【導讀】在人生的某個階段，對人生最負責的態(tài)度就是玩了命的學習，玩了命的工作??定效用的與規(guī)范格式的文件材料。公文的產生與發(fā)展。最早出現于西漢。出現于東漢末年和三國時期。使法定的職能權利和負擔一定的任務、義務的機關、組織或代表機關組織的領導人。進行聯系以及機關內部處理工作事務的一種工具。是指由外機關擬制的作為傳達其自身機關的意圖，發(fā)送到。政法規(guī)與規(guī)章文件。遵守的行為規(guī)范。作，通報情況所使用的公文。它是根據發(fā)文機關的權限、發(fā)文機關和收文機關之間的。關系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。

　　

【正文】 。聯系為：實施細則北京城市學院 北京京海研修學院 主講：楊興坤 0108693 3718 在人生的某個階段，對人生最負責的態(tài)度就是玩了命的學習，玩了命的工作?? 第 20 頁 共 39 頁 20 的內容必須和法律、法規(guī)的有關條款相對應。 寫法：一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ” ，但每一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則。 ：是一定組織機構制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。 章程的種類： ：系統闡明一個組織的性質、宗旨、任務、成員、機構、活動方式、經費來源等。 ：是為了 辦理某項工作而制定的規(guī)章制度。 章程的形式： “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ” 。 ：是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則。 寫作要求：簡短、精練、易記。 第二節(jié) 計劃類文書 1）計劃類文書概述 ：是指機關團體為達到某一目標或完成某一任務，對目標達到、任務完成前特定時段工作的設計和安排。 ：規(guī)劃、綱要、計劃、安排等文種。 ： 首先是 下情上達 ：下級機關通過上報工作計劃，可以得到上級機關 的指導和幫助，減少完成計劃過程中的困難。有些工作超出本身權限的，更需要上級機關批準后才能實施。 其次是 上情下達 ：上級機關把自己的工作計劃告訴下級機關，可以起宏觀調控的作用，使下級機關能根據全局的計劃，安排好自己那部分工作。 再就是 統一步調 ：機關單位通過對本單位工作計劃的討論和制定，可以使全體成員思想統一、步調一致，共同為完成計劃貢獻自己的力量。 2）計劃類文書的特點： 前瞻性 。 預想性 。 3）計劃類文書的類型 根據完成期限、內容側重、具體作用的不同，分三大類 ：實現目標的期限較長，往往是 五年以上 。內容側重在工作的指導方針、努力方向，工作的實施步驟和重要措施等。作用主要是針對全局工作作略性、方向性的規(guī)定，以指導局部的、短期的各項工作。文種名稱常 用規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、遠景規(guī)劃、綱要、發(fā)展綱要等。 ：實現目標的期限較規(guī)劃短，以年度計劃和 一年以內 的短期計劃為多。 ：指較短時間段內對工作的具體安排。 4）計劃類文書的寫作 。一 定要吃透三方面情況： 一是大環(huán)境的形勢及要求：包括全國、本地區(qū)、本系統的發(fā)展形勢及對本單位提出的要求； 二是主觀條件，指本身人力、物力、財力情況及可挖掘潛力； 三是客觀條件，指上級和其他部門可能給予的的幫助。 。 。 ，語言要簡潔。 標題 ：由機關名稱、適用時間、內容類別、文種名稱四部分組成。 正文格式：多用 “ 條款式 ” 或 “ 表格式 ” 。 北京城市學院 北京京海研修學院 主講：楊興坤 0108693 3718 在人生的某個階段，對人生最負責的態(tài)度就是玩了命的學習，玩了命的工作?? 第 21 頁 共 39 頁 21 一個完整計劃包括：現狀分析、目標和任務、主要措 施、實施步驟、執(zhí)行要求等部分。 