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成本費(fèi)用控制精細(xì)化管理全案模板-資料下載頁(yè)

2025-04-27 13:40本頁(yè)面
  

【正文】 保險(xiǎn)費(fèi)用等。3.表113中的訂購(gòu)成本和維持成本隨著訂購(gòu)次數(shù)或訂購(gòu)規(guī)模的變化而呈反方向變化。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1. 采購(gòu)成本管理控制方案制度名稱采購(gòu)成本管理控制方案受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)一、方案規(guī)則(一)目的為確保采購(gòu)材料高質(zhì)量、低價(jià)格,從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的,規(guī)范采購(gòu)價(jià)格的審核管理,特制定本方案。(二)適用范圍除另有規(guī)定外,各項(xiàng)原物料采購(gòu)時(shí)的價(jià)格審核與確認(rèn),發(fā)起人依本方案處理。(三)權(quán)責(zé)單位采購(gòu)部負(fù)責(zé)本方案的制定、修改和廢止等工作。總經(jīng)理負(fù)責(zé)本方案的制定、修改、廢止的審批工作。二、采購(gòu)成本分析(一)采購(gòu)成本分析項(xiàng)目采購(gòu)成本分析是對(duì)供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行成本估計(jì),逐項(xiàng)審查、評(píng)估,以不求證成本的合理性。一般包括以下八個(gè)項(xiàng)目。 直接及間接材料成本。 工藝方法。 所需設(shè)備與工具。 直接及間接人工成本。 制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。 營(yíng)銷費(fèi)用。 稅金。 供應(yīng)商待業(yè)利潤(rùn)。(二)成本分析的運(yùn)用出現(xiàn)以下六種情形時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)進(jìn)行采購(gòu)成本分析。 無(wú)采購(gòu)新材料經(jīng)驗(yàn)時(shí) 底價(jià)難以確認(rèn)時(shí)。 無(wú)法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否合理時(shí)。 供應(yīng)商單一時(shí)。 采購(gòu)金額巨大時(shí)。 為提高議價(jià)效率時(shí)。(三)《采購(gòu)成本分析表》的提供方式《采購(gòu)成本分析表》的提供方式一般有兩種:一種是由供應(yīng)商提供,另一種是由采購(gòu)部編制《標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單》或《采購(gòu)成本分析表》交供應(yīng)商填寫(xiě)?!恫少?gòu)成本分析表》如表114所示。表114 采購(gòu)成本分析表廠商名稱: 年 月 日產(chǎn)品名稱零件名稱零件料號(hào)估價(jià)數(shù)量備注主材料費(fèi)序號(hào)名稱規(guī)格廠牌單價(jià)用量損耗率材料費(fèi)加工費(fèi)序號(hào)工程內(nèi)容使用設(shè)備日產(chǎn)量設(shè)備折舊模具折舊單價(jià)加工費(fèi)后加工費(fèi)序號(hào)加工名稱 使用設(shè)備日產(chǎn)量加工單價(jià)說(shuō)明材料費(fèi)加工費(fèi)合計(jì)后加工費(fèi)合計(jì)營(yíng)銷費(fèi)用稅金利潤(rùn)總價(jià)備注(四)成本分析步驟確認(rèn)設(shè)計(jì)是否超過(guò)規(guī)格要求。檢討使用材料的特性與發(fā)要性。計(jì)算各方案的使用材料成本。提出改善建議并檢討。檢討加工方法和加工工程。待定最合適的設(shè)備與工具。作業(yè)條件的檢討。加工工時(shí)的評(píng)估。對(duì)制造費(fèi)用、營(yíng)銷費(fèi)用、利潤(rùn)空間進(jìn)行壓縮。(五)成本分析注意事項(xiàng)合理利用自己或他人的經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)用會(huì)計(jì)查核手段。利用技術(shù)分析方法。向同類供應(yīng)商學(xué)習(xí)。建立成本計(jì)算經(jīng)驗(yàn)公式。提高議價(jià)技巧。三、采購(gòu)成本控制控制采購(gòu)成本最有效的方法就是降低原材料采購(gòu)成本。降低原材料主要從以下六個(gè)方面入手。(一)進(jìn)行材料分類,把握主要的控制方向。