【正文】 工具標(biāo)語、會(huì)議室布置、工作服的款式、宣傳畫冊(cè)、辦公用品和及紀(jì)念品等，要統(tǒng)一形象。 后勤管理 規(guī)范公司內(nèi)部安全和保安管理、食堂管理、員工宿舍、辦公用車的調(diào)度，維護(hù)和管理、水電、清潔和環(huán)保綠化管理等工作，提升后勤服務(wù)水平，保障公司正常運(yùn)作所需資源和服務(wù)。 適用范圍適用于公司內(nèi)部后勤服務(wù)管理工作。 職責(zé)綜合管理部：負(fù)責(zé)組織實(shí)施各項(xiàng)后勤管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。 工作流程后勤管理包括保安管理、食堂管理、宿舍管理、辦公用車管理。1）保安（門衛(wèi)）管理：綜合管理部負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督保安對(duì)公司人員、物品、車輛的進(jìn)出廠進(jìn)行管理，監(jiān)督員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，處理緊急事件。保安員要遵守保安行為準(zhǔn)則，執(zhí)行巡邏制度、交接班管理制度、裝備管理等工作，維持工廠及辦公處所秩序。 2）食堂管理：綜合管理部監(jiān)督管理食堂食物采購，堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，做好成本核算，做到日清月結(jié)，帳物相符；監(jiān)督管理食堂做好安全衛(wèi)生工作，包括食堂人員個(gè)人衛(wèi)生，炊事械具或用具要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，及防鼠、滅蠅，防“四害”工作。食堂工作人員按公司補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行員工伙食，監(jiān)督員工按時(shí)進(jìn)餐，講究文明，自覺排隊(duì)，并保持餐廳秩序及衛(wèi)生。接受員工合理建議。3）宿舍管理：綜合管理部負(fù)責(zé)安排新員工入住宿舍，員工在勞動(dòng)合同期滿或辭職、解聘時(shí)，要辦理退房手續(xù)。做好宿舍監(jiān)督檢查工作，確保宿舍安全及衛(wèi)生。4）行政用車管理：公司行政車輛的管理由綜合管理部負(fù)責(zé)，要做好車輛使用管理、車輛費(fèi)用管理、車輛維修保養(yǎng)管理、安防管理工作并監(jiān)督小車司機(jī)執(zhí)行。各部門需用車時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理用車申請(qǐng)。 固定資產(chǎn)管理切實(shí)加強(qiáng)和規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理，合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效益，確保公司財(cái)產(chǎn)的安全完整。 適用范圍適用于公司內(nèi)部各部門固定資產(chǎn)管理工作。 職責(zé)綜合管理部：統(tǒng)籌管理各部門固定資產(chǎn)的維護(hù)、管理和保養(yǎng)；辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、出借、變賣、拆除、報(bào)廢等手續(xù)和匯總登記工作；定期組織清查盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算；辦理固定資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等的財(cái)務(wù)手續(xù)和核算；每半年參與盤點(diǎn)并出具報(bào)告；辦理資產(chǎn)投保理賠上報(bào)工作。各部門：負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，指定本部門固定資產(chǎn)保管責(zé)任人，定期參與盤點(diǎn)。 工作流程（一）固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過1年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。（二）固定資產(chǎn)的購買各部門因工作需要增加的物資設(shè)備符合固定資產(chǎn)條件的，根據(jù)年度預(yù)算填寫《采購申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，交采購員統(tǒng)一采購。（三）固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)固定資產(chǎn)采購到貨后由財(cái)務(wù)部按照固定資產(chǎn)的分類與計(jì)價(jià)管理辦法進(jìn)行分類，編號(hào)，填寫《固定資產(chǎn)登記表》，交于綜合管理部，由綜合管理部分配到使用部門或個(gè)人。并做好相應(yīng)登記工作。（四）固定資產(chǎn)的驗(yàn)收1）外購設(shè)備、工器具到貨，由購置部門會(huì)同綜合管理部組織開箱驗(yàn)收。2）對(duì)不需要安裝的設(shè)備、工器具，交付使用時(shí)填制《驗(yàn)收單》，經(jīng)綜合管理部和使用部門驗(yàn)收后，送財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)賬。3）對(duì)需要安裝的設(shè)備經(jīng)安裝后，由購置部門會(huì)同綜合管理部、使用部門組織調(diào)試，驗(yàn)收合格后，填制《驗(yàn)收單》辦理設(shè)備移交手續(xù)。（五）固定資產(chǎn)的管理1）固定資產(chǎn)實(shí)行資產(chǎn)使用部門，綜合管理部、財(cái)務(wù)部三重管理制度。2）固定資產(chǎn)使用部門的管理職責(zé)。a、專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的保管，并建立明確的崗位責(zé)任制。