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綜合管理部相關(guān)制度(留存版)

2025-06-02 23:50上一頁面

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【正文】 總經(jīng)理批準。 (三)職務(wù)任免1)公司各級職務(wù)的委派分為實授、代理兩種。b、年度員工培訓(xùn)計劃,應(yīng)明確培訓(xùn)的項目、內(nèi)容、目的、參加培訓(xùn)人員、培訓(xùn)課時、授課人、培訓(xùn)實施時間及培訓(xùn)方式等事項。c、勤關(guān)心常提醒管理層要密切關(guān)注培養(yǎng)對象的工作表現(xiàn)和心理狀態(tài),及時了解上、下級的評價,及時指出工作中的不足,特別是工作方法上的缺陷,促進培養(yǎng)對象的全面提高。一般不跳躍提升(特別有能力的經(jīng)理人可破格提拔)。適用范圍適用于公司內(nèi)部全體員工的員工關(guān)系管理工作。3)職業(yè)健康安全a、各公司要關(guān)注員工的健康安全,貫徹營造氣氛活躍和安全舒適的工作環(huán)境,保證員工身心健康的方針,加強健康安全管理,積極實施健康安全計劃。根據(jù)勞動法、勞動合同法及有關(guān)法律規(guī)定,符合解除/終止勞動合同情況的。主管人事工作的公司領(lǐng)導(dǎo)審核后交總經(jīng)理批準。7)勞動糾紛爭議處理a、勞動爭議的情形:因公司辭退職工和職工辭職、自動離職等發(fā)生的爭議;因執(zhí)行國家有關(guān)工資、保險、福利、培訓(xùn)勞動保護的規(guī)定發(fā)生的爭議;因履行勞動合同發(fā)生的爭議等。ⅰ、判定事件的責(zé)任落實方。1)員工具有下列情況之一者,應(yīng)予以“開除至降職”處分:a、假借職權(quán),營私舞弊者;b、盜竊公司財物,挪用公款者;c、攜帶違禁品進入工作場所者;d、在工作場所聚賭或斗毆者;e、不服從主管的工作安排,有威脅行為且態(tài)度惡劣者;f、利用工作時間,擅自在外兼職者;g、拒不移交導(dǎo)致工作無法正常開展者;h、泄漏公司機密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,導(dǎo)致公司受重大損失者;i、品行不端,嚴重損害公司信譽者;j、仿效上級主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者;k、職工無正理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過三天,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過十五天,企業(yè)有權(quán)予以除名;l、記大過達2次者;m、觸犯法律嫌疑重大者;n、嚴重違反公司各項規(guī)章制度者;o、故意損毀公物情節(jié)嚴重者;p、個人能力無法勝任本職工作,經(jīng)公司調(diào)整工作崗位仍無法勝任者;q、交通肇事負主要責(zé)任者;r、故意浪費公司財物或辦事疏忽使公司受損情節(jié)嚴重者;s、公司專職駕駛員酒后駕車者;t、其他可作停職、免職、開除處理者。2)確定薪資制度的原則a、多勞多得原則:薪資報酬的給予,是在公平公正的基礎(chǔ)上,衡量員工對企業(yè)的貢獻度,借以作為薪資給予的標(biāo)準。(11)人身綜合意外險外傷害保險、附加意外傷害醫(yī)療費用保險及團體重大疾病保險。③配偶分娩可享受陪產(chǎn)假10天。未辦妥請假手續(xù),不得先行離職,否則按曠工處理。5)辦公用品管理:辦公用品包括辦公家具、辦公設(shè)備、計算機及耗材、數(shù)碼產(chǎn)品、辦公用紙、筆、印刷品等。 適用范圍適用于公司內(nèi)部后勤服務(wù)管理工作。各部門:負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的實物管理,指定本部門固定資產(chǎn)保管責(zé)任人,定期參與盤點。f、負責(zé)編制固定資產(chǎn)的大修理計劃。對于金額超過30萬元的資產(chǎn)處置需進行招標(biāo)處理。組織/協(xié)調(diào)規(guī)范性計劃性合理性3招聘配置l 根據(jù)公司的組織架構(gòu)及公司定崗定編制度,制訂公司定崗定編計劃;l 嚴格按審定的定崗定編計劃控制公司人員編制;l 負責(zé)公司人事權(quán)限范圍內(nèi)人員招聘、選拔、調(diào)配等。