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公共組織績效評估考試打印復習資料-資料下載頁

2025-05-11 23:36本頁面
  

【正文】 工作要項法;②、目標分解法;(三)、建立績效標準;(四)、確定績效支持條件;(五)、確定信息跟蹤收集方式;(六)、計劃面談和協(xié)商,簽訂計劃書??冃Х答佒袘撟⒁馐裁磫栴}?答:注意以下的問題,將有助于增強績效反饋過程的潛在作用。(1)、反饋應當是經(jīng)常性的,而不應當是一年一次;首先,管理者一理意識到員工的績效中存在缺陷,就有責任立即去糾正它。其次,績效反饋過程的有效性的一個重要決定因素是員工對于評價結(jié)果的質(zhì)疑程度,因此應當向員工提供經(jīng)常性的績效反饋。(2)、鼓勵員工積極參與到績效反饋過程中;績效反饋有以下三種方法:第一是“講述一推銷法。第二是”講述一傾聽法“。最后是“解決問題法”。(3)、把重點放在解決問題上;這包括與員工一起找出導致不良績效的實際原因,然后就如何解決這些問題達到共識。(4)、盡量少批評;當員工面對個人所存在的問題時,他們往往同意自己應當在某些方面有所變化,如果這時管理者仍然一而再、再而三地舉出其績效不良的例子來,那么員工可能會抵制改進。(5)、制定績效改善的具體目的,然后確定檢查改善進度的日期。公共組織績效評估作業(yè)3參考答案一、名詞解釋公共組織績效評價 答:公共組織績效評價是績效管理的重要組成部分,績效評價理論與方法的進步與績效管理的發(fā)展密切相關。因素綜合評分法 答:是對部門的綜合效果所作的整體性評價,這種評價不是孤立地對部門的技術(shù)、經(jīng)濟、社會某一方面或某一指標進行評價,而是對整體部門各方面指標的綜合性評價。公共設施規(guī)劃與設計 答:是工業(yè)工程的一個重要組織部分,它的任務是對系統(tǒng)的各類設施、人員、投資進行系統(tǒng)地規(guī)劃與設計,用以優(yōu)化人流、物流、和信息流,從而有效、經(jīng)濟、安全地實現(xiàn)公共組織有效提供服務的預期目標。二、簡答題公共組織績效評價的意義答(1)績效評價是現(xiàn)代管理理念實施的前提和保證;(2)、績效評價促進市場模式的發(fā)展;(3)、績效評價是分權(quán)化改革的技術(shù)保證;公共組織績效評價的程序答:程序如下:(1)、鑒別要評價的項目;(2)、陳述目的并界定所期望的結(jié)果;(3)、選擇衡量標準或指標;(4)、設置績效評價標準;(5)、監(jiān)督結(jié)果;(6)、良好的業(yè)績評價制度;(7)、使用結(jié)果事績效信息。公共組織設施選址的意義答:公共組織設施場址選擇的好壞具有重大意義。它是從“硬件”的角度對其工作績效給予保證,如果選址不合適,即先天不足,會造成很大損失,直接影響到公共組織的運作效率。一旦場址確定,設施建設完工,一般就無法輕易改動。公共組織設施選址應注意要進行充分的調(diào)查研究與勘察,要科學分析,不能憑主觀意愿決定,不能過于創(chuàng)促;要考慮自身設施、勞務產(chǎn)出的特點,注意自然條件、顧客來源條件、交通運輸條件;要有長遠考慮。比如學校選址,就應該考慮到資源性生存空間的拓展。學校是人類社會為傳播文化、培育人才而建立的公共組織,它涉及一定性一般隨便著辦學層次的提高遞升。學校與社會之間資源雙向傳輸?shù)挠行Ъ氨憷潭?,是影響學校發(fā)展的重要因素。學校面向社會吸納和釋放資源能量越為直接,其生存空間就越為寬廣;反之,則相對狹窄。因此,立足于資源性生存空間的拓展來探討校址的選擇和調(diào)整,同樣是學校在改革發(fā)展過程中值得重視的議題。隨便教育體制改革在社會主義市場經(jīng)濟推動之下的不斷深化,高校合并共建、遷校改址已成為熱門。在籌建發(fā)展規(guī)劃的過程中,有必要把眼光放遠,客觀、認真地重新審視和評價選址的科學性和合理性。