【正文】 公文處理程序?yàn)樘岣吖ぷ餍剩?guī)范公司的公文處理程序，在《公文管理制度》的基礎(chǔ)上，特制定本流程。第四條 綜合管理部派專人每日18：00后對(duì)大廳、走廊、樓梯、各辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、洗手間、會(huì)議室、接待室進(jìn)行清掃、消毒。第二條 保持清潔衛(wèi)生的區(qū)域包括：走廊、樓梯、各辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、洗手間、工作場(chǎng)地等。第十條 公司物品運(yùn)出辦公區(qū)域須填寫《出門證》。第八條 公司所屬辦公區(qū)域的門鎖鑰匙，起用前應(yīng)在綜合管理部備份一套，須妥善保管。第六條 公司職員應(yīng)妥善保管印章、貴重物品、重要文件等，下班前將抽屜及文件柜鎖好，切斷電源后方可離開。第四條 公司實(shí)施節(jié)假日值班制度，由綜合管理部負(fù)責(zé)節(jié)假日的值班安排和監(jiān)督工作，值班人員必須按時(shí)到崗，并認(rèn)真履行值班職責(zé)。第二條 安全保衛(wèi)工作特指公司辦公區(qū)域內(nèi)的防盜、防火及其他保護(hù)公司利益的工作。第十一條 辦公桌椅、文件柜實(shí)行“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，不得損壞公司財(cái)物。使用電話時(shí)，語言言簡(jiǎn)意賅，表述清楚、明確，非特殊情況不允許長(zhǎng)時(shí)間占用辦公室電話。第八條 各類文具用品的領(lǐng)用要登記于“文具用品領(lǐng)用記錄卡”上，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)法設(shè)定領(lǐng)用基準(zhǔn)（每人每月領(lǐng)用筆一支），如需再領(lǐng)，以舊品替換新品，任何人嚴(yán)禁將文具帶回家私用。第六條 貴重物品（如計(jì)算器、各類精密量具），要進(jìn)行編號(hào)，每年進(jìn)行一次普查。第四條 所購的辦公物品按清單核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，確認(rèn)無問題后入庫，并填寫好當(dāng)日的入庫清單。第二條 辦公物品的管理包括低值易耗品的管理、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅的管理。第十條 會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理、清掃會(huì)場(chǎng)。第八條 接待室、會(huì)議室內(nèi)的家具及物品定置擺放，任何員工不得隨意擺放，并有責(zé)任愛護(hù)其設(shè)施。如會(huì)議需進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要，則由會(huì)議召集部門撰寫完畢后報(bào)綜合管理部。如會(huì)議決議需與會(huì)代表會(huì)簽，則填制會(huì)簽單，24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)簽工作，并作為公司重要文件存檔。第五條 公司辦公例會(huì)是由為貫徹落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)做出的決議、決定召開的會(huì)議，通常第二個(gè)月召開一次，會(huì)議由總經(jīng)理主持，參加人員為公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)、各部門（子、分公司）負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第四條 黨總支會(huì)由總支書記根據(jù)工作情況決定召開，原則上全年不少于六次，通常每月召開一次，會(huì)議由黨總支書記主持，參加人員為黨總支所有成員。第三條 總經(jīng)理辦公會(huì)是就一定工作事項(xiàng)需要做出研究和決策時(shí)召開的會(huì)議，通常遇大事件便召開。會(huì)議管理制度 第一條 為更好地傳達(dá)、落實(shí)各類會(huì)議形成的決議，促進(jìn)相關(guān)工作的進(jìn)展，特制定本制度。借閱檔案者不準(zhǔn)翻閱與查檔無關(guān)的內(nèi)容；不得對(duì)檔案內(nèi)容涂抹拆散；注意保密，借閱后必須及時(shí)歸還。第五條 每年的4月初，綜合管理部根據(jù)公司制定的歸檔范圍將上一年度的文件歸檔，任何人不得將資料據(jù)為之有。永久保存包括：公司章程、股東名冊(cè)、董事會(huì)及股東會(huì)記錄、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)證；長(zhǎng)期保存包括：各部門規(guī)章制度、員工檔案；短期：一事一結(jié)的資料。