專業(yè)知識人力資源管理、管理學(xué)基本理論知識資格證書無經(jīng)驗工作經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)驗。督導(dǎo)、審核規(guī)范性15服務(wù)、清潔衛(wèi)生管理l 負責(zé)監(jiān)督綜合樓清潔及綠化維護管理。有較強的計劃性和實施執(zhí)行能力。(八)固定資產(chǎn)的修理1)固定資產(chǎn)的技改和大修實際發(fā)生時均需按“資產(chǎn)使用部門→綜合管理部→財務(wù)部→分管副總經(jīng)理→總經(jīng)理程序報批后方可進行。b、獲得資產(chǎn)使用權(quán)后,立即向綜合管理部辦理資產(chǎn)接收登記手續(xù)。 固定資產(chǎn)管理切實加強和規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效益,確保公司財產(chǎn)的安全完整。綜合管理部:負責(zé)組織實施相關(guān)企業(yè)形象管理、企業(yè)文化宣傳及企業(yè)形象維護工作。2)保密管理:為確保公司的機密文件不外泄,給公司生產(chǎn)經(jīng)營造成損失,各部門要根據(jù)《保密管理制度》中確定的保密范圍,落實各項保密措施。②具體實施辦法參照本地區(qū)《工傷保險條例》執(zhí)行。②請婚假需提供有效婚姻證明(在結(jié)婚登記一年內(nèi)有效)。具體發(fā)放標(biāo)準將根據(jù)公司的運營情況決定。 工作流程1)薪資與福利種類a、基本工資。3)員工具有下列情況之一者,可予“嘉獎”:a、品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認真、克盡職守者;b、領(lǐng)導(dǎo)有方,使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者;c、預(yù)防機械發(fā)生故障或搶修工程使生產(chǎn)不致中斷者;d、品行端正、遵守規(guī)章,堪為全體員工楷模者;e、節(jié)省物料,有顯著成績者。ⅲ、對員工誤解給予必要的解釋。d、公司員工離職或調(diào)職移交應(yīng)于交接之日將a規(guī)定的事項移交完畢。如確屬不能勝任本職工作,由綜合管理部與員工協(xié)商,一致同意后解除勞動合同關(guān)系;經(jīng)調(diào)查屬非不能勝任本職工作,可培訓(xùn)再分配的,綜合管理部重新安排培訓(xùn),培訓(xùn)合格后重新分配至用人部門。h、勞動合同的條款、勞動合同的變更、解除、終止及違約賠償、勞動爭議的處理等按《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。d、不得使用童工,或非法使用勞工。晉升前未達崗位要求的,要根據(jù)崗位要求培訓(xùn)。重要領(lǐng)導(dǎo)崗位,經(jīng)歷不過關(guān),一票否決。d、綜合管理部及各部門在實施培訓(xùn)時,應(yīng)指定專人負責(zé)培訓(xùn)工作,負責(zé)培訓(xùn)日常管理、考勤及考試考核工作。綜合管理部為培訓(xùn)的歸口管理部門。e、綜合管理部對轉(zhuǎn)正意見進行核準,并提出轉(zhuǎn)正后薪酬之建議。 初試由綜合管理部負責(zé)進行,主要考察應(yīng)聘者的素質(zhì)及應(yīng)具備的與其應(yīng)聘職位相關(guān)的基本知識,并填寫初試意見。①按照招聘需求,參加全國性、跨區(qū)域的大型招聘活動。h、培訓(xùn)統(tǒng)計表:統(tǒng)計管理類、專業(yè)類、等各類課程培訓(xùn)情況。3)資產(chǎn)管理:負責(zé)公司所有固定資產(chǎn)的盤點、調(diào)撥及管理工作,定期與財務(wù)核對資產(chǎn)。6)員工關(guān)系管理:根據(jù)國家及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī),合理管理員工關(guān)系,確保員工勞資關(guān)系合法化。d、全年薪酬總額預(yù)測:統(tǒng)計上一年度、本年度實際薪酬數(shù)據(jù),以及未來一年各年度薪酬預(yù)算數(shù)據(jù)。