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電大公共組織績(jī)效評(píng)估考試小抄--電大考試整理版-資料下載頁(yè)

2025-06-03 07:33本頁(yè)面
  

【正文】 織實(shí)行績(jī)效目標(biāo)的目的與工商企業(yè)不同; ( 2) 公共組織績(jī)效目標(biāo)的責(zé)任形式與工商企業(yè)不同; ( 3) 公共部門目標(biāo)較難衡量; ( 4) 公共組織績(jī)效目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)較工商企業(yè)復(fù)雜,且關(guān)聯(lián)性強(qiáng);( 5) 公 共組織的績(jī)效目標(biāo)是多元的,目標(biāo)之間往往存在著矛盾和沖突。 G 公共組織質(zhì)量管理的特點(diǎn) 答:( 1)市場(chǎng) 競(jìng) 爭(zhēng)由價(jià)格 競(jìng) 爭(zhēng)轉(zhuǎn)向質(zhì)量竟?fàn)帲?21世紀(jì)質(zhì)量的世紀(jì);( 2)質(zhì)量就是要滿足要求。首先是顧客的需要,同時(shí)要兼顧其他受益者的利益,質(zhì)量觀從過(guò)去的符合性能規(guī)范轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足需要的顧客型質(zhì)量觀;( 3)質(zhì)量成為公共組織在激烈的 競(jìng) 爭(zhēng)中生存發(fā)展的第一要素;( 4)公共組織看待質(zhì)量要有一個(gè)立場(chǎng)上的轉(zhuǎn)變;( 5)公共組織服務(wù)質(zhì)量的提高依賴于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,其中包括科學(xué)的管理。 G 公共組織績(jī)效評(píng)價(jià)的意義 答( 1)績(jī)效評(píng)價(jià)是現(xiàn)代管理理念實(shí)施的前提和 保證;( 2)績(jī)效評(píng)價(jià)促進(jìn)市場(chǎng)模式的發(fā)展;( 3)績(jī)效評(píng)價(jià)是分權(quán)化改革的技術(shù)保證; G 公共組織績(jī)效評(píng)價(jià)的程序 答:程序如下:( 1)鑒別要評(píng)價(jià)的項(xiàng)目;( 2)陳述目的并界定所期望的結(jié)果;( 3)選擇衡量標(biāo)準(zhǔn)或指標(biāo);( 4)設(shè)置績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);( 5)監(jiān)督結(jié)果;( 6)良好的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度;( 7)使用結(jié)果事績(jī)效信息。 G 公共組織設(shè)施選址的意義 答:公共組織設(shè)施場(chǎng)址選擇的好壞具有重大意義。它是從 “ 硬件 ” 的角度對(duì)其工作績(jī)效給予保證,如果選址不合適,即先天不足,會(huì)造成很大損失,直接影響到公共組織的運(yùn)作效率。一旦場(chǎng)址確定,設(shè)施建設(shè)完工,一般 就無(wú)法輕易改動(dòng)。公共組織設(shè)施選址應(yīng)注意要進(jìn)行充分的調(diào)查研究與勘察,要科學(xué)分析,不能憑主觀意愿決定,不能過(guò)于創(chuàng)促;要考慮自身設(shè)施、勞務(wù)產(chǎn)出的特點(diǎn),注意自然條件、顧客來(lái)源條件、交通運(yùn)輸條件;要有長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮。比如學(xué)校選址,就應(yīng)該考慮到資源性生存空間的拓展。學(xué)校是人類社會(huì)為傳播文化、培育人才而建立的公共組織,它涉及一定性一般隨便著辦學(xué)層次的提高遞升。學(xué)校與社會(huì)之間資源雙向傳輸?shù)挠行Ъ氨憷潭?,是影響學(xué)校發(fā)展的重要因素。學(xué)校面向社會(huì)吸納和釋放資源能量越為直接,其生存空間就越為寬廣;反之,則相對(duì)狹窄。因此,立足于資源性生存空間的拓展來(lái)探討校址的選擇和調(diào)整,同樣是學(xué)校在改革發(fā)展過(guò)程中值得重視的議題。隨便教育體制改革在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)之下的不斷深化,高校合并共建、遷校改址已成為熱門。在籌建發(fā)展規(guī)劃的過(guò)程中,有必要把眼光放遠(yuǎn),客觀、認(rèn)真地重新審視和評(píng)價(jià)選址的科學(xué)性和合理性。