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正文內(nèi)容

置業(yè)公司工程管理制度設(shè)計(jì)方案-資料下載頁(yè)

2025-04-28 13:25本頁(yè)面
  

【正文】 0。、沒(méi)有超越企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;、條款完整,文字準(zhǔn)確,簽約手續(xù)完備;管理程序及權(quán)限、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)財(cái)務(wù)部,總經(jīng)理室,并經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核,簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,必要時(shí)可請(qǐng)律師審核,工商部門鑒證。、除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。、合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同經(jīng)辦人及時(shí)通知合同事務(wù)主管。、合同事務(wù)主管協(xié)同經(jīng)辦人對(duì)合同變更,解除的正式文件,函電作出處理,以書面形式答復(fù)。、合同履約過(guò)程發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)通知合同事務(wù)主管,不得自行決定免罰。、合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補(bǔ)充,并按協(xié)議執(zhí)行。、合同糾紛協(xié)助商不成,及時(shí)向公司高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。合同事務(wù)主管保存,整理,收集完整的合同文件,資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機(jī)構(gòu)提請(qǐng)仲裁或訴訟。合同章和合同文本保管、凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)使用合同專用章方可生效。、合同用印必須由經(jīng)辦人填寫合同審批單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,上報(bào)給公司總經(jīng)理審批后方可用印。、合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用,代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。、合同正本由財(cái)務(wù)部保存,經(jīng)手人留存合同復(fù)印件。合同執(zhí)行過(guò)程的往來(lái)函件均隨合同正本保存。、合同事務(wù)主管對(duì)生效的合同,建立檔案,及進(jìn)分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。考核與獎(jiǎng)罰、經(jīng)濟(jì)合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標(biāo)計(jì)劃指標(biāo)和考核范圍。、公司根據(jù)管理情況,對(duì)合同管理成績(jī)顯著者予以獎(jiǎng)勵(lì)。、公司對(duì)以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的;、合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時(shí)未盡責(zé)盡力的;、合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;、應(yīng)追究而未追究對(duì)方違約責(zé)任的;、玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。應(yīng)用表單:合同審批單SLD/本規(guī)定由辦公室制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。本規(guī)定解釋權(quán)歸公司辦公室。蘇州倫達(dá)置業(yè)有限公司駕駛員管理規(guī)定編碼:SLD/ 批準(zhǔn):持有處: 審核:頁(yè)碼: 共2 頁(yè) 版本狀態(tài)A 修改狀態(tài)0 編制:—————————————————————————————目的:為了使公司駕駛員遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。適用范圍:本規(guī)定適用于蘇州倫達(dá)置業(yè)有限公司所屬所有專兼職駕駛員。駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。駕駛員應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛,經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎)。出車前要確保車況良好,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油、燃油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕駛車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告辦公室負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送維修廠維修,嚴(yán)禁將非本公司車輛送公司特約維修廠記帳檢修。出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。