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正文內(nèi)容

綜合管理部相關(guān)制度-10-22(留存版)

  

【正文】 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (三)職務(wù)任免1)公司各級(jí)職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理兩種。b、年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,應(yīng)明確培訓(xùn)的項(xiàng)目、內(nèi)容、目的、參加培訓(xùn)人員、培訓(xùn)課時(shí)、授課人、培訓(xùn)實(shí)施時(shí)間及培訓(xùn)方式等事項(xiàng)。c、勤關(guān)心常提醒管理層要密切關(guān)注培養(yǎng)對(duì)象的工作表現(xiàn)和心理狀態(tài),及時(shí)了解上、下級(jí)的評(píng)價(jià),及時(shí)指出工作中的不足,特別是工作方法上的缺陷,促進(jìn)培養(yǎng)對(duì)象的全面提高。一般不跳躍提升(特別有能力的經(jīng)理人可破格提拔)。適用范圍適用于公司內(nèi)部全體員工的員工關(guān)系管理工作。3)職業(yè)健康安全a、各公司要關(guān)注員工的健康安全,貫徹營(yíng)造氣氛活躍和安全舒適的工作環(huán)境,保證員工身心健康的方針,加強(qiáng)健康安全管理,積極實(shí)施健康安全計(jì)劃。根據(jù)勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法及有關(guān)法律規(guī)定,符合解除/終止勞動(dòng)合同情況的。主管人事工作的公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)。7)勞動(dòng)糾紛爭(zhēng)議處理a、勞動(dòng)爭(zhēng)議的情形:因公司辭退職工和職工辭職、自動(dòng)離職等發(fā)生的爭(zhēng)議;因執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利、培訓(xùn)勞動(dòng)保護(hù)的規(guī)定發(fā)生的爭(zhēng)議;因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議等。ⅰ、判定事件的責(zé)任落實(shí)方。1)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“開(kāi)除至降職”處分:a、假借職權(quán),營(yíng)私舞弊者;b、盜竊公司財(cái)物,挪用公款者;c、攜帶違禁品進(jìn)入工作場(chǎng)所者;d、在工作場(chǎng)所聚賭或斗毆者;e、不服從主管的工作安排,有威脅行為且態(tài)度惡劣者;f、利用工作時(shí)間,擅自在外兼職者;g、拒不移交導(dǎo)致工作無(wú)法正常開(kāi)展者;h、泄漏公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,導(dǎo)致公司受重大損失者;i、品行不端,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)者;j、仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者;k、職工無(wú)正理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評(píng)教育無(wú)效,連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)三天,或者一年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)十五天,企業(yè)有權(quán)予以除名;l、記大過(guò)達(dá)2次者;m、觸犯法律嫌疑重大者;n、嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度者;o、故意損毀公物情節(jié)嚴(yán)重者;p、個(gè)人能力無(wú)法勝任本職工作,經(jīng)公司調(diào)整工作崗位仍無(wú)法勝任者;q、交通肇事負(fù)主要責(zé)任者;r、故意浪費(fèi)公司財(cái)物或辦事疏忽使公司受損情節(jié)嚴(yán)重者;s、公司專職駕駛員酒后駕車者;t、其他可作停職、免職、開(kāi)除處理者。2)確定薪資制度的原則a、多勞多得原則:薪資報(bào)酬的給予,是在公平公正的基礎(chǔ)上,衡量員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)度,借以作為薪資給予的標(biāo)準(zhǔn)。(11)人身綜合意外險(xiǎn)外傷害保險(xiǎn)、附加意外傷害醫(yī)療費(fèi)用保險(xiǎn)及團(tuán)體重大疾病保險(xiǎn)。③配偶分娩可享受陪產(chǎn)假10天。未辦妥請(qǐng)假手續(xù),不得先行離職,否則按曠工處理。5)辦公用品管理:辦公用品包括辦公家具、辦公設(shè)備、計(jì)算機(jī)及耗材、數(shù)碼產(chǎn)品、辦公用紙、筆、印刷品等。 適用范圍適用于公司內(nèi)部后勤服務(wù)管理工作。各部門:負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,指定本部門固定資產(chǎn)保管責(zé)任人,定期參與盤(pán)點(diǎn)。f、負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)的大修理計(jì)劃。對(duì)于金額超過(guò)30萬(wàn)元的資產(chǎn)處置需進(jìn)行招標(biāo)處理。組織/協(xié)調(diào)規(guī)范性計(jì)劃性合理性3招聘配置l 根據(jù)公司的組織架構(gòu)及公司定崗定編制度,制訂公司定崗定編計(jì)劃;l 嚴(yán)格按審定的定崗定編計(jì)劃控制公司人員編制;l 負(fù)責(zé)公司人事權(quán)限范圍內(nèi)人員招聘、選拔、調(diào)配等。