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某藥業(yè)有限責任公司質(zhì)量管理職責匯編-資料下載頁

2025-04-19 04:03本頁面
  

【正文】 ,儲存于相應庫中;、濕度管理工作,加強溫濕度檢測系統(tǒng)觀察,如溫、濕度不符合規(guī)定要求,及時采取措施予以調(diào)整;,通知驗收員進行驗收,對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標志模糊等情況,予以拒收并報告質(zhì)管部;,規(guī)范操作。怕壓藥品應控制堆放高度。五距規(guī)范,合理利用庫容;;、效期分類相對集中存放,按批號及效期遠近依次或分開堆碼,并有明顯標志,不同批號藥品不得混垛;,雙人雙鎖保管,專帳記錄,帳物相符;,憑經(jīng)營部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨藥品區(qū),并做好退貨記錄;,專人專帳管理;,按批號正確記載藥品進、出、存動態(tài),保證帳貨、帳卡、帳帳相符,及時分析、反饋藥品庫存結(jié)構及適銷情況;,嚴格把好藥品出庫質(zhì)量關;、防盜、防霉、防蟲、防鼠、防污染等工作,嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、點火, 下班后及時關燈,關鎖門戶,不準外人進入庫房,確保倉庫安全;,保管員按規(guī)定進行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。ⅩⅩⅩⅩ藥業(yè)有限責任公司文件XXXX021業(yè)務員質(zhì)量管理職責文件名稱:業(yè)務員質(zhì)量管理職責編號:XXXX021起草部門:起草人:審閱人:批準人:起草日期:批準日期:執(zhí)行日期:版本號:2014:變更記錄:變更原因:1. 目的:建立業(yè)務員管理職責。:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)。:適用于業(yè)務員崗位。:業(yè)務員。:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及《合同法》、《價格法》等法律法規(guī),加強藥品知識的學習,以提高自身的綜合素質(zhì);、規(guī)范市場行為承擔主要責任;、銷售人員的資質(zhì)必須符合《GSP》相關要求;,并保證其真實、有效,考查其履行合同能力,堅持按需進貨,擇優(yōu)采購的原則,把好進貨質(zhì)量第一關,簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,確保產(chǎn)品質(zhì)量;;、資質(zhì)檔案和經(jīng)營品種目錄;、票據(jù)管理,簽訂合同時必須按規(guī)定明確必要的質(zhì)量條款;,負責客戶對藥品質(zhì)量和服務質(zhì)量的投訴、收集、征詢、調(diào)查,并做好分析、匯總,處理和上報工作;,搜集、了解價格、質(zhì)量等相關信息;、倉儲部對不不合格藥品實行嚴格控制,承擔報損、銷毀不合格藥品的具體執(zhí)行工作;,盡量降低經(jīng)濟損失。 ⅩⅩⅩⅩ藥業(yè)有限責任公司文件XXXX022開票員質(zhì)量管理職責文件名稱:開票員質(zhì)量管理職責編號:XXXX022起草部門:起草人:審閱人:批準人:起草日期:批準日期:執(zhí)行日期:版本號:2014:變更記錄:變更原因::建立開票員質(zhì)量管理職責。:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《會計法》等法律法規(guī)。:適用于開票員崗位。:開票員。:. 負責合法購貨單位的開票工作;. 銷售對象必須是合法資格單位,對不符合規(guī)定的銷售對象或不符合規(guī)定的付款方式,應拒絕開票;、近期先出的原則,依批號順序開票;,顧客如有指定貨品產(chǎn)地、規(guī)格等特殊要求的,開票操作時要注意選對貨品的產(chǎn)地和規(guī)格,將退貨的發(fā)生減少到最低限度;. 開票員對要貨計劃有疑問的,應電話聯(lián)系后再開票,防止錯開和漏開;;;. 確認銷后退回藥品為本公司所銷售的藥品并做好“銷售退回申請單”報質(zhì)管部審批;. 負責對銷售合同及有關票據(jù)進行整理歸檔。ⅩⅩⅩⅩ藥業(yè)有限責任公司文件XXXX023系統(tǒng)管理員質(zhì)量管理職責文件名稱:系統(tǒng)管理員質(zhì)量管理職責編號:XXXX023起草部門:起草人:審閱人:批準人:起草日期:批準日期:執(zhí)行日期:版本號:2014:變更記錄:變更原因:1. 