駕駛員離開車輛時(shí),要關(guān)閉車窗玻璃、鎖好保險(xiǎn)鎖和車門,防止車輛及車內(nèi)物品被盜?,F(xiàn)金、票據(jù)等貴重物品應(yīng)隨身攜帶,如出現(xiàn)被盜或丟失,由駕駛員自行負(fù)責(zé)。駕駛員對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定要保證證件齊全。晚間駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車,嚴(yán)禁酒后駕車。駕駛員駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車、闖紅燈等)。1駕駛員如出現(xiàn)因闖紅燈、超速、不按規(guī)定車道行駛、酒后駕車等違章行為和車況不好或證件不全被罰款的,處罰費(fèi)用由駕駛員自負(fù)80%,扣分由駕駛員自行負(fù)責(zé)。1公司員工乘車時(shí)在車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知。1駕駛員對(duì)乘車人要熱情、禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。1接送員工上下班的駕駛員,要準(zhǔn)時(shí)出車,不得誤點(diǎn)。1公司的辦公用車由公司辦負(fù)責(zé)調(diào)配管理,公司領(lǐng)導(dǎo)的專用車輛由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)管理,需調(diào)用車輛的,由公司辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),私事用車須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。1上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在本崗位等候出車,不準(zhǔn)串崗。有要事確需離開時(shí),要告知部門經(jīng)理去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回來(lái),應(yīng)立即到本部門報(bào)到。1駕駛員應(yīng)服從部門主管的工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有公事應(yīng)隨叫隨到。1駕駛員出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知部門主管,并說(shuō)明原因。1駕駛員身上必須隨身攜帶手機(jī),接到公司來(lái)電應(yīng)盡快接聽或回復(fù)電話。下班后,應(yīng)將車輛停放在公司內(nèi)停車場(chǎng)所,不準(zhǔn)私自用車。2駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。如出現(xiàn)私自出借車輛而發(fā)生事故的,一切責(zé)任均由出借者負(fù)責(zé),公司不予承擔(dān)。2鑒于目前兼職駕駛員較多的現(xiàn)狀,為了便于分清責(zé)任,并確保車況良好,辦公用車出車回廠,駕駛員要主動(dòng)要求車輛管理人員檢查車況,并做好記錄。如車輛有異常情況要及時(shí)向公司辦反映,發(fā)生過(guò)車輛事故不能隱瞞不報(bào)。2專職駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)240元。2小車駕駛員需對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話保密。2部門主管每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)直至辭退處理。2本規(guī)定由辦公室制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室執(zhí)行。2本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司辦公室。蘇州倫達(dá)置業(yè)有限公司 營(yíng)銷管理制度編碼:SLD/ 批準(zhǔn):持有處: 審核:頁(yè)碼: 共3 頁(yè) 版本狀態(tài)A 修改狀態(tài)0 編制:—————————————————————————————營(yíng)銷是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值的主要途徑,是經(jīng)營(yíng)成果的最終反映。由營(yíng)銷副總經(jīng)理主管,營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)總責(zé)。公司設(shè)立營(yíng)銷部,具體負(fù)責(zé)營(yíng)銷工作,對(duì)公司總經(jīng)理和公司營(yíng)銷副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。營(yíng)銷部主要工作職責(zé):、根據(jù)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,提出相應(yīng)的營(yíng)銷發(fā)展目規(guī)劃和年度營(yíng)銷計(jì)劃,并制定完成目標(biāo)任務(wù)的措施。、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的銷售計(jì)劃及銷售收入完成率、合同履約率、回款速度、銷售費(fèi)用控制等指標(biāo)。、運(yùn)用各種有效的市場(chǎng)促銷方式,積極開拓市場(chǎng)。負(fù)責(zé)廣告費(fèi)用的預(yù)算、使用和控制;負(fù)責(zé)廣告策劃、委托設(shè)計(jì)、制作發(fā)布;負(fù)責(zé)廣告效果評(píng)估,不斷優(yōu)化、及時(shí)調(diào)整。