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經(jīng)理人管理技能及團隊建設-資料下載頁

2025-04-19 05:32本頁面
  

【正文】 阮經(jīng)理任經(jīng)理 “你們?nèi)肆Y源部不能按時給我招聘到程序員,我也不去找你要。我該怎么干還怎么干,軟件開發(fā)部現(xiàn)在有幾個人,我們就干幾個人的活,那沒辦法,誰讓招不來人??!到時候完不成任務公司總經(jīng)理問起來,我也有的說,是人力資源部招不來人,不是我們軟件開發(fā)部不干活?!薄拔乙膊徽f你軟件開發(fā)部職位描述不清楚等問題。我就按你提出的條件幫你招,招來你愿不愿意留下,那是你軟件開發(fā)部的事。反正省下招聘費用也是公司的,我自己一分錢也拿不回家。只要有人才招聘會,能給你招盡量給你招,這也是對工作負責任,但實在招不到我也沒辦法!到時候公司總經(jīng)理問起,我就實事求是。現(xiàn)在人才市場競爭這么激烈,軟件開發(fā)方面的人才本身就少,再說軟件開發(fā)部要求又那么高,招不來是正常的。我也盡心盡力了,也對得起公司了!”通常的結(jié)果結(jié)果一:矛盾潛伏下來。等到某一日回避不了時,沖突就爆發(fā)了;結(jié)果二:問題一個也沒解決。有的問題拖得時間長了,本身就成為問題。有些問題會帶來連鎖反應,甚至導致形成一種團隊規(guī)則;凡遇到可能引起沖突的工作都躲著走。最終導致整個團隊績效降低;結(jié)果三:解決問題的時機錯過或拖延,增加了今后解決問題的成本;結(jié)果四:公司的事情沒人管。團隊成員失去共同的目標。明哲保身,不求有功,但求無過。(3) 如果采取遷就的方式 阮經(jīng)理任經(jīng)理軟件開發(fā)部阮經(jīng)理對人力資源部不能按時招到五位程序員,采取遷就的態(tài)度,在公司總經(jīng)理面前為人力資源部任經(jīng)理說好話:“任經(jīng)理他們也不容易,又是聯(lián)系打廣告,又是上人才交流會,連星期六、星期日都不能休息,還要忙著面試。雖然只招到一個人,也比一個沒招到強。現(xiàn)在人才市場競爭這么激烈,軟件開發(fā)人員本來就缺乏,再加上咱公司給的工資也不多,哪那么容易招?他們也確實盡力了,再給他們一個月時間吧!”任經(jīng)理對阮經(jīng)理在總經(jīng)理面前為他們?nèi)肆Y源部說好話毫不領情:“我們每次有招聘會都會為你們招,實在招不到我也沒辦法,不用說再給我一個月的時間,你就是再給我十個月的時間,就是把我們殺了,該招不到也招不到”。通常的結(jié)果結(jié)果一:沖突暫時被防止,也許以后不再發(fā)生此類矛盾,也許以后又會重復發(fā)生;結(jié)果二:一方總要作出犧牲和讓步,這種讓步表面上看來是以犧牲某個部門或某個團隊成員的要求、權(quán)利和利益為代價,實質(zhì)上是犧牲了整個團隊利益,換取了暫時的合作; 結(jié)果三:管理嚴謹?shù)钠髽I(yè)是環(huán)環(huán)相扣的,一般很難作出較大讓步,或者說,讓步幾乎沒有余地。說明這些或這個團隊成員要么其工作并不重要或必要,要么說明整個公司的管理是懈怠的; 結(jié)果四:如果讓步總能換來安穩(wěn)和團隊,誰不愿讓步呢?當讓步形成一種團隊風氣或傳統(tǒng)時,團隊績效無疑會不斷下降;結(jié)果五:團隊成員平等關(guān)系破壞。(4) 如果采取妥協(xié)的方式 阮經(jīng)理任經(jīng)理阮經(jīng)理找到人力資源部任經(jīng)理:“你們雖然沒有按時為我們招到人,我們也很清楚你們也確實做了許多工作。你不知道,這一陣要開發(fā)新軟件,每天一大堆事,又是技術(shù)問題,又是人員安排問題,手底下的人手又不夠用,事太多,真是忙不過來!我抽時間把職位描述寫得再清楚點,這事就先這樣吧!招來一個人先讓他干著,下個月你們一定得盡量幫我們招到人。否則到時候完不成工作任務,公司老總怪罪下來,我們誰都不好交代。你說是吧?”任經(jīng)理見阮經(jīng)理很給自己留面子,也表現(xiàn)得很有風度:“上個月沒給你們招到五個人,真是不好意思,影響你們工作了,我有責任。你可能不知道現(xiàn)在人才市場競爭有多激烈,新成立了許多軟件公司,你知道本來軟件開發(fā)人才就缺乏,再加上咱公司給的工資又不算高。我說咱們用人這么急,又想要水平高的,就找獵頭公司幫我們招,可老總又嫌費用高!這個月我再去找老總說說,多撥點招聘費,努力一把爭取這個月把人招到。