b、獲得資產(chǎn)使用權(quán)后，立即向綜合管理部辦理資產(chǎn)接收登記手續(xù)。c、建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬或卡片，及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增、減變動(dòng)等，做到賬、物一致。d、做好資產(chǎn)安全、維護(hù)、保養(yǎng)，確保資產(chǎn)安全運(yùn)行。e、定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，并提出盤點(diǎn)報(bào)告。f、負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)的大修理計(jì)劃。3）綜合管理部管理職責(zé)a、建立健全分管固定資產(chǎn)的賬（卡），做到分管、使用、財(cái)務(wù)三賬一致，賬、卡、物一致。b、辦理新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、出借、變賣、拆除、報(bào)廢等手續(xù)和匯總登記工作。c、統(tǒng)籌管理各部門固定資產(chǎn)的維護(hù)、管理和保養(yǎng)。d、對(duì)資產(chǎn)使用部門的竣工驗(yàn)收、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、出借、變賣等情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。e、定期組織清查盤點(diǎn)，提出盤點(diǎn)報(bào)告和盈虧處理方案。（六）固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)1）每年年度終了，財(cái)務(wù)部需組織綜合管理部、資產(chǎn)使用部門進(jìn)行一次全面的資產(chǎn)盤點(diǎn)，核查資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量，確保賬實(shí)相符。資產(chǎn)使用部門每季盤點(diǎn)資產(chǎn)，上報(bào)資產(chǎn)狀況，資產(chǎn)管理部門至少每半年核查一次資產(chǎn)，確保資產(chǎn)卡物相符。2）對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果以及盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)由綜合管理部查明原因，報(bào)財(cái)務(wù)和總經(jīng)理審批后及時(shí)進(jìn)行處理。（七）固定資產(chǎn)報(bào)廢處理1）固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，由資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)》，經(jīng)綜合管理部會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告和具體處理辦法，送總經(jīng)理批準(zhǔn)。2）財(cái)務(wù)部門依據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)審批結(jié)果進(jìn)行財(cái)務(wù)賬務(wù)處理；綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。3）固定資產(chǎn)處置完畢后，由綜合管理部將固定資產(chǎn)處置結(jié)果（附有關(guān)單據(jù)和專題報(bào)告）和相關(guān)處置費(fèi)用、收入報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。（八）固定資產(chǎn)的修理1）固定資產(chǎn)的技改和大修實(shí)際發(fā)生時(shí)均需按“資產(chǎn)使用部門→綜合管理部→財(cái)務(wù)部→分管副總經(jīng)理→總經(jīng)理程序報(bào)批后方可進(jìn)行。2）綜合管理部根據(jù)批準(zhǔn)的大修理計(jì)劃實(shí)施大修理工程時(shí)，在考慮大修部門工作量和費(fèi)用預(yù)算的前提下，可以選擇自營(yíng)和外包的方式。對(duì)外包的大修理工程項(xiàng)目，必須與承包方簽訂合同或協(xié)議，財(cái)務(wù)部參與合同會(huì)簽。（九）固定資產(chǎn)處置、轉(zhuǎn)移1）公司因產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整，對(duì)未使用、不需用等閑置或多余的固定資產(chǎn)（以及雖已辦理報(bào)廢手續(xù)，但仍有一定使用價(jià)值的固定資產(chǎn)）有償轉(zhuǎn)讓和變賣，應(yīng)填制《固定資產(chǎn)處置登記表》由綜合管理部提出，經(jīng)財(cái)務(wù)部門會(huì)簽后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)于金額超過30萬元的資產(chǎn)處置需進(jìn)行招標(biāo)處理。2）未經(jīng)綜合管理部許可，資產(chǎn)使用部門不得隨意拆遷、調(diào)、轉(zhuǎn)、外借固定資產(chǎn)或挪作他用；發(fā)現(xiàn)丟失、損壞或人為破壞，要上報(bào)綜合管理部，并視情節(jié)追究相關(guān)人員責(zé)任，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部更改賬目，確保帳物相符。3）公司內(nèi)部固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用人等發(fā)生變更，要履行固定資產(chǎn)變更上報(bào)手續(xù)。由固定資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)變更登記表》，經(jīng)部門主管審批后，交綜合管理部登記，財(cái)務(wù)部據(jù)此變更固定資產(chǎn)卡片資料。