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正文內(nèi)容

前廳客房服務(wù)與管理-文庫吧

2025-04-04 02:55 本頁面


【正文】 件組成。錄入視像節(jié)目,將各種片源(VCD、DVD等)實時數(shù)字信號壓縮存儲到視像庫中,供用戶點播。   在星光無限酒店VOD綜合服務(wù)系統(tǒng)中,節(jié)目制作非常簡捷,只需將視頻源(VCD、DVD)通過CD-ROM或DVD-ROM將其拷入節(jié)目存儲庫中即可。不必購買專門的錄入工作站。   客房點播終端   數(shù)字機頂盒是以普通電視機為顯示設(shè)備,基于寬帶IP網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字家電產(chǎn)品,機項盒采用以太網(wǎng)絡(luò)接入方式,可在10M帶寬環(huán)境下,實現(xiàn)完美的數(shù)字視頻節(jié)目的交互式點播(VOD),達到高質(zhì)量的視聽效果。機頂盒使用經(jīng)過優(yōu)化處理的嵌入式操作系統(tǒng),具有極高的可靠性、穩(wěn)定性和易維護性。在星光無線酒店VOD綜合服務(wù)系統(tǒng)中,推薦用戶采用數(shù)字機頂盒。   網(wǎng)絡(luò)   指酒店內(nèi)建立的綜合布線系統(tǒng),它包括網(wǎng)線、交換機等(網(wǎng)絡(luò)布線應(yīng)采用5類線)。   四、系統(tǒng)特點   星光無限酒店VOD綜合服務(wù)系統(tǒng)具備以下特點:    標準化網(wǎng)絡(luò)接口設(shè)計為酒店投資提供可靠保障,酒店可在此基礎(chǔ)上進行靈活擴展和輕松升級。    軟件采用Linux操作系統(tǒng),運行穩(wěn)定可靠。    客房點播終端采用數(shù)字機頂盒,設(shè)備成本大大降低。數(shù)字機頂盒性能穩(wěn)定,不易損壞,大大降低維護費用。    完全數(shù)字化傳輸保證了視音頻品質(zhì),上網(wǎng)、娛樂、消費等綜合服務(wù)功能很容易實現(xiàn),并且功能強大,交換機等計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備比有線電視數(shù)字化和調(diào)制等設(shè)備價格低廉。    客人可隨時通過系統(tǒng)查閱自己當前的消費賬目,對自己消費狀況了如指掌。可直接與酒店收費系統(tǒng)連接,客人結(jié)帳時可直接打印消費結(jié)帳清單。    系統(tǒng)造價低,基于局域網(wǎng)PC服務(wù)器系統(tǒng)無需購置光盤塔等昂貴存貯設(shè)備;系統(tǒng)無需專人值守,操作簡單,無需購買大量影碟機,有效降低運營成本。    系統(tǒng)客戶端采用Web瀏覽方式,使用電視機搖控器進行TV/AV模式切換,即可實現(xiàn)有線電視信號與VOD數(shù)字信號的同時接收。    可通過系統(tǒng)留言板或其它信息渠道更加方便地了解客戶需要,提高酒店服務(wù)質(zhì)量與檔次。   五、系統(tǒng)實現(xiàn)接入方式   基于有線電視網(wǎng)(HFC):星光無限CATV酒店VOD點播服務(wù)系統(tǒng)利用酒店雙向有限網(wǎng)來進行傳輸?shù)姆绞剑到y(tǒng)是利用空余電視頻道傳輸模擬視頻信號(模擬VOD)給客房機頂盒來實現(xiàn)的。    基于以太網(wǎng)(Ethernet):星光無限酒店VOD綜合服務(wù)系統(tǒng)是基于以太網(wǎng)方式來實現(xiàn)的。