進(jìn)行材料分類,確定重點(diǎn)材料,然后在詢價(jià)、比價(jià)、談判、驗(yàn)貨等各個(gè)環(huán)節(jié)上加以控制,最終使所采購(gòu)的材料價(jià)格降低至最低。(二)選擇合適的采購(gòu)方式根據(jù)公司需采購(gòu)的物料及采購(gòu)量,結(jié)合該物料的市場(chǎng)供應(yīng)情況,選擇合適的采購(gòu)方式,能集中采購(gòu)的不分散采購(gòu),并盡量利用聯(lián)合采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。(三)公開(kāi)采購(gòu),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制企業(yè)應(yīng)當(dāng)公開(kāi)采購(gòu)的清單,廣泛接觸各廠家的業(yè)務(wù)人員,形成供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng),這樣有利于壓低材料價(jià)格。(四)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)材料標(biāo)準(zhǔn)材料因?yàn)榇罅恐圃臁⒋罅抗?yīng),其價(jià)格都不會(huì)太貴,如果訂做則價(jià)格往往會(huì)高出很多,使采購(gòu)成本上升。(五)規(guī)范價(jià)格審核工作明確報(bào)價(jià)依據(jù)(1)研發(fā)部負(fù)責(zé)提供新材料的規(guī)格書(shū),作為采購(gòu)部成本分析的基礎(chǔ),也作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)的依據(jù)。(2)非通用物料的規(guī)格書(shū),一般由供應(yīng)商先提供樣品,供開(kāi)發(fā)部確認(rèn)可用后,方予報(bào)價(jià)。價(jià)格審核(1)供應(yīng)商接到規(guī)格書(shū)后,于規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。(2)采購(gòu)部一般應(yīng)挑選三家以后供應(yīng)商詢價(jià),以此作為比價(jià)、議價(jià)的依據(jù)。(3)采購(gòu)專員將《單價(jià)審核單》制作五一式三份,呈部門(mén)主管(經(jīng)理)審核。(4)采購(gòu)主管審核采購(gòu)專員的報(bào)價(jià),認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí),退回采購(gòu)人員重新議價(jià),或由主管親自與供應(yīng)商議價(jià)。(5)采購(gòu)主管審核確認(rèn)后的價(jià)格,呈分管副總審核,并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。(6)副總、總經(jīng)理均可視需要再議價(jià)或要求采購(gòu)部進(jìn)一步議價(jià)。(7)《單價(jià)審核單》經(jīng)核準(zhǔn)后,一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部存檔,一聯(lián)由采購(gòu)部存檔,一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。價(jià)格調(diào)查(1)對(duì)于已核定的材料,采購(gòu)部必須經(jīng)常進(jìn)行分析或懼資料,作為降低成本的依據(jù)。(2)本公司各有關(guān)單位均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息,以供采購(gòu)部比價(jià)參考。(3)已核定的物料采購(gòu)單價(jià)如因上漲或降低,應(yīng)填制《單價(jià)審核單》重新報(bào)批,且附上局面的原因說(shuō)明。(4)單價(jià)漲跌的審核流程,應(yīng)同新價(jià)格審核流程。(5)在同等價(jià)格、品質(zhì)的條件下,漲跌后采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。(6)為了配合公司“降低成本”策略,原則上每年應(yīng)就采購(gòu)單價(jià)要求供應(yīng)商配合予以降價(jià)。(7)采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。(六)加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理,保證采購(gòu)人員的廉潔對(duì)內(nèi)加強(qiáng)監(jiān)督,對(duì)外向供應(yīng)商說(shuō)明本企業(yè)的政策。