⑦卷內(nèi)文件一律采用A4紙，禁用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、傳真紙，破損的文件要進(jìn)行裱糊。⑥案卷卷首為“卷內(nèi)文件目錄”。④卷內(nèi)文件材料按時(shí)間順序排列。②卷內(nèi)文件材料按照批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后的排列原則。第三條 遵循檔案分類、年度劃分、部門劃分法進(jìn)行歸檔，有董事會(huì)（董字）、行政管理（司字、管字）、經(jīng)營(yíng)管理（經(jīng)字）、黨委（黨字）、勞動(dòng)人事（人字）、紀(jì)委（紀(jì)字）、華航（房字）、航發(fā)建筑（建字）、航發(fā)貿(mào)易、航發(fā)服務(wù)、安全消防（安字）等類別，按本年度時(shí)間發(fā)生的順序進(jìn)行編號(hào)，如2002－HFD－01號(hào)，代表航發(fā)董事會(huì)在2002年度發(fā)的第一份文件，被編入該檔案的第1號(hào)。 二00四年元月一日檔案管理制度第一條 為妥善保管記載公司發(fā)展的各類資料，將各部門處理完畢或批存的文件材料立卷歸檔，特制定本制度。七、庫存的管理1在計(jì)劃、控制的前提下，對(duì)節(jié)余的辦公用品進(jìn)行計(jì)價(jià)，核算金額納入辦公用品管理員、發(fā)放員的年度工作考核指標(biāo)。四、 辦公用品的使用各部門委派專人合理控制部門成員辦公用品的使用，員工應(yīng)從為公司節(jié)約開支出發(fā)，盡量愛惜使用各自的辦公用品，做到物盡其用；1對(duì)蓄意損壞辦公用品的行為人，當(dāng)月不得領(lǐng)用辦公用品，所在部門當(dāng)月不得申報(bào)辦公用品補(bǔ)充計(jì)劃；1 嚴(yán)禁將辦公用品、用具化公為私；1 30元/件以上的辦公用品，采取誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理；五、 辦公用品的報(bào)廢處理1 價(jià)值30元/件以上的辦公用品，在使用過程中因自然損壞而喪失使用價(jià)值的，由使用人填寫報(bào)廢申請(qǐng)單（見后），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)綜合管理部審核，以舊換新，并報(bào)財(cái)務(wù)部核消，舊物品由辦公用品管理員統(tǒng)一管理，年底統(tǒng)一進(jìn)行處理。附件：《航發(fā)集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定》二00四元月一日航發(fā)集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定為切實(shí)規(guī)范辦公用品的購買、使用、管理程序，合理有效地置辦分配辦公用品，加強(qiáng)辦公用品的管理力度，提高辦公用品的使用效益，提升基礎(chǔ)管理工作水平，特規(guī)定如下：一、辦公用品的管理綜合管理部派專人負(fù)責(zé)集團(tuán)公司范圍內(nèi)的各類辦公低值易耗品的支出預(yù)算、采購工作，專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用發(fā)放、登記等日常管理工作，并設(shè)立備查簿登記明細(xì)；所屬各單位專人負(fù)責(zé)辦理本單位、部門辦公用品的申購、領(lǐng)用、申請(qǐng)報(bào)廢等工作，并有妥善分配使用和保管的責(zé)任；二、辦公用品的計(jì)劃與購買各單位申購辦公用品需先擬定購置計(jì)劃表（見后樣表），經(jīng)部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，于每月10號(hào)前報(bào)綜合管理部審核并統(tǒng)籌安排；綜合管理部匯總各單位申購辦公用品的品種、數(shù)量、價(jià)格，將匯總計(jì)劃表于每月15日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)部備案，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意；辦公用品購買時(shí)遵循“清單報(bào)價(jià)，低價(jià)購買”的原則，不限定于一家供應(yīng)商；辦公用品由綜合管理部按總經(jīng)理審核后的計(jì)劃統(tǒng)一安排購置，各單位專業(yè)性較強(qiáng)的辦公用品、用具，經(jīng)綜合管理部審核后方可由各單位自行購置，在履行登記備案手續(xù)后領(lǐng)用；購置的辦公用品按購買單據(jù)分類入庫，由綜合管理部辦公用品管理員進(jìn)行詳細(xì)的入庫明細(xì)登記并留底，明細(xì)復(fù)印件及辦公用品發(fā)放權(quán)移交商務(wù)中心管理員；三、 辦公用品的領(lǐng)用各單位確定領(lǐng)用辦公用品的專門負(fù)責(zé)人，按計(jì)劃定期領(lǐng)用，可一次領(lǐng)用全月計(jì)劃，也可分次領(lǐng)用月計(jì)劃，綜合管理部發(fā)放辦公用品專員應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照各部門月初計(jì)劃發(fā)放辦公用品，當(dāng)月部門計(jì)劃有節(jié)余的，累計(jì)沖抵下月計(jì)劃；超計(jì)劃領(lǐng)用的須部門經(jīng)理另簽補(bǔ)充計(jì)劃表。 