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x油田服務(wù)股份公司總部職能部門職責(zé)說(shuō)明書-資料下載頁(yè)

2025-05-26 11:14本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】總部職能部門職責(zé)說(shuō)明書。部門名稱計(jì)劃資金部部門負(fù)責(zé)人計(jì)劃資金部總經(jīng)理。編寫日期編寫部門。為了保障公司經(jīng)營(yíng)工作的正常運(yùn)行,本部門負(fù)責(zé)公司的資金籌集、資金管理工作;負(fù)責(zé)公司的預(yù)算組。負(fù)責(zé)公司資金籌集,確保融資渠道暢通,滿足公司資金的需求。負(fù)責(zé)公司所有銀行賬戶的審批、賬戶限額及賬戶的使用等管理工作。準(zhǔn)各部門次月資金計(jì)劃。根據(jù)經(jīng)董事會(huì)審批的公司預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)與各部門的討論后,平衡各單位預(yù)算,編制公司年度計(jì)劃。草案,報(bào)公司投資決策委員會(huì)審定后,下達(dá)各單位執(zhí)行。對(duì)相關(guān)事業(yè)部上報(bào)的投資項(xiàng)目建議書進(jìn)行內(nèi)部審核,并初步確定投資項(xiàng)目。可行性研究報(bào)告和經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告,保證項(xiàng)目投資的規(guī)范性和收益性。原5年滾動(dòng)發(fā)展計(jì)劃目標(biāo)的差距及原因。研究并建議股利的支付形式和支付時(shí)間。研究并建議股票的分割與合并。負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)核算和燕郊地區(qū)資金結(jié)算日常管理工作。

  

【正文】 、體檢安排、錄用通知發(fā)放等工作 負(fù)責(zé)燕郊地區(qū)高崗位員工調(diào)配和用工的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理 負(fù)責(zé)員工調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整手續(xù)辦理工作 對(duì)員工的工資調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核 負(fù)責(zé)對(duì)下文任免的員工進(jìn)行工 資調(diào)整,并歸檔 負(fù)責(zé)辦理員工退休人員手續(xù),并歸檔 5 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作 匯總各部門關(guān)于 《業(yè)務(wù)培訓(xùn) 計(jì)劃》、《 員工取證、換證培訓(xùn) 計(jì)劃》、《 專業(yè)技能和素質(zhì)提高培訓(xùn)計(jì)劃》,提出《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃》 匯總各部門培訓(xùn)預(yù)算,通過(guò)審批后,下發(fā)各部門遵照?qǐng)?zhí)行,對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督管理 負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的管理工作 負(fù)責(zé)公司高層管理干部的培訓(xùn) 對(duì)各職能部門、事業(yè)部、分公司培訓(xùn)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督 對(duì)綜合事業(yè)部提供的培訓(xùn)服務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督 6 負(fù)責(zé)考核激勵(lì)工作 17 負(fù)責(zé)建立公司的激勵(lì)機(jī)制,包括獎(jiǎng)懲制度 負(fù)責(zé)制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任制分配方案 對(duì)直管 干部和職能部門人員進(jìn)行績(jī)效考核 負(fù)責(zé)員工職業(yè)生涯規(guī)劃的制定 7 負(fù)責(zé)薪酬管理工作 負(fù)責(zé)制定公司的薪酬體系 建立健全公司的各項(xiàng)福利制度 負(fù)責(zé)提交年度工資計(jì)劃 負(fù)責(zé)燕郊地區(qū)工資發(fā)放、各項(xiàng)保險(xiǎn)工作的具體操作和實(shí)施 負(fù)責(zé)相關(guān)保險(xiǎn)政策法規(guī)的解釋、宣傳、培訓(xùn)等工作 8 負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的管理 負(fù)責(zé)職能部門高崗位員工勞動(dòng)合同簽訂、變更、終止和解除 負(fù)責(zé)職工工齡的審核工作 負(fù)責(zé)燕郊地區(qū)大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)的工作 負(fù)責(zé)燕郊地區(qū)員工退休的手續(xù)辦理 勞動(dòng)合同的更改、續(xù)簽和解除 負(fù)責(zé)處理公司各部門、各直屬單位發(fā)生的重大勞動(dòng)糾紛 進(jìn)行勞動(dòng)法的宣 傳、培訓(xùn)等工作 