第三節(jié) 總結 1）總結概述 ：是機關團體在實施計劃或完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的文書。 ：總結和計劃是相對應的：計劃是工作之前擬定，用以指導工作；總結是工作之后進行，用以檢查計劃完成情況，認識計劃執(zhí)行過程中的經驗教訓，目的是提高執(zhí)行者的水平，以利今后的工作。 ： 下情上達和提高自身。 2）總結的特點 ：總結的內容是回顧已經做過的工作。 ：從工 作中引出經驗教訓，為以后的工作提拱借鑒。 3）總結的類型：從內容的涵蓋來分，可分兩種： ： 是關系全局的總結，內容涉及多方面的工作。 ： 只就一個方面、一項工作，甚至一個問題進行總結，內容比較單一。 4）總結的寫作 。 。 ，文風要平實。 標題：常見有單行標題和雙行標題兩類。 正文：兩種寫法 A.“ 分層展開式 ” ：是一種縱式結構，其內容和排列 順序通常是這樣的：總體概括、主要成績及做法、存在問題、經驗教訓、今后努力方向五層內容。 B.“ 綱目帶動式 ” ：是一種橫式結構，采用夾敘夾議的寫法，以議論為綱目，帶動具體材料的陳述，內容的幾個層次之間是并列關系。 第四節(jié) 調查報告 1）調查報告概述 ：是針對現實中發(fā)生的較重要的問題，作專門調查后，利用調查材料寫成的書面報告。 ：主要是提供真實的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露陰暗、解決工作中的疑難問題報務。 2）調查 報告的特點： ：即調查報告寫作的目的很明確，都是針對一定的現實問題定的。 ：調查報告的主要任務是提供與要解決的問題有關的事實，是真實的、確鑿的材料。 三種需要寫調查報告的情況： 一是社會普遍關注或需要引起社會關注的問題的調查，寫成后供媒體發(fā)表； 二是為領導重要決策服務的有關情況和信息的調查， 寫成后供領導參考； 三是為解決較復雜問題服務的專題調查，寫成后供有關人員參考。 3）調查報告的類型：根據調查報告的性質和作用分： 4）調查報告的寫作： 、客觀公正的調查是寫好調查報告的前提。 北京城市學院 北京京海研修學院 主講：楊興坤 0108693 3718 在人生的某個階段，對人生最負責的態(tài)度就是玩了命的學習，玩了命的工作?? 第 22 頁 共 39 頁 22 、典型的材料是調查報告的主要任務。 標題：有公文式標題和新聞式標題兩種形式。 ： “ 對象加內容加文種 ” 、 “ 對象加文種 ” 、 “ 內容加文種 ” 三種形式。 ：有單行和雙行兩種。單行的形式有：直陳式、提問式、結論式等。雙行的一般是正標題點明主題或提出問題，副標題說明調 查對象、內容等。 正文：一般分前言、主體、結尾三個部分。 第九章 機關其他常用文書的寫作 （下） 第五節(jié) 講話類文書 1）講話類文書概述 講話類文書：就是人們在各種特特定的場合發(fā)言時依據的各類文稿的總稱。 2）根據講話的場合及主旨的不同，可分為三類： ：是指各級 領導在各種會議 上宣讀的文稿。 、閉幕詞。 、歡送詞、答謝詞。 3）講話類文書的特點： 4）講話類文書的寫作 都由開頭、主體、結尾三部分組成。 5）講話類文書的寫作要求： 、集中。 、新穎。 、緊湊。 、生動。 第六節(jié) 記錄類文書 （ 1）記錄類文書概述 ：是指如實記錄有關內容而形成有公務文書。 （ 2）記錄類文書包括： ：是指如實記載有關會議基本情況和主要內容的文書。 錄：是在用電話處理公務時，記載有關通話內容的文書。 ：是指在接待群眾來訪時，記載有關接待內容的文書。 ：是將本機關本部門工作的重大公務活動或重大事件按年、月、日的先后順序進行如實記載的一種記錄性文書。具有客觀、準確、系統、可信的特點。 （ 2）記錄類文書的特點 。 。 。 （ 3）記錄類文書的寫作 1）會議記錄的寫作格式及寫作要求 ： 應寫明會議名稱、屆數、起止時間、 地點、出席、列席、缺席人數和姓名以及缺席原因，主持人和記錄人的姓名，會議主要議題等。 ：每次記錄完畢后、散會前把記錄當眾宣讀，發(fā)現成就或遺漏應立即更北京城市學院 北京京海研修學院 主講：楊興坤 0108693 3718 在人生的某個階段，對人生最負責的態(tài)度就是玩了命的學習，玩了命的工作?? 第 23 頁 共 39 頁 23 正或補充，然后由會議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，并注明本次記錄的總頁數。 5 會議記錄一般要做到如下幾點：略。 P260 2）電話記錄的寫作格式及定價寫作要求： 一般有發(fā)出電話記錄和接收電話紀錄表格填寫。 ：接收時間、來電話單 位和來電話人，注明其姓名、職務等身份等情況；來電話內容；處理結果，即將電話記錄交有關人員處理的情況，此項內容在受話完畢后才能填寫；接電話人姓名，必要時寫明職務。 ：發(fā)電時間；發(fā)往機關；發(fā)電話人（姓名、職務）；接電話人（姓名、職務）；發(fā)電話事由。 ：略。 P261 3）接等記錄的寫作要求： 、反映的問題及要求、接待人姓名、時間以及辦理結果等項。 同于會議記錄和電話記錄。 4）大事記的寫作格式及寫作要求 ： 標題：一般由機關名稱及內容加 “ 大事記 ” 構成。 開頭：用于說明編寫目的、意義、體例及時限等。 正文：由 時間和記事 兩部分構成。按年月日排序。 結尾：用于說明材料的真實性和使用、處理等事項。 ： “ 大 ” 事。大事不漏，小事不記。 。 。 第七節(jié) 簡報類文書 1）簡報類文書概述 ：就是簡明扼要的書面報告。 ：是用于匯報工作、反映問題、交流經驗、溝通情況、推動工作展開的一種簡短的、摘要性的信息載體。 2）簡報類文書的類型 ：即專門報道、交流有關重要會議的內容和情況的簡報。 ：就是反映本部門、本系統各方面工作情況的簡報。 3）簡報類文書的特點： 。就是簡報在文字上要簡明扼要。 。就是說編發(fā)簡報要迅速及時。 。就是說立意要新、內容要新。 4）簡報類文書寫作： ： 一般由報頭、主題、報尾三部分組成。 報頭：簡報的一個突出特點就是有獨特的報頭。 主體：主體一般由 按語、標題和正文 組成。 標題：擬定標題要盡可能做到準確、簡練、新穎、有吸引力。 報尾：正文寫完之后，用一條黑線將主體部份與報尾部隔開，在黑線下寫簡報的報、送、發(fā)單位及簡報的份數。 北京城市學院 北京京海研修學院 主講：楊興坤 0108693 3718 在人生的某個階段，對人生最負責的態(tài)度就是玩了命的學習，玩了命的工作?? 第 24 頁 共 39 頁 24 、確切。 。 、指導性要強。 第八節(jié) 建議類文書 （ 1）建議 類文書概述 ：是以書面形式提出建議、意見的一類公務文書。 ：議案、提案、建議三種。 ：是指提請機關或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。 ：是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建設性的意見、建議時使用的文書。 （ 2）建議類文書的特點 .。 。 （ 3）建議類文書的寫作 1）提案的寫作格式與寫作要求 1 提案的寫作一般包括： 。寫明 XXX 單位 XXX 會議第 X 號提案。 。此部份簡明扼要地寫明提案的內容。 。在 “ 案由 ” 下方，定上提案人的姓名。 。理由要說明提出建議或意見的原因。 。寫明解決問題的辦法和措施。 。在正文的右下方，署上提案所寫的時間。 ： 。 。為醒目起見，分別把 “ 案由 ” 、 “ 提案人 ” 、“ 理由 ” 、 “ 辦法 ” 突出來頂格寫在每部分的開 頭。 2）建議的寫作格式及寫作要求 ：由標題、稱謂、正文和落款組成。 。有三種寫法：一是直接寫 “ 建議 ” 或 “ 建議書 ” ；二是在其之前加上建議或倡議的主要內容，有時還加上建議單位名稱；三是采用文章標題寫法。 。即被建議單位的名稱或被建議的個人的姓名。 。一般由前言、主體和結語組成。前言寫建議的背景、原因、目的等；主體寫建議的具體事項。結語寫希望、要求等。 。寫建議者個人、集體或單位名稱，并注明年月日。 議的寫作要求： 。 。 。 第十章 公文處理工作 第一節(jié) 公文處理工作概述 1）什么是公