學(xué)校的選址并不單純涉及營(yíng)建范圍的勾劃和學(xué)術(shù)氛圍的創(chuàng)設(shè),而且事關(guān)資源性生存空間的拓展。切不可輕易脫離交通干道和生活社區(qū),獨(dú)處遠(yuǎn)效曠野。只有吸納社會(huì)資源,才能有利于教學(xué)效益的提高,有利于學(xué)校與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)同步向前發(fā)展。 J 簡(jiǎn)述績(jī)效計(jì)劃的的概念。 答:績(jī)效計(jì)劃 指在進(jìn)行績(jī)效管理的組織中,管理者和員工既有組織戰(zhàn)略和目標(biāo)的指導(dǎo)下,設(shè)定統(tǒng)一的階段性目標(biāo)和一致的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),并據(jù)此建立包含承諾的計(jì)劃或契約的過(guò)程。包括五層意思:績(jī)效計(jì)劃的主體是管理者和被管理者;績(jī)效計(jì)劃是一種組織管理過(guò)程,是組織戰(zhàn)略和目標(biāo)的具體體現(xiàn);績(jī)效計(jì)劃建立了管理者和被管理者雙方同意的績(jī)效目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);績(jī)效計(jì)劃是管理者與被管理者雙向溝通的過(guò)程;績(jī)效計(jì)劃是通過(guò)管理者和被管理者雙方共同參與所達(dá)成的承諾。 J 簡(jiǎn)述績(jī)效管理的實(shí)施程序。 制定員工個(gè)人工作原則; 2 管理與支持; 3績(jī)效考評(píng); 4 進(jìn)行激勵(lì); 5 培訓(xùn)與發(fā)展。 J 簡(jiǎn)述公共部門績(jī)效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的步驟。 工作分析(崗位分析); 2)工作流程分析; 3)初步確定績(jī)效指標(biāo); 4)修訂績(jī)效指標(biāo) J 簡(jiǎn)述公共部門激勵(lì)機(jī)制的組成部分。 1 人 事匹配系統(tǒng); 2 目標(biāo)系統(tǒng); 3 獎(jiǎng)懲系統(tǒng); 4 公平系統(tǒng); 5 授權(quán)系統(tǒng)。 J 簡(jiǎn)述績(jī)效管理的顧客導(dǎo)向機(jī)制存在的問(wèn)題。 1 公眾表達(dá)自己利益時(shí)受到利益集團(tuán)的因素影響,未必會(huì)真實(shí)地表達(dá)自己的意愿。 2 公共部門服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)很難制定。 3 還沒(méi)有建立起完善的公眾評(píng)價(jià)機(jī)制。) 4 顧客教育問(wèn)題。 ★ J 簡(jiǎn)述六西格瑪質(zhì)量管理概念:(書 P209) 答:六西格瑪質(zhì)量管理是以嚴(yán)格的數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計(jì)分 析為基礎(chǔ),追求完善的質(zhì)最管理方法。起源于 20 世紀(jì) 80 年代,最早應(yīng)用于美國(guó)。六西格瑪質(zhì)量管理系統(tǒng)是一種通過(guò)密切關(guān)注顧客、流程管理、流程改進(jìn)和合理利用數(shù)據(jù)及事實(shí),實(shí)現(xiàn)和維持成功的業(yè)務(wù)管理的系統(tǒng)。它的核心是將所有的工作作為一種流程,采用量化的方法分析流程中影響質(zhì)量的因索并找出最關(guān)鍵因素加以改進(jìn)從而達(dá)到更高的客戶滿意度。但是六西格瑪在公共場(chǎng)所應(yīng)用中面臨很多挑戰(zhàn),技術(shù)上存在兩個(gè)主要向題:一是度量服務(wù)質(zhì)量困難;二是服務(wù)變異性大。 ★ M 目前中國(guó)公共組織績(jī)效管理存在的問(wèn)題。 答:在公共組織中還沒(méi)有建立起系統(tǒng)、有效的績(jī)效管 理制度;公共組織管理混亂,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。人員素質(zhì)低;提供勞務(wù)的質(zhì)量差。 X 項(xiàng)目管理的特點(diǎn) 答:基本特點(diǎn)如下:( 1)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜工作;( 2)項(xiàng)目管理具有創(chuàng)造性;( 3)項(xiàng)目管理需要集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)和建立專門的項(xiàng)目組織;( 4)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目管理中起著非常重要的作用。 