監(jiān)察、指導(dǎo)、監(jiān)督公司各單位勞動(dòng)合同的履行情況 9 負(fù)責(zé)職稱評(píng)定工作 10 負(fù)責(zé)出國(guó)人員的申報(bào)、政審、外事教育工作 11 負(fù)責(zé)勞動(dòng)管理、工資管理、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)等方面的基礎(chǔ)工作 12 對(duì)人力資源信息系統(tǒng)進(jìn)行管理 13 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 18 總部科研管理中心職責(zé)說(shuō)明書 部門名稱 科研管理中心 部門負(fù)責(zé)人 科研管理中心主任 直接上級(jí) 編寫日期 編寫部門 部門使命 為了保障公司科研管理工作的正常運(yùn)行,本部門負(fù)責(zé)公司科研信息搜集分析、科研規(guī)劃制訂、整合公司內(nèi)外部科研資源、促進(jìn)公司科技水平提供的工作,建立公司完善的科研管 理體系。 主要職能 1. 在公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃下,制定科研管理系統(tǒng)的規(guī)章制度,并監(jiān)督指導(dǎo)分公司與事業(yè)部的技術(shù)部門 /崗位制定執(zhí)行相關(guān)的規(guī)章制度 2. 科研信息管理: 了解掌握技術(shù)動(dòng)態(tài),為建立三維矩陣管理模式下的技術(shù)信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持,對(duì)公司整體科技戰(zhàn)略規(guī)劃提供參考意見 負(fù)責(zé)搜集市場(chǎng)信息,內(nèi)容包括:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手科研狀況,客戶動(dòng)態(tài)與客戶反饋,相關(guān)政策,國(guó)內(nèi)外技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)等。 負(fù)責(zé)維護(hù)科研信息系統(tǒng)暢通,監(jiān)督事業(yè)部與分公司按照其職責(zé)向科研管理中心匯總公司需要的科研信息。 負(fù)責(zé)對(duì)科研信息進(jìn)行分析,形成《科研調(diào)研報(bào)告》,為制訂公司科 研發(fā)展規(guī)劃提供基礎(chǔ)信息分析支持。 3. 負(fù)責(zé)依據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)本部門的戰(zhàn)略規(guī)劃制定與戰(zhàn)略實(shí)施: 戰(zhàn)略規(guī)劃管理:負(fù)責(zé)根據(jù)對(duì)公司整體科研狀況的調(diào)研,結(jié)合事業(yè)部與分公司對(duì)公司科研體系的建議與意見,在公司整體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,制定公司科研發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,以指導(dǎo)公司科研體系工作的開展。 戰(zhàn)略實(shí)施管理: 負(fù)責(zé)在科研發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下,確定公司科研項(xiàng)目,負(fù)責(zé)制定公司的科研計(jì)劃: 負(fù)責(zé)科研計(jì)劃中的自主科研項(xiàng)目與外委科研項(xiàng)目的運(yùn)做: 負(fù)責(zé)科研合作合同的談判、簽訂工作; 19 負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的日常監(jiān)管工作(包括進(jìn)度、出現(xiàn)的技術(shù)難題、資金等) ,及時(shí)向科研管理中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息; 負(fù)責(zé)對(duì)科研及技術(shù)改造的合同、協(xié)議進(jìn)行管理; 負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目及技術(shù)改造的評(píng)審及驗(yàn)收工作; 學(xué)術(shù)交流: 組織對(duì)客戶和相關(guān)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的研討會(huì),推廣宣傳公司的科研技術(shù)狀況。 根據(jù)公司生產(chǎn)和科研的實(shí)際需要 ,制訂公司學(xué)會(huì)年度工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織實(shí)施學(xué)會(huì)活動(dòng)計(jì)劃 ,對(duì)公司的學(xué)會(huì)年度工作做出總結(jié) 。 組織公司學(xué)會(huì)的日常性管理工作; 負(fù)責(zé)全公司新會(huì)員的發(fā)展工作 ,管理會(huì)籍、辦理會(huì)員的轉(zhuǎn)會(huì)工作。 