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正文內(nèi)容

華彩海通項(xiàng)目—項(xiàng)目操作管理制度-資料下載頁(yè)

2025-04-19 03:10本頁(yè)面
  

【正文】 所得的信息談自己的認(rèn)識(shí);4.總結(jié)會(huì)上不要復(fù)述訪(fǎng)談紀(jì)錄,要闡述自己的認(rèn)識(shí),簡(jiǎn)明扼要;5.專(zhuān)人記錄每天的訪(fǎng)談總結(jié)會(huì)發(fā)言;6.每個(gè)人要注意記錄與自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容相關(guān)的發(fā)言;8.對(duì)他人發(fā)言有疑問(wèn)要及時(shí)提問(wèn);9.對(duì)有疑問(wèn)的問(wèn)題要在下面的訪(fǎng)談中加以證實(shí)和補(bǔ)充;10.根據(jù)訪(fǎng)談總結(jié),適當(dāng)調(diào)整訪(fǎng)談提綱。3.8訪(fǎng)談技巧1.正式開(kāi)始前要有開(kāi)場(chǎng)白,主動(dòng)遞上名片,介紹自己及訪(fǎng)談的目的2.簡(jiǎn)短的提外話(huà)有助于迅速拉近彼此的距離,形成融洽、親切的談話(huà)氛圍。3.要注意控制訪(fǎng)談時(shí)間。4.要注意控制訪(fǎng)談主題,防止對(duì)方漫無(wú)邊際地泛談,可在對(duì)方稍微停頓時(shí)用總結(jié)對(duì)方觀(guān)點(diǎn)的方法打斷對(duì)方,并將話(huà)題拉回來(lái)。5.對(duì)某些典型事例要深入了解,弄清人名,地名、時(shí)間、具體內(nèi)容、準(zhǔn)確相關(guān)數(shù)據(jù)。6.不要生硬地否定對(duì)方觀(guān)點(diǎn),也不要隨口附和對(duì)方觀(guān)點(diǎn),對(duì)明顯荒唐的觀(guān)點(diǎn),可以委婉地表示質(zhì)疑。7.對(duì)重要問(wèn)題可階段性間隔后重復(fù)提問(wèn),以驗(yàn)證對(duì)方觀(guān)點(diǎn)。8.結(jié)束時(shí)如有必要,可留下對(duì)方的聯(lián)系方式。3.9注意事項(xiàng)1.客戶(hù)的直覺(jué)往往都是對(duì)的。2.客戶(hù)的觀(guān)點(diǎn)往往都是片面的。3.訪(fǎng)談對(duì)象的觀(guān)點(diǎn)很重要,論據(jù)更重要,尤其是關(guān)鍵事件或數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、3.10保密原則1.訪(fǎng)談開(kāi)始時(shí)要向?qū)Ψ缴昝鞅C茉瓌t,解除訪(fǎng)談對(duì)象的疑慮2.談話(huà)中不得泄露其他訪(fǎng)談對(duì)象的觀(guān)點(diǎn),防止串話(huà)或誤導(dǎo)。3.總結(jié)中不要過(guò)于強(qiáng)調(diào)訪(fǎng)談?wù)咝彰?.不得向客戶(hù)方任何人泄露訪(fǎng)談對(duì)象的個(gè)人觀(guān)點(diǎn)。5.平時(shí)玩笑時(shí)不要引用訪(fǎng)談信息,以防隔墻有耳。6.筆記本要妥善保存,不要隨便放置,防止丟失或泄密。3.6與客戶(hù)交往注意事項(xiàng)1.與客戶(hù)的交往不能太過(guò)隨便,注意保持自己的職業(yè)形象。2.盡量參加客戶(hù)安排的各類(lèi)活動(dòng),這是工作的一部分,而非私下交往。3.在生活安排方面可向客戶(hù)提出合理的需要,但不得提出過(guò)分的超過(guò)客戶(hù)生活水平、觀(guān)念的要求。4.對(duì)客戶(hù)安排的奢侈性活動(dòng)應(yīng)盡量推辭。5.客戶(hù)中每一個(gè)人的觀(guān)點(diǎn)都有其片面性,我們應(yīng)客觀(guān)慮客戶(hù)提出的每個(gè)觀(guān)點(diǎn)或問(wèn)題的背景和目的。3.7項(xiàng)目保密要求
所有參與項(xiàng)目的成員必須遵守公司的《保密協(xié)議》全面地看問(wèn)題,要考慮并做到以下幾點(diǎn):1.保守公司的商業(yè)秘密,不得向客戶(hù)透露;2.保守客戶(hù)的商業(yè)秘密,不得對(duì)外透露;3.訪(fǎng)談內(nèi)容不得隨意向項(xiàng)目組以外的人透露;4.項(xiàng)目的過(guò)程文件與資料不得隨處亂放,以免泄露。八、項(xiàng)目運(yùn)作工作規(guī)范一、目的為規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作期間項(xiàng)目小組成員行為保障項(xiàng)目運(yùn)作順利進(jìn)行,特制定本工作規(guī)范。二、適用范圍公司項(xiàng)目組。三、規(guī)范內(nèi)容3.1項(xiàng)目組各崗位工作職責(zé)3.1.1高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)客戶(hù)需求的確認(rèn)。2.負(fù)責(zé)公司方法論的積累、完善與研究,項(xiàng)目組日常運(yùn)作,保證公司項(xiàng)目運(yùn)3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中組織項(xiàng)目組進(jìn)行方法論的選擇。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作各類(lèi)計(jì)劃的審批,并監(jiān)督、控制計(jì)劃的實(shí)施。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng)。3,1.2項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體工作計(jì)劃、階段工作計(jì)劃、每周工作計(jì)劃的制訂劃的實(shí)施。并組織計(jì)2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組成員各階段的工作安排,并協(xié)調(diào)、控制各成員工作進(jìn)度,審核工作成果。3.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成員的工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。4.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目期間發(fā)生的項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行審核、控制。5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目成員之間的關(guān)系,營(yíng)造合諧的工作氛圍。