X 項(xiàng)目有哪些基本參與者 答:( 1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;( 2)用戶;( 3)執(zhí)行組織;( 4)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員;( 5)項(xiàng)目出資人。 X 現(xiàn)代公共組織質(zhì)量觀有何表現(xiàn)。 答:現(xiàn)代公共組織質(zhì)量的表現(xiàn):第一,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)由價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng);第二,質(zhì)量就是要滿足需要;第三,質(zhì)量成為公共組織在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展的第一要素;第四,公共組織看待質(zhì)量要有一個(gè)立場(chǎng)上的轉(zhuǎn)變,不能僅僅從服務(wù)提供者的角度來(lái)看待質(zhì)量,應(yīng)從顧客和其他受益者的立場(chǎng)來(lái)看待質(zhì)量;第五,公共組織服務(wù)質(zhì)量的提高依賴于科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,其中包括科學(xué)的管理。 Y 有效溝通的原則。 答:( 1)有效原則 ① 溝通的有效度,是指信息發(fā)送者對(duì)信息接收者態(tài)度變化的影響程度; ② 溝通的效率,是指溝通有效的信息數(shù)與溝通信息總數(shù)之比;( 2)雙向溝通原則 ① 溝通的雙方角色互換; ② 溝通不僅僅是一種信息的效流,更是人的認(rèn)識(shí)活動(dòng)的一種反映; ③ 溝通的過(guò)程由兩個(gè)基本階 段組成:傳遞階段和反饋階段。 Y 影響績(jī)效目標(biāo)的環(huán)境因素。 答:法律政策因素;服務(wù)對(duì)象或社會(huì)群眾的因素;前期目標(biāo)的完成情況;公共組織的現(xiàn)狀;此外特定時(shí)期的社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化及人口等環(huán)境因素的變化都會(huì)對(duì)公共組織目標(biāo)的制定產(chǎn)生影響。 Y 影響公共組織績(jī)效目標(biāo)的因素有哪些? 答:有法律政策因素;服務(wù)對(duì)象或社會(huì)群眾的因素:前期目標(biāo)的完成情況:公共組織的現(xiàn)狀等直接因素。此外特定時(shí)期的社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化及人口等環(huán)境因素的變化都會(huì)對(duì)公共組織目標(biāo)的制定產(chǎn)生影響。 Y 影響公共組織績(jī)效評(píng)價(jià)的客觀因素。 答:影響公共組織績(jī)效評(píng)價(jià)的 客觀因素:公共組織的壟斷性;公共組織的目標(biāo)多元性及目標(biāo)彈性;公共組織生產(chǎn)過(guò)程的特征;公共管理環(huán)境的特點(diǎn)。 Z 制定績(jī)效計(jì)劃的重要性 答:績(jī)效計(jì)劃作為績(jī)效管理的起點(diǎn)和第一階段,對(duì)于組織的績(jī)效管理過(guò)程起著至關(guān)重要的影響。( 1)績(jī)效計(jì)劃是績(jī)效管理工作的前提和基礎(chǔ);( 2)績(jī)效計(jì)劃可以保證組織戰(zhàn)略和目標(biāo)的貫徹實(shí)施;( 3)績(jī)效計(jì)劃有利于組織目標(biāo)和員工個(gè)人發(fā)展目標(biāo)的結(jié)合;( 4)績(jī)效計(jì)劃是一種重要的前饋控制手段,有利于組織的穩(wěn)定發(fā)展;( 5) 績(jī) 效計(jì)劃通過(guò)管理者與被管理者的溝通,可增強(qiáng)組織的和諧程度;( 6)績(jī)效計(jì)劃通過(guò)對(duì)員工的激勵(lì) ,能促進(jìn)員工的個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展; Z 中國(guó)公共組織績(jī)效管理存在的問(wèn)題。 答:中國(guó)公共組織績(jī)效管理存在的問(wèn)題:第一,在公共組織中還沒(méi)有建立起系統(tǒng)、有效的績(jī)效管理制度;第二,公共組織管理混亂,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制;第三,人員素質(zhì)低;第四,提供勞務(wù)的質(zhì)量差。 