的生意,把自己的薪水提高到另一個(gè)水平,就需要提供更優(yōu)質(zhì)、更劃算的個(gè)人產(chǎn)品給老板,也就是自己的能力、素質(zhì)和工作態(tài)度等。如老板對(duì)你的個(gè)人產(chǎn)品不滿意,就不會(huì)跟你繼續(xù)做生意了,從這個(gè)層面上來說老板的意識(shí)決定了自己的前途。(二)努力營造歸屬感198。 給員工以“家”的感覺 不管是部門經(jīng)理還是總經(jīng)理,都要關(guān)注員工在企業(yè)的感受。什么叫歸屬感?就是讓員工感覺到溫暖,讓員工有一種家的感覺。比如到了中秋節(jié),公司外地人比較多,可以辦一個(gè)中秋晚會(huì),讓大家有種團(tuán)圓的感覺;春節(jié)之前要放假,員工要回家,企業(yè)可以給每個(gè)員工的家里面寫封信讓他們帶回去,問候他們的父母和愛人,感謝他們一年來的支持。企業(yè)就像是一個(gè)大家庭,每一個(gè)員工都是家庭的成員,只有讓他們感受到在企業(yè)里時(shí)刻是被關(guān)心、被愛護(hù)的,由此產(chǎn)生歸屬的感覺,才愿意留在公司跟大家一起工作。 198。 金錢激勵(lì)是一種有效手段,但不是唯一手段金錢激勵(lì)固然重要,但不是唯一被使用的手段。每個(gè)企業(yè)都有一個(gè)遠(yuǎn)景,讓員工明白企業(yè)在追求什么,自己所做的事為了什么,未來將會(huì)怎么樣,也就是我們企業(yè)的目標(biāo),讓員工增加一點(diǎn)自豪感和成就感。這對(duì)員工帶來的精神激勵(lì)就是管理者要做的事情。(三)無為而治:海納百川作為領(lǐng)導(dǎo)要能調(diào)動(dòng)員工的積極性,辦法就是讓他們?nèi)プ鍪?、讓他們來參與、讓他們說話這是最好的辦法。在很多企業(yè)中都是領(lǐng)導(dǎo)說什么下級(jí)做什么,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下級(jí)下指揮,員工甚至不知道公司在做什么事,有什么意義。比如我們教育小孩的時(shí)候,跟小孩做游戲,如果僅僅是說教,教他如何做這個(gè)事情,恐怕說了100遍也沒有什么效果,只有讓他參與進(jìn)來他才能從中學(xué)到知識(shí)。對(duì)待員工也是一樣,讓員工自己動(dòng)手,多說話、多做事、多參與。198。 引而不發(fā),上善若水 {案例}…某公司是一家大型的模具生產(chǎn)企業(yè),最近公司的一個(gè)車間碰到了打掃衛(wèi)生的問題。按說這種小事應(yīng)該很容易解決,可就是沒能很好地解決,盡管領(lǐng)導(dǎo)三令五申,員工的工作效率也沒有提高。這時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)有了一個(gè)很好的想法,比如想法是讓張三星期一做,李四星期二做,王五星期三做這樣推下去。等想法成熟之后找大家在一起談話,這時(shí)候作為領(lǐng)導(dǎo)最好不要立即把自己的想法講出來,直接讓下面的人去執(zhí)行,最好的辦法是讓大家講各自想到的辦法。這樣對(duì)下屬進(jìn)行提問,張三可能會(huì)提出一個(gè)辦法,張三提出來的方案可能會(huì)有三種情況:一種是張三說的方案正是領(lǐng)導(dǎo)所想的方案;第二種情況是張三說的方案有大部分跟領(lǐng)導(dǎo)想的一樣;第三種是張三所提出來的方案跟領(lǐng)導(dǎo)想的方案完全不同。出現(xiàn)這三種情況以后領(lǐng)導(dǎo)該怎樣跟張三溝通?這里面就涉及到管理藝術(shù)的問題。要想調(diào)動(dòng)張三的積極性就要依據(jù)張三提供的方案進(jìn)行溝通。如果是第一種情況就作為領(lǐng)導(dǎo)要立即表態(tài),肯定地說張三很有思想,這個(gè)提法非常對(duì),很贊同他的意見,這個(gè)工作就按他的方案,注意是說他的的方案而不是說按我的方案辦,強(qiáng)調(diào)突出他的地位和作用,張三就會(huì)感覺到自己很受尊重,在執(zhí)行這個(gè)方案的時(shí)候也會(huì)很努力。如果是第二種情況,聰明一點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)就要表達(dá)你的態(tài)度,首先肯定張三的方案總體上不錯(cuò),同時(shí)在某些方面需要處理一下做些改動(dòng),然后就指引他往自己所想的方案上做修改,直到張三自己說出來的修改方案和領(lǐng)導(dǎo)想的方案一模一樣的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)就可以拍板說就按張三的方案辦。如果是第三種情況,張三講出來的方案和領(lǐng)導(dǎo)的方案完全不同,同樣你作為
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