對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,采取一定的措施防止采購(gòu)人員為了私利而損害企業(yè)利益。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1. 4 物流成本1. 物流成本構(gòu)成分析方案方案名稱物流成本構(gòu)成分析方案受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)一、物流成本的定義物流成本是指企業(yè)從原材料供應(yīng)開(kāi)始直至將商品送至用戶手中所發(fā)生的全部物流費(fèi)用,具體包括產(chǎn)品在包裝、裝卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、流通加工等物流活動(dòng)中所支出的人力、財(cái)力、物力之和。二、物流成本的構(gòu)成按物流的功能來(lái)劃分,物流成本的構(gòu)成具體如表115所示。表115 物流成本構(gòu)成明細(xì)科目及說(shuō)明表物流成本明細(xì)科目說(shuō)明1.倉(cāng)儲(chǔ)成本指建造、購(gòu)買或租賃倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備的成本和各類倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)帶來(lái)的成本(1)資金占用成本指占用資金支付的銀行利息(2)倉(cāng)儲(chǔ)維護(hù)成本指與倉(cāng)庫(kù)有關(guān)的租賃、取暖、照明、設(shè)備折舊、保險(xiǎn)費(fèi)用和稅金等費(fèi)用(3)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作成本指與貨物出入倉(cāng)庫(kù)有關(guān)的搬運(yùn)裝卸費(fèi)用(4)倉(cāng)儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)成本指由于企業(yè)無(wú)法控制而造成的庫(kù)存貨物貶值、損壞、丟失和變質(zhì)等損失2.運(yùn)輸成本指運(yùn)輸營(yíng)運(yùn)工作所耗用的人工以及車輛所耗用的燃油、維護(hù)修理費(fèi)用、折舊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等(1)人工費(fèi)用指運(yùn)輸人員的工資、福利、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等(2)燃油稅費(fèi)指營(yíng)運(yùn)車輛運(yùn)行中所耗用的各種燃料費(fèi)用,如汽油和柴油等,包括在使用汽油、柴油過(guò)程中按國(guó)家規(guī)定稅率所繳納的消費(fèi)稅(3)車輛修理費(fèi)指營(yíng)運(yùn)車輛進(jìn)行維護(hù)和小修所發(fā)生的工料費(fèi)、修復(fù)舊件費(fèi)用,以及車輛大修費(fèi)用(4)車輛折舊費(fèi)指營(yíng)運(yùn)車輛按規(guī)定方法計(jì)提的折舊費(fèi)(5)車輛保險(xiǎn)費(fèi)指向保險(xiǎn)公司繳納的營(yíng)運(yùn)車輛保險(xiǎn)費(fèi)用(6)輪胎損耗費(fèi)指營(yíng)運(yùn)車輛耗用的外胎、內(nèi)胎和墊帶的費(fèi)用,以及輪胎翻新費(fèi)和零星修補(bǔ)費(fèi)(7)交通事故費(fèi)指營(yíng)運(yùn)車輛在運(yùn)行過(guò)程中,因行車肇事所發(fā)生的事故損失,扣除保險(xiǎn)公司賠償后的事故費(fèi)用(8)車船使用稅指按國(guó)家規(guī)定稅率繳納的車船使用稅(9)其他費(fèi)用指其他各項(xiàng)車輛營(yíng)運(yùn)費(fèi)用,如車輛牌照和年檢費(fèi)、洗車費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等3.裝卸搬運(yùn)成本(1)人工費(fèi)用指支付給裝卸機(jī)械司機(jī)、助手和裝卸工人的工資、津貼及相關(guān)福利費(fèi)(2)燃料和動(dòng)力指裝卸機(jī)械在運(yùn)行和操作過(guò)程中,所耗用的燃料(如汽油、柴油)和動(dòng)力(如電力、蒸氣)費(fèi)用(3)輪胎損耗費(fèi)用指裝卸機(jī)械領(lǐng)用的外胎、內(nèi)胎、墊帶及外胎翻新費(fèi)和零星修補(bǔ)費(fèi)(4)保養(yǎng)修理費(fèi)指為裝卸機(jī)械工具進(jìn)行保養(yǎng)、大修、小修所發(fā)生的料、工、油料等費(fèi)用(5)資產(chǎn)折舊費(fèi)指按規(guī)定計(jì)提的裝卸機(jī)械折舊費(fèi)(6)低值易耗品費(fèi)用指裝卸搬運(yùn)過(guò)程中所領(lǐng)用的隨機(jī)工具、勞保用品和消耗性工具4.