專業(yè)知識(shí)人力資源管理、管理學(xué)基本理論知識(shí)資格證書(shū)無(wú)經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)。督導(dǎo)、審核規(guī)范性15服務(wù)、清潔衛(wèi)生管理l 負(fù)責(zé)監(jiān)督綜合樓清潔及綠化維護(hù)管理。有較強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行能力。(八)固定資產(chǎn)的修理1)固定資產(chǎn)的技改和大修實(shí)際發(fā)生時(shí)均需按“資產(chǎn)使用部門→綜合管理部→財(cái)務(wù)部→分管副總經(jīng)理→總經(jīng)理程序報(bào)批后方可進(jìn)行。b、獲得資產(chǎn)使用權(quán)后,立即向綜合管理部辦理資產(chǎn)接收登記手續(xù)。 固定資產(chǎn)管理切實(shí)加強(qiáng)和規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,合理購(gòu)置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效益,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全完整。綜合管理部:負(fù)責(zé)組織實(shí)施相關(guān)企業(yè)形象管理、企業(yè)文化宣傳及企業(yè)形象維護(hù)工作。2)保密管理:為確保公司的機(jī)密文件不外泄,給公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成損失,各部門要根據(jù)《保密管理制度》中確定的保密范圍,落實(shí)各項(xiàng)保密措施。②具體實(shí)施辦法參照本地區(qū)《工傷保險(xiǎn)條例》執(zhí)行。②請(qǐng)婚假需提供有效婚姻證明(在結(jié)婚登記一年內(nèi)有效)。具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)公司的運(yùn)營(yíng)情況決定。 工作流程1)薪資與福利種類a、基本工資。3)員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎(jiǎng)”:a、品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守者;b、領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者;c、預(yù)防機(jī)械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者;d、品行端正、遵守規(guī)章,堪為全體員工楷模者;e、節(jié)省物料,有顯著成績(jī)者。ⅲ、對(duì)員工誤解給予必要的解釋。d、公司員工離職或調(diào)職移交應(yīng)于交接之日將a規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。如確屬不能勝任本職工作,由綜合管理部與員工協(xié)商,一致同意后解除勞動(dòng)合同關(guān)系;經(jīng)調(diào)查屬非不能勝任本職工作,可培訓(xùn)再分配的,綜合管理部重新安排培訓(xùn),培訓(xùn)合格后重新分配至用人部門。h、勞動(dòng)合同的條款、勞動(dòng)合同的變更、解除、終止及違約賠償、勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理等按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。d、不得使用童工,或非法使用勞工。晉升前未達(dá)崗位要求的,要根據(jù)崗位要求培訓(xùn)。重要領(lǐng)導(dǎo)崗位,經(jīng)歷不過(guò)關(guān),一票否決。d、綜合管理部及各部門在實(shí)施培訓(xùn)時(shí),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)培訓(xùn)日常管理、考勤及考試考核工作。綜合管理部為培訓(xùn)的歸口管理部門。e、綜合管理部對(duì)轉(zhuǎn)正意見(jiàn)進(jìn)行核準(zhǔn),并提出轉(zhuǎn)正后薪酬之建議。 初試由綜合管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行,主要考察應(yīng)聘者的素質(zhì)及應(yīng)具備的與其應(yīng)聘職位相關(guān)的基本知識(shí),并填寫(xiě)初試意見(jiàn)。①按照招聘需求,參加全國(guó)性、跨區(qū)域的大型招聘活動(dòng)。h、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表:統(tǒng)計(jì)管理類、專業(yè)類、等各類課程培訓(xùn)情況。3)資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥及管理工作,定期與財(cái)務(wù)核對(duì)資產(chǎn)。6)員工關(guān)系管理:根據(jù)國(guó)家及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī),合理管理員工關(guān)系,確保員工勞資關(guān)系合法化。d、全年薪酬總額預(yù)測(cè):統(tǒng)計(jì)上一年度、本年度實(shí)際薪酬數(shù)據(jù),以及未來(lái)一年各年度薪酬預(yù)算數(shù)據(jù)。4)招聘核準(zhǔn)權(quán)限a、公司按招聘核準(zhǔn)權(quán)限確定錄用人選,提交審核/審批程序時(shí)需要備齊應(yīng)聘者個(gè)人簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘者《面試評(píng)估表》、《員工入職審批表》等材料。 招聘計(jì)劃主要包括對(duì)候選人考察要項(xiàng)與方式、招聘渠道、招聘行動(dòng)計(jì)劃、招聘預(yù)算等內(nèi)容。b、如新聘用人員有特別專長(zhǎng)或其工作能力足以勝任本職工作者,根據(jù)具體情況由用人部門主管人員提議、綜合管理部核準(zhǔn)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正或免試用期。 