【正文】 承包商、主要材料設(shè)備供應(yīng)商清單、聯(lián)系人及電話；4）各系統(tǒng)的設(shè)計功能、使用功能或使用說明；5）電梯、空調(diào)、發(fā)動機等主要設(shè)備的運行參數(shù)；6）主要材料設(shè)備的數(shù)量；7）工程、材料、設(shè)備的保修書（包括保修內(nèi)容、期限、聯(lián)系人、電話等)在進行移交準備工作的同時編寫移交計劃，并在上款內(nèi)容完成后3天內(nèi)組織發(fā)包人、承包人、監(jiān)理、相關(guān)專業(yè)施工單位、經(jīng)營管理單位進行移交并簽署交接驗收證明文件。4 竣工資料的整理竣工資料是指在進行工程竣工驗收和資料歸檔時所需的資料。具體包括開工報告、竣工報告、工程質(zhì)量驗收評定證書、材料檢驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、經(jīng)發(fā)包人批準的施工組織設(shè)計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄、安裝工程的調(diào)試方案、調(diào)試記錄等。竣工資料質(zhì)量的形成直接受施工管理工作質(zhì)量高低的直接和間接因素控制和制約。為了保證竣工資料的完整、準確、系統(tǒng)、齊全，我們注重加強資料的日常管理和后期整理，切實做到 “三同步”，即：工程立項開工與竣工資料收集同步、工程施工過程與竣工資料形成同步、工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。1）在工程臨近竣工首尾階段，即由技術(shù)負責(zé)人牽頭成立竣工資料整理小組，明確各成員的責(zé)任分工，專門負責(zé)竣工資料的后期整理工作。2）邀請長春市城市建設(shè)檔案館、長春市建筑工程安全監(jiān)督站、長春房屋建筑工程竣工驗收備案辦公室有關(guān)專家、工作人員到場檢查、指導(dǎo)竣工資料的整理工作，針對其提出的問題或建議，及時整改完善。3）嚴把竣工驗收關(guān)，對業(yè)主指定分包商、獨立承包商等各專業(yè)承包商單位編制的竣工圖、文字資料、施工報告進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程設(shè)計變更單的落實情況，認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確、簽證是否完備，組卷排列是否合理等等，指導(dǎo)各專業(yè)施工單位整理工程資料，使其滿足評優(yōu)申報和檔案接收要求。4）竣工資料提請監(jiān)理單位和發(fā)包人在確認表上蓋章確認，以證明竣工資料上的相關(guān)內(nèi)容與該項目送審資料的實際內(nèi)容相一致。5）對整理裝訂成冊的竣工資料編制總目錄，并在每頁的下方統(tǒng)一編號，以便查找；對記錄、反映施工過程的一些影像資料、照片等刻盤備份。 工程竣工檔案編制移交實施細則的主要要求序號項目要 求1立卷1）一個建設(shè)項目由多個單位（子單位）工程組成時，按單位（子單位）工程分類組卷。2）建設(shè)項目文件劃分為前期階段文件（立項、審批、招投標(biāo)、勘察、測量、設(shè)計及工程準備過程中形成的文件）、施工階段及驗收階段文件（工程竣工文件、竣工圖、設(shè)備廠家資料、監(jiān)理文件）及其電子檔案、聲像檔案四個部分組成。3）建設(shè)項目立卷的原則：前期階段文件按建設(shè)項目的建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位立卷；監(jiān)理文件按合同項目、單位（子單位）工程立卷；施工階段及竣工階段文件按單位（子單位）工程、專業(yè)立卷，竣工圖按專業(yè)順序編制立卷；竣工驗收文件按單位（子單位）工程立卷；聲像檔案、電子檔案按單位（子單位）工程立卷。4）竣工檔案的案卷卷內(nèi)文件必須按照竣工檔案案卷目錄名稱表排列。凡表內(nèi)未列入的項目文件材料，可根據(jù)文件材料的性質(zhì)歸類在后。2歸檔質(zhì)量要求1）不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、藍色墨水等褪色材料書寫、繪制。2）所有蓋章、字樣要永不褪色、快干的紅色印泥加蓋；3）歸檔的竣工圖應(yīng)是新藍圖、有氨圖。4）計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復(fù)印件。5）設(shè)計變更單、洽商單、工程測量、審批單、施工報告、施工記錄、施工圖表等永久保存的歸檔文件，及編制檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄要用激光機打印。6）凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙、傳真件等）形成，并需要永久保存的文件，要附一份電腦掃描文件的激光機打印件。