【正文】 法進行歸檔，有董事會（董字）、行政管理（司字、管字）、經營管理（經字）、黨委（黨字）、勞動人事（人字）、紀委（紀字）、華航（房字）、航發(fā)建筑（建字）、航發(fā)貿易、航發(fā)服務、安全消防（安字）等類別，按本年度時間發(fā)生的順序進行編號，如2002－HFD－01號，代表航發(fā)董事會在2002年度發(fā)的第一份文件，被編入該檔案的第1號。第四條 歸檔時按以下標準執(zhí)行：①案卷必須遵循文件形成的規(guī)律和特點。②卷內文件材料按照批復在前、請示在后，正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后的排列原則。③跨年度的請示與批復，有批復的在批復年立卷，沒批復的放在請示年立卷，跨年度會議文件放在會議開幕年立卷，跨年度總結放在最后一年立卷。④卷內文件材料按時間順序排列。⑤案卷封面題名應能準確地反映出卷內文件材料的內容。⑥案卷卷首為“卷內文件目錄”。卷內文件沒有題名的，根據內容歸檔人擬寫標題，會議記錄應寫主要內容。⑦卷內文件一律采用A4紙，禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙、傳真紙，破損的文件要進行裱糊。⑧立卷按永久、長期、短期分別組卷。永久保存包括：公司章程、股東名冊、董事會及股東會記錄、政府機關核準文件、不動產所有權及其他債權證；長期保存包括：各部門規(guī)章制度、員工檔案；短期：一事一結的資料。⑨案卷備考表應寫明立卷人、審核人姓名、時間。第五條 每年的4月初，綜合管理部根據公司制定的歸檔范圍將上一年度的文件歸檔，任何人不得將資料據為之有。第六條 嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。借閱檔案者不準翻閱與查檔無關的內容；不得對檔案內容涂抹拆散；注意保密，借閱后必須及時歸還。第七條 檔案專人進行管理，存放整齊有序，齊全完整。會議管理制度 第一條 為更好地傳達、落實各類會議形成的決議，促進相關工作的進展，特制定本制度。第二條 公司會議主要由總經理辦公會、黨總支會、黨政聯(lián)席會、辦公例會、日常工作會議組成。第三條 總經理辦公會是就一定工作事項需要做出研究和決策時召開的會議，通常遇大事件便召開。會議由總經理主持，參加人為公司黨總支書記、副總經理、工會主席、黨總支副書記、財務總監(jiān)、總經理助理等人員。第四條 黨總支會由總支書記根據工作情況決定召開，原則上全年不少于六次，通常每月召開一次，會議由黨總支書記主持，參加人員為黨總支所有成員。黨政聯(lián)席會是就重要事項且需要黨政共同研究決策的會議，會議可根據情況或由總經理主持，或由總支書記主持，參加人員為集團公司黨政領導班子成員和財務總監(jiān)、總經理助理、總工程師等。第五條 公司辦公例會是由為貫徹落實總經理辦公會做出的決議、決定召開的會議，通常第二個月召開一次，會議由總經理主持，參加人員為公司黨、政領導、各部門（子、分公司）負責人及有關人員。辦公例會應于會前兩天將會議的主要內容電話通知與會的全體人員，并在會后24小時內整理《會議紀要》。如會議決議需與會代表會簽，則填制會簽單，24小時內完成會簽工作，并作為公司重要文件存檔。第六條　　日常工作會議由會議召集者報主管領導批準后主可召開，會議通知由綜合管理部根據申請單位的要求發(fā)出。如會議需進行會議紀要，則由會議召集部門撰寫完畢后報綜合管理部。第七條 會議室、接待室是公司舉行會議、接待客戶的場所，各部門如需使用會議室，需提前申請，綜合管理部統(tǒng)一安排。第八條 接待室、會議室內的家具及物品定置擺放，任何員工不得隨意擺放，并有責任愛護其設施。第九條 根據有關部門的申請，按時、按規(guī)格做好綠化布置，要求整齊、美觀，植物干凈、無塵、無落葉。第十條 會議結束后及時整理、清掃會場?！　　　　　　　　　　　　　∞k公物品管理制度第一條 為了規(guī)范辦公物品的購買、領用、保管的全過程，節(jié)約成本開支，提高工作效率，特制定本管理制度。第二條 辦公物品的管理包括低值易耗品的管理、電話機、傳真機、復印機、辦公桌椅的管理。第三條 公司各部門（子分公司）于每月八號前將所需辦公用品申購單報至綜合管理部商務中心，商務中心根據實際用量和庫存情況制定購置計劃，經總經理批準后購置。第四條 所購的辦公物品按清單核對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量，確認無問題后入庫，并填寫好當日的入庫清單。第五條 辦公用品的保管工作由商務中心設專人負責，實行“三清、兩齊、三一致”，即材料清、帳目清、數(shù)量清；擺放整齊、庫房整齊；帳、單、物一致，做到日清月結。第六條 貴重物品（如計算器、各類精密量具），要進行編號，每年進行一次普查。