【正文】 戶辦理入伙、房屋和車位租售、裝修手續(xù)；負責協(xié)調(diào)處理業(yè)戶投訴、報修事宜。l 負責建立業(yè)戶檔案，登記產(chǎn)權(quán)清冊與租賃清冊、權(quán)籍資料，對業(yè)戶檔案實現(xiàn)動態(tài)管理。l 負責代收公用事業(yè)費、有線電視費；代訂境外報刊雜志及代購純水、訂購員工盒飯等事宜。l 負責收集編排：管理信息、業(yè)戶服務(wù)征詢單，及時張貼和收回，對反饋的業(yè)戶見議和意見進行分析、落實和安排處理，保持與業(yè)戶的溝通。l 負責管理處計算機應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)工作l 具體組織社區(qū)公益性活動。l 完成經(jīng)理交辦的其他工作。設(shè)備管理部主管l 在管理處經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責房屋設(shè)備、設(shè)施的正常運行與維保服務(wù)，包括房屋設(shè)備設(shè)施運行的應(yīng)急處理工作。l 負責對設(shè)備部的日常管理，檢查每日運行日志，了解設(shè)備工作狀況合理安排每日工作。l 負責小區(qū)房屋設(shè)備、設(shè)施運行與維保的質(zhì)量控制，擬制維保服務(wù)過程中的費用預(yù)算、作業(yè)文件，并負責實施。l 負責計劃和購置維保材料及工器具。l 負責公共設(shè)施能耗管理與節(jié)能工作。l 編制（設(shè)備）突發(fā)事故的應(yīng)急處理預(yù)案，并適時組織預(yù)演。l 負責對房屋設(shè)備（設(shè)施）維修、保養(yǎng)工作的計劃實施和記錄備案，對一些隱蔽工程中的更改要詳細記錄備案，記錄文件長期保存。l 完成經(jīng)理交辦的其他工作。保安服務(wù)部主管l 在管理處經(jīng)理的領(lǐng)導下，對所管轄區(qū)內(nèi)的治安、消防負責。l 負責對當值保安進行崗位督導，發(fā)現(xiàn)不合格操作當場予以糾正，對各班安保質(zhì)量記錄進行初審。l 負責對突發(fā)事故應(yīng)急處理的現(xiàn)場協(xié)調(diào)。l 負責對消防設(shè)施及保安器材、公用物品的檢查和管理。l 負責員工的消防培訓及小區(qū)消防安全知識宣傳。l 負責對隊員考勤和請假審批及工作考核。l 負責對裝修施工隊介紹小區(qū)《裝修管理規(guī)定》并對現(xiàn)場進行安全監(jiān)督和現(xiàn)場管理。l 協(xié)助完成管理處布置的業(yè)主特約服務(wù)。保潔綠化部主管l 服從管理處經(jīng)理的領(lǐng)導，對小區(qū)的清潔綠化負責。l 負責對當班保潔工操作的檢查，對各班保潔工作質(zhì)量記錄進行初審。l 負責對綠化區(qū)的規(guī)劃和養(yǎng)護工作的督導、監(jiān)管。l 負責安排人員完成業(yè)主提出的特約服務(wù)。l 負責對員工考勤和請假審批及工作考核。l 負責計劃和購置保潔材料及工器具。l 負責與綠化養(yǎng)護的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。l 完成管理處經(jīng)理交給的其他工作任務(wù)。業(yè)戶接待員（出納、投訴）l 具體開展業(yè)戶服務(wù)方面的工作，包括業(yè)戶入伙、裝修、聯(lián)系、投訴處理及接待工作；l 負責管理費、能耗費及其它服務(wù)費用的催繳工作；l 負責接待業(yè)戶辦理入伙手續(xù)、裝修手續(xù)、非公共性服務(wù)手續(xù)、建立業(yè)戶檔案，登記產(chǎn)權(quán)清冊與租賃清冊；l 保持與業(yè)戶的聯(lián)系和相互溝通，包括具體組織社區(qū)公益性活動；l 完成交辦的其它工作。