學校的選址并不單純涉及營建范圍的勾劃和學術(shù)氛圍的創(chuàng)設,而且事關資源性生存空間的拓展。切不可輕易脫離交通干道和生活社區(qū),獨處遠效曠野。只有吸納社會資源,才能有利于教學效益的提高,有利于學校與社會主義市場經(jīng)濟同步向前發(fā)展。三、論述題公共組織績效評價的影響因素是什么?(一)影響公共組織績效的客觀因素(1)公共組織的壟斷性;(2)公共組織的目標多遠性及目標彈性;(3)公共組織產(chǎn)出的特征;(4)公共組織生產(chǎn)過程的特點;(5)公共管理環(huán)境的特點;(二)影響公共組織績效評價的主觀因素(1)光環(huán)效果;(2)寬容或嚴厲效果;(3)對比效果;(4)相似效果;(5)中間貨向;(6)第一印象錯誤;(7)近期錯誤;(8)過分依賴于單一來源;(9)認知錯誤;(10)原因的歸屬;(11)定型化。公共組織設施場址方案選擇的方法有哪些?答:(一)比較法;比較法是將待選場址的各項條件列入一個總表內(nèi),進行綜合分析比較,從中找出一個較理想的場址方案的方法。(二)專家評分法;為了彌補比較法的不足,可采用專家評分法進行修正。將各待選場址的主要條件列表,然后由專家逐項進行評分,最后將表的分數(shù)進行匯總,以分數(shù)最高者作為最好的場址方案。(三)重心法;最簡單的選址問題,就是將一新設施布置到一個與現(xiàn)存設施有關的二維空間中去。(四)德爾菲分析模型;德爾菲分析模型在決策過程中考慮了各種影響因素,在設施選址中被作為一種典型的綜合性群體決策方法廣泛使用。使用該模型的步驟如下:(1)、成立三個小組;(2)識別存在的威脅和機遇;(3)確定公共組織的戰(zhàn)略方向和戰(zhàn)略目標;(4)提出備選方案;(5)優(yōu)化備選方案。(五)其它;常用的選址方法還有線性規(guī)劃方法、基于遺傳算法的選址模型等。公共組織績效評估作業(yè)4一、名詞解釋全面質(zhì)量管理 答:是以組織全員參與為基礎的質(zhì)量管理形式。具體來說,全面質(zhì)量管理就是以質(zhì)量為中心,全體員工積極參與,把專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營管理、系統(tǒng)科學、數(shù)理統(tǒng)計和思想教育結(jié)合起來,建立產(chǎn)品的研究、設計、生產(chǎn)、服務等全過程的質(zhì)量管理體系,是組織為保證最經(jīng)濟地生產(chǎn)出滿足用戶要求的產(chǎn)品而形成和運用的一套完整的質(zhì)量活動體系、制度和方法的總稱。公共項目 答:是項目的一個種類,凡是為了提供一項公共物品而進行的項目都可以算是公共項目。項目壽命期 答:是一系列的項目階段,這些階段的名稱和數(shù)量是由介入項目的組織或組織們根據(jù)其控制需要確定的。二、簡答題公共組織質(zhì)量管理的特點答:(1)市場竟爭由價格竟爭轉(zhuǎn)向質(zhì)量竟爭,21世紀質(zhì)量的世紀;(2)質(zhì)量就是要滿足要求。首先是顧客的需要,同時要兼顧其他受益者的利益,質(zhì)量觀從過去的符合性能規(guī)范轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足需要的顧客型質(zhì)量觀;(3)質(zhì)量成為公共組織在激烈的竟爭中生存發(fā)展的第一要素;(4)公共組織看待質(zhì)量要有一個立場上的轉(zhuǎn)變;(5)公共組織服務質(zhì)量的提高依賴于科學技術(shù)的進步,其中包括科學的管理。項目管理的特點答:基本特點如下:(1)項目管理是一項復雜工作;(2)項目管理具有創(chuàng)造性;(3)項目管理需要集權(quán)領導和建立專門的項目組織;(4)項目負責人在項目管理中起著非常重要的作用。項目有哪些基本參與者答:(1)項目負責人;(2)用戶;(3)執(zhí)行組織;(4)項目團隊成員;(5)項目出資人。