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前廳客房服務(wù)與管理-資料下載頁

2025-04-19 02:55本頁面
  

【正文】 。   本案例中,總機(jī)服務(wù)員一開始在為客人指路時(shí),說了不少例如:上來、下去、向東、往西等詞,這對(duì)初到陌生城市的人,而且在晚上七、八點(diǎn)的時(shí)候,很難分清。倘若服務(wù)員能夠設(shè)身處地地為客人著想,少從自己的角度或立場(chǎng)出發(fā),那么就可避免客人的呵斥之聲了。   所以,要為客人提供好的服務(wù),現(xiàn)代飯店必須轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),使員工自覺地站在客人的立場(chǎng)上,為賓客提供合心合意的服務(wù)。   真情才能贏得客人歸!服務(wù)員沒有時(shí)間某日上午10:10分,服務(wù)員小馮將工作車推至8103客房門旁時(shí),并敲開了門:“先生,請(qǐng)問現(xiàn)在可以整理房間嗎?”小馮詢問前來開門的郭先生,郭先生指著房門內(nèi)的客人說:“我現(xiàn)在來了客人,待會(huì)再打掃吧?!薄昂玫摹!毙●T推著工作車到其它房間去了。到11:40左右,8103房的郭先生陪同其他客人離開客房,并對(duì)在8103房對(duì)面房間搞衛(wèi)生的小馮說:“服務(wù)員,幫我打掃一下房間?!毙●T正在忙什么,順口回答道:“沒有時(shí)間?!睂?duì)此郭先生很不滿意,嘟嚷道“什么態(tài)度!”他當(dāng)即向大堂副理提出投訴,并提出退房,在大堂副理的一再賠禮挽留下留住了客人。   小馮錯(cuò)在哪里?如果是你如何處理?   [點(diǎn)評(píng)]   在此案例中,服務(wù)員小馮對(duì)郭先生提出的整房要求給予拒絕,眾所周知,在接待服務(wù)時(shí),特別忌諱讓服務(wù)人員使用“不知道、沒有、不行”等詞語,作為服務(wù)員應(yīng)盡最大努力為客人解決問題。當(dāng)郭先生聽到服務(wù)人員的拒絕時(shí),很可能會(huì)認(rèn)為是有意為難他:不要你打掃衛(wèi)生吧,你卻來了。要你打掃衛(wèi)生吧,你又沒有時(shí)間,分明是跟我過不去,而且當(dāng)著朋友的面,太沒有面子了。所以說,即使是當(dāng)時(shí)有種種原因不能馬上答應(yīng)客人的要求,也應(yīng)向客人解釋清楚。如果小馮在聽到郭先生提出的整房要求后,按以下的話回答,效果可能會(huì)好些:“好的,我打掃完這間,就幫您去打掃。”或“郭先生,現(xiàn)在到了吃午飯時(shí)間,我吃完飯?jiān)賻湍浚葱袉??”我想只要我們道理講清楚,客人是可以理解您。一張信用卡贏得客人的多次入住某天中午,我正在大廳服務(wù),一位在前臺(tái)登記入住的客人焦急的表情進(jìn)入了我的視線。原來這位姓謝的旅日華僑,剛剛從成都飛抵南京,發(fā)現(xiàn)自己的大萊卡(DinersClub)遺失了,內(nèi)有110萬日元,而身上現(xiàn)金所剩無幾。第二天下午5:00前必須趕到上海乘飛機(jī)回日本,焦慮萬分。我立刻上前安慰客人,并幫助他回憶最后一次用卡的時(shí)間。謝先生說在成都的某酒店結(jié)賬時(shí)還在用,我就詢問謝先生是否知道酒店的電話號(hào)碼,而他只知道酒店的名稱,我迅速地拿出手機(jī)通過金鑰匙服務(wù)網(wǎng)絡(luò)很快就查到了這家酒店的電話號(hào)碼,于是,我撥通了該酒店的大堂經(jīng)理,得知客人將信用卡遺失在結(jié)賬處,我立即請(qǐng)成都這家酒店采用我建議的方法用民航快遞,在第二天搭乘最早的航班將信用卡直接郵寄給我,并根據(jù)謝先生第二天要趕回日本的要求及時(shí)準(zhǔn)確地安排了行程,幫助他訂了去上海的火車票。