職責(zé)綜合管理部:?jiǎn)T工培訓(xùn)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)實(shí)施的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,負(fù)責(zé)培訓(xùn)實(shí)施督導(dǎo)及效果評(píng)估工作。5)培訓(xùn)的日常管理與考核a、各部門必須根據(jù)培訓(xùn)的計(jì)劃安排,妥善處理好工學(xué)矛盾。b、要建立以關(guān)鍵崗位為軸心的后備隊(duì)伍,后備人員的選拔要按經(jīng)理人選拔標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)適用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。b、普通員工晉升到管理團(tuán)隊(duì)成員、管理團(tuán)隊(duì)成員晉升為主要負(fù)責(zé)人均須進(jìn)行評(píng)價(jià)。2)用工管理要求a、企業(yè)用工關(guān)系管理,必須嚴(yán)格執(zhí)行《勞動(dòng)合同法》及其他有關(guān)法律。e、符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》關(guān)于簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件,員工要求簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)由與員工簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。③解除勞動(dòng)合同:ⅰ、員工嚴(yán)重違反國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度,給公司造成較大損失,由用人部門出具書(shū)面材料和申請(qǐng),綜合管理部調(diào)查核實(shí)。④所保管的公司鑰匙。預(yù)測(cè)事件可能會(huì)有的最糟結(jié)果,然后采取相應(yīng)的預(yù)防措施?!坝洿蠊Α保C發(fā)榮譽(yù)證書(shū),加薪一至三級(jí);“記功”,獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金5001500元;“嘉獎(jiǎng)”,獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金100500 元。 職責(zé)總經(jīng)理:審批有關(guān)薪酬及福利的申請(qǐng)表。(2)社保公司按照國(guó)家和地方的社會(huì)保險(xiǎn)有關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,為員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)厣绫;鸸芾砭治募?guī)定的繳費(fèi)工資下限,并符合國(guó)家法律法規(guī)。④職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期。②事假一年內(nèi)累計(jì)不能超過(guò)30天,特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)。 工作流程行政事務(wù)管理,包括檔案管理、保密管理、印章管理、公文管理、辦公用品管理、傳真/復(fù)印管理、電話及電腦系統(tǒng)維護(hù)管理、涉外及接待管理、出差管理等內(nèi)容。費(fèi)用報(bào)銷額按《出差管理制度》制定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。做好宿舍監(jiān)督檢查工作,確保宿舍安全及衛(wèi)生。(五)固定資產(chǎn)的管理1)固定資產(chǎn)實(shí)行資產(chǎn)使用部門,綜合管理部、財(cái)務(wù)部三重管理制度。(七)固定資產(chǎn)報(bào)廢處理1)固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),由資產(chǎn)使用部門填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)》,經(jīng)綜合管理部會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告和具體處理辦法,送總經(jīng)理批準(zhǔn)。專業(yè)知識(shí)人力資源管理、行政管理基本理論知識(shí)資格證書(shū)無(wú)經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn)。督導(dǎo)規(guī)范性12員工宿舍管理l 負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實(shí)宿舍管理制度。具備較強(qiáng)的實(shí)施執(zhí)行能力。審核督導(dǎo)公正性合理性規(guī)范性6薪酬福利l 根據(jù)公司薪酬福利制度,落實(shí)各項(xiàng)薪酬福利措施,將人工成本控制在年度預(yù)算范圍內(nèi);l 審核本部門向總部報(bào)送各類人事臺(tái)帳及報(bào)表。由固定資產(chǎn)使用部門填寫(xiě)《固定資產(chǎn)變更登記表》,經(jīng)部門主管審批后,交綜合管理部登記,財(cái)務(wù)部據(jù)此變更固定資產(chǎn)卡片資料。c、統(tǒng)籌管理各部門固定資產(chǎn)的維護(hù)、管理和保養(yǎng)。(二)固定資產(chǎn)的購(gòu)買各部門因工作需要增加的物資設(shè)備符合固定資產(chǎn)條件的,根據(jù)年度預(yù)算填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交采購(gòu)員統(tǒng)一采購(gòu)。