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成本費用控制精細化管理全案模板-資料下載頁

2025-04-27 13:40本頁面
  

【正文】 保險費用等。3.表113中的訂購成本和維持成本隨著訂購次數(shù)或訂購規(guī)模的變化而呈反方向變化。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期1. 采購成本管理控制方案制度名稱采購成本管理控制方案受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、方案規(guī)則(一)目的為確保采購材料高質(zhì)量、低價格,從而達到降低采購成本的目的,規(guī)范采購價格的審核管理,特制定本方案。(二)適用范圍除另有規(guī)定外,各項原物料采購時的價格審核與確認,發(fā)起人依本方案處理。(三)權(quán)責單位采購部負責本方案的制定、修改和廢止等工作??偨?jīng)理負責本方案的制定、修改、廢止的審批工作。二、采購成本分析(一)采購成本分析項目采購成本分析是對供應(yīng)商提供的報價進行成本估計,逐項審查、評估,以不求證成本的合理性。一般包括以下八個項目。 直接及間接材料成本。 工藝方法。 所需設(shè)備與工具。 直接及間接人工成本。 制造費用或外包費用。 營銷費用。 稅金。 供應(yīng)商待業(yè)利潤。(二)成本分析的運用出現(xiàn)以下六種情形時,采購人員應(yīng)進行采購成本分析。 無采購新材料經(jīng)驗時 底價難以確認時。 無法確認供應(yīng)商報價是否合理時。 供應(yīng)商單一時。 采購金額巨大時。 為提高議價效率時。(三)《采購成本分析表》的提供方式《采購成本分析表》的提供方式一般有兩種:一種是由供應(yīng)商提供,另一種是由采購部編制《標準報價單》或《采購成本分析表》交供應(yīng)商填寫?!恫少彸杀痉治霰怼啡绫?14所示。表114 采購成本分析表廠商名稱: 年 月 日產(chǎn)品名稱零件名稱零件料號估價數(shù)量備注主材料費序號名稱規(guī)格廠牌單價用量損耗率材料費加工費序號工程內(nèi)容使用設(shè)備日產(chǎn)量設(shè)備折舊模具折舊單價加工費后加工費序號加工名稱 使用設(shè)備日產(chǎn)量加工單價說明材料費加工費合計后加工費合計營銷費用稅金利潤總價備注(四)成本分析步驟確認設(shè)計是否超過規(guī)格要求。檢討使用材料的特性與發(fā)要性。計算各方案的使用材料成本。提出改善建議并檢討。檢討加工方法和加工工程。待定最合適的設(shè)備與工具。作業(yè)條件的檢討。加工工時的評估。對制造費用、營銷費用、利潤空間進行壓縮。(五)成本分析注意事項合理利用自己或他人的經(jīng)驗。應(yīng)用會計查核手段。利用技術(shù)分析方法。向同類供應(yīng)商學(xué)習(xí)。建立成本計算經(jīng)驗公式。提高議價技巧。三、采購成本控制控制采購成本最有效的方法就是降低原材料采購成本。降低原材料主要從以下六個方面入手。(一)進行材料分類,把握主要的控制方向。進行材料分類,確定重點材料,然后在詢價、比價、談判、驗貨等各個環(huán)節(jié)上加以控制,最終使所采購的材料價格降低至最低。(二)選擇合適的采購方式根據(jù)公司需采購的物料及采購量,結(jié)合該物料的市場供應(yīng)情況,選擇合適的采購方式,能集中采購的不分散采購,并盡量利用聯(lián)合采購的優(yōu)勢。(三)公開采購,引入競爭機制企業(yè)應(yīng)當公開采購的清單,廣泛接觸各廠家的業(yè)務(wù)人員,形成供應(yīng)商之間的競爭,這樣有利于壓低材料價格。(四)采購標準材料標準材料因為大量制造、大量供應(yīng),其價格都不會太貴,如果訂做則價格往往會高出很多,使采購成本上升。