第二天一早,我親自到機(jī)場(chǎng)取回了信用卡,在謝先生即將離店趕往火車站之際,將失而復(fù)得的信用卡交到他的手中。謝先生感激地說如此高效率的金鑰匙服務(wù),真是無所不能,讓我敬佩,來南京我只選擇玄武飯店,我還要推薦我的朋友來南京入住你們的酒店。說著,拿出1000元人民幣作為小費(fèi)給我,被我婉言謝絕:金鑰匙不是無所不能,但會(huì)竭盡所能,在我們金鑰匙的字典中找不到’不’字,為您所做的一切,只是我們每一位金鑰匙的工作職責(zé)。謝先生感激地緊緊握住我的手,一再表示感謝……   回到東京以后,謝先生將這件事告訴了他的朋友。一個(gè)月內(nèi),他和他朋友的公司的客人在玄武飯店開房達(dá)50多個(gè)間/天,并和我成為了好朋友,也成為飯店的忠實(shí)客戶。(思考題) 散客行李服務(wù)的程序是什么? 酒店代表服務(wù)的內(nèi)容和程序是什么? 如何做好問訊服務(wù)? 總機(jī)話務(wù)員的素質(zhì)要求 結(jié)賬服務(wù)的程序是什么? 貴重物品保管服務(wù)的程序是什么?第五章 房?jī)r(jià)管理與客房經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)分析第一節(jié) 房?jī)r(jià)管理價(jià)格特點(diǎn)影響定價(jià)的主要因素(內(nèi)在、外在)客房?jī)r(jià)格定價(jià)策略的原理和若干具體客房作為飯店的基本設(shè)施,無疑是飯店獲取營(yíng)業(yè)收入的最主要來源。決定客房營(yíng)業(yè)收入的因素很多,其中最重要的因素之一是房?jī)r(jià),房?jī)r(jià)因而成為調(diào)節(jié)飯店業(yè)市場(chǎng)的重要經(jīng)濟(jì)杠桿。合理的、有吸引力的房?jī)r(jià),既能讓顧客滿意,又能使飯店獲得預(yù)期的收益。 客房?jī)r(jià)格是如何確定的? 一、平均房?jī)r(jià)的確定 客房的理論成本是以客房出租率達(dá)到100%時(shí)發(fā)生的客房總成本,除以飯店可供出租的客房總數(shù)得出的平均成本,由平均成本推算出的價(jià)格為平均房?jī)r(jià),它是飯店制定總體房?jī)r(jià)的參考線。根據(jù)飯店成本制定平均房?jī)r(jià)最常見的方法主要有以下兩種: (一)千分之一法 千分之一法參考飯店的造價(jià)計(jì)算客房?jī)r(jià)格。計(jì)算中所采用的成本應(yīng)包括飯店占用的土地使用費(fèi)、建造費(fèi)及設(shè)施設(shè)備成本。具體公式如下: 平均每間客房租價(jià)=(土地使用費(fèi)+造價(jià)+設(shè)施設(shè)備成本)/客房總數(shù)1000 使用千分之一法定價(jià),飯店管理人才可以迅速作出價(jià)格決策。但是,該方法有賴于各項(xiàng)假設(shè)的可靠性,且未考慮到當(dāng)前的各項(xiàng)費(fèi)用及通貨膨脹,只能作為制定房?jī)r(jià)的出發(fā)點(diǎn),為我們明確一個(gè)大致的房?jī)r(jià)范圍。 (二)赫伯特公式計(jì)價(jià)法 一般而言,新建飯店往往采用此種方法定價(jià)。與千分之一法相比,赫伯特公式計(jì)價(jià)法要合理得多。它是根據(jù)計(jì)劃的營(yíng)業(yè)量、固定費(fèi)用及飯店所需達(dá)到的投資收益率來確定每天客房的平均房?jī)r(jià)。