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全面預(yù)算管理案例與實(shí)務(wù)指引-資料下載頁(yè)

2025-05-11 23:42本頁(yè)面
  

【正文】 年 月 日因 需領(lǐng)用銀行轉(zhuǎn)賬支票或(現(xiàn)金支票) 張,支票號(hào)碼 支票限額在 元之內(nèi)。收款單位名稱 。請(qǐng)按規(guī)定在 三 天內(nèi),辦理結(jié)算報(bào)銷手續(xù)領(lǐng) 導(dǎo)簽 字財(cái) 務(wù)負(fù)責(zé)人簽字部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)用人簽字注:簽字從右至左,按級(jí)簽字,不得空簽,簽字人必須寫(xiě)明簽字日期。表411 財(cái)務(wù)結(jié)算流程各 部 門(mén)財(cái) 務(wù) 部總 經(jīng) 辦說(shuō) 明會(huì)計(jì)復(fù)核制證會(huì)計(jì)審核付款通知單,與原始票據(jù)核對(duì)并簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)出納審核無(wú)誤后給予結(jié)賬各部門(mén)負(fù)責(zé)按合同約定簽字確認(rèn)付款通知單總經(jīng)理簽字確認(rèn)審稽部經(jīng)理簽字確認(rèn)1.每月4日、14日、23日對(duì)外結(jié)算2.每周三報(bào)銷3.不允許銷售人員代客戶結(jié)賬表412 付款通知單年 月 日收款單位 付款單位 付款原因付款金額小寫(xiě) 收款單位相關(guān)信息開(kāi)戶行 大寫(xiě) 行號(hào) 付款方式現(xiàn)金支票電匯銀承商承自出承兌賬號(hào)       備注領(lǐng)導(dǎo)批示 財(cái)會(huì)審定 部門(mén)負(fù)責(zé)人 制單人 注:簽字從右至左,按級(jí)簽字,不得空簽,簽字人必須寫(xiě)明簽字日期。 成本核算管理流程設(shè)計(jì)表413 成本核算管理流程設(shè)計(jì)流程名稱成本核算管理流程編號(hào) 流程負(fù)責(zé)人 受控狀態(tài)全面受控流程目標(biāo)生產(chǎn)成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),使投入資金與產(chǎn)出比達(dá)到最佳狀態(tài)管理控制點(diǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)描述1.過(guò)磅確認(rèn)2.磅單匯總表①~③3.半成品成本核算4.成品成本核算1.磅單若不及時(shí)、準(zhǔn)確匯總,會(huì)導(dǎo)致公司結(jié)算過(guò)程出現(xiàn)延誤和差錯(cuò),影響內(nèi)部管控及外部應(yīng)收賬款回款率2.半成品成本不準(zhǔn)確,會(huì)導(dǎo)致成品成本不準(zhǔn)確,影響產(chǎn)品定價(jià)及成本變動(dòng)因素分析不準(zhǔn)確3.成品成本核算不準(zhǔn)確,會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品定價(jià)決策失誤相關(guān)制度主要的表單1.成本管理制度2.財(cái)務(wù)管理制度3.財(cái)務(wù)分析規(guī)范4.會(huì)計(jì)管理制度1.磅單2.磅單匯總表①~③3.客戶計(jì)量單4.成本日?qǐng)?bào)表術(shù)語(yǔ)解釋(續(xù)) 編制人/編制日期審核人/審核日期批準(zhǔn)人/批準(zhǔn)日期表414 成本核算管理流程礦 山磅房/稱量破 碎財(cái) 務(wù)石灰生產(chǎn)銷 售說(shuō)明塊料、混合料堆場(chǎng)沫料堆場(chǎng)碎石半成品(礦石)碎石匯總成本核算生產(chǎn)時(shí)用計(jì)量器具對(duì)半成品(礦石)進(jìn)行計(jì)量。生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)每日匯總報(bào)財(cái)務(wù)生產(chǎn)石灰半成品(礦石)耗用成本核算銷售半成品(礦石)成本核算銷售半成品(礦石)石灰收入成本礦石開(kāi)采銷售石灰出庫(kù)單每日匯總報(bào)財(cái)務(wù)一、存根聯(lián)二、財(cái)務(wù)聯(lián)三、司機(jī)聯(lián)過(guò)磅三聯(lián)磅單存根聯(lián)每天匯總(附財(cái)務(wù)聯(lián)銷售半成品(礦石)出庫(kù)單每日匯總報(bào)財(cái)務(wù)一、存根聯(lián)二、財(cái)務(wù)聯(lián)三、司機(jī)聯(lián) 運(yùn)輸管理流程表415 運(yùn)輸車(chē)隊(duì)管理流程流程名稱運(yùn)輸車(chē)隊(duì)管理流程編號(hào)流程負(fù)責(zé)人受控狀態(tài)半受控流程目標(biāo)確保目標(biāo)任務(wù)的完成,確保安全運(yùn)營(yíng)管理控制點(diǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)描述(續(xù)) 1.調(diào)度分解任務(wù)2.礦山確認(rèn)裝車(chē)單3.運(yùn)輸1.調(diào)度分解任務(wù)不準(zhǔn)確、不合理,會(huì)導(dǎo)致車(chē)輛運(yùn)輸不能滿足任務(wù)需要,直接影響生產(chǎn)計(jì)劃按期完成2.