4）公司內(nèi)部使用部門之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥，要履行固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。一般由固定資產(chǎn)調(diào)入部門提出申請(qǐng)，綜合管理部審查，根據(jù)權(quán)限交公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)批準(zhǔn)調(diào)撥后，由綜合管理部填寫《固定資產(chǎn)變更登記表》一式四份，調(diào)出、調(diào)入、財(cái)務(wù)、綜合管理部各留一份。一、 工作指引綜合管理部經(jīng)理崗位說明書撰寫: 審核： 批準(zhǔn)： 一、崗位信息崗位名稱綜合管理部經(jīng)理所屬部門名稱綜合管理部編制日期工作時(shí)段白班任職者簽字直接上級(jí)崗位分管副總經(jīng)理直接上級(jí)姓名簽字二、崗位目的根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下，制定并實(shí)施人力資源規(guī)劃、行政保障體系和采購管理制度流程，建立有效的人才吸引、保留和激勵(lì)機(jī)制，從而實(shí)現(xiàn)公司的人力資源效益最大化。三、基本任職資格要求知識(shí)學(xué)歷與專業(yè)本科學(xué)歷，人力資源管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)。專業(yè)知識(shí)人力資源管理、行政管理基本理論知識(shí)資格證書無經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)。技能要求專業(yè)技能對(duì)現(xiàn)代企業(yè)人力資源模式有系統(tǒng)的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累，對(duì)人力資源管理各個(gè)職能模塊有較深入的認(rèn)識(shí)，能夠指導(dǎo)各個(gè)職能模塊的工作。 熟悉國(guó)家、地區(qū)關(guān)于合同管理、勞動(dòng)用工、保險(xiǎn)福利等方面的法律法規(guī)。有較強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行能力。具有很強(qiáng)的溝通、激勵(lì)、協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力，有很強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)意識(shí)。能承受較大的工作壓力管理技能具備較高的理解能力和溝通能力；具備領(lǐng)導(dǎo)才能和決策力通用技能計(jì)算機(jī)操作（Office辦公軟件的應(yīng)用）；公文寫作與處理較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和判斷力，及具有良好的寫作能力；四、職責(zé)范圍序號(hào)職責(zé)范圍職責(zé)權(quán)限績(jī)效衡量/考核標(biāo)準(zhǔn)1人力資源管理綜合管理l 實(shí)施公司各項(xiàng)制度l 制訂并推廣項(xiàng)目公司人力資源、行政制度的實(shí)施細(xì)則 ；l 檢查用人部門人力資源、行政制度的執(zhí)行情況，收集改進(jìn)的意見及建議。實(shí)施制定督導(dǎo)及時(shí)性合理性可行性前瞻性2人力資源、行政預(yù)算l 根據(jù)總部人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)編制公司人力資源、行政預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。組織/協(xié)調(diào)規(guī)范性計(jì)劃性合理性3招聘配置l 根據(jù)公司的組織架構(gòu)及公司定崗定編制度，制訂公司定崗定編計(jì)劃；l 嚴(yán)格按審定的定崗定編計(jì)劃控制公司人員編制；l 負(fù)責(zé)公司人事權(quán)限范圍內(nèi)人員招聘、選拔、調(diào)配等。審核督導(dǎo)組織/協(xié)調(diào)規(guī)范性、計(jì)劃性合理性、及時(shí)性、可行性、科學(xué)性、人員到位率4培訓(xùn)管理l 組織制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃，并檢查實(shí)施情況；l 控制培訓(xùn)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)；l 根據(jù)培訓(xùn)情況，評(píng)估培訓(xùn)效果；l 組織建立并優(yōu)化公司內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍，開發(fā)內(nèi)訓(xùn)課程，落實(shí)領(lǐng)崗人制度；l 與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持順暢溝通渠道。督導(dǎo)組織/協(xié)調(diào)合理性、有效性可控性、可行性5績(jī)效管理l 公司各部門及骨干人員績(jī)效實(shí)施細(xì)則的修訂及完善；l 負(fù)責(zé)公司各部門月度績(jī)效考評(píng)匯總報(bào)批，公告及與薪酬掛鉤，接受部門及員工對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果申訴；l 分析及反饋績(jī)效考核結(jié)果，提出改進(jìn)建議；l 指導(dǎo)和督促各部門主管與其下屬開展績(jī)效輔導(dǎo)工作。審核督導(dǎo)公正性合理性規(guī)范性6薪酬福利l 根據(jù)公司薪酬福利制度，落實(shí)各項(xiàng)薪酬福利措施，將人工成本控制在年度預(yù)算范圍內(nèi)；l 審核本部門向總部報(bào)送各類人事臺(tái)帳及報(bào)表。 