是目前最通用、最先進的也是性能價格比最高的寬帶信息傳輸網(wǎng)絡(luò),通過以太網(wǎng)傳輸數(shù)字視頻節(jié)目及交互信息(數(shù)字VOD)的技術(shù)來實現(xiàn)。六、系統(tǒng)技術(shù)指標   系統(tǒng)總體指標:   系統(tǒng)支持用戶數(shù):3003000戶   支持點播流量:100Mbps1000Mbps   硬盤容量:108GB1TB   響應(yīng)時間: ⑴ 進入(退出)系統(tǒng)2秒; ⑵ 其它1秒   l 適應(yīng)網(wǎng)絡(luò):標準以太網(wǎng)或IP局域網(wǎng)絡(luò);   l 布線方式:UTP五類或超五類電纜;   l 單個媒體服務(wù)器:   最大用戶數(shù):300用戶   點播流量:100Mbps(相當于30路3MbpsMPEG2 節(jié)目流)   硬盤容量:288GB(可根據(jù)用戶具體要求在一定范圍內(nèi)靈活配置)   圖像編碼算法:MPEG2   聲音編碼算法:AC3   七、系統(tǒng)給酒店帶來的價值:   酒店服務(wù)更加人性化   直接的點播收益;   增加了加載廣告的收益;   預(yù)約服務(wù)的收益;   提高酒店入住率和酒店形象;   提高了客人在酒店的綜合消費;   隨時發(fā)布服務(wù)信息,節(jié)省相關(guān)管理費用;   為客人提供全面、及時、準確的服務(wù)指南。   八、典型用戶   博鰲亞洲論壇會議中心索菲特酒店   三亞喜來登酒店   華北電力大廈   廊坊高爾夫俱樂部   ……………   九、售后服務(wù)   昆達星光公司在提供高性能系統(tǒng)設(shè)備的同時,還將通過規(guī)范、優(yōu)質(zhì)的技術(shù)服務(wù),保證用戶的視頻點播系統(tǒng)能夠長期穩(wěn)定、安全的運行。公司承諾提供下列技術(shù)支持及售后服務(wù)內(nèi)容:    售前服務(wù)   當用戶方向昆達星光公司提出有安裝星光無限酒店VOD系統(tǒng)的初步意向時,售前工程師會立即作出響應(yīng),詳細了解用戶投資目的、客房間數(shù)、功能需求、預(yù)算計劃、實施進程等內(nèi)容,然后根據(jù)用戶需求提出系統(tǒng)詳細解決方案建議書(草案)。通過與用戶方多次接觸交流最終確認系統(tǒng)方案及報價。    售中服務(wù)   與用戶簽署了項目正式購銷合同后,在商務(wù)履約上不存在任何異議的情況下,我方將根據(jù)雙方購銷合同相關(guān)規(guī)定,安排專業(yè)工程師負責系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)備廠驗,并出具合格證明。在正式施工階段,我方將派遣具有豐富經(jīng)驗的技術(shù)工程師到系統(tǒng)安裝現(xiàn)場進行安裝調(diào)試,對我方提供的系統(tǒng)設(shè)備質(zhì)量及軟件技術(shù)進行全面負責,保證系統(tǒng)安裝調(diào)試后能夠完全達到合同所規(guī)定的要求,直至系統(tǒng)正式開通運行。    售后服務(wù)   系統(tǒng)經(jīng)雙方驗收合格正式啟用后,我公司將承諾為用戶提供7x24小時的全天候服務(wù)和技術(shù)支持,一般問題用戶可隨時拔打技術(shù)支持專線電話咨詢,專業(yè)的系統(tǒng)工程師將為你及時排除病因。重大問題派專人到現(xiàn)場維護。對于我方提供的系統(tǒng)硬件設(shè)備負責保修服務(wù),其中的設(shè)備部件在保修期內(nèi)負責免費更換或維修,超出保修期的配件將按照合同規(guī)定給予用戶滿意服務(wù)。對系統(tǒng)軟件,按照合同相關(guān)規(guī)定,我方可以提供軟件免費升級等服務(wù)。    