三、論述題 C 傳統(tǒng)績(jī)效管理主要理論有哪幾個(gè)方面? 答:(一)政治 ——行政兩分法 ( 1) 行政的本質(zhì) ( 2) 行政研究的必要性 ( 3) 行政的目的與任務(wù)(二)官僚制度( 1)官僚制度 ( 2)官僚制度的作用 (三)科學(xué)管理與一般管理理論 科學(xué)管理 一般管理理論 (四 )傳統(tǒng)績(jī)效管理存在的問(wèn)題( 1)、外部關(guān)系:適應(yīng)多變和多樣的環(huán)境;( 2)、內(nèi)部關(guān)系:官僚組織的弊端;( 3)、企業(yè)管理與公共組織管理的區(qū)別。 G 公共組織績(jī)效評(píng)價(jià)的影響因素是什么? (一)影響公共組織績(jī)效的客觀因素( 1)公共組織的壟斷性;( 2)公共組織的目標(biāo)多遠(yuǎn)性及目標(biāo)彈性;( 3)公共組織產(chǎn)出的特征;( 4)公共組織生產(chǎn)過(guò)程的特點(diǎn);( 5)公共管理環(huán)境的特點(diǎn);(二)影響公共組織績(jī)效評(píng)價(jià)的主觀因素( 1)光環(huán)效果;( 2)寬容或嚴(yán)厲效果( 3)對(duì)比效果;( 4)相似效果;( 5)中間貨向;( 6)第一印象錯(cuò)誤;( 7)近期錯(cuò)誤;( 8) 過(guò)分依賴于單一來(lái)源;( 9)認(rèn)知錯(cuò)誤;( 10)原因的歸 屬;( 11)定型化。 G 公共組織設(shè)施場(chǎng)址方案選擇的方法有哪些? 答:(一)比較法;比較法是將待選場(chǎng)址的各項(xiàng)條件列入一個(gè)總表內(nèi),進(jìn)行綜合分析比較,從中找出一個(gè)較理想的場(chǎng)址方案的方法。(二)專家評(píng)分法;為了彌補(bǔ)比較法的不足,可采用專家評(píng)分法進(jìn)行修正。將各待選場(chǎng)址的主要條件列表,然后由專家逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)分,最后將表的分?jǐn)?shù)進(jìn)行匯總,以分?jǐn)?shù)最高者作為最好的場(chǎng)址方案。(三)重心法;最簡(jiǎn)單的選址問(wèn)題,就是將一新設(shè)施布置到一個(gè)與現(xiàn)存設(shè)施有關(guān)的二維空間中去。四)德爾菲分析模型;德 爾菲分析模型在決策過(guò)程中考慮了各種影響因素,在設(shè)施選址中被作為一種典型的綜合性群體決策方法廣泛使用。使用該模型的步驟如下:( 1)成立三個(gè)小組;( 2)識(shí)別存在的威脅和機(jī)遇;( 3)確定公共組織的戰(zhàn)略方向和戰(zhàn)略目標(biāo);( 4)提出備選方案;( 5)優(yōu)化備選方案。(五)其它;常用的選址方法還有線性規(guī)劃方法、基于遺傳算法的選址模型等。 G 公共組織應(yīng)用績(jī)效目標(biāo)存在的問(wèn)題是什么? 答: 公共組織管理人員在觀念上對(duì)績(jī)效目標(biāo)不夠重視,存在懷疑與抵制情緒。 績(jī)效目標(biāo)不易確定,難以形成一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、有效的目標(biāo)體系; 公共組織首長(zhǎng)任 期制帶來(lái)的問(wèn)題—— 組織首先容易急功近利; 沒(méi)有確立合適的標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有堅(jiān)持目標(biāo)的可考核性,導(dǎo)致考核脫節(jié); 把目標(biāo)定量化進(jìn)行考核具有一定的局限性。 G 公共組織績(jī)效計(jì)劃的制度方法。 答:( 1)績(jī)效計(jì)劃的前提:組織目標(biāo)和崗位職責(zé); ① 組織的戰(zhàn)略目標(biāo); ② 員工在本績(jī)效期內(nèi)要完成的工作目標(biāo); ③ 員工完成這些工作目標(biāo)的期限。( 2)確定增值產(chǎn)出; ① 自愿地執(zhí)行不是工作組成部分的任務(wù)、活動(dòng); ② 在必要時(shí)能夠堅(jiān)持表現(xiàn)出額外的積極性或做出額外的努力來(lái)成功地完成交付的任務(wù); ③ 幫助他人,并與他人合并; ④ 即使在個(gè)人感到不便時(shí)也遵循組織的規(guī)章和程 序;( 3)建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(一)建立組織層次的 KPI ① 、平衡記分卡法; ② 標(biāo)桿基準(zhǔn)法; ③ 成功關(guān)鍵分析法;(二)制定部門和崗位層次的 KPI① 、工作要項(xiàng)法; ② 、目標(biāo)分解法;(三)建立績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);(四)確定績(jī)效支持條件;(五)確定信息跟蹤收集方式;(六)計(jì)劃面談和協(xié)商,簽訂計(jì)劃書。 