【正文】 登記處理，一般會(huì)議的準(zhǔn)備、紀(jì)錄、紀(jì)要整理，基地及集團(tuán)公司文件的收、發(fā)，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)文件資料的分送到位，《航發(fā)簡(jiǎn)報(bào)》及內(nèi)部刊物的出刊、發(fā)行；　 統(tǒng)計(jì)工作：涉及集團(tuán)公司及所屬各部門相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的信息處理、報(bào)表填報(bào)、資料管理工作；日常事務(wù)性工作：來(lái)訪接待，電話接聽(tīng)，有關(guān)事項(xiàng)、各類會(huì)議的通知、傳達(dá)，各類活動(dòng)的組織、計(jì)劃、安排； 其它工作：完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。職權(quán)規(guī)定第十三條 有權(quán)向公司所屬各部門、子、分公司索取必要的資料和情況；第十四條 有權(quán)檢查督促總經(jīng)理辦公會(huì)議決議、總經(jīng)理令和總經(jīng)理布置的工作的貫徹執(zhí)行情況；第十五條 有權(quán)催促各部門、子、分公司按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)；第十六條 有權(quán)催促各部門、子、分公司及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作；第十七條 對(duì)不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高，效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放；第十八條 有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促；第十九條 有權(quán)對(duì)不利于公司整體利益的行為和做法提出批評(píng)和指正。１、業(yè)務(wù)類工作包括：行政公文寫(xiě)作、行政公文處理、企業(yè)文化建設(shè)、會(huì)議管理、檔案管理、印信證管理、證照管理、人事管理、信息處理、信息管理、保密工作、商務(wù)中心管理、固定資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、公務(wù)車輛管理、公用產(chǎn)權(quán)管理、辦公環(huán)境管理、社會(huì)福利管理等、質(zhì)量管理、安全管理；２、政務(wù)類工作包括：黨紀(jì)字公文寫(xiě)作、黨紀(jì)字公文處理及黨總支委派的各類相關(guān)工作、工會(huì)委員會(huì)的日常工作；３、日常事務(wù)類工作包括：辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買、領(lǐng)用，文字資料的處理、復(fù)印，傳真的接收、發(fā)送，報(bào)刊、雜志的收、發(fā)，文件簽發(fā)、歸檔，介紹信的日常規(guī)范使用，印章的日常規(guī)范使用，招待物質(zhì)的規(guī)范購(gòu)置及日常使用，會(huì)議通知，會(huì)議室的計(jì)劃使用，商務(wù)車輛的調(diào)度安排、日常養(yǎng)護(hù)、修理，報(bào)銷憑證的傳遞；４、組織協(xié)調(diào)類工作包括：各類活動(dòng)的計(jì)劃、組織、安排、實(shí)施，所屬各部門營(yíng)業(yè)證照的登記、變更、年檢，商務(wù)車輛、公務(wù)車輛的年檢，公司員工駕駛證照的年檢，及各部門要求協(xié)調(diào)的突發(fā)性事件等；５、監(jiān)督控制類工作包括：托收電話費(fèi)用的審核，水、電費(fèi)的審核，招待費(fèi)用、管理費(fèi)用的控制、監(jiān)督；６、考核類工作包括：全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公區(qū)域內(nèi)所屬各部門的日?？己斯ぷ?、年度考核評(píng)價(jià)工作；７、服務(wù)類工作包括：會(huì)議室的茶水安排、日常來(lái)人、來(lái)訪接待及集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它事宜。三、部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部工作范圍內(nèi)各項(xiàng)工作，著重于行政基礎(chǔ)管理和日常事物管理，當(dāng)好集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)，促進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的公文、資料、信息的宣傳報(bào)道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。職責(zé)規(guī)定第二十條 對(duì)得知經(jīng)營(yíng)管理工作出現(xiàn)異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；第二十一條 對(duì)行文、發(fā)文出現(xiàn)的差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重的后果負(fù)責(zé)；第二十二條 對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)；第二十三條 對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳，影響工作的情況及現(xiàn)象負(fù)責(zé)；第二十四條 對(duì)本部門的工作質(zhì)量和任務(wù)完成情況負(fù)責(zé)，對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)；第二十五條 對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制清楚本部方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。 