裝車(chē)單若確認(rèn)失控,會(huì)導(dǎo)致礦山財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確,影響產(chǎn)品成本和企業(yè)利潤(rùn)3.若運(yùn)輸不及時(shí),會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)任務(wù)不能按期完成;若運(yùn)輸過(guò)程不能保證安全和數(shù)量,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)直接經(jīng)濟(jì)損失相關(guān)制度主要的表單1.車(chē)隊(duì)管理辦法2.安全管理制度1.任務(wù)分解計(jì)劃 2.磅單3.裝車(chē)單 4.統(tǒng)計(jì)報(bào)表術(shù)語(yǔ)解釋編制人/編制日期審核人/審核日期批準(zhǔn)人/批準(zhǔn)日期表416 運(yùn)輸車(chē)隊(duì)管理流程財(cái)務(wù)部和諧礦業(yè)運(yùn)輸車(chē)隊(duì)德名工貿(mào)說(shuō)明磅房結(jié)費(fèi)用客戶磅房登記確認(rèn)石灰石成品生產(chǎn)確認(rèn)客戶單四聯(lián)磅單活性石灰卸車(chē)統(tǒng)計(jì)礦山礦山登記確認(rèn)礦山登記日清調(diào)度裝車(chē)確認(rèn)裝載裝車(chē)單經(jīng)理審批計(jì)劃單統(tǒng)計(jì)為發(fā)揮預(yù)算在管理控制體系中的作用,在預(yù)算的前饋控制中,XJRQ企業(yè)集團(tuán)技術(shù)部門(mén)、生產(chǎn)管理部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)通力合作,下車(chē)間、下班組、了解工藝,核定成本流程,制定了合理的生產(chǎn)成本定額標(biāo)準(zhǔn)。為預(yù)算的責(zé)任分解打下了基礎(chǔ)。1.工程檢修公司制定的25MW機(jī)組A級(jí)檢修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目定員標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)表51)表51 A級(jí)檢修標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目定員標(biāo)準(zhǔn)檢修班組施 工 組工作內(nèi)容及范圍熟練工半熟練工爐本體班汽包及吹灰設(shè)備組1.汽包;2.蒸汽吹灰器(長(zhǎng)短吹)3.聲波吹灰器12爐側(cè)受熱面管組及金屬監(jiān)督1.水冷壁及聯(lián)箱;2.過(guò)熱器及聯(lián)箱;3.省煤器及聯(lián)箱;4.噴水減溫器22燃燒系統(tǒng)及空預(yù)器1.噴燃器;2.油槍及點(diǎn)火裝置;3.空氣預(yù)熱器12……………… …………(續(xù)) 檢修班組施 工 組工作內(nèi)容及范圍熟練工半熟練工爐管閥班 給水系統(tǒng)管閥組1.給水系統(tǒng)及疏水管閥;2.減溫水及疏水管閥23主汽系統(tǒng)管閥組1.主蒸汽系統(tǒng)及疏水管閥;2.安全門(mén)及疏水管閥風(fēng)機(jī)班排粉機(jī)及除渣系統(tǒng)1.排粉機(jī)及系統(tǒng);2.撈渣機(jī)、液壓關(guān)斷門(mén)及附屬設(shè)備12送風(fēng)機(jī)系統(tǒng)送風(fēng)機(jī)11引風(fēng)系統(tǒng)引風(fēng)機(jī)及煙道系統(tǒng)12儀表 全部大修工作11管閥班凝結(jié)水系統(tǒng)凝結(jié)器、膠球系統(tǒng)、凝結(jié)水系統(tǒng)12循環(huán)水系統(tǒng)循環(huán)水系統(tǒng)、射水箱及系統(tǒng)、工業(yè)水系統(tǒng)閥門(mén)管道檢修11主給水系統(tǒng)給水系統(tǒng)、軸封系統(tǒng)閥門(mén)及附屬管道11主蒸汽系統(tǒng)主蒸汽系統(tǒng)、主機(jī)各段抽汽系統(tǒng)閥門(mén)及附屬管道112.運(yùn)銷公司制定的運(yùn)費(fèi)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)(1)運(yùn)率費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)定額公司經(jīng)多次論證,制定了運(yùn)輸公司與其他部門(mén)的噸公里運(yùn)率費(fèi)用,對(duì)運(yùn)距小于40公里的,;運(yùn)距等于或大于40公里的。此外,特殊路況較差的行車(chē)路段,;煤礦等搓板路段。具體各項(xiàng)運(yùn)率費(fèi)用如表52所示。