流通加工成本指在物資流通過(guò)程中,為提高物流效率,從事加工作業(yè)而產(chǎn)生的費(fèi)用,如為了保證較長(zhǎng)的生鮮食品保管期而進(jìn)行的冷凍作業(yè),為使家具類產(chǎn)品的保管、裝卸、運(yùn)輸實(shí)現(xiàn)效率化而在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的組裝等費(fèi)用(1)流通加工勞務(wù)費(fèi)用指從事流通加工活動(dòng)的管理人員、工人及有關(guān)人員工資、獎(jiǎng)金等費(fèi)用的總和(2)流通加工設(shè)備費(fèi)用指流通加工設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用及折舊費(fèi)等(3)流通加工材料費(fèi)用指在流通加工過(guò)程中需要消耗一些材料的費(fèi)用(4)流通加工其他費(fèi)用指在流通加工中耗用的電力、燃料、油料等費(fèi)用5.包裝成本(1)運(yùn)輸包裝材料費(fèi)指各類物資在實(shí)施包裝過(guò)程中耗費(fèi)的材料費(fèi)用(2)運(yùn)輸包裝人工費(fèi)指向?qū)嵤┌b作業(yè)的工人或?qū)I(yè)作業(yè)人員發(fā)放的計(jì)時(shí)工資、計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼等各項(xiàng)費(fèi)用支出,但不包括勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)的支出(3)包裝機(jī)械設(shè)備費(fèi)用指包裝過(guò)程中所使用包裝機(jī)械(或工具)的購(gòu)置費(fèi)用、日常維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)以及每個(gè)會(huì)計(jì)期間終了時(shí)計(jì)提的折舊費(fèi)用(4)包裝技術(shù)費(fèi)用指為了更好地實(shí)現(xiàn)包裝的功能,對(duì)其實(shí)施緩沖包裝、防潮包裝、防霉包裝等技術(shù)所支出的費(fèi)用(5)其他包裝費(fèi)用指除了上述主要費(fèi)用以外所發(fā)生的一些其他包裝輔助費(fèi)用,如包裝標(biāo)記、包裝標(biāo)志的印刷,拴掛物費(fèi)用的支出等6.物流信息及管理費(fèi)用(1)物流管理費(fèi)用指企業(yè)為物流管理工作所發(fā)生的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等(2)物流信息費(fèi)用指企業(yè)物流信息系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)費(fèi)及其他雜費(fèi)備注:需要指出的是,廣義的倉(cāng)儲(chǔ)成本包括流通加工成本和裝卸搬運(yùn)成本,由于這兩者在整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)成本中占有較大的比例,所以單獨(dú)列出以加強(qiáng)物流成本管理。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1. 物流成本管理控制方案方案名稱物流成本管理控制方案受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)一、方案背景為了更有效地對(duì)物流成本進(jìn)行控制,充分發(fā)揮物流“第三利潤(rùn)源”的作用,以獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,特制定本方案。二、物流成本控制對(duì)策 各企業(yè)為降低物流成本而實(shí)施的方法有以下幾種,如表116所示表116 降低物流成本的措施控制點(diǎn)控制措施控制運(yùn)輸成本通過(guò)商流和物流的分離,使物流途徑簡(jiǎn)短化工廠直接運(yùn)送選擇合理的運(yùn)輸線路,養(yǎng)活運(yùn)輸次數(shù)合理安排配車計(jì)劃,提高車輛的裝載效率設(shè)定最低的接受訂貨量開(kāi)展共同運(yùn)輸,盡可能養(yǎng)活無(wú)效運(yùn)輸選擇最合適的運(yùn)輸配送技術(shù)和方法控制倉(cāng)儲(chǔ)成本根據(jù)客房服務(wù)水平,運(yùn)用合適的方法(如經(jīng)濟(jì)定購(gòu)批量法,MRP庫(kù)存控制法、JIT庫(kù)存控制法等)確定合理的安全庫(kù)存量加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)效率切實(shí)管理庫(kù)存物資,養(yǎng)活庫(kù)存損耗控制包裝成本采用價(jià)格便宜的包裝材料包裝簡(jiǎn)易、樸素化包裝作業(yè)機(jī)械化加強(qiáng)饈材料的回