科技成果管理: 監(jiān)督科研項(xiàng)目評(píng)審資料的歸檔工作,為科研項(xiàng)目的產(chǎn)業(yè)化打好基礎(chǔ); 負(fù)責(zé)科研管理中心技術(shù)開發(fā)和技術(shù) 改造的成果推廣應(yīng)用管理工作; 負(fù)責(zé)科研管理中心科研成果的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作; 負(fù)責(zé)科研管理中心重大科研成果的專利管理、推廣、應(yīng)用工作; 協(xié)助做好重大成果的產(chǎn)業(yè)化工作; 負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行科研系統(tǒng)培訓(xùn) 負(fù)責(zé)向事業(yè)部與分公司提供技術(shù)科研方面工作的支持。 4. 負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化管理: 負(fù)責(zé)公司與國(guó)內(nèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化組織保持工作聯(lián)系 ,并組織有關(guān)單位參加其活動(dòng) 負(fù)責(zé)監(jiān)管國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的信息收集和采標(biāo)工作; 負(fù)責(zé)組織技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制、修訂工作; 負(fù)責(zé)組織公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的審核、頒布實(shí)施工作以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件編輯出版; 負(fù)責(zé)在全公司范 圍內(nèi)推廣工作標(biāo)準(zhǔn)化管理。 5. 負(fù)責(zé)對(duì)公司所有的技術(shù)資源進(jìn)行整合和管理 6. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜 20 董秘辦職責(zé)說(shuō)明書 部門名稱 董秘辦 部門負(fù)責(zé)人 董秘辦主任 直接上級(jí) 編寫日期 編寫部門 部門使命 董事會(huì)秘書辦公室為董事會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),在董事會(huì)秘書的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 負(fù)責(zé)股東大會(huì)、董事會(huì)、 專業(yè)委員會(huì)會(huì)議的 組織和文件準(zhǔn)備工作,進(jìn)行與 資本市場(chǎng) 有關(guān)的法律、財(cái)務(wù)事務(wù) 工作,是上市公司 與投資者關(guān)系的管理部門 。 主要職能 1 負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理 跟蹤掌握公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)狀況以及監(jiān)管部門的法規(guī) 了解國(guó)家的有關(guān)政策、 行業(yè)動(dòng)態(tài)、相關(guān)企業(yè)的情況 與資本市場(chǎng)(包括:基金經(jīng)理、機(jī)構(gòu)投資者、交易所等)保持暢通的聯(lián)系管道,密切與他們的聯(lián)系,提高市場(chǎng)對(duì)公司的關(guān)注度 負(fù)責(zé)公共關(guān)系危機(jī)處理 安排組織路演等工作 負(fù)責(zé)對(duì)公司所聘中介結(jié)構(gòu)(審計(jì)師、保薦人)等的溝通和協(xié)調(diào) 2 負(fù)責(zé)公司的信息披露工作 及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、合規(guī)地披露與投資者投資決策相關(guān)的信息 加強(qiáng)與媒體的合作關(guān)系,引導(dǎo)媒體的報(bào)道 安排高管人員和其他重要人員的采訪和報(bào)道 負(fù)責(zé)公司有關(guān)公告的發(fā)布工作 匯總公司內(nèi)部信息,完成新聞稿 負(fù)責(zé)公司年報(bào)、中報(bào)的發(fā)布工作 負(fù)責(zé)對(duì)與資 本市場(chǎng)相關(guān)的法律事務(wù) 收集整理與資本市場(chǎng)相關(guān)的法律、法規(guī) 跟蹤并掌握國(guó)內(nèi)、境外監(jiān)管機(jī)構(gòu)的各種要求 處理相關(guān)的法律事務(wù) 4 負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)、董事會(huì)、專業(yè)委員會(huì)會(huì)議組織安排及管理工作 包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備 負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織 5 擬定及管理董事會(huì)的有關(guān)文件 擬定董事會(huì)工作的有關(guān)工作制度 擬定 董事會(huì)年度工作計(jì)劃 議案匯總,提出《董事會(huì)議程草案》 管理股東名冊(cè)、董事會(huì)的各類文件和表冊(cè) 6 提交部門負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施 21 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜
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