你看怎么樣?”通常的結(jié)果結(jié)果一:起碼表面上,事情得到了“圓滿”的解決。團隊的團結(jié)與“友愛”得到維護,一團和氣,甚至皆大歡喜;結(jié)果二:處理沖突的成本較低,又能維護團隊成員的面子和平等關(guān)系,又能很快處理分歧,操作容易;結(jié)果三:可能丟失原則。本來應該堅持的制度、規(guī)則和目標要求等,可能就在妥協(xié)當中被放棄。從而引起公司管理松懈、紀律松弛、目標降低等一系列“并發(fā)癥”;結(jié)果四:以延誤工作為代價;結(jié)果五:問題沒有得到根本解決并且積累下來,到雙方都無法妥協(xié)的時候,可能會出現(xiàn)總爆發(fā)。(5) 如果采取合作的方式      阮經(jīng)理任經(jīng)理軟件開發(fā)部阮經(jīng)理抱著一種為解決問題而來的平和心態(tài)事先找到人力資源部任經(jīng)理:“你們?nèi)肆Y源部一向?qū)ξ覀冘浖_發(fā)部的工作很支持,我們真是從心里表示感謝!可這次招聘程序員的事可能有些問題,比如:軟件開發(fā)部對職位描述得不太清楚,我回去把職位描述重新寫一份。你看你還有什么不太清楚的地方,或是需要軟件開發(fā)部配合的地方,你別不好意思說,咱們不都是為把工作做好嗎!”人力資源部任經(jīng)理:“招聘的職位描述是寫得簡單了點,其實,這也不能全怪你們。我向搞人力資源管理的專家咨詢了一下,關(guān)于職位描述說明書的事,應該由人力資源部來組織,總經(jīng)理參與,并組成包括你們軟件開發(fā)部專家在內(nèi)的專家組來評議。這件事我馬上就辦。我也向總經(jīng)理請示,這個月全力以赴為你們招人,為你們解決人手不夠的問題。放心吧!你們的任務也是我們的任務?!蓖ǔ5慕Y(jié)果結(jié)果一:問題被事先預防或被消滅在萌芽狀態(tài);結(jié)果二:某個問題或影響團隊合作的某個問題得到徹底的解決或根除。由于是從對方的角度、從整個團隊目標的角度考慮問題,本次的良好合作將出現(xiàn)良好的循環(huán),此類問題也將得到防止或大大降低;結(jié)果三:團隊價值得到提升;結(jié)果四:雙方的工作目標均得以達成。 【本講總結(jié)】本講通過實例分析并解釋了各種處理團隊沖突的方式的優(yōu)劣。掌握了這些要點,可以在以后的工作中針對不同的情況選擇有效的處理方式,使工作效果更好。【心得體會】______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第38講 團隊角色【本講重點】 團隊角色的分析團隊角色的啟示課程介紹【自檢】你在團隊中扮演哪一種角色?你認為你和其他成員有什么不同? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________團隊角色的分析每一個團隊中,每個成員所扮演的角色各有不同,就是說,一個團隊總是由不同的角色組成的?!段饔斡洝分?,唐僧、孫悟空、沙和尚、豬八戒去西天取經(jīng)的故事,大家都耳熟能詳,許多人會被這個群體中四位性格各異、興趣不同的人物所感染。為什么這四個在各方面差異如此之大的人竟能容在一個群體中,而且能融洽相處,一塊去西天取經(jīng)?難道這真是神靈、菩薩們的旨意,而絕非凡人力所能及嗎?其實,這四個人分別扮演了不同的角色。唐僧起著凝聚和完善的作用,孫悟空起著創(chuàng)新和推進的作用,豬八戒起著信息和監(jiān)督的作用,沙和尚起著協(xié)調(diào)和實干的作用。這個由不同角色組建的團隊,雖然也有分歧、有矛盾,但是,他們有著共同的目標和信念,那就是去西天取經(jīng)。在關(guān)鍵時候他們總能相互理解和團結(jié)一致,最后形成了一個有力量的團隊。公司作為一個團隊,更是由不同的角色組成,一項國際性研究表明,團隊中一般有八種不同的角色,它們是:實干者、協(xié)調(diào)者、推進者、創(chuàng)新者、信息者、監(jiān)督者、凝聚者、完善者。 圖38-1 團隊中的八種角色團隊中有了創(chuàng)新者,他可以不斷地給團隊未來的發(fā)展、管理以及信息技術(shù)方面帶來創(chuàng)新,使這個團隊能不斷地吸納新的內(nèi)容往前走;團隊中有了監(jiān)督者,使得團隊規(guī)則的維護、成員之間的正常交流,以及管理是否得當有了人的監(jiān)督。完美者的挑剔,可以使工作能夠非常完美。對八種不同的角色的研究表明:每一種角色的作用是不同的,但他們的工作推動著團隊走向完美。