(五)規(guī)范價格審核工作明確報價依據(jù)(1)研發(fā)部負責提供新材料的規(guī)格書,作為采購部成本分析的基礎(chǔ),也作為供應(yīng)商報價的依據(jù)。(2)非通用物料的規(guī)格書,一般由供應(yīng)商先提供樣品,供開發(fā)部確認可用后,方予報價。價格審核(1)供應(yīng)商接到規(guī)格書后,于規(guī)定期限內(nèi)提出報價單。(2)采購部一般應(yīng)挑選三家以后供應(yīng)商詢價,以此作為比價、議價的依據(jù)。(3)采購專員將《單價審核單》制作五一式三份,呈部門主管(經(jīng)理)審核。(4)采購主管審核采購專員的報價,認為需要再進一步議價時,退回采購人員重新議價,或由主管親自與供應(yīng)商議價。(5)采購主管審核確認后的價格,呈分管副總審核,并呈總經(jīng)理確認批準。(6)副總、總經(jīng)理均可視需要再議價或要求采購部進一步議價。(7)《單價審核單》經(jīng)核準后,一聯(lián)轉(zhuǎn)財務(wù)部存檔,一聯(lián)由采購部存檔,一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。價格調(diào)查(1)對于已核定的材料,采購部必須經(jīng)常進行分析或懼資料,作為降低成本的依據(jù)。(2)本公司各有關(guān)單位均有義務(wù)協(xié)助提供價格信息,以供采購部比價參考。(3)已核定的物料采購單價如因上漲或降低,應(yīng)填制《單價審核單》重新報批,且附上局面的原因說明。(4)單價漲跌的審核流程,應(yīng)同新價格審核流程。(5)在同等價格、品質(zhì)的條件下,漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。(6)為了配合公司“降低成本”策略,原則上每年應(yīng)就采購單價要求供應(yīng)商配合予以降價。(7)采購數(shù)量或頻率有明顯增加時,應(yīng)要求供應(yīng)商適當降低單價。(六)加強采購人員的管理,保證采購人員的廉潔對內(nèi)加強監(jiān)督,對外向供應(yīng)商說明本企業(yè)的政策。對采購人員進行職業(yè)道德教育,采取一定的措施防止采購人員為了私利而損害企業(yè)利益。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期1. 4 物流成本1. 物流成本構(gòu)成分析方案方案名稱物流成本構(gòu)成分析方案受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、物流成本的定義物流成本是指企業(yè)從原材料供應(yīng)開始直至將商品送至用戶手中所發(fā)生的全部物流費用,具體包括產(chǎn)品在包裝、裝卸、運輸、儲存、流通加工等物流活動中所支出的人力、財力、物力之和。二、物流成本的構(gòu)成按物流的功能來劃分,物流成本的構(gòu)成具體如表115所示。表115 物流成本構(gòu)成明細科目及說明表物流成本明細科目說明1.倉儲成本指建造、購買或租賃倉庫設(shè)施設(shè)備的成本和各類倉儲作業(yè)帶來的成本(1)資金占用成本指占用資金支付的銀行利息(2)倉儲維護成本指與倉庫有關(guān)的租賃、取暖、照明、設(shè)備折舊、保險費用和稅金等費用(3)倉儲運作成本指與貨物出入倉庫有關(guān)的搬運裝卸費用(4)倉儲風(fēng)險成本指由于企業(yè)無法控制而造成的庫存貨物貶值、損壞、丟失和變質(zhì)等損失2.