7）各類施工用表應(yīng)用激光機打印或印刷品，不得使用復(fù)印表格填報。8）文字、圖紙要分別組卷。圖紙折疊成A4幅面，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時針方向折疊，折疊后圖標(biāo)露在右下角。3歸檔文件套數(shù)一式四套,其中1套交長春市城市建設(shè)檔案館。4文件組卷編目步驟：文件分類組卷（卷內(nèi)文件排列?編頁號?填寫卷內(nèi)目錄?填寫卷末備考表?填寫案卷封面）?填寫案卷目錄?裝訂入檔案盒。5 竣工備案我們將響應(yīng)招標(biāo)文件要求，嚴格遵照國家、長春市建設(shè)主管部門的有關(guān)規(guī)定，加強管理，確保本工程的竣工備案工作順利完成。1）工程檔案預(yù)驗收根據(jù)《長春市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收規(guī)定》要求，我們將在正式竣工驗收前，督促業(yè)主提請城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。預(yù)驗收合格后，由城建檔案管理機構(gòu)出具工程檔案認可文件。檔案預(yù)驗收的條件和內(nèi)容（) 檔案預(yù)驗收的條件和內(nèi)容序號項目具體內(nèi)容1檔案預(yù)驗收應(yīng)具備的條件1）建設(shè)工程經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位自行驗收完畢；2）全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢。2檔案預(yù)驗收的內(nèi)容1）工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整；2）工程檔案是否整理立卷，立卷是否符合城建檔案有關(guān)規(guī)定；3）工程檔案的內(nèi)容是否真實、準確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況；4）工程檔案簽字、蓋章手續(xù)是否完備，竣工圖編制是否符合要求。 2）檔案預(yù)驗收程序本工程的檔案預(yù)驗收將嚴格執(zhí)行《長春市城市建設(shè)工程檔案預(yù)驗收規(guī)定》，分為自驗收、匯總審核、核查和預(yù)驗收三個階段。施工單位、監(jiān)理單位自行驗收匯總、審核核查、預(yù)驗收填報《檔案預(yù)驗收申請表》簽發(fā)《竣工驗收檔案認可書》長春市城建檔案館建設(shè)單位不合格整改、重新組織驗收3）竣工驗收備案自工程竣工驗收合格之日起15日內(nèi)，我們將協(xié)助、督促建設(shè)單位依照有關(guān)規(guī)定，到長春市城建檔案館辦理備案手續(xù)，其程序可分為申報備案、驗證簽署兩個環(huán)節(jié)。 辦理備案所需資料一覽表序號資料名稱1建筑工程施工許可證2施工圖設(shè)計文件審查意見3建設(shè)工程竣工驗收報告4工程施工質(zhì)量驗收申請表5工程質(zhì)量評估報告6勘察文件質(zhì)量檢查報告7設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告8單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄9市政基礎(chǔ)設(shè)施的有關(guān)質(zhì)量檢測和功能性試驗資料10工程施工質(zhì)量驗收監(jiān)督意見書11規(guī)劃驗收合格證12建筑工程消防驗收意見書13環(huán)保驗收文件14建設(shè)工程竣工驗收檔案認可書15工程質(zhì)量保修書16電梯分部工程質(zhì)量驗收證書及電梯驗收準用證17單位工程施工安全評價書4）驗證簽署備案機關(guān)收齊、驗證備案文件后，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報告》及檢查情況，15個工作日內(nèi)在《建設(shè)工程竣工驗收備案表》上簽署備案意見，建設(shè)單位、施工單位、城建檔案部門、質(zhì)監(jiān)機構(gòu)和備案機關(guān)各存一份。 l 總包對施工技術(shù)，資料的管理、協(xié)調(diào)措施1 施工技術(shù)協(xié)調(diào)1）圖紙的分類整理和存檔管理承包方首先要全面完整的搜集整理有關(guān)設(shè)計資料和技術(shù)要求并進行分類整理，包括工程圖紙、往來洽商、發(fā)包方指令等。對全部文件進行分類整理歸檔工作；將有關(guān)文件以電子版的形式錄入電腦，為項目工程技術(shù)人員提供完整的、分類明確的圖紙和文件資料。與此同時，將有關(guān)施工圖紙及文件及時發(fā)放到各專業(yè)分包手中。