4)招聘核準權(quán)限a、公司按招聘核準權(quán)限確定錄用人選,提交審核/審批程序時需要備齊應(yīng)聘者個人簡歷、應(yīng)聘者《面試評估表》、《員工入職審批表》等材料。 招聘計劃主要包括對候選人考察要項與方式、招聘渠道、招聘行動計劃、招聘預(yù)算等內(nèi)容。b、如新聘用人員有特別專長或其工作能力足以勝任本職工作者,根據(jù)具體情況由用人部門主管人員提議、綜合管理部核準后報主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準,可提前轉(zhuǎn)正或免試用期。 職責(zé)綜合管理部:員工培訓(xùn)的歸口管理部門,負責(zé)制定年度員工培訓(xùn)計劃,負責(zé)培訓(xùn)實施的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,負責(zé)培訓(xùn)實施督導(dǎo)及效果評估工作。5)培訓(xùn)的日常管理與考核a、各部門必須根據(jù)培訓(xùn)的計劃安排,妥善處理好工學(xué)矛盾。b、要建立以關(guān)鍵崗位為軸心的后備隊伍,后備人員的選拔要按經(jīng)理人選拔標(biāo)準或?qū)I(yè)適用標(biāo)準進行。b、普通員工晉升到管理團隊成員、管理團隊成員晉升為主要負責(zé)人均須進行評價。2)用工管理要求a、企業(yè)用工關(guān)系管理,必須嚴格執(zhí)行《勞動合同法》及其他有關(guān)法律。e、符合《中華人民共和國勞動合同法》關(guān)于簽訂無固定期限勞動合同條件,員工要求簽訂無固定期限勞動合同的,應(yīng)當(dāng)由與員工簽訂無固定期限的勞動合同。③解除勞動合同:ⅰ、員工嚴重違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度,給公司造成較大損失,由用人部門出具書面材料和申請,綜合管理部調(diào)查核實。④所保管的公司鑰匙。預(yù)測事件可能會有的最糟結(jié)果,然后采取相應(yīng)的預(yù)防措施。“記大功”,頒發(fā)榮譽證書,加薪一至三級;“記功”,獎勵獎金5001500元;“嘉獎”,獎勵獎金100500 元。 職責(zé)總經(jīng)理:審批有關(guān)薪酬及福利的申請表。(2)社保公司按照國家和地方的社會保險有關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,為員工購買社會保險,繳費標(biāo)準不低于當(dāng)?shù)厣绫;鸸芾砭治募?guī)定的繳費工資下限,并符合國家法律法規(guī)。④職工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期。②事假一年內(nèi)累計不能超過30天,特殊情況需總經(jīng)理批準。 工作流程行政事務(wù)管理,包括檔案管理、保密管理、印章管理、公文管理、辦公用品管理、傳真/復(fù)印管理、電話及電腦系統(tǒng)維護管理、涉外及接待管理、出差管理等內(nèi)容。費用報銷額按《出差管理制度》制定標(biāo)準執(zhí)行。做好宿舍監(jiān)督檢查工作,確保宿舍安全及衛(wèi)生。(五)固定資產(chǎn)的管理1)固定資產(chǎn)實行資產(chǎn)使用部門,綜合管理部、財務(wù)部三重管理制度。(七)固定資產(chǎn)報廢處理1)固定資產(chǎn)報廢時,由資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請》,經(jīng)綜合管理部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告和具體處理辦法,送總經(jīng)理批準。專業(yè)知識人力資源管理、行政管理基本理論知識資格證書無經(jīng)驗工作經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗。督導(dǎo)規(guī)范性12員工宿舍管理l 負責(zé)監(jiān)督、落實宿舍管理制度。具備較強的實施執(zhí)行能力。審核督導(dǎo)公正性合理性規(guī)范性6薪酬福利l 根據(jù)公司薪酬福利制度,落實各項薪酬福利措施,將人工成本控制在年度預(yù)算范圍內(nèi);l 審核本部門向總部報送各類人事臺帳及報表。