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置業(yè)公司工程管理制度設(shè)計方案-資料下載頁

2025-04-28 13:25本頁面
  

【正文】 0。、沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;、條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;管理程序及權(quán)限、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)財務(wù)部,總經(jīng)理室,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核,簽字后,在財務(wù)部蓋章,必要時可請律師審核,工商部門鑒證。、除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔(dān)保。、合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人及時通知合同事務(wù)主管。、合同事務(wù)主管協(xié)同經(jīng)辦人對合同變更,解除的正式文件,函電作出處理,以書面形式答復(fù)。、合同履約過程發(fā)生違約事項,應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同事務(wù)主管,不得自行決定免罰。、合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。、合同糾紛協(xié)助商不成,及時向公司高層領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同事務(wù)主管保存,整理,收集完整的合同文件,資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。合同章和合同文本保管、凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應(yīng)當(dāng)使用合同專用章方可生效。、合同用印必須由經(jīng)辦人填寫合同審批單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,上報給公司總經(jīng)理審批后方可用印。、合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用,代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。、合同正本由財務(wù)部保存,經(jīng)手人留存合同復(fù)印件。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存。、合同事務(wù)主管對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用??己伺c獎罰、經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計劃指標(biāo)和考核范圍。、公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。、公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;、合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時未盡責(zé)盡力的;、合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;、應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;、玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。應(yīng)用表單:合同審批單SLD/本規(guī)定由辦公室制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。蘇州倫達置業(yè)有限公司駕駛員管理規(guī)定編碼:SLD/ 批準(zhǔn):持有處: 審核:頁碼: 共2 頁 版本狀態(tài)A 修改狀態(tài)0 編制:—————————————————————————————目的:為了使公司駕駛員遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。適用范圍:本規(guī)定適用于蘇州倫達置業(yè)有限公司所屬所有專兼職駕駛員。駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎)。出車前要確保車況良好,要例行檢查車輛的水、電、機油、燃油及其他機件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調(diào)整。駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告辦公室負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送維修廠維修,嚴(yán)禁將非本公司車輛送公司特約維修廠記帳檢修。出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時,要關(guān)閉車窗玻璃、鎖好保險鎖和車門,防止車輛及車內(nèi)物品被盜。現(xiàn)金、票據(jù)等貴重物品應(yīng)隨身攜帶,如出現(xiàn)被盜或丟失,由駕駛員自行負(fù)責(zé)。駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定要保證證件齊全。晚間駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,嚴(yán)禁酒后駕車。駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車、闖紅燈等)。1駕駛員如出現(xiàn)因闖紅燈、超速、不按規(guī)定車道行駛、酒后駕車等違章行為和車況不好或證件不全被罰款的,處罰費用由駕駛員自負(fù)80%,扣分由駕駛員自行負(fù)責(zé)。1公司員工乘車時在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知。1駕駛員對乘車人要熱情、禮貌,說話應(yīng)文明。1接送員工上下班的駕駛員,要準(zhǔn)時出車,不得誤點。