運輸成本指運輸營運工作所耗用的人工以及車輛所耗用的燃油、維護修理費用、折舊費、保險費等(1)人工費用指運輸人員的工資、福利、獎金、津貼和補貼等(2)燃油稅費指營運車輛運行中所耗用的各種燃料費用,如汽油和柴油等,包括在使用汽油、柴油過程中按國家規(guī)定稅率所繳納的消費稅(3)車輛修理費指營運車輛進行維護和小修所發(fā)生的工料費、修復(fù)舊件費用,以及車輛大修費用(4)車輛折舊費指營運車輛按規(guī)定方法計提的折舊費(5)車輛保險費指向保險公司繳納的營運車輛保險費用(6)輪胎損耗費指營運車輛耗用的外胎、內(nèi)胎和墊帶的費用,以及輪胎翻新費和零星修補費(7)交通事故費指營運車輛在運行過程中,因行車肇事所發(fā)生的事故損失,扣除保險公司賠償后的事故費用(8)車船使用稅指按國家規(guī)定稅率繳納的車船使用稅(9)其他費用指其他各項車輛營運費用,如車輛牌照和年檢費、洗車費、過路過橋費等3.裝卸搬運成本(1)人工費用指支付給裝卸機械司機、助手和裝卸工人的工資、津貼及相關(guān)福利費(2)燃料和動力指裝卸機械在運行和操作過程中,所耗用的燃料(如汽油、柴油)和動力(如電力、蒸氣)費用(3)輪胎損耗費用指裝卸機械領(lǐng)用的外胎、內(nèi)胎、墊帶及外胎翻新費和零星修補費(4)保養(yǎng)修理費指為裝卸機械工具進行保養(yǎng)、大修、小修所發(fā)生的料、工、油料等費用(5)資產(chǎn)折舊費指按規(guī)定計提的裝卸機械折舊費(6)低值易耗品費用指裝卸搬運過程中所領(lǐng)用的隨機工具、勞保用品和消耗性工具4.流通加工成本指在物資流通過程中,為提高物流效率,從事加工作業(yè)而產(chǎn)生的費用,如為了保證較長的生鮮食品保管期而進行的冷凍作業(yè),為使家具類產(chǎn)品的保管、裝卸、運輸實現(xiàn)效率化而在營業(yè)網(wǎng)點的組裝等費用(1)流通加工勞務(wù)費用指從事流通加工活動的管理人員、工人及有關(guān)人員工資、獎金等費用的總和(2)流通加工設(shè)備費用指流通加工設(shè)備購置費用、維護保養(yǎng)費用及折舊費等(3)流通加工材料費用指在流通加工過程中需要消耗一些材料的費用(4)流通加工其他費用指在流通加工中耗用的電力、燃料、油料等費用5.包裝成本(1)運輸包裝材料費指各類物資在實施包裝過程中耗費的材料費用(2)運輸包裝人工費指向?qū)嵤┌b作業(yè)的工人或?qū)I(yè)作業(yè)人員發(fā)放的計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼等各項費用支出,但不包括勞動保護費的支出(3)包裝機械設(shè)備費用指包裝過程中所使用包裝機械(或工具)的購置費用、日常維護保養(yǎng)費以及每個會計期間終了時計提的折舊費用(4)包裝技術(shù)費用指為了更好地實現(xiàn)包裝的功能,對其實施緩沖包裝、防潮包裝、防霉包裝等技術(shù)所支出的費用(5)其他包裝費用指除了上述主要費用以外所發(fā)生的一些其他包裝輔助費用,如包裝標記、包裝標志的印刷,拴掛物費用的支出等6.物流信息及管理費用(1)物流管理費用指企業(yè)為物流管理工作所發(fā)生的差旅費、會議費、業(yè)務(wù)招待費等(2)物流信息費用指企業(yè)物流信息系統(tǒng)建設(shè)費、運營維護費及其他雜費備注:需要指出的是,廣義的倉儲成本包括流通加工成本和裝卸搬運成本,由于這兩者在整個倉儲成本中占有較大的比例,所以單獨列出以加強物流成本管理。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期1. 物流成本管理控制方案方案名稱物流成本管理控制方案受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、方案背景為了更有效地對物流成本進行控制,充分發(fā)揮物流“第三利潤源”的作用,以獲得較好的經(jīng)濟效益,特制定本方案。