1)保安(門衛(wèi))管理:綜合管理部負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督保安對(duì)公司人員、物品、車輛的進(jìn)出廠進(jìn)行管理,監(jiān)督員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,處理緊急事件。6)傳真、復(fù)印管理:綜合管理部負(fù)責(zé)傳真、復(fù)印的歸口管理,在做好傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的維護(hù)工作同時(shí),指導(dǎo)各部門正確使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),節(jié)約紙張。m、請(qǐng)假達(dá)三天或以上者,部門經(jīng)理在準(zhǔn)假時(shí)需注明請(qǐng)假者工作代理人報(bào)主管副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)綜合管理部備案。d、喪假①員工直系親屬(父母、配偶、子女)喪亡或員工配偶的父母喪亡,可請(qǐng)喪假3天。d、所有員工的工資均為公司機(jī)密。b、激勵(lì)的原則:薪資制度的制定,要能對(duì)職工起激勵(lì)作用,激發(fā)員工愿意接受更困難工作的意愿,使員工能夠?qū)ぷ魍度敫蟮募で榕c決心。(3)其它未經(jīng)列舉而應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)或懲誡事項(xiàng),可視情節(jié)輕重分別予以獎(jiǎng)懲。ⅳ、規(guī)范執(zhí)行過(guò)程。 8)特殊時(shí)期員工關(guān)系處理a、特殊時(shí)期類型①公司架構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整; ②勞動(dòng)訴訟、員工傷亡及員工受到不公平待遇或騷擾糾紛; ③天災(zāi)(傳染病、臺(tái)風(fēng)、暴雨、地震等)。③綜合管理部人員,計(jì)算好離職人員出勤天數(shù),填好《離職結(jié)算單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部。④退休:符合國(guó)家法定企業(yè)職工退休年齡規(guī)定的員工。通過(guò)定期進(jìn)行內(nèi)部審核和管理評(píng)審,不斷監(jiān)測(cè)和改進(jìn)職業(yè)健康與安全績(jī)效。a、員工檔案管理:?jiǎn)T工入職審批表、身份證明、學(xué)歷證明、職稱證明、上崗證件、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、績(jī)效考核表、員工狀態(tài)變動(dòng)表、勞動(dòng)合同及變更、獎(jiǎng)懲記錄、員工培訓(xùn)檔案等資料。職業(yè)生涯管理以做好本職工作為基礎(chǔ)。f、在輪崗過(guò)程中發(fā)現(xiàn)員工的特長(zhǎng),根據(jù)員工特長(zhǎng)進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng)。b、員工在職培訓(xùn):①員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,提高業(yè)務(wù)素質(zhì);②公司將根據(jù)各崗位專業(yè)技術(shù)需要,組織員工定期與不定期的培訓(xùn),以提高員工的專業(yè)知識(shí)和工作能力;③為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要,公司還將開(kāi)展其他方面知識(shí)的培訓(xùn);④各部門根據(jù)需要,可提出專業(yè)書(shū)籍購(gòu)買申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后購(gòu)買,方便員工借閱自學(xué)。4)部門經(jīng)理職務(wù)的任免由主管副總經(jīng)理提名后交綜合管理部后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 綜合管理部門在辦理入職手續(xù)時(shí)須保障員工信息真實(shí)準(zhǔn)確完整。②員工自薦面試及錄用程序與外部候選人相同。 工作流程(一)定崗定編部 門崗位名稱定員人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)備 注(缺員)檢修部檢修經(jīng)理生產(chǎn)總工兼機(jī)務(wù)班長(zhǎng)10電儀班長(zhǎng)0機(jī)務(wù)檢修負(fù)責(zé)0機(jī)務(wù)檢修工0電儀檢修負(fù)責(zé)0電儀檢修工  0焊 工0小計(jì)0生產(chǎn)部生產(chǎn)廠長(zhǎng)戴偉群兼生產(chǎn)總工兼檢修部經(jīng)理安環(huán)部0(主任1人、環(huán)保專工1人)汽機(jī)專工兼化水專工鍋爐專工需招聘1人電氣專工需招聘1人熱控專工0統(tǒng)計(jì)0倉(cāng)管 需招聘1人小計(jì) 部 門崗位名稱定員人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)備注(缺員)運(yùn)行部值長(zhǎng)0鍋爐主值 需招聘4人,鍋爐副值0電氣主值需招聘1人電氣副值0汽機(jī)主值其中二值有2名汽機(jī)主值汽機(jī)副值需招聘1人化水值班員其中1人為化水班長(zhǎng),值班員還需招聘1人垃圾吊主值0垃圾吊副值0出渣值班員(其中1人請(qǐng)假,需招聘2人)部長(zhǎng)0小計(jì)綜合部綜合部長(zhǎng)0采購(gòu)主管0人事主管需招聘1人保衛(wèi)兼后勤主管0行政專員0勞資專員含長(zhǎng)期病休1人,正在辦辭退手續(xù)檔案專員需招聘1人采購(gòu)專員0部 門崗位名稱定員人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)備注(缺員)綜合部司機(jī)含葉方司機(jī)小陳1人 (行輔人員)地磅員(行輔人員)保衛(wèi)(行輔人員)主廚(行輔人員)廚師(行輔人員)小計(jì)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)經(jīng)
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