6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的管理,對(duì)咨詢(xún)顧問(wèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。7.負(fù)責(zé)代表公司與客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)絡(luò),并負(fù)責(zé)各次客戶(hù)溝通會(huì)議的組織、準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)工作。8.負(fù)責(zé)建立良好的客戶(hù)關(guān)系3.1.3咨詢(xún)顧問(wèn)工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)告的撰寫(xiě)。確保項(xiàng)目款項(xiàng)按時(shí)、按量回籠;2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)相關(guān)資料的收集;3.負(fù)責(zé)訪(fǎng)談提綱、市場(chǎng)調(diào)查提綱的編制;4.負(fù)責(zé)訪(fǎng)談實(shí)施,并編制訪(fǎng)談總結(jié);5.負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃的編制及實(shí)施;6.完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。3.1.4項(xiàng)目助理工作職責(zé)并出具市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組各類(lèi)資料的分類(lèi)匯總、登記及保管,確保資料完整;2。按要求向公司項(xiàng)目運(yùn)作助理和知識(shí)管理部上報(bào)所需材料;3.負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目組資料的借閱手續(xù),并做好借閱登記;4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目期間各類(lèi)會(huì)議的會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,查找快捷;5.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理與客戶(hù)接待方協(xié)調(diào)工作日程安排、生活安排等有關(guān)事宜;6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組文具的采購(gòu)、領(lǐng)用及保管;7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)咨詢(xún)輔助工作;8.負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目組內(nèi)部費(fèi)用,并負(fù)責(zé)與綜合管理部協(xié)調(diào),借支及報(bào)銷(xiāo)手續(xù);9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的考勤等其他后勤事務(wù)性工作;10.完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。3.2行為規(guī)范3.2.1禮儀規(guī)范。1.項(xiàng)目工作期間要著正裝,男士穿西服或襯衫裙等,不得穿奇裝異服,儀表、儀容要整潔。辦理項(xiàng)目組費(fèi)用的打領(lǐng)帶,女士穿著套裝、2.舉止得體,言談文明。與客戶(hù)見(jiàn)面時(shí)要主動(dòng)遞上自己的名片,介紹自己時(shí)既要自信,又不刻意夸大。3.遵守客戶(hù)方的制度,尊重客戶(hù)方的企業(yè)文化和當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗、習(xí)慣。4.維護(hù)公司形象,不得接受客戶(hù)方任何個(gè)人私下饋贈(zèng)的貴重物品。3.2.2語(yǔ)言規(guī)范項(xiàng)目組內(nèi)各成員應(yīng)注意交流、溝通的語(yǔ)言使用,盡量避免出現(xiàn)攻擊性貌的語(yǔ)言。禁語(yǔ)及常用語(yǔ),示范如下:不禮禁語(yǔ):“你說(shuō)的不對(duì)”、“你聽(tīng)我的”、“你根本就不懂”、“你連這都不懂”等;常用語(yǔ):“我不贊同你的觀(guān)點(diǎn),我的觀(guān)點(diǎn)是……”、“我們討論的前提是……”、“我有不同看法”、“我們先溝通一下概念”等。3.3工作紀(jì)律1.項(xiàng)目組成員應(yīng)服從項(xiàng)目經(jīng)理的工作安排,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)注意與成員進(jìn)行充分溝通后,再進(jìn)行相關(guān)事宜安排。2.加班時(shí)間工作要求同上班時(shí)間要求,不得無(wú)休止上網(wǎng),大聲說(shuō)笑,人工作。3.開(kāi)會(huì)、討論等集體活動(dòng)要準(zhǔn)時(shí)出席,以體現(xiàn)對(duì)其他成員的尊重和影響他。4.除訪(fǎng)談、外出調(diào)研等需要獨(dú)立活動(dòng)的工作外,其他工作實(shí)行集體辦公,利于討論和項(xiàng)目進(jìn)度的控制。5.小組成員有事外出或單獨(dú)活動(dòng),須提前向項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)示,并保持通信聯(lián)絡(luò)。6.在客戶(hù)面前,項(xiàng)目組成員的觀(guān)點(diǎn)必須統(tǒng)一,不得發(fā)生矛盾與爭(zhēng)吵。7.在公開(kāi)場(chǎng)合或有其他人在場(chǎng)時(shí)(如就餐、乘車(chē)、外出等),不得談?wù)摴ぷ鳌?.除有特殊情況外,不得隨意更改向客戶(hù)報(bào)送的代表公司意見(jiàn)或觀(guān)點(diǎn)的資料報(bào)告。3.4項(xiàng)目期間作息時(shí)間1.作息時(shí)間由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)及客戶(hù)作息時(shí)間制訂,嚴(yán)格執(zhí)行。全體成員應(yīng)2.原則上每天工作到晚上11點(diǎn),11點(diǎn)以后,項(xiàng)目經(jīng)理若根據(jù)工作要求還需安排加班,應(yīng)征得項(xiàng)目組成員同意。3.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況適當(dāng)安排周末休息時(shí)間。21 / 21
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