其具體計(jì)算公式如下: 平均每間客房租價(jià)={預(yù)期投資收益+固定費(fèi)用(稅、折舊、利息等)+未分配費(fèi)用-其他營(yíng)業(yè)部站利潤(rùn)+客房部營(yíng)業(yè)費(fèi)用}/計(jì)劃的營(yíng)業(yè)量(預(yù)計(jì)客房出租間數(shù))這個(gè)公式的缺陷在于客房部必須承擔(dān)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃投資收益率的責(zé)任,由分子部分看出其他部門贏利高,房?jī)r(jià)可低些,一旦其他營(yíng)業(yè)部門虧損,房?jī)r(jià)則上升。應(yīng)該明確,其他部門經(jīng)濟(jì)效益低,不應(yīng)由高昂的、缺乏競(jìng)爭(zhēng)力的房?jī)r(jià)來彌補(bǔ),同時(shí),其他部門的高額利潤(rùn)也不應(yīng)成為制定過低房?jī)r(jià)的理由。 二、分級(jí)分等定價(jià)法 無論千分之一法還是赫伯特公式定價(jià)法都存在一個(gè)問題:即它們只能求出飯店客房的平均價(jià)格。然而飯店在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,并不只是按照平均房?jī)r(jià)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一收費(fèi),而是根據(jù)客房類型、房間家具擺設(shè)、附屬設(shè)施、入住人數(shù)等因素制定一個(gè)合理的房?jī)r(jià)結(jié)構(gòu),采用所謂分級(jí)分等定價(jià)法,平均房?jī)r(jià)的計(jì)算僅是其中定價(jià)過程的第一步。根據(jù)一般規(guī)律,房?jī)r(jià)的分布狀況和統(tǒng)計(jì)學(xué)中的鐘形正態(tài)分布差不多。讓我們來看一個(gè)具體的例子。假定康樂飯店的年平均開房率為72.2%,客房總數(shù)為60間,利用赫伯特公式法得到平均房?jī)r(jià)為35元,則每晚平均目標(biāo)收入為1515.5元(603572.2%=1515.5)。該飯店開房情況如下表示: 表1客房結(jié)構(gòu)狀況表┌────────────────────────────┐│ 客房類型 房數(shù) 預(yù)計(jì)開房率 平均出租數(shù) 加權(quán)數(shù) │├────────────────────────────┤│單人間(一人?。?20 68% 13.6 1.0 ││雙人間(一人?。?30 20% 6.0 1.4 ││雙人間(兩人住) 30 60% 18.0 1.8 ││豪華間(一人?。?10 9% 0.9 1.8 ││豪華間(兩人住) 10 48% 4.8 2.4 ││總計(jì) 60 43.3 ││平均值 72.2% │└────────────────────────────┘ 注:雙人間總數(shù)為30間,豪華間總數(shù)為10間,表中記錄為計(jì)算方便,客房總數(shù)不變。 為了對(duì)每類客房制定合理的租價(jià),我們須首先針對(duì)客房類型作“權(quán)重”處理,使每類客房能夠依據(jù)各自的權(quán)數(shù)合理地分擔(dān)預(yù)計(jì)客房部每晚營(yíng)業(yè)收入,實(shí)現(xiàn)各自的價(jià)值。飯店經(jīng)營(yíng)者對(duì)權(quán)數(shù)的取值判斷各不相同,但大多數(shù)人似乎都贊成單人入住雙人房的收費(fèi)應(yīng)高于單人間房?jī)r(jià)(由于他擁有更多空間)但低于標(biāo)準(zhǔn)間房?jī)r(jià),標(biāo)準(zhǔn)間房?jī)r(jià)應(yīng)低于兩個(gè)單間價(jià)格之和(因?yàn)樗峁┲?wù)并無耗費(fèi)兩倍之成本),因此這里所建議的權(quán)數(shù)通常在大家接受的范圍內(nèi)。 