1公司的辦公用車由公司辦負(fù)責(zé)調(diào)配管理,公司領(lǐng)導(dǎo)的專用車輛由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)管理,需調(diào)用車輛的,由公司辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),私事用車須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。1上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時在本崗位等候出車,不準(zhǔn)串崗。有要事確需離開時,要告知部門經(jīng)理去向和所需時間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回來,應(yīng)立即到本部門報到。1駕駛員應(yīng)服從部門主管的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。1駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知部門主管,并說明原因。1駕駛員身上必須隨身攜帶手機,接到公司來電應(yīng)盡快接聽或回復(fù)電話。下班后,應(yīng)將車輛停放在公司內(nèi)停車場所,不準(zhǔn)私自用車。2駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。如出現(xiàn)私自出借車輛而發(fā)生事故的,一切責(zé)任均由出借者負(fù)責(zé),公司不予承擔(dān)。2鑒于目前兼職駕駛員較多的現(xiàn)狀,為了便于分清責(zé)任,并確保車況良好,辦公用車出車回廠,駕駛員要主動要求車輛管理人員檢查車況,并做好記錄。如車輛有異常情況要及時向公司辦反映,發(fā)生過車輛事故不能隱瞞不報。2專職駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵240元。2小車駕駛員需對各級領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。2部門主管每月負(fù)責(zé)對駕駛員進行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予獎勵;對工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過直至辭退處理。2本規(guī)定由辦公室制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室執(zhí)行。2本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司辦公室。蘇州倫達置業(yè)有限公司 營銷管理制度編碼:SLD/ 批準(zhǔn):持有處: 審核:頁碼: 共3 頁 版本狀態(tài)A 修改狀態(tài)0 編制:—————————————————————————————營銷是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實現(xiàn)價值的主要途徑,是經(jīng)營成果的最終反映。由營銷副總經(jīng)理主管,營銷部經(jīng)理負(fù)總責(zé)。公司設(shè)立營銷部,具體負(fù)責(zé)營銷工作,對公司總經(jīng)理和公司營銷副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。營銷部主要工作職責(zé):、根據(jù)公司長遠戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目規(guī)劃和年度營銷計劃,并制定完成目標(biāo)任務(wù)的措施。、負(fù)責(zé)完成公司下達的銷售計劃及銷售收入完成率、合同履約率、回款速度、銷售費用控制等指標(biāo)。、運用各種有效的市場促銷方式,積極開拓市場。負(fù)責(zé)廣告費用的預(yù)算、使用和控制;負(fù)責(zé)廣告策劃、委托設(shè)計、制作發(fā)布;負(fù)責(zé)廣告效果評估,不斷優(yōu)化、及時調(diào)整。、根據(jù)總部關(guān)于商品房的定價原則及當(dāng)?shù)匚飪r部門的物價政策,提出具體銷售價格方案,按程序報批后實施,并受法人代表委托同客戶簽訂合同。、負(fù)責(zé)售后服務(wù),加強同施工單位和物業(yè)公司的聯(lián)系溝通,監(jiān)督施工單位的保修和物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量。、負(fù)責(zé)商品房銷售資金的回籠,庫存產(chǎn)品和應(yīng)收款的清理,加快資金的周轉(zhuǎn),提高資金利用效率。、負(fù)責(zé)處理涉及營銷方面的對外法律事務(wù)和合同糾紛、處理營銷工作中的突發(fā)事件。、及時掌握市場行情,密切注意市場動態(tài),研究提出適應(yīng)重大市場變化和政策調(diào)整的應(yīng)變策略。、負(fù)責(zé)公司客戶資料的建立、分類和保存,負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸檔工作。、及時編制上報銷售統(tǒng)計報表和分析報告(由財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一設(shè)計銷售周報表、月報表、分析報告表)。營銷策劃、由公司營銷副總主持、銷售部具體負(fù)責(zé)營銷策劃。、在工程項目啟動前,負(fù)責(zé)市場調(diào)查,編寫市場調(diào)查報告,提供決策依據(jù)。、參與工程項目可行性研究、策劃總體思路、制定并執(zhí)行銷售策略,優(yōu)化和推進業(yè)務(wù)流程。、參與重大規(guī)劃、施工設(shè)計方案設(shè)計及其變更的論證,選擇適應(yīng)市場的最優(yōu)方案。、負(fù)責(zé)銷售策劃方案的制訂和執(zhí)行,評估銷售策劃方案的效果,在實踐中不斷改進。依據(jù)公司經(jīng)營計劃,配合公司總目標(biāo),制定銷售目標(biāo)及銷售計劃,并予以追蹤控制,確保實現(xiàn)或超越。、銷售計劃應(yīng)包括銷售總額、銷售費用、廣告宣傳、促銷、組織(銷售人員分工)、培訓(xùn)、樓盤價格、貨款回籠等計劃內(nèi)容,力求全面、具體。、制定并執(zhí)行實現(xiàn)計劃的各種手段及保證措施。負(fù)責(zé)公司品牌的建設(shè)、推廣與維護。、不斷改進售前、售中、售后的餓服務(wù)質(zhì)量。、制定并執(zhí)行規(guī)范的包括“文明用語、禮貌迎接、微笑服務(wù)、不厭其煩、熱情周到”等在內(nèi)的接待禮儀。