審核公平性及時(shí)性合理性7員工關(guān)系l 公司權(quán)限范圍內(nèi)人員勞動(dòng)關(guān)系管理、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理；l 公司企業(yè)文化推廣；l 員工思想動(dòng)態(tài)了解及員工面談溝通開展；l 本部門綜合管理及團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)。 組織/協(xié)調(diào)組織/實(shí)施協(xié)調(diào)性統(tǒng)籌性合理性8行政管理綜合管理l 負(fù)責(zé)公司各類證照的登記、批文、年審等工作，保障公司正常運(yùn)作； l 負(fù)責(zé)檔案管理，公司內(nèi)部文件和外來文件的傳遞和存檔工作；l 負(fù)責(zé)每月工作簡(jiǎn)報(bào)、管理例會(huì)紀(jì)要等文件上報(bào)；l 負(fù)責(zé)審核公司采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司零配件、辦公用品等采購工作的監(jiān)督；l 負(fù)責(zé)公司各類招待事務(wù)；l 負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳與企業(yè)形象維護(hù)工作；l 負(fù)責(zé)職工文體、健康方面的事務(wù)管理；l 監(jiān)督公司各項(xiàng)督辦事項(xiàng)的完成情況；l 協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。督導(dǎo)、審核、組織、協(xié)調(diào)規(guī)范性及時(shí)性有效性9固定資產(chǎn)管理l 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、調(diào)撥及管理工作落實(shí)。督導(dǎo)規(guī)范性10印章管理l 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章管理制度的落實(shí)；l 負(fù)責(zé)公司印章的保管與監(jiān)督使用。執(zhí)行督導(dǎo)規(guī)范性11食堂管理l 負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂管理制度的實(shí)施，保障食品衛(wèi)生及質(zhì)量。督導(dǎo)規(guī)范性12員工宿舍管理l 負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實(shí)宿舍管理制度。督導(dǎo)規(guī)范性13保安管理l 負(fù)責(zé)監(jiān)督廠區(qū)安全工作、公司門衛(wèi)管理制度的執(zhí)行。督導(dǎo)及時(shí)性合法性規(guī)范性14辦公用車管理l 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司行政用車制度的落實(shí)及辦公用車的調(diào)度。督導(dǎo)、審核規(guī)范性15服務(wù)、清潔衛(wèi)生管理l 負(fù)責(zé)監(jiān)督綜合樓清潔及綠化維護(hù)管理。督導(dǎo)規(guī)范性16部門工作部門工作l 經(jīng)本部門的文件資料擬辦及審核、審批；l 審核本部門向總部報(bào)送的各類人事臺(tái)帳及報(bào)表、公文等文件資料；l 組織部門每周例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示并組織部門員工學(xué)習(xí)；l 協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部關(guān)系，合理安排本部門各項(xiàng)工作。工作環(huán)境與勞動(dòng)保護(hù)說明：例：有粉塵、噪音污染和傷亡風(fēng)險(xiǎn)，需配備安全頭盔、防護(hù)眼罩、耳塞、袖套、手套、勞保鞋上崗人事主管崗位說明書撰寫: 審核： 批準(zhǔn)： 一、崗位信息崗位名稱人事主管所屬部門名稱綜合管理部編制日期工作時(shí)段白班任職者簽字直接上級(jí)崗位綜合管理部經(jīng)理直接上級(jí)姓名簽字二、崗位目的根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀，在綜合管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下，實(shí)施并監(jiān)督人力資源規(guī)劃、制度、流程，確保公司及人力資源各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)。三、基本任職資格要求知識(shí)學(xué)歷與專業(yè)本科學(xué)歷，人力資源管理、管理類或相關(guān)專業(yè)。專業(yè)知識(shí)人力資源管理、管理學(xué)基本理論知識(shí)資格證書無經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。技能要求專業(yè)技能對(duì)人力資源各模塊有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并且能夠完成各個(gè)職能模塊的工作。 熟悉國(guó)家、地區(qū)關(guān)于合同管理、勞動(dòng)用工、保險(xiǎn)福利等方面的法律法規(guī)。具備較強(qiáng)的實(shí)施執(zhí)行能力。具有很好的溝通、團(tuán)隊(duì)管理能力，有很強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)意識(shí)。管理技能具備較好的理解能力和溝通能力；通用技能計(jì)算機(jī)操作（Office辦公軟件的應(yīng)用）；公文寫作與處理四、職責(zé)范圍序號(hào)職責(zé)范圍職責(zé)權(quán)限績(jī)效衡量/考核標(biāo)準(zhǔn)1人力資源管理綜合管理l 推廣落實(shí)項(xiàng)目公司人力資源制度的實(shí)施細(xì)則 ；l 檢查用人部門人力資源制度的執(zhí)行情況，收集改進(jìn)的意見及建議。實(shí)施督導(dǎo)及時(shí)性可行性2人力資源預(yù)算l 根據(jù)部門人