、根據(jù)總部關(guān)于商品房的定價(jià)原則及當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門的物價(jià)政策,提出具體銷售價(jià)格方案,按程序報(bào)批后實(shí)施,并受法人代表委托同客戶簽訂合同。、負(fù)責(zé)售后服務(wù),加強(qiáng)同施工單位和物業(yè)公司的聯(lián)系溝通,監(jiān)督施工單位的保修和物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量。、負(fù)責(zé)商品房銷售資金的回籠,庫(kù)存產(chǎn)品和應(yīng)收款的清理,加快資金的周轉(zhuǎn),提高資金利用效率。、負(fù)責(zé)處理涉及營(yíng)銷方面的對(duì)外法律事務(wù)和合同糾紛、處理營(yíng)銷工作中的突發(fā)事件。、及時(shí)掌握市場(chǎng)行情,密切注意市場(chǎng)動(dòng)態(tài),研究提出適應(yīng)重大市場(chǎng)變化和政策調(diào)整的應(yīng)變策略。、負(fù)責(zé)公司客戶資料的建立、分類和保存,負(fù)責(zé)各類銷售原始資料的歸檔工作。、及時(shí)編制上報(bào)銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告(由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一設(shè)計(jì)銷售周報(bào)表、月報(bào)表、分析報(bào)告表)。營(yíng)銷策劃、由公司營(yíng)銷副總主持、銷售部具體負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃。、在工程項(xiàng)目啟動(dòng)前,負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,編寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,提供決策依據(jù)。、參與工程項(xiàng)目可行性研究、策劃總體思路、制定并執(zhí)行銷售策略,優(yōu)化和推進(jìn)業(yè)務(wù)流程。、參與重大規(guī)劃、施工設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)及其變更的論證,選擇適應(yīng)市場(chǎng)的最優(yōu)方案。、負(fù)責(zé)銷售策劃方案的制訂和執(zhí)行,評(píng)估銷售策劃方案的效果,在實(shí)踐中不斷改進(jìn)。依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,配合公司總目標(biāo),制定銷售目標(biāo)及銷售計(jì)劃,并予以追蹤控制,確保實(shí)現(xiàn)或超越。、銷售計(jì)劃應(yīng)包括銷售總額、銷售費(fèi)用、廣告宣傳、促銷、組織(銷售人員分工)、培訓(xùn)、樓盤價(jià)格、貨款回籠等計(jì)劃內(nèi)容,力求全面、具體。、制定并執(zhí)行實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的各種手段及保證措施。負(fù)責(zé)公司品牌的建設(shè)、推廣與維護(hù)。、不斷改進(jìn)售前、售中、售后的餓服務(wù)質(zhì)量。、制定并執(zhí)行規(guī)范的包括“文明用語(yǔ)、禮貌迎接、微笑服務(wù)、不厭其煩、熱情周到”等在內(nèi)的接待禮儀。、售樓地點(diǎn)文明整潔、環(huán)境幽雅。、售樓工作人員衣著整齊、掛牌上崗、遵章守紀(jì)。合同管理、所有商品房銷售或租賃必須簽訂合同。、合同條款的設(shè)計(jì),本著“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)”的原則,不搞坑蒙拐騙;根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定的內(nèi)容,從本公司實(shí)際出發(fā),力求規(guī)范周全和可操作性強(qiáng),不留任何有可能造成法律糾紛的條款。、合同條款極其附件由營(yíng)銷部起草,送辦公室進(jìn)行技術(shù)處理,法律顧問(wèn)審核,公司總經(jīng)理審定,傳報(bào)總部營(yíng)銷副總經(jīng)理審核后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。、由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的合同條款同客戶洽談、商定,訂立表述清楚的雙方認(rèn)可的合同要約,并上報(bào)營(yíng)銷副總和總經(jīng)理審批。、商品房銷售合同,由董事長(zhǎng)開出法人委托書,授權(quán)公司總經(jīng)理或營(yíng)銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂。、合同一經(jīng)雙方簽字即生效,應(yīng)嚴(yán)格履行權(quán)利和義務(wù),不得隨意更改房主姓名,不得隨意退房退款,如需更改或退款,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。、合同文本應(yīng)一式5份,客戶1份,銀行和中介單位各1份。營(yíng)銷部1份、公司財(cái)務(wù)部1份;另辦公室和公司財(cái)務(wù)部各持有合同復(fù)印件。合同文本為永久性檔案,必須妥善保管,售房終結(jié)后送交辦公室存檔。、由公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行。營(yíng)銷財(cái)務(wù)管理、商品房銷售價(jià)格的最終決定權(quán)屬總經(jīng)理。