湖南航天經(jīng)濟(jì)發(fā)展（集團(tuán)）有限公司 二00三年十二月二十八日航發(fā)管字（2004）03號(hào)關(guān)于下發(fā)《航發(fā)集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定》的通知所屬各單位：為切實(shí)規(guī)范辦公用品（以低值易耗品為主）的購買、使用、管理程序，合理有效地置辦分用品，加強(qiáng)辦公用品的管理力度，提高辦公用品的使用效益，進(jìn)而促進(jìn)基礎(chǔ)管理工作的進(jìn)一步提升，特制定《航發(fā)集團(tuán)辦公用品管理規(guī)定》下發(fā)所屬各單位，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。第三十四條 公司在職員工每年享受一次50公里內(nèi)免費(fèi)用一輛車的福利待遇，職工遇婚、喪特殊情況，可視實(shí)際情況安排兩輛優(yōu)惠用車：30公里內(nèi)用車費(fèi)用全免，次日用車人到公司財(cái)務(wù)辦理現(xiàn)金結(jié)算手續(xù)。第七章 計(jì)費(fèi)辦法第三十三條 各部門因公用車須計(jì)費(fèi)結(jié)算，計(jì)費(fèi)辦法：38公里內(nèi)面包車、小貨車的起步價(jià)為75元，小轎車及其它車輛的起步價(jià)為65元；用車半天的，面包車、貨車計(jì)價(jià)為110元，小轎車及其它車輛計(jì)價(jià)為100元；超過38公里的，面包車；用車1天的，面包車、貨車計(jì)價(jià)為220元，小轎車及其它車輛計(jì)價(jià)為200元。第五章 補(bǔ)助核算辦法第三十條 每月末根據(jù)各車輛的當(dāng)月收入，提取5%的收入作為專職駕駛員本月的出車補(bǔ)助，劃入各部門的公務(wù)車輛，且無出車任務(wù)及派車單的專職駕駛員，不領(lǐng)取出車補(bǔ)助。 駕駛員崗位職責(zé)第二十一條 負(fù)責(zé)在部門領(lǐng)導(dǎo)指揮下、車管員的具體安排下，認(rèn)真做好安全駕駛工作，確保自身及出行人員的人身安全；第二十二條 負(fù)責(zé)工作時(shí)積極主動(dòng)，具備服務(wù)意識(shí)，服從分配，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)一般員工保持一致的熱情服務(wù)態(tài)度，盡可能做到隨叫隨到，不講理由和借口，同事之間團(tuán)結(jié)互肋，無出車任務(wù)時(shí)，按時(shí)上下班，有事提前說明事由，不出情緒車； 第二十三條 負(fù)責(zé)出車前各項(xiàng)設(shè)施的安全檢查，確認(rèn)無隱患后出車； 第二十四條 負(fù)責(zé)車輛及派車單的規(guī)范化使用，不代他人簽字，不虛報(bào)、多報(bào)里程數(shù)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不開公車辦私事，夜間等非工作時(shí)間不將車輛停放在指定車庫以外的地方； 第二十五條 負(fù)責(zé)申報(bào)各車輛的維修、保養(yǎng)、配置增加計(jì)劃，未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批、車管員的安排，不得對(duì)車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)、配置增加，劃入各部門使用的公務(wù)車須嚴(yán)格遵守相關(guān)的車輛管理規(guī)定；條二十六條 負(fù)責(zé)車輛在公司指定的修理廠進(jìn)行維修，不以各類理由擅自安排車輛在其它地點(diǎn)修理，車輛發(fā)生突發(fā)性事件須辦理核保手續(xù)時(shí)，同專職駕駛員一起（人數(shù)要求兩人以上）前往辦理；第二十七條 負(fù)責(zé)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不違章，按時(shí)申報(bào)年檢、購買保險(xiǎn)、相關(guān)規(guī)費(fèi)的計(jì)劃；條二十八條 負(fù)責(zé)遵守綜合管理部的保密制度及各項(xiàng)規(guī)定，不談?wù)摴旧形垂_的信息。第三章 違章與事故處理第十二條 專職駕駛員因私外出、不在工作時(shí)間內(nèi)駕駛車輛、忘帶行駛證照造成違章的，各類罰