技術(shù)支持   昆達星光公司將嚴格保障用戶方的正當利益與合理要求,提供給用戶長期穩(wěn)定的技術(shù)支持與咨詢服務(wù),以確保系統(tǒng)的長期穩(wěn)定運行。    培訓(xùn)   昆達星光公司選派具有豐富理論知識和實踐經(jīng)驗的技術(shù)人員對用戶提供現(xiàn)場技術(shù)培訓(xùn),以使用戶方的維護人員能熟練掌握系統(tǒng)的操作、維護和管理,確保系統(tǒng)運行正常。培訓(xùn)主要內(nèi)容包括:設(shè)備的安裝和調(diào)試;系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定和修改;設(shè)備的操作和維護;系統(tǒng)的基本工作原理及操作方法的講解;對故障信息的理解,以及對于相應(yīng)故障排除方法的講解。(思考題)一、飯店開展預(yù)訂業(yè)務(wù)的任務(wù)有哪些?二、客房預(yù)訂的種類.三、確認預(yù)訂的方式.四、保證預(yù)訂的具體實施方法.五、什么是超額訂房?六、如何確認超額訂房?第三章 前臺接待第一節(jié) 接待準備第二節(jié) 入住登記登記的內(nèi)容(注意登記項目)入住登記程序(六個步驟)團隊入主登記的程序案例:一位VIP客人的遭遇  一日,酒店即將到店的客人中,有兩位是日本某跨國公司的高級行政人員。該公司深圳方面的負責人員專程赴酒店為這兩位客人預(yù)訂了行政樓層之客房,并要求酒店安排VIP接待,該公司其他客人的房間則安排在普通樓層。客人到店之前,相關(guān)部門均作好了準備工作。管家部按客人預(yù)訂要求,提前清潔行政樓層及普通樓層之客房;前臺及行政樓層接待處準備好客人的鑰匙及房卡;大堂副理部則通知相關(guān)部門為VIP客人準備鮮花和水果,并安排專人準備接待。然而,就在一切準備就緒,等待VIP客人到店之際,其中一位VIP客人出現(xiàn)在酒店,并聲稱已入住在普通樓層的客房。   經(jīng)過一番查證,發(fā)現(xiàn)客人確已下榻酒店普通樓層之客房。但這并非客人要求,而是由于接待員的工作失誤造成的。由此VIP客人與其他客人一行三人抵達酒店時,前臺接待員A只核實了第一位客人的姓名與預(yù)訂單上客人姓名相符,未進一步在電腦系統(tǒng)中查詢另外兩位客人的預(yù)訂,而這三位客人自稱來自同一公司,又是一起抵達酒店,A主觀判斷是預(yù)訂單上標示的客人名字出現(xiàn)了偏差,安排三位客人入住。其實,這張預(yù)訂單上的三位該公司本應(yīng)入住普通樓層客人的預(yù)訂,A在只核實到其中一位客人入住普通樓層的情況下,不經(jīng)進一步核實就將本應(yīng)入往行政樓層客房的客人與其他客人一同安排在普通樓層。   A主觀認為是預(yù)訂單上將客人姓名寫錯,將預(yù)訂單上的客人名字更改成已入住客人之后,實際應(yīng)入住普通樓層的客人在抵店時,其中一位接待員B無法查到該客人的預(yù)訂。B雖然中客人出示該公司名片后確認客房為該公司員工,并馬上安排此客人入住,但已使客人對酒店的的服務(wù)水平產(chǎn)生質(zhì)疑。   在查清造成上述錯誤的原因這后,當值大堂副理馬上與客人聯(lián)系,但當致電客人房間時,客人均已外出。于是酒店一方面在行政樓層為客人保留了房間,另外在VIP客人房間內(nèi)留下一封致歉信,就此事向客人致歉。在接到VIP客人回到酒店的通知后,大堂副理親自向他致歉,并詢問是否愿意轉(zhuǎn)回行政樓層??腿嗽诮邮芫频甑狼钢?,表示對下榻之客房比較滿意,無需再轉(zhuǎn)去其他房間。第二天當VIP客人離開酒店之時,當值大堂經(jīng)理又專程向客人當面致歉??腿吮硎静⒉唤橐獯舜尾挥淇斓慕?jīng)歷,并對酒店對于他的重視很滿意。   