2）研究設(shè)計圖紙，參加圖紙會審和技術(shù)交底會議收到施工圖紙后，我們將立即組織有關(guān)部門及各專業(yè)分包有關(guān)工程技術(shù)人員認真學(xué)習(xí)、研讀圖紙，了解圖紙重點和實施難點，了解設(shè)計意圖和設(shè)計要求，及時提出有關(guān)圖紙的優(yōu)化意見，由承包方匯總后提前轉(zhuǎn)給設(shè)計院。在發(fā)包人的組織下，協(xié)助其圖紙會審會議和技術(shù)交底會議的組織工作，參加上述設(shè)計會議，做好答疑記錄的整理和有關(guān)工程會議記錄的確認工作，并將設(shè)計單位確認的圖紙會審記錄及時送報發(fā)包人、監(jiān)理及發(fā)放到有關(guān)專業(yè)分包。3）圖紙深化設(shè)計深化設(shè)計是設(shè)計管理的重要內(nèi)容。本工程內(nèi)部精裝修工程等均需要在原設(shè)計的基礎(chǔ)上進行深化設(shè)計工作。承包方將依據(jù)工程總進度計劃，組織各專業(yè)分包有計劃有步驟的進行深化設(shè)計工作，進行技術(shù)監(jiān)督與深化圖審查，并將深化設(shè)計圖報請監(jiān)理工程師批準，再行施工。在機電安裝及精裝修階段，承包方將組織機電（含弱電）各專業(yè)分包匯同精裝修分承包方在設(shè)計院機電設(shè)備管道及線槽綜合布置圖的基礎(chǔ)上進一步完善補充，以指導(dǎo)該階段的施工。避免施工過程中停工待圖（以至待料）的現(xiàn)象的發(fā)生，同時也最大限度地減少了因管、線、面打架或各專業(yè)不一致而導(dǎo)致的返工、拆改等工作。2 施工組織設(shè)計的協(xié)調(diào)管理施工組織設(shè)計的科學(xué)性、指導(dǎo)性、針對性和實用性以及技術(shù)交底的可行性和可操作性，對工程質(zhì)量、進度、成本起著關(guān)鍵的作用，對工程具有重要意義。1）編制實施階段施工組織總設(shè)計施工組織設(shè)計是用來指導(dǎo)擬建工程項目施工全過程中各項活動全面性的技術(shù)、經(jīng)濟和組織的綜合性文件。承包方將在投標(biāo)階段施工組織設(shè)計大綱的基礎(chǔ)上，進一步深化搜集整理有關(guān)工程技術(shù)資料，編制實施階段的施工組織總設(shè)計，其內(nèi)容著重于工程的總體布置，協(xié)調(diào)組織及進度計劃的落實措施等幾個方面2）施工組織總設(shè)計經(jīng)審批后，報監(jiān)理工程師批準再進行實施。編制分項工程施工組織設(shè)計,各專業(yè)分包將依據(jù)承包方的要求編制各自的施工組織設(shè)計，其重點在于如何完成承包方的進度、質(zhì)量要求及其所承擔(dān)工程的專項技術(shù)方案。經(jīng)承包方審查后報監(jiān)理工程師審批，再予以實施。3）施工組織設(shè)計的落實和管理施工組織設(shè)計、技術(shù)方案應(yīng)該遵照監(jiān)理工作規(guī)程進行報審，經(jīng)審批同意后方可執(zhí)行。承包方項目部將制定《施工組織設(shè)計、施工方案施行管理制度》，對所有施工組織設(shè)計加蓋“受控”“有效”圖章，遇到與原來施工方案不同時，承包方將及時督促各專業(yè)分包制訂、修改或補充方案，并履行審核、審批程序。建立施工方案調(diào)整變更索引表，明確變更的有關(guān)內(nèi)容、章節(jié)、變更人、日期以及批準單號并有備注說明。4）施工方案與技術(shù)交底的落實和管理承包方從各專業(yè)分包一進場開始就應(yīng)重視技術(shù)管理的力度，建立三級交底制度，即項目技術(shù)負責(zé)人向項目全體人員進行施工組織設(shè)計的交底，方案編制人員向現(xiàn)場施工管理人員交底；現(xiàn)場施工管理人員向分包施工負責(zé)人交底，分包施工負責(zé)人向施工操作人員交底，并由現(xiàn)場責(zé)任工程師監(jiān)督執(zhí)行。3 工程變更及洽商的協(xié)調(diào)管理工程變更及洽商由承包方進行統(tǒng)一管理。設(shè)計院指示所發(fā)出的變更，由承包方統(tǒng)一接受并及時下發(fā)各專業(yè)分包，并對其是否共同按照變更的要求調(diào)整進行評議處理。同時，各專業(yè)分包的工程洽商以及在深化圖中所反映的設(shè)計變更，亦需由承包方匯總、審核后上報，監(jiān)理工程師批準后由承包方統(tǒng)一下發(fā)通知各專業(yè)分包。設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證計量于獲得簽證后14日完成。4 建筑施工技術(shù)資料的協(xié)調(diào)管理在施工技術(shù)資料的組織協(xié)調(diào)管理工作中，承包方將嚴格遵照按照當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的規(guī)定以及建筑工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準的要求進行。