崗位職責(zé) 第一條 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、實(shí)施安排工作，質(zhì)量建設(shè)、實(shí)施及日常管理；第二條　負(fù)責(zé)部門的安全管理，集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)管理，２００元以上進(jìn)價(jià)的辦公用品的使用管理，所有辦公用品（含低值易耗品及）的定點(diǎn)購(gòu)買、年終清察管理，合同、文件、檔案、影像資料、圖片的清理、分類、保管、歸檔管理，各類印鑒的制作、使用管理，介紹信、出門證的管理；第三條　負(fù)責(zé)各類經(jīng)營(yíng)類證照的年檢、變更、登記、注銷、保管、使用管理，產(chǎn)權(quán)資料的管理，市場(chǎng)信息調(diào)研、信息處理管理；第四條　負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下發(fā)的絕密、機(jī)密性文件的管理；第五條 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文寫(xiě)作，公文處理（登記、傳閱、會(huì)簽、發(fā)文等）工作，基地及集團(tuán)公司文件的收、發(fā)，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)文件資料的分送到位，《航發(fā)簡(jiǎn)報(bào)》及內(nèi)部刊物的出刊、發(fā)行工作；　 第六條　負(fù)責(zé)一般來(lái)訪接待、安排工作，電話接聽(tīng)，有關(guān)事項(xiàng)、各類會(huì)議的通知、傳達(dá)，各類活動(dòng)的組織、計(jì)劃、安排；第七條　負(fù)責(zé)涉及集團(tuán)公司及所屬各部門相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料的信息處理、報(bào)表填報(bào)、資料管理工作；第八條 負(fù)責(zé)總經(jīng)理層和黨總支的信件、文件資料的傳遞及信函的答復(fù)。車管員崗位職責(zé)第一條 負(fù)責(zé)在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下，對(duì)集團(tuán)公司所有商務(wù)車輛（含摩托車）及各專職駕駛員進(jìn)行日常運(yùn)行管理和綜合管理；第二條 負(fù)責(zé)計(jì)劃安排各商務(wù)車輛的日常調(diào)度使用，開(kāi)出派出單須考慮合理、周到、全面；第三條 負(fù)責(zé)對(duì)各商務(wù)車輛（含劃入各部門的公務(wù)車輛）的規(guī)范化管理，著重于各車輛非工作時(shí)間停放地點(diǎn)的綜合考核，組織安排各車輛節(jié)假日加班、對(duì)外營(yíng)運(yùn)的有關(guān)情況，完成營(yíng)運(yùn)費(fèi)用回收的工作；第四條 負(fù)責(zé)對(duì)各駕駛員的工作績(jī)效、出勤情況、業(yè)務(wù)水平、職業(yè)態(tài)度的全面考核及駕駛員工作崗位的調(diào)整安排；第五條 負(fù)責(zé)駕駛員每月的出車?yán)锍虜?shù)核算，出車補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)、報(bào)領(lǐng)，及時(shí)填報(bào)集團(tuán)公司及部門領(lǐng)導(dǎo)需要的報(bào)表和資料；第六條 負(fù)責(zé)審核、統(tǒng)計(jì)、安排各車輛的維修、保養(yǎng)、配置增加計(jì)劃，并將相關(guān)開(kāi)支項(xiàng)目及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)；第七條 負(fù)責(zé)與修理廠的溝通與聯(lián)絡(luò)，完成修理費(fèi)用的報(bào)帳過(guò)程；第八條 負(fù)責(zé)各車輛的安全管理，及時(shí)處理各類遺留問(wèn)題、事故和違章現(xiàn)象，組織安排車輛的年檢及規(guī)費(fèi)的購(gòu)買，協(xié)助辦理集團(tuán)公司范圍內(nèi)自愿參加駕照年檢的相關(guān)事宜，按時(shí)參加基地組織召開(kāi)的各類安全專題會(huì)議。門衛(wèi)崗位職責(zé)第一條 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及所屬各部門辦公區(qū)域內(nèi)的日、夜間值班，安全保衛(wèi)，各項(xiàng)電器設(shè)施安全無(wú)隱患，各辦公室門、窗關(guān)閉，車庫(kù)、出租房夜間安全管理，防火、防盜、防投毒，按時(shí)開(kāi)、關(guān)門等各項(xiàng)工作；第二條 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的開(kāi)、關(guān)門時(shí)間，正常開(kāi)門時(shí)間（上午：6：00～12：00，下午：14：00～22：00），周末開(kāi)門時(shí)間推延2小時(shí)，關(guān)門時(shí)間提前2小時(shí)，上鎖前須認(rèn)真檢查各辦公室的門窗上鎖情況、電燈、電器設(shè)備、電源關(guān)閉狀況，確保無(wú)安全隱患；第三條 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域15：30～次日8：00（視作息時(shí)間安排調(diào)整）的安全保衛(wèi)工作，要求臨睡前對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行巡視和檢查，發(fā)現(xiàn)特殊情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示向基地安全保衛(wèi)部門報(bào)案；第四條 