三、論述題談談質(zhì)量連續(xù)管理的思想答:連續(xù)改進是一種管理思想,是全面質(zhì)量管理實施活動的基礎。它將質(zhì)量改進作為一種永不終止、不斷獲得小進步的過程,是全面質(zhì)量管理體系各個部分的集成。連續(xù)質(zhì)量改進的思想可以追溯到戴明提出的PDCA循環(huán)和朱蘭的質(zhì)量環(huán)。PDCA循環(huán)將質(zhì)量改進的步驟分成四個階段八個步驟,它提出了一般工作流改進的概念模型。朱蘭則從產(chǎn)品開發(fā)到售后服務的各個階段出發(fā),指出質(zhì)量改進是一個螺旋式上升的過程。運用PDCA循環(huán)對公共組織服務質(zhì)量的四個來源進行控制:P階段,就是根據(jù)顧客要求,通過設計過程盡可能滿足顧客的需求的愛好,同時制定達到這些目標的具體措施和方法;D階段,就是按照所制定的計劃和措施去付諸實施。由于公共組織服務的生產(chǎn)和供合具有不可分離的特征,同時顧客與組織的關系也在服務過程中形成,因此,此階段便確定了顧客對公共組織的質(zhì)量感受;C階段,在實施了一個階段之后,公共組織要對照計劃和目標,檢查質(zhì)量管理措施執(zhí)行的情況和效果,及時發(fā)現(xiàn)問題;A階段,就是根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應的措施,或修正改進原來的計劃,或?qū)で笮碌哪繕?,制定新的計劃。PDCA循環(huán)有三個特點:第一,PDCA循環(huán)好比一個按順時針方向轉(zhuǎn)動的車輪,循環(huán)不已;第二,PDCA循環(huán)是綜合性的循環(huán),在組織總體的PDCA循環(huán)指導下,各級、各部門、各科室和個人以及工作的各個環(huán)節(jié),都有各自的PDCA循環(huán),呈現(xiàn)環(huán)環(huán)相扣、相互依存、相互補充的有機整體;第三,PDCA循環(huán)是一個動態(tài)的轉(zhuǎn)動過程,在循環(huán)中前進和提高,隨便PDCA循環(huán)的不斷升級,工作質(zhì)量和公共產(chǎn)品或服務的質(zhì)量也不斷得到改善和提高。如何認識項目負責人的作用答:項目負責人在項目管理中起著關鍵的作用,是公司執(zhí)行項目活動并達成項目目標的的負責人,對公司方面負責;是項目團隊工作的指揮官,領導項目組成完成項目,對項目成員負責;是項目所對應的客戶關于該項目活動的正式接洽人,確保項目完成客戶預期目標,對客戶負責。項目負責人的作用決定了項目負責人所處的地位。一、項目負責人的全面管理工作包括:(1)了解項目設立的背景;(2)評估項目可行性;(3)制定項目計劃;(4)組建項目團隊;(5)獲得項目其他的相關資源;(6)根據(jù)計劃使用和配置項目資源;(7)報告和控制項目進展;(8)調(diào)整項目管理計劃;(9)處理各種影響項目的問題;(10)達成項目的目標;二、項目負責人的素質(zhì)要求:(1)項目負責人應具備的素質(zhì)特征:①、有管理經(jīng)濟;②個性成熟;③與高層領導有良好的關系;④具有專業(yè)背景和專業(yè)知識;⑤有豐富的工作經(jīng)驗和廣泛的人際關系;⑥具有創(chuàng)造性思維;⑦具有靈活性;(2)項目負責人應具備的性格特征:①誠實,正直,熱情;②遇事沉著,冷靜,決策果斷;③善于溝通;④敏感,反應迅速;⑤多面手;⑥精力充沛;⑦自信,具有進取心;⑧善解人意;(3)對項目負責人的能力要求:①總體把握項目目標的能力;②獲得項目資源的能力;③組織和建設項目團隊的能力;④應對危機和解決沖突的能力;⑤談判能力和廣泛的溝通能力;⑥領導能力和管理能力;⑦行業(yè)和技術(shù)的概念能力;
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