建筑技術(shù)資料的協(xié)調(diào)管理工作包含以下幾個部分：1）明確技術(shù)資料的管理職責(zé)從工程施工準備階段開始，承包方即進行竣工資料和竣工圖組織協(xié)調(diào)管理體系的建設(shè)，設(shè)專職檔案員；在和各專業(yè)分包充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一竣工資料的格式和形式，明確竣工資料和竣工圖的技術(shù)標(biāo)準和要求，明確各專業(yè)分包資料管理責(zé)任制度和責(zé)任人。建立項目部技術(shù)資料管理職責(zé)，明確管理辦法和獎懲條例。2）項目技術(shù)資料的協(xié)調(diào)管理（1）督促各專業(yè)分包進行技術(shù)資料自查根據(jù)工程需要，承包方將督促各專業(yè)分包按照工程需要分階段、定期指定資料自查計劃，在各專業(yè)分包自查的基礎(chǔ)上進行內(nèi)部檢查。內(nèi)部資料檢查由承包方項目總工和各專業(yè)分包技術(shù)負責(zé)人共同負責(zé)，組織總分包雙方工程、技術(shù)、材料部門主要責(zé)任人工作及項目所有施工技術(shù)資料、質(zhì)量保證資料、專業(yè)分包方資料進行全面檢查，出現(xiàn)問題及時整改。工程在進行分段驗收及竣工驗收前必須先對施工技術(shù)資料進行項目內(nèi)部自查，由項目承包方技術(shù)負責(zé)人組織審查工作。（2）技術(shù)資料管理要求工程施工技術(shù)資料應(yīng)隨施工進度及時整理，按專業(yè)系統(tǒng)歸類，認真進行填寫，做到字跡清楚，項目齊全，記錄準確、真實，且無未了事項，所有技術(shù)資料必須由各專業(yè)分包技術(shù)負責(zé)人審核。l 項目部與發(fā)包人、政府職能部門以及其它單位的配合協(xié)調(diào)l 與發(fā)包人之間的配合協(xié)調(diào)發(fā)包人代表項目的所有者，對項目具有特殊的權(quán)力，而項目經(jīng)理為發(fā)包人管理項目，服從發(fā)包人的決策、指令和對工程項目的干預(yù)，項目經(jīng)理的最重要職責(zé)是保證發(fā)包人滿意。要取得項目的成功，必須獲得發(fā)包人的支持。1 項目經(jīng)理首先理解總目標(biāo)、理解發(fā)包人的意圖、反復(fù)閱讀合同或項目任務(wù)文件。2 項目經(jīng)理作出決策安排時要考慮到業(yè)主的期望、習(xí)慣和價值觀念，并經(jīng)常了解發(fā)包人所面臨的壓力，以及發(fā)包人對項目關(guān)注的焦點，采取力所能及的對策，為發(fā)包人排憂解難。3 尊重發(fā)包人，隨時向發(fā)包人報告情況。在發(fā)包人作決策時，提供充分的信息，讓他了解項目的全貌、項目實施狀況、方案的利弊得失及對目標(biāo)的影響。4 加強計劃性和預(yù)見性，讓發(fā)包人了解承包商、了解他自己非程序干預(yù)的后果。發(fā)包人和項目管理者雙方理解得越深，雙方期望越清楚，則爭執(zhí)越少。5 在項目運行過程中，項目管理者越早進入項目，項目實施越順利。如果條件允許，最好能讓他參與目標(biāo)設(shè)計和決策過程，在項目整個過程中保持項目經(jīng)理的穩(wěn)定性和連續(xù)性。6 項目經(jīng)理遇到發(fā)包人所屬的其他部門或合資者各方同時來指導(dǎo)項目的情況，項目經(jīng)理很好地傾聽這些人的忠告，對他們作耐心的解釋和說明。l 與監(jiān)理單位之間的配合協(xié)調(diào)項目部及時向監(jiān)理機構(gòu)提供有關(guān)生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計資料、工程事故報告等，按《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定和施工合同的要求，接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理，搞好協(xié)作配合。項目部充分了解監(jiān)理工作的性質(zhì)、原則，尊重監(jiān)理人員，對其工作積極配合，始終堅持雙方目標(biāo)一致的原則，并積極主動地處理工作。在合作過程中，項目部注意現(xiàn)場簽證工作，遇到設(shè)計變更、材料改變或特殊工藝以及隱蔽工程等及時得到監(jiān)理人員的認可，并形成書面材料，盡量減少與監(jiān)理人員的摩擦。嚴格地組織施工，避免在施工中出現(xiàn)敏感問題。一旦與監(jiān)理意見不一致時，雙方以進一步合作為前提，在相互理解、相互配合的原則下進行協(xié)商，項目部尊重監(jiān)理人員或監(jiān)理機構(gòu)的最后決定。l 與設(shè)計單位之間的配合協(xié)調(diào)項目部在設(shè)計交底、圖紙會審、設(shè)計洽商、變更、地基處理、隱蔽工程驗收和交工驗收等環(huán)節(jié)中與設(shè)計單位密切配合，同時接受發(fā)包人和監(jiān)理工程師對雙方的協(xié)調(diào)。項