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域１2:00～14:00及17:30～22:00時(shí)間段出入公司外來(lái)人員的盤察和控制, 保護(hù)各項(xiàng)體育設(shè)施、公共設(shè)施的安全、完整、清潔，并實(shí)行定置管理；第五條 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公區(qū)域遠(yuǎn)紅外報(bào)警系統(tǒng)的管理、檢測(cè)和日常使用維護(hù)；第六條 負(fù)責(zé)服從集團(tuán)公司的節(jié)假日值班安排，執(zhí)行由綜合管理部根據(jù)各部門值班安排情況確定的節(jié)假日工作時(shí)間安排，按時(shí)到崗、堅(jiān)守崗位、認(rèn)真履行值班員的工作職責(zé)；保潔員崗位職責(zé)第一條 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及所屬各部門公共區(qū)域、辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為員工的身心健康創(chuàng)造干凈、整潔的辦公環(huán)境和休息空間；第二條 負(fù)責(zé)保持清潔衛(wèi)生的單元包括：辦公大廳、公共走廊、樓梯間、樓梯扶手、各辦公室、衛(wèi)生間、洗手間、各會(huì)議室、辦公區(qū)域戶外場(chǎng)坪、各垃圾筒等；第三條 負(fù)責(zé)對(duì)各辦公室進(jìn)行日常定時(shí)清掃、整理、通風(fēng)、消毒，保持各辦公家具、辦公設(shè)備的整潔、干凈，對(duì)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的招待茶具進(jìn)行及時(shí)的清潔、消毒，歸納整理報(bào)紙、雜志；第四條 負(fù)責(zé)供應(yīng)集團(tuán)公司各部門、各辦公室、各會(huì)議室的日常飲用開(kāi)水，及時(shí)申報(bào)開(kāi)水瓶的更換、購(gòu)置計(jì)劃；第五條 負(fù)責(zé)各清潔設(shè)施的使用、保養(yǎng)，及時(shí)申報(bào)維修、更換計(jì)劃。全體員工應(yīng)做到：不該看的不看，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的不說(shuō)。④遞送：攜帶秘密文件外出，需包裝密封，并兩人同行。②機(jī)密級(jí)：、傳真、合同；；；、人員編制；（未審批）。第六條 嚴(yán)禁商務(wù)中心的計(jì)算機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)，并對(duì)辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)行保密管理。保管人員在使用公章時(shí)應(yīng)看清楚待用章的資料是否屬于正常業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)的各類事務(wù)，如屬非業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)事務(wù)或待用章資料未按規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)，公章保管員有權(quán)拒絕為其蓋章；各單位因業(yè)務(wù)關(guān)系需要使用合同專用公章時(shí)，在總經(jīng)理授權(quán)代理人辦理的情況下，一般購(gòu)銷業(yè)務(wù)及各類一般對(duì)外業(yè)務(wù)合同、協(xié)議，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意、簽字后方可蓋章；涉及較大的資金開(kāi)支業(yè)務(wù)及辦理承兌合同業(yè)務(wù)時(shí)，須經(jīng)分管副總經(jīng)理審核簽字，總經(jīng)理簽字后方可用章，各單位的業(yè)務(wù)報(bào)價(jià)單或其他對(duì)外資料，須經(jīng)部門經(jīng)理審核同意并簽字后方可用章；非業(yè)務(wù)范圍對(duì)外使用公章，須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理同意，并只限于個(gè)別特殊情況；對(duì)公司所有需要用章的介紹信、說(shuō)明、證明及對(duì)外發(fā)出的公文、通知，須嚴(yán)格把關(guān)、同一編號(hào)、造冊(cè)登記；對(duì)沒(méi)有按規(guī)定程序辦理手續(xù)的，如未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字、未進(jìn)行用章登記等必要程序，公章保管員擅自用章的，一切后果由保管員負(fù)責(zé)，造成損失的，追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。二00四年元月一日航發(fā)管字（2004）02號(hào)關(guān)于下發(fā)《航發(fā)集團(tuán)商務(wù)中心管理規(guī)定》的通知所屬各單位：為加強(qiáng)商務(wù)中心規(guī)范化運(yùn)作力度，切實(shí)提高商務(wù)中心的辦公效率、增收節(jié)支，樹(shù)立集團(tuán)公司窗口單位的新形象，特制定《航發(fā)集團(tuán)商務(wù)中心管理規(guī)定》下發(fā)各單位，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。為監(jiān)督商務(wù)中心規(guī)范操作，請(qǐng)前來(lái)復(fù)印的外來(lái)人員主動(dòng)索要收款收據(jù)；1商務(wù)中心鑰匙由管理員保管，未經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)同意，不得將鑰匙交由他人保管，特別是在下班時(shí)間及節(jié)假日，征得管理部部長(zhǎng)同意后，取得鑰匙的臨時(shí)保管人不得再次將鑰匙轉(zhuǎn)交他人，離開(kāi)時(shí)注意落鎖斷電，違例者后果自負(fù)；1需在商務(wù)中心加班作業(yè)的員