當時的處理結(jié)果:   雖然在VIP客人入住之時,接待員未仔細查詢客人的預(yù)訂而使客人未按預(yù)訂入住行政樓層,導(dǎo)致一系列問題的產(chǎn)生。但由于當值大堂副理妥善安排,及時向客人致以誠摯的道歉,才使客人接受酒店的致歉,并使此次事件得以補償,順利平息。   可能預(yù)見對酒店的影響:   由于此客人為酒店重要商務(wù)客人——某跨國大公司的VIP客人,酒店接待工作因疏忽給客人留下不愉快的印象,使客人對酒店的信心產(chǎn)生動搖,很有可能因此而失去這位重要客戶。而使酒店產(chǎn)生不可估量的經(jīng)濟損失,酒店的聲譽和形象也隨之受到負面影響。  分析:   ——對VIP客人的接待,每個當班員工未能引起足夠的重視;當值主管未盡其監(jiān)督之職。   ——工作不細致,未在客人抵店時仔細查詢客人預(yù)訂。VIP客人未入住已準備好的房間,使酒店相關(guān)部門為此次接待工作所作的一切準備付之東流雖然經(jīng)酒店方的努力,客人接受了道歉,但此次接待任務(wù)的失敗勢必使客人對酒店的印象打了折扣。   ——工作準確性不夠。接待員在客人名字與預(yù)訂單不符時,主觀判斷是預(yù)訂單上名字寫錯,將已預(yù)訂的名字直接更改為當時C/I客人的名字,造成其他員工無法查到已預(yù)訂普通樓層房間但隨后到店客人的名字,使該客人無法按預(yù)訂入住。   正確的參考處理辦法:   ——此次VIP客人接待工作的失敗,是由于接待員的疏忽造成的;酒店前臺接待員應(yīng)端正工作態(tài)度,加強工作的細致性和準確性,以便為客人提供周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。   “失之毫厘,差以千里”,因為前接待員工作中一個環(huán)節(jié)的疏忽,造成客人到店后產(chǎn)生一系列的問題,影響到后續(xù)各個工作部門的工作;所謂“1001=0”,由于一位員工的一疏忽,而使酒店所有部門所做的工作都在客人心目中大打折扣。雖然酒店事后盡所有努力彌補,各相關(guān)部門花費大量時間和精力希望客人能接受酒店的歉意,卻再也無法給客人留下一個完善的印象了。   工作的準確性和細致性,是服務(wù)性行業(yè)的基本工作準則。酒店各崗位的工作人員,仍需在工作中認真對待每一個工作細節(jié),踏踏實實完成每一個工作步驟,以保證服務(wù)工作的順利進行。對于在將服務(wù)看作是行業(yè)第一生命要素的酒店業(yè)來說,只有給客人提供準確到位、細致周到的服務(wù),才能使客人對酒店留下一個良好的印象,使酒店在競爭中立于不敗之地。第三節(jié) 客房商品推銷案例:《巧妙推銷豪華套房》(一)案例簡介一天,南京某四級飯店前廳部預(yù)訂員小夏接到一位美國客人霍曼從上海打來的長途電話,想預(yù)訂每天收費180美元左右的標準雙人客房兩間,住店時間6天,3天以后來飯店住。小夏馬上翻閱預(yù)訂記錄,回答客人說 3天以后飯店要接待一個大型會議的幾百名代表,標準間已全部預(yù)訂完,小夏講到這里用商量的口吻繼續(xù)說道:“霍曼先生,您是是否可以推遲3天來店?”霍曼先生回答說:“我們?nèi)找寻才藕?,南京是我們在中國的最后一個日程安排,還是請你給想想辦法”。小夏想了想書:“霍曼先生,感謝你對我的信任,我很樂意為您效勞,我想,您可否先住3天我們飯店的豪華套房,套房是外景房,在房間可眺望紫金山的優(yōu)美景色,紫金山是南京名勝古跡集中之地,室內(nèi)有我門中國傳統(tǒng)雕刻的紅木家具和古玩瓷器擺飾;套房每天收費也不過280美元,我想您和您的朋友住了一定會滿意”。小夏講到這里,等待霍曼先生回答,對方似乎猶豫不決,小夏又說:“霍曼先生,我想您不會單純計較房價的高低,而是在考慮豪華套房是否物有所值吧。請告訴我您和您的朋友乘哪次航班來南京,我們將派車來機場接您們,到店后,我一定先陪您們參觀套房,到時您再作決定和嗎?