第七條 辦公物品的領用時間集中于每周一、三、五下午，各部門規(guī)定專人領用辦公用品，未經允許，其他人不允許領用辦公用品。第八條 各類文具用品的領用要登記于“文具用品領用記錄卡”上，根據經驗法設定領用基準（每人每月領用筆一支），如需再領，以舊品替換新品，任何人嚴禁將文具帶回家私用。第九條 禁止使用辦公室電話撥打私人長途電話和使用辦公電腦上網聊天。使用電話時，語言言簡意賅，表述清楚、明確，非特殊情況不允許長時間占用辦公室電話。第十條 通常情況傳真、復印機的使用由專人負責，任何人在未按規(guī)定繳費前不得利用傳真機收、發(fā)與工作無關的私人文件資料，不得利用復印機復制與工作無關的私人文件資料。第十一條 辦公桌椅、文件柜實行“誰使用誰負責”的原則，不得損壞公司財物。 安全保衛(wèi)管理制度第一條 為加強辦公區(qū)域內的安全管理，提高防范意識，結合安全保衛(wèi)人員崗位責任書的有關條款，特制定本規(guī)度。第二條 安全保衛(wèi)工作特指公司辦公區(qū)域內的防盜、防火及其他保護公司利益的工作。第三條 綜合管理部負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，辦公時間（8：00～12：00，14：00～17：30，按季節(jié)變化調整）由綜合管理部承擔安全責任，非辦公時間（12：00～14：00，18：00～次日8：00及節(jié)假日）由綜合管理部指定專人負責辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。第四條 公司實施節(jié)假日值班制度，由綜合管理部負責節(jié)假日的值班安排和監(jiān)督工作，值班人員必須按時到崗，并認真履行值班職責。第五條 綜合管理部夜間值班人員負責每日的開門和鎖門，每日22：00值班人員在鎖門前必須認真檢查辦公區(qū)域內的門窗上鎖情況、電源關閉狀況，保證無任何安全隱患，未經批準且無特殊原因的情況下，各公司員工務必于21：30前離開辦公樓。第六條 公司職員應妥善保管印章、貴重物品、重要文件等，下班前將抽屜及文件柜鎖好，切斷電源后方可離開。第七條 定期檢查安全設施及安全實施狀況，如有安全隱患，及時整改。第八條 公司所屬辦公區(qū)域的門鎖鑰匙，起用前應在綜合管理部備份一套，須妥善保管。第九條 商務車輛夜間要停放在指定的車庫內進行管理。第十條 公司物品運出辦公區(qū)域須填寫《出門證》。清潔衛(wèi)生管理制度第一條 為維護員工健康及工作場所的環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度。第二條 保持清潔衛(wèi)生的區(qū)域包括：走廊、樓梯、各辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、洗手間、工作場地等。第三條 各工作場所內均須保持整潔，確?？諝饬魍昂侠聿晒猓坏枚逊爬?、污垢或碎屑，嚴禁隨地吐痰，辦公區(qū)域內應保持安靜，不得喧嘩。第四條 綜合管理部派專人每日18：00后對大廳、走廊、樓梯、各辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、洗手間、會議室、接待室進行清掃、消毒。第五條 綠化科每周定時對各類花草、苗木進行修剪、調換、澆水。公文處理程序為提高工作效率，規(guī)范公司的公文處理程序，在《公文管理制度》的基礎上，特制定本流程。行政公文處理程序歸　檔收文登記收文　　　　當日　　　　　　　　　　　　　　　　綜合部部長審閱當日轉有關領導傳閱　　　　　二日內 轉發(fā)有關部門及人員承辦　　　　 一日內　下屬公司、部門待發(fā)的公文草擬公文發(fā)文附公文審批單，綜合部部長審核　　　　　　　　　　　　當日三日內擬搞人填寫公文會簽單確定公文類型有關領導、相關人員傳閱、會簽　　　　不同意見相同意見呈總經理審批呈總經理決定有修改意見 討論，重新會簽無修改意見討論、修改、重新會簽總經理簽發(fā)　　　　　　當日內編號、打印、校對用印、分發(fā) 當日內黨總支、紀檢公文處理程序歸　檔收文登記收文　　　　當日　　　　　　　　　　　　　　　　綜合部部長審閱當日轉黨總支書記等領導傳閱　　　　　二日內 轉發(fā)有關部門及人員承辦　　　　 一日內　下屬公司、部門待發(fā)的公文草擬公文發(fā)文附公文審批單，綜合部部長審核　　　　　　　　　　　　當日三日內擬搞人填寫公文會簽單確定公文類型有關領導、相關人員傳閱、會簽　　　　不同意見相同意見黨字、紀字呈黨總支書記審批黨字、紀字呈黨總支書記決定有修改意見 討論，重新會簽無修改意見討論、修改、重新會簽黨字、紀字呈黨總支書記決定　　　　　　當日內編號、打印、校對用印、分發(fā) 當日內45 / 45