、售樓地點文明整潔、環(huán)境幽雅。、售樓工作人員衣著整齊、掛牌上崗、遵章守紀(jì)。合同管理、所有商品房銷售或租賃必須簽訂合同。、合同條款的設(shè)計,本著“誠信經(jīng)營”的原則,不搞坑蒙拐騙;根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定的內(nèi)容,從本公司實際出發(fā),力求規(guī)范周全和可操作性強,不留任何有可能造成法律糾紛的條款。、合同條款極其附件由營銷部起草,送辦公室進行技術(shù)處理,法律顧問審核,公司總經(jīng)理審定,傳報總部營銷副總經(jīng)理審核后報董事長批準(zhǔn)。、由營銷部負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的合同條款同客戶洽談、商定,訂立表述清楚的雙方認(rèn)可的合同要約,并上報營銷副總和總經(jīng)理審批。、商品房銷售合同,由董事長開出法人委托書,授權(quán)公司總經(jīng)理或營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂。、合同一經(jīng)雙方簽字即生效,應(yīng)嚴(yán)格履行權(quán)利和義務(wù),不得隨意更改房主姓名,不得隨意退房退款,如需更改或退款,須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。、合同文本應(yīng)一式5份,客戶1份,銀行和中介單位各1份。營銷部1份、公司財務(wù)部1份;另辦公室和公司財務(wù)部各持有合同復(fù)印件。合同文本為永久性檔案,必須妥善保管,售房終結(jié)后送交辦公室存檔。、由公司總經(jīng)理和財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。營銷財務(wù)管理、商品房銷售價格的最終決定權(quán)屬總經(jīng)理。、營銷部根據(jù)物價部門核定的基價、工程建設(shè)成本、市場的消費行情、競爭樓盤的價格定位等情況,提出銷售價格方案。、銷售價格方案需報告公司總經(jīng)理,并由公司總經(jīng)理召集相關(guān)部門集體討論后,報送總經(jīng)理室和營銷副總監(jiān)審核、董事長批準(zhǔn)。、價格的調(diào)增調(diào)減或優(yōu)惠,由董事長一支筆審批。、商品房銷售收入或租賃收入一律進帳,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)入帳及帳務(wù)處理,由公司財務(wù)部出納負(fù)責(zé)銷售日常會計事務(wù),嚴(yán)禁任何人以任何理由坐支銷售(租賃)收入。、銷售費用的支出統(tǒng)一由公司財務(wù)部掌握和管理,確保營銷工作正常進行。、銷售費用主要指:廣告費用、售樓中心模型、看板、圖表等宣傳費用、營銷管理費用和營銷人員薪酬、傭金及營銷獎金??傤~控制在銷售收入的1%,%。由公司總經(jīng)理掌握控制,公司董事長審批。、銷售費用支出憑證必須符合國家稅務(wù)部門規(guī)定的規(guī)范要求,報銷按公司規(guī)定的操作程序進行。、營銷業(yè)務(wù)人員的基本工資、福利統(tǒng)一由總公司確定支付,對其實性行的基本工資加傭金的特殊辦法,傭金按銷售收入的 %比例提?。ň唧w辦法另外制訂)。所有營銷工作人員(含管理人員、業(yè)務(wù)人員、特殊情況下聘用的臨時工)的薪酬傭金以及營銷獎金由財務(wù)部進行技術(shù)處理后在銷售費用科目中列支。營銷獎勵、為鼓勵分公司營銷部門超額完成銷售任務(wù),對營銷工作有突出貢獻的人員實行獎勵。、售樓業(yè)務(wù)人員在提高效率,減少人員的情況下,能完成或超額完成銷售任務(wù)的,按銷售總額比例提取的傭金不減。、超額完成銷售任務(wù),資金回籠及時的,另外提取銷售收入的 %,用于獎勵營銷部全體人員,由分公司總經(jīng)理和營銷總監(jiān)掌握分配。、超額完成銷售任務(wù),資金回籠及時,且配合有力的,%,用于除銷售部工作人員以外的全體公司人員,由公司總經(jīng)理掌握分配。、在不影響促銷效果和保證營銷的正常的前提下,經(jīng)財務(wù)部門審定并確認(rèn)節(jié)約銷售費用的,提取節(jié)約部分的20%30%,用于獎勵銷售有功人員。經(jīng)總會計師核定,董事長批準(zhǔn)后,由公司主管經(jīng)理、營銷副總和公司總經(jīng)理掌握分配。營銷紀(jì)律、營銷工作人員不得借營銷之便,為個人謀取私利。、不準(zhǔn)以任何理由、用任何手段,炒房或變相炒房。、不準(zhǔn)利用職務(wù)之便,為親戚朋友選擇、預(yù)留房源,搞特殊照顧。、不準(zhǔn)私自壓低房價或給予優(yōu)惠,從中漁利。、不準(zhǔn)擅自同意調(diào)房、退房、退款和更名。、不準(zhǔn)擅自對外作出有可能影響公司權(quán)益的口頭或書面承諾、簽訂不規(guī)范合同。、必須嚴(yán)格遵守財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線制度。、不準(zhǔn)截留和拉挪銷售或租賃收入。、不準(zhǔn)以任何理由坐支現(xiàn)金。、不準(zhǔn)弄虛作假報支不該報銷的費用。、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的營銷制度及報批程序。、凡違反規(guī)定的,給予當(dāng)事人紀(jì)律處分和經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。1本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋,自2005年5月1日起執(zhí)行。在此之前的有關(guān)規(guī)定,凡與本制度有不符的,一律以本制度為準(zhǔn)。蘇州倫達置業(yè)有限公司 車輛管理制度編碼:SLD/ 批準(zhǔn):持有處: 審核:頁碼: 共2 頁 版本狀態(tài)A 修改狀態(tài)0 編制:—————————————————————————————目的:為使公司現(xiàn)有車輛安排正常運作,保持車況整潔完好,用車規(guī)范、調(diào)度有序,司駕人員遵紀(jì)守法,以更好地服務(wù)公司經(jīng)濟建設(shè),特制訂本制度。公司內(nèi)各類機動車輛,統(tǒng)一由辦公室調(diào)度。車輛管理實行定人、定位,每輛車配有專兼職駕駛員,必須做到專人駕駛、專人保管、專人負(fù)責(zé)。實行里程與油料每月審核驗收統(tǒng)計制,由公司由
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