我們還可以免費為您提供美式早餐,我們的服務(wù)也是上乘的?!被袈壬犘∠倪@樣講,倒覺得還不錯,想了想欣然同意先預(yù)訂3天豪華套房。(二)案例分析在本案中,小夏在接待客人來電預(yù)訂房間的整個銷售過程中,做的很到位,體現(xiàn)了一名前廳服務(wù)員應(yīng)具有的良好的綜合素質(zhì),這體現(xiàn)在以下幾個方面:1. ,做到了無“NO”服務(wù),在接收霍曼先生電話預(yù)訂的過程中,為客人著想,使客人感到自己受到重視,因而增加了對飯店的信任和好感。2. 小夏在推銷豪華套房的過程中,采用的是利益引誘法,即嚴格遵循了飯店推銷的是客房而不價格這個原則,因而在報價中報價委婉,采用了“三明治式”報價方式,避免了高價格對客人心理產(chǎn)生的沖擊力如: (1)先介紹客房情況: A: 先住兩天我們飯店的豪華套房,套房是外景房,可以眺望紫金山的優(yōu)美景色; B: 房間內(nèi)有中國傳統(tǒng)雕刻的紅木家具,古玩瓷器擺飾;(2)報價委婉: 豪華套房每天每套收費不過280美元(3)在報價后,在介紹選擇后的好處,所提供的服務(wù):A : 我們到時派車來機場接您們B: 我們的服務(wù)是上乘的C: 免費提供美式早餐這里所講的利益引誘法,并非是讓客人上當受騙,而是一種促銷技巧,在客人權(quán)衡以后,感到物有所值,因而接受其價格。小夏在巧妙銷豪華套房的過程中,并沒有強求客人預(yù)訂,而是巧妙而如實介紹豪華套房情況及客人選擇后可享受到服務(wù),這樣客人才會欣然接受,最后小夏使客人還有一次選擇決定的機會,如:到店后我一定先陪您參觀,到時您們再做決定好嗎?這就更增加了霍曼先生對小夏及飯店的信任感。(三)案例小結(jié)小夏積極主動,成功的銷售客房遵循了飯店銷售的是客房而不是價格,在銷售過程中,反應(yīng)靈活,運用了心理學(xué)知識,提供了針對性服務(wù),同時辦事效率高,體現(xiàn)了小夏良好的思想素質(zhì)和優(yōu)秀的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。本案例的教學(xué),也懂得了作為一名前廳服務(wù)員應(yīng)具備什么樣的素質(zhì),也達到了很好的教學(xué)效果。喜來登飯店成功經(jīng)驗背景資料:市場調(diào)研是市場戰(zhàn)略的第一步,在對市場形勢初步了解后,接下來該做的便是怎樣運用合適的促銷戰(zhàn)術(shù)去開拓鞏固市場。打個比方,當喜來登集團每接受一家新飯店后,總是立即發(fā)動一場閃電式銷售大戰(zhàn),以高密度的出擊來迅速改變市場格局,其效果相當可觀。) 喜來登飯店公司是著名的跨國企業(yè)美國國際電報電話公司(ATamp。T)的子公司。多年來,它一直緊跟假日公司,保持在世界大飯店聯(lián)號中排行第二的位置。到1989年,其麾下旅館總數(shù)已達540家,擁有154萬間客房,遍布全球72個國家。短短幾十年間,從3家小旅館起步,亨德森先生是怎樣建立起如此龐大的飯店王國的呢?其經(jīng)營與管理有什么獨到之處呢?下面即將介紹的一次成功的銷售行動也許能為我們揭示謎底。 1962年深秋的一天,位于波士頓60大街的喜來登飯店公司總部里格外忙碌。雄心勃勃的董事長亨德森先生不顧65歲的高齡親自主持管理高層的辦公會議。引人注目的是除了公司主要骨干外,還有60多名來自各地的專職銷售員也出席了會議。他們大多數(shù)剛剛走出機場,風塵仆仆,然而顯得非常的平靜,畢竟對于這樣的場面他們已經(jīng)非常熟悉了,而且不用多問,就已經(jīng)知道被召來總部的真正的原因是亨德森先生收購了一家飯店,喜來登大家族里增添了新成員。亨德森先生是北美商界出了名的經(jīng)營高手
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