目的:建立系統(tǒng)管理員管理職責。:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)。:適用系統(tǒng)管理員崗位。:系統(tǒng)管理員。:“一切服務于質(zhì)量”,一切圍繞“實施《GSP》”的思想,把質(zhì)量管理放在首位;、測試及網(wǎng)絡維護;;。執(zhí)行嚴格的授權管理制度;;;、應用軟件故障的維修與排除應及時、快速;,不定期的檢查各設備的使用情況, 是否存在安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;,并以身作則,在未經(jīng)部門負責人或主管領導同意許可之下,不得擅自從公司網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)復制或打印任何文件或資料,同時監(jiān)督所有操作員;,控制非公司使用的任何硬盤、光盤、軟盤在公司網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)的機器上使用;,提高操作水平, 適應公司快速發(fā)展的現(xiàn)代化辦公要求。ⅩⅩⅩⅩ藥業(yè)有限責任公司文件XXXX024藥品配送員質(zhì)量管理職責文件名稱:藥品配送員質(zhì)量管理職責編號:XXXX024起草部門:起草人:審閱人:批準人:起草日期:批準日期:執(zhí)行日期:版本號:2014:變更記錄:變更原因:1. 目的:建立藥品配送員質(zhì)量職責。:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)。:適用于藥品配送員崗位。:藥品配送員。:. 認真學習和貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)和行政規(guī)章,認真執(zhí)行公司各項質(zhì)量管理制度;《藥品運輸程序》等質(zhì)量管理制度的要求,完成藥品運輸任務,對所運輸?shù)乃幤焚|(zhì)量負責;,在保證藥品質(zhì)量和運輸安全的前提下,安全及時將藥品送到指定地點;、裝卸、運輸過程中的質(zhì)量,堅決制止可能影響藥品質(zhì)量的行為,確保藥品安全;,清點核對,保證藥物和單據(jù)所載項目相符,送貨完成后,將收貨單位簽名蓋章,并將回執(zhí)交回給公司相關負責人,并做好貨運記錄,對運送途中所造成的藥品損失負責;《GSP》要求和《藥品運輸工程序》,在冷藏、冷凍藥品運輸途中,應實時監(jiān)測并記錄冷藏車、冷藏箱或保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù);,回執(zhí)聯(lián)及相關數(shù)據(jù)、手續(xù)交公司保存至少五年;,及時對運輸工具、設施和設備進行相關檢查、維護,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修,確保運輸狀況始終處于良好狀態(tài)。 ⅩⅩⅩⅩ藥業(yè)有限責任公司文件XXXX025會計人員質(zhì)量管理職責文件名稱:會計人員質(zhì)量管理職責編號:XXXX25起草部門:起草人:審閱人:批準人:起草日期:批準日期:執(zhí)行日期:版本號:2014:變更記錄:變更原因::建立會計人員質(zhì)量管理職責。:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》、《會計法》等法律法規(guī)。:適用于會計崗位。:會計。:、方針、政策、法規(guī)及公司制度和各項開支標準,對違反制度的業(yè)務事項有權拒付,并向領導匯報;,數(shù)字必須真實,嚴禁弄虛作假,偽造賬目。對發(fā)生的經(jīng)濟活動要進行如實的反映和監(jiān)督,按會計制度及時記賬、算賬、報賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記錄,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。并及時做好整理歸檔工作;、銷、存的財務監(jiān)督和在庫藥品的監(jiān)盤工作;,按規(guī)定承付貨款;;;、銷毀藥品的財務審核;,年終有決算,并定期向主管領導辦公會議匯報;;、健全會計檔案,按照財政部門規(guī)定保管辦法,保管好會計檔案,以備核查;。
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