表52 運(yùn)率費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)定額序號(hào)起運(yùn)地目的地運(yùn)距(公里)運(yùn)率(元/噸公里)折合系數(shù)內(nèi)部結(jié)算價(jià)(元/噸)1天圣工貿(mào)本公司322升名工貿(mào)檢查站14檢查站本公司183本公司王家溝鋼廠304本公司包河、特水565本公司包河、硫黃溝266本公司天力1707天力王家溝鋼廠1428紅和煤礦本公司489紅和煤礦加油站30加油站本公司18(2)運(yùn)輸公司單車(chē)成本核算定額(見(jiàn)表53)表53 單車(chē)成本核算定額車(chē)號(hào): 車(chē)型: 運(yùn)輸車(chē)隊(duì)單車(chē)核算成本運(yùn)距(km)周轉(zhuǎn)量主油輪胎薪酬修理及材料費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)折舊費(fèi)路橋費(fèi)養(yǎng)路費(fèi)其他合計(jì)數(shù)量金額數(shù)量(個(gè))金額 XJRQ企業(yè)集團(tuán)費(fèi)用支出管理辦法第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步降低非生產(chǎn)性成本,明確公司各部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、車(chē)輛使用費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)控管理,保證上述費(fèi)用的開(kāi)支能?chē)?yán)格控制在公司預(yù)算范圍內(nèi),提高公司整體競(jìng)爭(zhēng)能力,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司各部門(mén),各分公司可依據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及管理細(xì)則,報(bào)財(cái)務(wù)部備案,分公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上不得高于本辦法所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。第二章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)第三條 本辦法所稱招待費(fèi),是指因公務(wù)活動(dòng)需要而合理開(kāi)支的招待費(fèi)用,即接待上級(jí)機(jī)關(guān)、行政單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來(lái)我公司執(zhí)行公務(wù),以及有關(guān)業(yè)務(wù)單位來(lái)我公司公務(wù)活動(dòng)等必需支付的合理的用餐費(fèi)用。所指接待項(xiàng)目為宴請(qǐng)、工作餐、會(huì)議、饋贈(zèng)及其他。第四條 公司對(duì)各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額控制,由各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)在預(yù)算內(nèi)集中管理,自行控制。第五條 各部門(mén)在發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),事先應(yīng)填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請(qǐng)表,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在辦公室備案簽字方可發(fā)生招待費(fèi)。財(cái)務(wù)部每月向辦公室提供各分管副總招待費(fèi)執(zhí)行數(shù)據(jù),辦公室分析數(shù)據(jù)并告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。財(cái)務(wù)人員對(duì)轉(zhuǎn)來(lái)的無(wú)簽單權(quán)限的人員簽署的就餐結(jié)算單據(jù)不予承認(rèn)。(部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由分管副總批準(zhǔn),上相關(guān)會(huì)議通過(guò),通過(guò)之前仍執(zhí)行原流程)第六條 各部門(mén)因經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)需要突破年預(yù)算額度時(shí),應(yīng)由部門(mén)提出,經(jīng)各分管副總審核,進(jìn)預(yù)算追加審批程序。出現(xiàn)下列現(xiàn)象之一的,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷:(1)超過(guò)控制計(jì)劃規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。(2)原始憑證不全或不完整。(3)未按規(guī)定程序?qū)徟5谄邨l 各部門(mén)出差人員如確需在外地安排接待,應(yīng)在出差前做好接待計(jì)劃報(bào)主管副總,由各部門(mén)主管副總簽字同意報(bào)辦公室備案后方可接待,特殊情況可先通過(guò)電話申請(qǐng),但必須及時(shí)補(bǔ)簽手續(xù)。第八條 按稅法規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額允許在年?duì)I業(yè)額的5‰之內(nèi)稅前列支,本著降低非生產(chǎn)性費(fèi)用的目的,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用按近兩年平均數(shù)核定定額的基礎(chǔ)上,‰之內(nèi)撥付,職能部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用控制在比上年同期水平下降1%。 第三章 辦公費(fèi)第九條 公司按定額核定各部門(mén)每人每年辦公費(fèi)用60元,超額不補(bǔ)。