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某藥業(yè)有限責(zé)任公司質(zhì)量管理職責(zé)匯編-資料下載頁

2025-04-19 04:03本頁面
  

【正文】 ,儲(chǔ)存于相應(yīng)庫中;、濕度管理工作,加強(qiáng)溫濕度檢測(cè)系統(tǒng)觀察,如溫、濕度不符合規(guī)定要求,及時(shí)采取措施予以調(diào)整;,通知驗(yàn)收員進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,予以拒收并報(bào)告質(zhì)管部;,規(guī)范操作。怕壓藥品應(yīng)控制堆放高度。五距規(guī)范,合理利用庫容;;、效期分類相對(duì)集中存放,按批號(hào)及效期遠(yuǎn)近依次或分開堆碼,并有明顯標(biāo)志,不同批號(hào)藥品不得混垛;,雙人雙鎖保管,專帳記錄,帳物相符;,憑經(jīng)營部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨藥品區(qū),并做好退貨記錄;,專人專帳管理;,按批號(hào)正確記載藥品進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài),保證帳貨、帳卡、帳帳相符,及時(shí)分析、反饋藥品庫存結(jié)構(gòu)及適銷情況;,嚴(yán)格把好藥品出庫質(zhì)量關(guān);、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防污染等工作,嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)吸煙、點(diǎn)火, 下班后及時(shí)關(guān)燈,關(guān)鎖門戶,不準(zhǔn)外人進(jìn)入庫房,確保倉庫安全;,保管員按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時(shí)將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺(tái)。ⅩⅩⅩⅩ藥業(yè)有限責(zé)任公司文件XXXX021業(yè)務(wù)員質(zhì)量管理職責(zé)文件名稱:業(yè)務(wù)員質(zhì)量管理職責(zé)編號(hào):XXXX021起草部門:起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號(hào):2014:變更記錄:變更原因:1. 目的:建立業(yè)務(wù)員管理職責(zé)。:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)。:適用于業(yè)務(wù)員崗位。:業(yè)務(wù)員。:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及《合同法》、《價(jià)格法》等法律法規(guī),加強(qiáng)藥品知識(shí)的學(xué)習(xí),以提高自身的綜合素質(zhì);、規(guī)范市場(chǎng)行為承擔(dān)主要責(zé)任;、銷售人員的資質(zhì)必須符合《GSP》相關(guān)要求;,并保證其真實(shí)、有效,考查其履行合同能力,堅(jiān)持按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量第一關(guān),簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保產(chǎn)品質(zhì)量;;、資質(zhì)檔案和經(jīng)營品種目錄;、票據(jù)管理,簽訂合同時(shí)必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款;,負(fù)責(zé)客戶對(duì)藥品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的投訴、收集、征詢、調(diào)查,并做好分析、匯總,處理和上報(bào)工作;,搜集、了解價(jià)格、質(zhì)量等相關(guān)信息;、倉儲(chǔ)部對(duì)不不合格藥品實(shí)行嚴(yán)格控制,承擔(dān)報(bào)損、銷毀不合格藥品的具體執(zhí)行工作;,盡量降低經(jīng)濟(jì)損失。 ⅩⅩⅩⅩ藥業(yè)有限責(zé)任公司文件XXXX022開票員質(zhì)量管理職責(zé)文件名稱:開票員質(zhì)量管理職責(zé)編號(hào):XXXX022起草部門:起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號(hào):2014:變更記錄:變更原因::建立開票員質(zhì)量管理職責(zé)。:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)。:適用于開票員崗位。:開票員。:. 負(fù)責(zé)合法購貨單位的開票工作;. 銷售對(duì)象必須是合法資格單位,對(duì)不符合規(guī)定的銷售對(duì)象或不符合規(guī)定的付款方式,應(yīng)拒絕開票;、近期先出的原則,依批號(hào)順序開票;,顧客如有指定貨品產(chǎn)地、規(guī)格等特殊要求的,開票操作時(shí)要注意選對(duì)貨品的產(chǎn)地和規(guī)格,將退貨的發(fā)生減少到最低限度;. 開票員對(duì)要貨計(jì)劃有疑問的,應(yīng)電話聯(lián)系后再開票,防止錯(cuò)開和漏開;;;. 確認(rèn)銷后退回藥品為本公司所銷售的藥品并做好“銷售退回申請(qǐng)單”報(bào)質(zhì)管部審批;. 負(fù)責(zé)對(duì)銷售合同及有關(guān)票據(jù)進(jìn)行整理歸檔。ⅩⅩⅩⅩ藥業(yè)有限責(zé)任公司文件XXXX023系統(tǒng)管理員質(zhì)量管理職責(zé)文件名稱:系統(tǒng)管理員質(zhì)量管理職責(zé)編號(hào):XXXX023起草部門:起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號(hào):2014:變更記錄:變更原因:1. 目的:建立系統(tǒng)管理員管理職責(zé)。:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)。:適用系統(tǒng)管理員崗位。:系統(tǒng)管理員。:“一切服務(wù)于質(zhì)量”,一切圍繞“實(shí)施《GSP》”的思想,把質(zhì)量管理放在首位;、測(cè)試及網(wǎng)絡(luò)維護(hù);;。執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)管理制度;;;、應(yīng)用軟件故障的維修與排除應(yīng)及時(shí)、快速;,不定期的檢查各設(shè)備的使用情況, 是否存在安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;,并以身作則,在未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)同意許可之下,不得擅自從公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)復(fù)制或打印任何文件或資料,同時(shí)監(jiān)督所有操作員;,控制非公司使用的任何硬盤、光盤、軟盤在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)器上使用;,提高操作水平, 適應(yīng)公司快速發(fā)展的現(xiàn)代化辦公要求。ⅩⅩⅩⅩ藥業(yè)有限責(zé)任公司文件XXXX024藥品配送員質(zhì)量管理職責(zé)文件名稱:藥品配送員質(zhì)量管理職責(zé)編號(hào):XXXX024起草部門:起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號(hào):2014:變更記錄:變更原因:1. 目的:建立藥品配送員質(zhì)量職責(zé)。:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)。:適用于藥品配送員崗位。:藥品配送員。:. 認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)和行政規(guī)章,認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)質(zhì)量管理制度;《藥品運(yùn)輸程序》等質(zhì)量管理制度的要求,完成藥品運(yùn)輸任務(wù),對(duì)所運(yùn)輸?shù)乃幤焚|(zhì)量負(fù)責(zé);,在保證藥品質(zhì)量和運(yùn)輸安全的前提下,安全及時(shí)將藥品送到指定地點(diǎn);、裝卸、運(yùn)輸過程中的質(zhì)量,堅(jiān)決制止可能影響藥品質(zhì)量的行為,確保藥品安全;,清點(diǎn)核對(duì),保證藥物和單據(jù)所載項(xiàng)目相符,送貨完成后,將收貨單位簽名蓋章,并將回執(zhí)交回給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,并做好貨運(yùn)記錄,對(duì)運(yùn)送途中所造成的藥品損失負(fù)責(zé);《GSP》要求和《藥品運(yùn)輸工程序》,在冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸途中,應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并記錄冷藏車、冷藏箱或保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù);,回執(zhí)聯(lián)及相關(guān)數(shù)據(jù)、手續(xù)交公司保存至少五年;,及時(shí)對(duì)運(yùn)輸工具、設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行相關(guān)檢查、維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)檢修,確保運(yùn)輸狀況始終處于良好狀態(tài)。 ⅩⅩⅩⅩ藥業(yè)有限責(zé)任公司文件XXXX025會(huì)計(jì)人員質(zhì)量管理職責(zé)文件名稱:會(huì)計(jì)人員質(zhì)量管理職責(zé)編號(hào):XXXX25起草部門:起草人:審閱人:批準(zhǔn)人:起草日期:批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:版本號(hào):2014:變更記錄:變更原因::建立會(huì)計(jì)人員質(zhì)量管理職責(zé)。:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)。:適用于會(huì)計(jì)崗位。:會(huì)計(jì)。:、方針、政策、法規(guī)及公司制度和各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)違反制度的業(yè)務(wù)事項(xiàng)有權(quán)拒付,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);,數(shù)字必須真實(shí),嚴(yán)禁弄虛作假,偽造賬目。對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要進(jìn)行如實(shí)的反映和監(jiān)督,按會(huì)計(jì)制度及時(shí)記賬、算賬、報(bào)賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記錄,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。并及時(shí)做好整理歸檔工作;、銷、存的財(cái)務(wù)監(jiān)督和在庫藥品的監(jiān)盤工作;,按規(guī)定承付貨款;;;、銷毀藥品的財(cái)務(wù)審核;,年終有決算,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議匯報(bào);;、健全會(huì)計(jì)檔案,按照財(cái)政部門規(guī)定保管辦法,保管好會(huì)計(jì)檔案,以備核查;。
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