三、季節(jié)性差別房?jī)r(jià) 平均房?jī)r(jià)沒有涉及的另一個(gè)問題是季節(jié)性問題。旅游活動(dòng)受季節(jié)的影響較大,幾乎所有旅館一年四季都會(huì)碰到開房率波動(dòng)的問題,度假旅館尤其如此。為了解決客流量變化較大的矛盾,旅館通常利用客房差價(jià)調(diào)節(jié)供求關(guān)系,即在淡季實(shí)行低價(jià)以吸引客源,旺季推出高價(jià)以獲取最大利潤(rùn)。 仍以康樂飯店為例,淡、旺季各類客房的預(yù)計(jì)開房率情況列于表2。 表2淡、旺季客房預(yù)計(jì)開房率┌─────────────────────────────┐│ 類型 房數(shù) 淡季 旺季 平均開房率 │├─────────────────────────────┤│單人間 20 63.0% 73.0% 68.0% ││雙人間(一) 30 18.0% 22.0% 20.0% ││雙人間(二) 30 50.0% 70.0% 60.0% ││豪華間(一) 10 6.0% 12.0% 9.0% ││豪華間(二) 10 30.0% 66.0% 48.0% ││總計(jì) 60 ││平均值 61.0% 83.3% 72.2% │└─────────────────────────────┘ 上表中假定季節(jié)只有淡、旺之分,且各持續(xù)6個(gè)月。以單人間為例,計(jì)算平均開房率。 單人間的年平均開房率=(63%6+73%6)=68% 若淡、旺季的時(shí)長(zhǎng)與此不同,只需相應(yīng)改變分子部分的月份長(zhǎng)度數(shù)據(jù)。 同前所述,我們?cè)诖_定季節(jié)性差價(jià)時(shí)仍需將客房類型因素納入考慮范圍之內(nèi),因?yàn)榧竟?jié)性因素對(duì)各類客房的影響是不盡相同的。例如,豪華間夏季的開房率是冬季的兩倍,而單人間的開房率并無多大變化,這往往促使管理人員擴(kuò)大豪華間的季節(jié)差價(jià)。值得注意的幾點(diǎn)有: (一)由于季節(jié)有淡、旺之分,房?jī)r(jià)也有淡、旺之分,年平均開房率數(shù)據(jù)并不用于后面的計(jì)算。 (二)這里的復(fù)合加權(quán)數(shù)是每晚平均開房數(shù)、房類加權(quán)數(shù)、季節(jié)加權(quán)數(shù)三者的乘積,同時(shí)反映了預(yù)計(jì)開房率、客房“價(jià)值”及季節(jié)因素的影響。 (三)總加權(quán)數(shù)484.9為淡、旺季復(fù)合加權(quán)數(shù)之和,對(duì)任何一類客房而言,都包括了淡季、旺季各一天的權(quán)數(shù)情況,因此它反對(duì)應(yīng)的總目標(biāo)收入應(yīng)為兩天的目標(biāo)收入之和,即:1515.52=3031(元),然后分配各類客房需作貢獻(xiàn)。以單人間為例: 3031(37.8/484.9)=236.3(元) (四)由于淡、旺季房?jī)r(jià)各只持續(xù)半年,因此需將總目標(biāo)收入3038.6除以2,才得到下年度客房部每晚平均目標(biāo)收入。 (五)實(shí)際計(jì)算后的每種類型客房淡、旺季價(jià)格的比例與原定季節(jié)加權(quán)數(shù)比例基本一致。如:?jiǎn)稳碎g淡季價(jià)18.8元,旺季價(jià)格25.0元,(25.0/18.8=4/3)
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