業(yè)戶接待員（檔案）l 負責管理處文書檔案管理工作，包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作；l 負責管理費的收繳工作；l 負責管理處計算機應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)工作；l 負責管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作；l 負責與業(yè)戶權(quán)籍資料的管理工作；l 完成經(jīng)理交辦的其它工作。門崗保安l 對主管負責，服從上級命令；l 在指定位置，指定面向立崗，嚴禁脫崗；l 驗證《物品出門證》，施工人員《臨時出入證》后放行；l 發(fā)現(xiàn)責任區(qū)域公物損壞向上級報告；l 負責外來人員的登記，備用鑰匙管理；l 協(xié)助主管進行緊急服務(wù)處理。巡崗保安l 對保安主管負責，服從上級命令；l 巡邏中遇業(yè)主要求應(yīng)及時提供服務(wù)；l 巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)進行詢問、驗證；l 檢查機動車輛、非機動車輛停放情況。保潔工l 對保潔主管負責，認真執(zhí)行各項管理制度；l 認真做好承包區(qū)域的環(huán)境保潔；l 在主管帶領(lǐng)下，認真完成本職工作和其他交辦任務(wù)。設(shè)備工（值班水電工）l 對設(shè)備主管負責，執(zhí)行管理處各項規(guī)定和制度；l 負責變配電系統(tǒng)的運行管理和維修保養(yǎng)；l 負責配電設(shè)備，變壓器，機房配電及控制設(shè)備，公共區(qū)域電氣設(shè)備的維修保養(yǎng)及故障檢修；l 負責給排水、消防設(shè)備動力電源的正常供給；l 認真鉆研技術(shù)，熟練掌握電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修技術(shù)，做到判斷故障快捷準確，處理迅速及時；l 按時按質(zhì)保量完成設(shè)備檢修工作；l 定期巡視電氣設(shè)備，密切注意其運行情況，正確抄錄各項數(shù)據(jù)，并填寫好巡視、運行、維修、保養(yǎng)記錄；l 做好給排水設(shè)備（設(shè)施）的運行操作和維修保養(yǎng)工作；l 發(fā)生事故時，保持頭腦冷靜，嚴格按操作規(guī)程及時排除故障，重大事故及時上報，并與下一班當班員工共同排除故障；l 負責責任區(qū)域的機房設(shè)備的保潔工作。設(shè)備工（維修工）l 對設(shè)備主管負責，執(zhí)行管理處的各項規(guī)定和制度；l 負責房屋、設(shè)施的使用管理和維修保養(yǎng)工作；l 負責房屋建筑裝飾、公共設(shè)施的定期巡查、日常維修及查搶險工作；l 努力鉆研技術(shù)，熟練掌握房屋建筑、設(shè)施的原理及實際操作與維修技術(shù)，做到判斷故障快捷準確，處理迅速及時；l 發(fā)生事故時，應(yīng)確保頭腦冷靜，嚴格按操作規(guī)程及時排除故障。事故未排除不進行交接班，并與下一班當班員工共同排除故障。附件二：應(yīng)急預(yù)案（1）消防應(yīng)急處理發(fā)生火情噴頭動作噴水值班室（服務(wù)臺）水流指示器動作末端實驗裝置濕式報警閥動作壓力開關(guān)報警水力警鈴報警報告與傳送指令消防控制室啟動水泵[操作程序]監(jiān)控室值班接報，通知巡視保安三分鐘趕到現(xiàn)場，確認火警后，及時報告第一責任人五分鐘趕到現(xiàn)場。如火警較小，即啟用現(xiàn)有消防設(shè)備，組織現(xiàn)場補救。如現(xiàn)場火勢較大無法自行補救時，第一責任人出任應(yīng)急總指揮，監(jiān)控室即為應(yīng)急指揮中心，總指揮由現(xiàn)場回到指揮中心，指揮實施消防應(yīng)急方案。 總指揮命令： l 按“火警斷定”鍵。l 撥打“119”報警電話。l 撥打“120”救護電話。l 電話通知各部門。