第十條 辦公費(fèi)用涉及物品由辦公室在預(yù)算額度內(nèi)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、管理,發(fā)放。辦公室設(shè)專人對(duì)辦公用品進(jìn)行管理。第十一條 辦公室負(fù)責(zé)的辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍見(jiàn)附件54《各部門(mén)辦公費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)包含范圍》。 第十二條 上述范圍之外的各部門(mén)工作必須的其他辦公經(jīng)費(fèi),由各部門(mén)自行確定預(yù)算數(shù)值,報(bào)辦公室審核并集中采購(gòu),納入各部門(mén)的預(yù)算費(fèi)用中。第四章 通信費(fèi)第十三條 電話費(fèi)是指公司內(nèi)各部門(mén)安裝、使用電話所支出的費(fèi)用(不包括計(jì)入個(gè)人工資的電話補(bǔ)貼)。第十四條 公司內(nèi)各部門(mén)直撥電話、傳真機(jī)電話費(fèi)用由辦公室進(jìn)行管理,核定每部電話通信費(fèi)限額。具體見(jiàn)附件55《網(wǎng)絡(luò)公司各部門(mén)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,超額部分在各部門(mén)人員工資中相應(yīng)扣除。第五章 差旅費(fèi)第十五條 公派出差、培訓(xùn)的公司員工、勞務(wù)派遣員工均按照此辦法相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)用。第十六條 出差計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算由各部門(mén)編制,報(bào)主管副總經(jīng)理審核平衡同意后,原則上年度內(nèi)不得超額。公司對(duì)各部門(mén)的差旅費(fèi)實(shí)行預(yù)算總額控制,由各部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)在預(yù)算內(nèi)集中管理,自行控制。第十七條 經(jīng)營(yíng)班子成員差旅費(fèi)核報(bào)辦法1.公司經(jīng)營(yíng)班子成員出差,交通、住宿由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系安排,實(shí)報(bào)實(shí)銷。2.隨同經(jīng)營(yíng)班子成員出差的人員,如需同住的(只限一人),其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可按照領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)。3.由接待單位免費(fèi)安排食宿或參加各類會(huì)議、培訓(xùn)班由主辦方免費(fèi)統(tǒng)一安排食宿的,實(shí)報(bào)交通費(fèi),一律不予另報(bào)差旅費(fèi)、食宿費(fèi)。第十八條 差旅費(fèi)申領(lǐng)報(bào)銷程序1.填寫(xiě)出差申請(qǐng)單(見(jiàn)附件53):因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě),并在出差申請(qǐng)單上明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間、隨行人員、差費(fèi)預(yù)算等相關(guān)事宜。2.出差審批程序:一線員工和組長(zhǎng)(含相應(yīng)級(jí)別)出差,應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;部門(mén)主任、副主任(含相應(yīng)級(jí)別)出差,應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審核簽字;公司高管出差,應(yīng)由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽字。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。如要借款,應(yīng)填寫(xiě)借款單,根據(jù)出差申請(qǐng)單中已簽批的預(yù)算差費(fèi)金額,經(jīng)部門(mén)主任、分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后領(lǐng)取出差預(yù)借款。3.報(bào)銷審批程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)在出差返回后10日內(nèi)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,并列明事由、時(shí)間、線路、實(shí)際費(fèi)用等信息后,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字進(jìn)入報(bào)銷程序。報(bào)銷費(fèi)用金額未超過(guò)預(yù)算金額的,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字即可核銷;超過(guò)預(yù)算金額的,走預(yù)算外審批流程,否則不予報(bào)銷。4.其他說(shuō)明:(1)公司中層以下管理干部和一般員工出差,坐火
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