收與重復(fù)利用控制裝卸成本盡可能養(yǎng)活裝卸次數(shù)引進(jìn)集裝箱和托盤(pán),利用機(jī)械化作業(yè),提高裝卸作業(yè)效率規(guī)范裝卸作業(yè)人員的行淡為,杜絕野蠻操作,避免對(duì)貨物贊成損壞三、加強(qiáng)對(duì)物流成本各個(gè)控制點(diǎn)的考核公司人力資源部將上述控制點(diǎn)的主要負(fù)責(zé)部門(mén)作為成本控制中心,設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),對(duì)部門(mén)管理人員及作業(yè)的行為績(jī)效進(jìn)行考核,以使各項(xiàng)物流作業(yè)更有效地服務(wù)于公司的發(fā)展戰(zhàn)略。針對(duì)運(yùn)輸成本控制,可設(shè)置車輛滿載率、送貨準(zhǔn)時(shí)率、單位收入運(yùn)輸成本等指標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)成本控制,可設(shè)置倉(cāng)容利用率、分揀效率、盤(pán)庫(kù)準(zhǔn)確率、單位庫(kù)存成本降低率等指標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。針對(duì)包裝成本控制,可設(shè)置物流包裝作業(yè)按時(shí)完工率、包裝費(fèi)用降低率等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。針對(duì)裝卸成本控制,可設(shè)置裝卸作業(yè)效率、貨物因裝卸損耗率、裝卸人工費(fèi)用等指標(biāo)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1. 質(zhì)量成本構(gòu)成分析方案方案名稱質(zhì)量成本構(gòu)成分析方案受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督部門(mén)考證部門(mén)一、質(zhì)量成本的定義所謂質(zhì)量成本,是指企業(yè)為確保或提高質(zhì)量而發(fā)生的費(fèi)用以及沒(méi)有達(dá)到滿意的質(zhì)量所造成的損失,一般可劃分為由內(nèi)部運(yùn)行而發(fā)生的質(zhì)量費(fèi)用和由外部活動(dòng)而發(fā)生的質(zhì)量費(fèi)用,具體包括質(zhì)量預(yù)防成本、鑒定成本和損失成本(損失成本又可細(xì)分為內(nèi)部損失成本和外部損失成本)。二、質(zhì)量成本的具體構(gòu)成質(zhì)量成本的具體構(gòu)成如表117所示。表117 質(zhì)量成本構(gòu)成表質(zhì)量成本明細(xì)項(xiàng)目說(shuō)明1.質(zhì)量預(yù)防成本指企業(yè)為了防止質(zhì)量水平低于某一所需水平或提高現(xiàn)有質(zhì)量水平,而開(kāi)展的預(yù)防活動(dòng)和采取的各種預(yù)防措施所發(fā)生的費(fèi)用 (1)質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi)為達(dá)到質(zhì)量要求或改進(jìn)質(zhì)量的目的,提高員工的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)行培訓(xùn)所支付的費(fèi)用 (2)質(zhì)量管理活動(dòng)費(fèi)為開(kāi)展質(zhì)量管理活動(dòng)所發(fā)生的一切費(fèi)用,包括① 制定質(zhì)量手冊(cè)、程序文件等質(zhì)量文件發(fā)生的費(fèi)用② 質(zhì)量管理部門(mén)所發(fā)生的辦公費(fèi) (3)質(zhì)量改進(jìn)措施費(fèi)為保證或改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量所支付的費(fèi)用,如為改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量而購(gòu)買設(shè)備、工具等所發(fā)生的費(fèi)用 (4)質(zhì)量評(píng)審費(fèi)對(duì)本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量審核和質(zhì)量體系評(píng)審所支付的費(fèi)用以及新產(chǎn)品投產(chǎn)前進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審所支付的費(fèi)用,如質(zhì)量體系認(rèn)證審核費(fèi)、新產(chǎn)品評(píng)審費(fèi)等 (5)質(zhì)量管理人員工資及
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