l 播放緊急廣播。l 繼續(xù)組織力量現(xiàn)場補救。l 組織力量疏散救護別墅小區(qū)業(yè)戶和客戶。 按“火警斷定”鍵后，XX苑消防報警系統(tǒng)啟動 設(shè)備系統(tǒng)a. 自動切換應(yīng)急廣播。b. 火災(zāi)區(qū)域內(nèi)電源插座自動斷電。c. 公共區(qū)域內(nèi)的排風機自動斷電。 消火栓系統(tǒng)a. 啟用消火栓水源救災(zāi)，由按鈕直接啟動消防泵。b. 按鈕直接啟動消防泵，主機顯示。 各部門接報后，根據(jù)應(yīng)急方案規(guī)定，實施具體措施： 監(jiān)控室消防應(yīng)急崗位職責a. 一切行動聽從總指揮的命令。b. 熟練操作監(jiān)控室內(nèi)的所有消防、通訊及廣播設(shè)備。c. 接報后，立即通知保安巡視人員五分鐘內(nèi)到達火警現(xiàn)場并及時通知管理處第一責任人，匯報情況。d. 如經(jīng)巡視人員報告為誤警，則按動消防報警柜上的“復(fù)原”鍵復(fù)位，然后寫出事故報告并由巡視人員和當值監(jiān)控人員簽字歸檔且復(fù)印一份，交于管理處第一責任人。e. 如經(jīng)巡視人員報告位實警，則立即通知巡視人員實施現(xiàn)場補救，并將情況逐級匯報管理處第一責任人，接到應(yīng)急總指揮命令后，則按動消防報警柜上的“火災(zāi)斷定”鍵。f. 火警發(fā)生后，聽從應(yīng)急總指揮的命令，用外線電話撥打119消防電話和120救護電話。g. 必要時實施全小區(qū)廣播，其操作步驟如下：h. 打開監(jiān)控室操作調(diào)音臺的柜門，拉出話筒線，檢查是否線已功放連接，接上柜內(nèi)話筒，開啟話筒上的開關(guān)，即可實行廣播。如需要磁帶廣播，則把廣播硬盤放入錄音機內(nèi)，按錄音機上的“PLAY”鍵，再按調(diào)音臺上的“TAPE（錄音機）”按鈕，即可實施磁帶廣播。 [誤警處理程序] 如發(fā)生誤報警，巡視保安到現(xiàn)場確認后，報告監(jiān)控室值班及時消除，并寫 出事故報告，由巡視保安和XX苑主管部門簽字，備案存檔。 由于誤報警對小區(qū)業(yè)戶產(chǎn)生影響，當值巡視保安應(yīng)馬上向業(yè)戶上門進行解 釋工作。 消防報警顯示消除工作，由監(jiān)控室處理。[雙休日、節(jié)假日及夜間消防應(yīng)急處理程序]雙休日、節(jié)假日和平時晚上17：30至次日8：30，如發(fā)生消防火警，值班人員根據(jù)消防應(yīng)急方案立即通知所有負責人，以最快速度趕到XX苑。[疏散人員規(guī)范用語] 女士們、先生們，您所在的區(qū)域發(fā)生火警，請馬上撤離現(xiàn)場。 請大家不要驚慌，不要擁擠，盡快疏散到空曠地域。 請各位女士脫掉高跟鞋，以防摔跤。[對講機規(guī)范用語] 例一：人與人之間的通話：甲（呼叫方）：乙，乙，聽到請回答。乙（呼叫方）：聽到，請講。雙方在通話結(jié)束時要說“完畢” 例二：崗與崗之間的通話：A（呼叫崗）：B崗，B崗，聽到請回答。B（呼叫崗）：聽到，請講。雙方在通話結(jié)束時要說“完畢” 使用對講機通話時，必須簡短明了，語速不要太快，嚴禁使用非工作用語。 [消防廣播方案] 嘟 女士們、先生們！你所在的區(qū)域發(fā)生火警，請各位馬上從安全處撤離！D0˙˙˙ ˙˙˙Attention ladies and gentlemen! There is fire in your area.Please use emergency exit to evacuate immediately. Please follow our instructions.（2）停電事故的應(yīng)急處理 [程序]，立即以消防應(yīng)急方案的順序通知第一責任人。，檢查供電設(shè)備，查處停電原因。如屬全部斷電，設(shè)備部立即向供電所查詢。如一路斷電，則起用備用電源并用聯(lián)絡(luò)柜實行切換。