J 近年來(lái),公眾對(duì)政府績(jī)效評(píng)價(jià)的活動(dòng)頻頻見諸于報(bào)刊,請(qǐng)您談?wù)剬?duì)公眾評(píng)議政府績(jī)效的認(rèn)識(shí)。 答:( 1)在我國(guó),社會(huì)公眾評(píng)議政府績(jī)效,對(duì)于各級(jí)政府具有普遍指導(dǎo)意義:公民評(píng)議政府績(jī)效,意味著為人民服務(wù)的原則得到了操作化、具體化;公民評(píng)議政府績(jī)效,是 政府進(jìn)一步了解公民需求訴重要機(jī)制:公民評(píng)議政府績(jī)效,在一定意義上也有利于進(jìn)一步完善政務(wù)公開制度的建設(shè)。( 2)公民評(píng)議政府績(jī)效應(yīng)該注意的問(wèn)題:公民評(píng)議政府績(jī)效.需要以廣乏的政務(wù)分開為基礎(chǔ),否則就可能出現(xiàn)一定程度的偏差,公民評(píng)議政府績(jī)效,需要注意方法:公民評(píng)議政府績(jī)效,是政府績(jī)效評(píng)價(jià)的重要機(jī)制,但不是唯一機(jī)制:公民評(píng)價(jià)政府績(jī)效,在我國(guó)依然是新生事物,需要在實(shí)踐中進(jìn)行檢驗(yàn)并進(jìn)一步完善。 J 績(jī)效反饋中應(yīng)該注意什么問(wèn)題? 答:注意以下的問(wèn)題,將有助于增強(qiáng)績(jī)效反饋過(guò)程的潛在作用。( 1)反饋應(yīng)當(dāng)是經(jīng)常性的,而不應(yīng)當(dāng)是一年一 次;首先,管理者一理意識(shí)到員工的績(jī)效中存在缺陷,就有責(zé)任立即去糾正它。其次,績(jī)效反饋過(guò)程的有效性的一個(gè)重要決定因素是員工對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果的質(zhì)疑程度,因此應(yīng)當(dāng)向員工提供經(jīng)常性的績(jī)效反饋。( 2)鼓勵(lì)員工積極參與到績(jī)效反饋過(guò)程中;績(jī)效反饋有以下三種方法:第一是 “ 講述一推銷法。第二是 ”講述一傾聽法 “ 。最后是 “ 解決問(wèn)題法 ” 。( 3)把重點(diǎn)放在解決問(wèn)題上;這包括與員工一起找出導(dǎo)致不良績(jī)效的實(shí)際原因,然后就如何解決這些問(wèn)題達(dá)到共識(shí)。( 4)盡量少批評(píng);當(dāng)員工面對(duì)個(gè)人所存在的問(wèn)題時(shí),他們往往同意自己應(yīng)當(dāng)在某些方面有所變化,如果這時(shí) 管理者仍然一而再、再而三地舉出其績(jī)效不良的例子來(lái),那么員工可能會(huì)抵制改進(jìn)。( 5)制定績(jī)效改善的具體目的,然后確定檢查改善進(jìn)度的日期。 L 聯(lián)系我國(guó)實(shí)際談?wù)勀銓?duì)社會(huì)公眾評(píng)議政府績(jī)效的認(rèn)識(shí) 答主要觀點(diǎn):在我國(guó),社會(huì)公眾評(píng)議政府績(jī)效,對(duì)于各級(jí)政府具有普遍指導(dǎo)意義:公民評(píng)議政府績(jī)效,意味著為人民服務(wù)的原則得到了操作化、具體化;公民評(píng)議政府績(jī)效,是政府進(jìn)一步了解公民需求訴重要機(jī)制;公民評(píng)議政府績(jī)效,在一定意義上也有利于進(jìn)一步完善政務(wù)公開制度的建設(shè)。公民評(píng)議政府績(jī)效應(yīng)該注意的問(wèn)題:公民評(píng)議政府續(xù)效,需要以廣泛的政務(wù)分開為基 礎(chǔ),否則就可能出現(xiàn)一定程度的偏差;公民評(píng)議政府績(jī)效,需要注意方法;公民評(píng)議政府績(jī)效,是政府績(jī)效評(píng)價(jià)的重要機(jī)制,但不是唯一機(jī)制;公民評(píng)價(jià)政府績(jī)效,在我國(guó)依然是新生事物,需要在實(shí)踐中進(jìn)行檢驗(yàn)并進(jìn)一步完善 R 如何認(rèn)識(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的作用 答:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目管理中起著關(guān)鍵的作用,是公司執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)并達(dá)成項(xiàng)
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