二、物流成本控制對策 各企業(yè)為降低物流成本而實施的方法有以下幾種,如表116所示表116 降低物流成本的措施控制點控制措施控制運輸成本通過商流和物流的分離,使物流途徑簡短化工廠直接運送選擇合理的運輸線路,養(yǎng)活運輸次數(shù)合理安排配車計劃,提高車輛的裝載效率設(shè)定最低的接受訂貨量開展共同運輸,盡可能養(yǎng)活無效運輸選擇最合適的運輸配送技術(shù)和方法控制倉儲成本根據(jù)客房服務(wù)水平,運用合適的方法(如經(jīng)濟定購批量法,MRP庫存控制法、JIT庫存控制法等)確定合理的安全庫存量加強倉儲管理,提高倉儲作業(yè)效率切實管理庫存物資,養(yǎng)活庫存損耗控制包裝成本采用價格便宜的包裝材料包裝簡易、樸素化包裝作業(yè)機械化加強饈材料的回收與重復(fù)利用控制裝卸成本盡可能養(yǎng)活裝卸次數(shù)引進集裝箱和托盤,利用機械化作業(yè),提高裝卸作業(yè)效率規(guī)范裝卸作業(yè)人員的行淡為,杜絕野蠻操作,避免對貨物贊成損壞三、加強對物流成本各個控制點的考核公司人力資源部將上述控制點的主要負責部門作為成本控制中心,設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績指標,對部門管理人員及作業(yè)的行為績效進行考核,以使各項物流作業(yè)更有效地服務(wù)于公司的發(fā)展戰(zhàn)略。針對運輸成本控制,可設(shè)置車輛滿載率、送貨準時率、單位收入運輸成本等指標進行考核評價。針對倉儲成本控制,可設(shè)置倉容利用率、分揀效率、盤庫準確率、單位庫存成本降低率等指標進行考核評價。針對包裝成本控制,可設(shè)置物流包裝作業(yè)按時完工率、包裝費用降低率等進行考核評價。針對裝卸成本控制,可設(shè)置裝卸作業(yè)效率、貨物因裝卸損耗率、裝卸人工費用等指標進行考核評價。編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數(shù)修改日期1. 質(zhì)量成本構(gòu)成分析方案方案名稱質(zhì)量成本構(gòu)成分析方案受控狀態(tài)編 號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門一、質(zhì)量成本的定義所謂質(zhì)量成本,是指企業(yè)為確?;蛱岣哔|(zhì)量而發(fā)生的費用以及沒有達到滿意的質(zhì)量所造成的損失,一般可劃分為由內(nèi)部運行而發(fā)生的質(zhì)量費用和由外部活動而發(fā)生的質(zhì)量費用,具體包括質(zhì)量預(yù)防成本、鑒定成本和損失成本(損失成本又可細分為內(nèi)部損失成本和外部損失成本)。二、質(zhì)量成本的具體構(gòu)成質(zhì)量成本的具體構(gòu)成如表117所示。表117 質(zhì)量成本構(gòu)成表質(zhì)量成本明細項目說明1.質(zhì)量預(yù)防成本指企業(yè)為了防止質(zhì)量水平低于某一所需水平或提高現(xiàn)有質(zhì)量水平,而開展的預(yù)防活動和采取的各種預(yù)防措施所發(fā)生的費用 (1)質(zhì)量培訓(xùn)費為達到質(zhì)量要求或改進質(zhì)量的目的,提高員工的質(zhì)量意識和質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)水平,進行培訓(xùn)所支付的費用 (2)質(zhì)量管理活動費為開展質(zhì)量管理活動所發(fā)生的一切費用,包括① 制定質(zhì)量手冊、程序文件等質(zhì)量文件發(fā)生的費用② 質(zhì)量管理部門所發(fā)生的辦公費 (3)質(zhì)量改進措施費為保證或改進產(chǎn)品質(zhì)量所支付的費用,如為改進產(chǎn)品質(zhì)量而購買設(shè)備、工具等所發(fā)生的費用 (4)質(zhì)量評審費對本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量審核和質(zhì)量體系評審所支付的費用以及新產(chǎn)品投產(chǎn)前進行質(zhì)量評審所支付的費用,如質(zhì)量體系認證審核費、新產(chǎn)品評審費等 (5)質(zhì)量管理人員工資及
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