團隊角色的啟示每一個角色都很重要比如“二領導”現(xiàn)象,“二領導”在團隊里充當監(jiān)督者的角色。這種監(jiān)督團隊的工作多少有一點促進作用。人們之所以反感他不過就是因為他不是領導,如果他是領導,肯定別人沒話可說。所以,每一種角色都很重要的。例:大家都知道的,在進行拔河時,比賽雙方各自都要有一個人喊號子。而這個人往往是比賽獲勝的關(guān)鍵。大家聽到他的號子聲就會一起使勁形成合力。否則,如果沒有人喊號子將是什么樣的一種局面:你用勁時他不用勁,因為沒有號子聲,誰也不知道別人什么時候用勁,這樣就難以形成合力。這個喊號子的人就是拔河團隊中的協(xié)調(diào)者,從這個例子中我們可以看出協(xié)調(diào)者在團隊中的作用。任何企業(yè)中的團隊都是為了完成一個共同的任務目標組成的。正因為如此,任何企業(yè)和團隊都離不開實干者。實干者會把團隊中其它角色的想法和計劃變成現(xiàn)實,如果一個企業(yè)中沒有實干者,企業(yè)將不成為企業(yè),團隊不成為團隊。例:同樣是在拔河比賽中,如果沒有人真正賣力去拔,就是喊號子的人喊破了嗓子,拔河比賽也不會獲勝。同樣,一個團隊中也不能缺少推進者、創(chuàng)新者、信息者、監(jiān)督者、凝聚者、完善者。因此,在一個團隊中,每一種角色都十分重要。團隊成員不能因為某一種角色人數(shù)多,或在某一時間“出了力”,就認為自己重要,別人不重要。團隊角色是平等的,是沒有等級之分的。一個人不可能完美,但團隊可以【自檢】《西游記》中,如果缺少唐僧、孫悟空、沙和尚、豬八戒中某一種角色,他們可能都完不成西天取經(jīng)的任務。因為在他們當中每一個人的身上都不具備他們四個人的所有優(yōu)點,你認為他們這個團隊是有戰(zhàn)斗力的團隊嗎? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________提示很顯然,這團隊的四個角色沒有一個是完美無缺的,總表現(xiàn)出來這樣或那樣的缺點,不盡如人意,讓人遺憾。但是整個團隊絕對是有戰(zhàn)斗力的,因為各成員的特點是互補的,這個團隊基本具備了好團隊的七個特征。一個人不可能具有以上八個角色的多種特征,所以,一個人不可能承擔團隊中的全部角色。但是,團隊可以通過不同角色的組合而達到完美。比如:在一家計算機公司的軟件開發(fā)部,把這個部門作為一個團隊來看,它不但需要實干者,也需要創(chuàng)新者、信息者、協(xié)調(diào)者……一個人即使是人們公認很能干的部門經(jīng)理,他也只能擔當一種角色,而不可能擔當起一個團隊的所有角色。俗話說,三個臭皮匠,能頂上諸葛亮,說的就是這個道理。尊重團隊的角色差異在前面的團隊角色分析中,可以看到,沒有一個角色是完美無缺的,團隊中每一個角色都是優(yōu)點和缺點相伴相生的。如“創(chuàng)新者”,他們勇于創(chuàng)新、才華橫溢、充滿聰明和智慧。即便如此,他們也免不了高高在上,不注重細節(jié)、好夸夸其談,瞧不起別人的“壞毛病”;如“實干者”,在人們的眼里是“老黃牛”,團隊的收獲離不開他們的耕耘,他們勤勤懇懇、任勞任怨、腳踏實地。但是,他們也免不了應變能力不強、墨守成規(guī)、不思進取等方面的缺點。一個完美的團隊既然是由不同角色組成,既然離不開各種又有優(yōu)點又有缺點的團隊的角色組成,那么,要組建高績效的團隊,團隊領導就必須要用人之長、容人之短。團隊是由一群并不完美的人組成的,團隊領導并不是讓團隊成員沒有缺點,而是設法如何發(fā)揮團隊成員各自的優(yōu)點。這不僅是真正的團隊,而且是一支高績效的團隊。合作可以彌補不足團隊的成員各有差異,正因為不同才需要合作,通過合作來彌補各自的不足。【自檢】有一個瞎子和一個瘸子,想從大森林里出來。瞎子看不見,瘸子走不動。如果他們兩個只看到對方的缺點就會相互指責:你這個瞎子連道都看不見,真是一個累贅;你這個瘸子連道都走不動,真是個累贅。如果是這樣,他們兩個人永遠走不出大森林。實際上,他們另有思路:讓能走路的瞎子背著瘸子往前走,讓瘸子指路。最后,他們終于走出了大森林。這個寓言說明什么道理? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________提示這就是一個團隊成員間優(yōu)勢互補的典型例子。通過合作來彌補
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