、營(yíng)銷部根據(jù)物價(jià)部門核定的基價(jià)、工程建設(shè)成本、市場(chǎng)的消費(fèi)行情、競(jìng)爭(zhēng)樓盤的價(jià)格定位等情況,提出銷售價(jià)格方案。、銷售價(jià)格方案需報(bào)告公司總經(jīng)理,并由公司總經(jīng)理召集相關(guān)部門集體討論后,報(bào)送總經(jīng)理室和營(yíng)銷副總監(jiān)審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。、價(jià)格的調(diào)增調(diào)減或優(yōu)惠,由董事長(zhǎng)一支筆審批。、商品房銷售收入或租賃收入一律進(jìn)帳,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)入帳及帳務(wù)處理,由公司財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)銷售日常會(huì)計(jì)事務(wù),嚴(yán)禁任何人以任何理由坐支銷售(租賃)收入。、銷售費(fèi)用的支出統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部掌握和管理,確保營(yíng)銷工作正常進(jìn)行。、銷售費(fèi)用主要指:廣告費(fèi)用、售樓中心模型、看板、圖表等宣傳費(fèi)用、營(yíng)銷管理費(fèi)用和營(yíng)銷人員薪酬、傭金及營(yíng)銷獎(jiǎng)金??傤~控制在銷售收入的1%,%。由公司總經(jīng)理掌握控制,公司董事長(zhǎng)審批。、銷售費(fèi)用支出憑證必須符合國(guó)家稅務(wù)部門規(guī)定的規(guī)范要求,報(bào)銷按公司規(guī)定的操作程序進(jìn)行。、營(yíng)銷業(yè)務(wù)人員的基本工資、福利統(tǒng)一由總公司確定支付,對(duì)其實(shí)性行的基本工資加傭金的特殊辦法,傭金按銷售收入的 %比例提?。ň唧w辦法另外制訂)。所有營(yíng)銷工作人員(含管理人員、業(yè)務(wù)人員、特殊情況下聘用的臨時(shí)工)的薪酬傭金以及營(yíng)銷獎(jiǎng)金由財(cái)務(wù)部進(jìn)行技術(shù)處理后在銷售費(fèi)用科目中列支。營(yíng)銷獎(jiǎng)勵(lì)、為鼓勵(lì)分公司營(yíng)銷部門超額完成銷售任務(wù),對(duì)營(yíng)銷工作有突出貢獻(xiàn)的人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。、售樓業(yè)務(wù)人員在提高效率,減少人員的情況下,能完成或超額完成銷售任務(wù)的,按銷售總額比例提取的傭金不減。、超額完成銷售任務(wù),資金回籠及時(shí)的,另外提取銷售收入的 %,用于獎(jiǎng)勵(lì)營(yíng)銷部全體人員,由分公司總經(jīng)理和營(yíng)銷總監(jiān)掌握分配。、超額完成銷售任務(wù),資金回籠及時(shí),且配合有力的,%,用于除銷售部工作人員以外的全體公司人員,由公司總經(jīng)理掌握分配。、在不影響促銷效果和保證營(yíng)銷的正常的前提下,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審定并確認(rèn)節(jié)約銷售費(fèi)用的,提取節(jié)約部分的20%30%,用于獎(jiǎng)勵(lì)銷售有功人員。經(jīng)總會(huì)計(jì)師核定,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由公司主管經(jīng)理、營(yíng)銷副總和公司總經(jīng)理掌握分配。營(yíng)銷紀(jì)律、營(yíng)銷工作人員不得借營(yíng)銷之便,為個(gè)人謀取私利。、不準(zhǔn)以任何理由、用任何手段,炒房或變相炒房。、不準(zhǔn)利用職務(wù)之便,為親戚朋友選擇、預(yù)留房源,搞特殊照顧。、不準(zhǔn)私自壓低房?jī)r(jià)或給予優(yōu)惠,從中漁利。、不準(zhǔn)擅自同意調(diào)房、退房、退款和更名。、不準(zhǔn)擅自對(duì)外作出有可能影響公司權(quán)益的口頭或書面承諾、簽訂不規(guī)范合同。、必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線制度。、不準(zhǔn)截留和拉挪銷售或租賃收入。、不準(zhǔn)以任何理由坐支現(xiàn)金。、不準(zhǔn)弄虛作假報(bào)支不該報(bào)銷的費(fèi)用。、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的營(yíng)銷制度及報(bào)批程序。、凡違反規(guī)定的,給予當(dāng)事人紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。1本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋,自2005年5月1日起執(zhí)行。在此之前的有關(guān)規(guī)定,凡與本制度有不符的,一律以本制度為準(zhǔn)。蘇州倫達(dá)置業(yè)有限公司 車輛管理制度編碼:SLD/ 批準(zhǔn):持有處: 審核:頁(yè)碼: 共2 頁(yè) 版本狀態(tài)A 修改狀態(tài)0 編制:—————————————————————————————目的:為使公司現(xiàn)有車輛安排正常運(yùn)作,保持車況整潔完好,用車規(guī)范、調(diào)度有序,司駕人員遵紀(jì)守法,以更好地服務(wù)公司經(jīng)濟(jì)建設(shè),特制訂本制度。公司內(nèi)各類機(jī)動(dòng)車輛,統(tǒng)一由辦公室調(diào)度。車輛管理實(shí)行定人、定位,每輛車配有專兼職駕駛員,必須做到專人駕駛、專人保管、專人負(fù)責(zé)。實(shí)行里程與油料每月審核驗(yàn)收統(tǒng)計(jì)制,由公司由
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