如屬局部停電，設(shè)備部應(yīng)立即搶修，安保部派員現(xiàn)場維持秩序。，則向XX苑工作人員作停電原因的解釋，否則，設(shè)備部主任應(yīng)將實際情況告XX苑主管部門，由經(jīng)理考慮應(yīng)否疏散等措施。，當所有人員撤離后，保安巡邏員檢查整個小區(qū)，確證所有人已安全離開。，會同設(shè)備部記錄停電原因、人員撤離時間等詳細資料。，設(shè)備部應(yīng)通知管理處、安保及其他部門關(guān)閉所有設(shè)備，恢復(fù)后再開啟。停電恢復(fù)后，設(shè)備部檢查各有關(guān)設(shè)備，保證所有設(shè)備正常運作。，設(shè)備部在2個工作日內(nèi)將詳細情況報XX苑和公司管理部，如存在管理問題，應(yīng)提出糾正和預(yù)防措施。 [停電事故應(yīng)急處理流程圖]供電局恢復(fù)供電局停電發(fā)生第一責任人設(shè)備部設(shè)備部檢查斷電情況向供電局詢問匯報匯報倒閘操作切換聯(lián)絡(luò)柜送電第一責任人一路停電起用備用電源倒閘操作切換聯(lián)絡(luò)柜送電組織搶修全部停電起動發(fā)電機送應(yīng)急電源恢復(fù)供電局部故障停電查明原因匯報匯報匯報(3)觸電事故的應(yīng)急處理 [程序]，通知就近保安趕赴現(xiàn)場維持秩序，制止其他危險行為的發(fā)生。通知管理處人員趕赴現(xiàn)場。，立即實施搶救，以后程序同上述急癥病人處理程序。，設(shè)備人員及時查明觸電原因，如存在隱患，提出糾正和預(yù)防措施，立即進行整改。 (4)突發(fā)性水浸事故處理 [程序]，立即告知安保中心。，立即電告就近保安趕赴現(xiàn)場維持秩序，立即通知XX苑主管部門、設(shè)備部、保潔部、服務(wù)部人員趕赴現(xiàn)場，通知倉庫準備排水工具送交現(xiàn)場。，統(tǒng)一調(diào)分派人員。，打開系統(tǒng)卸壓閥，保護其他設(shè)施設(shè)備、防止進一步擴大事件，防止因浸水產(chǎn)生觸電事故。如附近有機房、變電所等重要場所，則要采用堵、排等方式，防止浸水至這些重要場所。，防止有人進行破壞活動。，避免引起業(yè)戶投訴。，設(shè)備人員迅速查明原因，立即實施修復(fù)，并將過程向主管匯報。提出糾正和預(yù)防措施。(5)強烈大風的應(yīng)急處理 [程序]、獲得有關(guān)大風等信息后，通知各部應(yīng)做好預(yù)防措施。、廣告、天線、設(shè)備層等設(shè)施設(shè)備進行全面檢查，確保牢固。，及時做好關(guān)好門窗的工作。，各當值保安監(jiān)守崗位，無人接替不準擅離崗位。特別加強對戶外物品的監(jiān)視，發(fā)現(xiàn)情況及時通知設(shè)備人員進行緊急維修。，增加對設(shè)施設(shè)備的巡查。緊急情況及時向上級匯報。，如對XX苑設(shè)施及服務(wù)產(chǎn)生后果或影響的，由各部立即實施修復(fù)或整改，提出糾正和預(yù)防措施，安保部在2個工作日內(nèi)將《意外事件報告》送管理處。(6)各設(shè)備故障應(yīng)急處理 [程序] ，立即停止使用故障設(shè)備起用備用設(shè)備，并立即通知 相對應(yīng)的維修人員前來修復(fù)。 ，則立即通知維修人員前來修復(fù)。 ，通知相關(guān)設(shè)備人員到場搶修。 [消防設(shè)備] 消防設(shè)備在火警時如發(fā)生故障，應(yīng)立即趕赴設(shè)備現(xiàn)場，將手、自動轉(zhuǎn)換開關(guān)扳至 手動檔并手動起動，如還不能起動且在短時間內(nèi)不能排故，應(yīng)采用強制起動的方 法。 [其他設(shè)備]當所有自動控制設(shè)備的自控部分故障時，應(yīng)立即趕赴設(shè)備現(xiàn)場，將手、自動轉(zhuǎn)換開關(guān)扳至手動檔并手動控制，保證XX苑的工作人員及來訪者工作不受影響。