由固定資產(chǎn)使用部門填寫《固定資產(chǎn)變更登記表》,經(jīng)部門主管審批后,交綜合管理部登記,財務(wù)部據(jù)此變更固定資產(chǎn)卡片資料。c、統(tǒng)籌管理各部門固定資產(chǎn)的維護、管理和保養(yǎng)。(二)固定資產(chǎn)的購買各部門因工作需要增加的物資設(shè)備符合固定資產(chǎn)條件的,根據(jù)年度預(yù)算填寫《采購申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理、公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,交采購員統(tǒng)一采購。1)保安(門衛(wèi))管理:綜合管理部負責(zé)管理、監(jiān)督保安對公司人員、物品、車輛的進出廠進行管理,監(jiān)督員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,處理緊急事件。6)傳真、復(fù)印管理:綜合管理部負責(zé)傳真、復(fù)印的歸口管理,在做好傳真機、復(fù)印機的維護工作同時,指導(dǎo)各部門正確使用傳真機、復(fù)印機,節(jié)約紙張。m、請假達三天或以上者,部門經(jīng)理在準假時需注明請假者工作代理人報主管副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審核,并報綜合管理部備案。d、喪假①員工直系親屬(父母、配偶、子女)喪亡或員工配偶的父母喪亡,可請喪假3天。d、所有員工的工資均為公司機密。b、激勵的原則:薪資制度的制定,要能對職工起激勵作用,激發(fā)員工愿意接受更困難工作的意愿,使員工能夠?qū)ぷ魍度敫蟮募で榕c決心。(3)其它未經(jīng)列舉而應(yīng)予獎勵或懲誡事項,可視情節(jié)輕重分別予以獎懲。ⅳ、規(guī)范執(zhí)行過程。 8)特殊時期員工關(guān)系處理a、特殊時期類型①公司架構(gòu)變動、人員調(diào)整; ②勞動訴訟、員工傷亡及員工受到不公平待遇或騷擾糾紛; ③天災(zāi)(傳染病、臺風(fēng)、暴雨、地震等)。③綜合管理部人員,計算好離職人員出勤天數(shù),填好《離職結(jié)算單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后交財務(wù)部。④退休:符合國家法定企業(yè)職工退休年齡規(guī)定的員工。通過定期進行內(nèi)部審核和管理評審,不斷監(jiān)測和改進職業(yè)健康與安全績效。a、員工檔案管理:員工入職審批表、身份證明、學(xué)歷證明、職稱證明、上崗證件、員工轉(zhuǎn)正申請表、績效考核表、員工狀態(tài)變動表、勞動合同及變更、獎懲記錄、員工培訓(xùn)檔案等資料。職業(yè)生涯管理以做好本職工作為基礎(chǔ)。f、在輪崗過程中發(fā)現(xiàn)員工的特長,根據(jù)員工特長進行有針對性的培養(yǎng)。b、員工在職培訓(xùn):①員工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,提高業(yè)務(wù)素質(zhì);②公司將根據(jù)各崗位專業(yè)技術(shù)需要,組織員工定期與不定期的培訓(xùn),以提高員工的專業(yè)知識和工作能力;③為適應(yīng)社會發(fā)展需要,公司還將開展其他方面知識的培訓(xùn);④各部門根據(jù)需要,可提出專業(yè)書籍購買申請,經(jīng)批準后購買,方便員工借閱自學(xué)。4)部門經(jīng)理職務(wù)的任免由主管副總經(jīng)理提名后交綜合管理部后報總經(jīng)理批準。 綜合管理部門在辦理入職手續(xù)時須保障員工信息真實準確完整。②員工自薦面試及錄用程序與外部候選人相同。 工作流程(一)定崗定編部 門崗位名稱定員人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)備 注(缺員)檢修部檢修經(jīng)理生產(chǎn)總工兼機務(wù)班長10電儀班長0機務(wù)檢修負責(zé)0機務(wù)檢修工0電儀檢修負責(zé)0電儀檢修工  0焊 工0小計0生產(chǎn)部生產(chǎn)廠長戴偉群兼生產(chǎn)總工兼檢修部經(jīng)理安環(huán)部0(主任1人、環(huán)保專工1人)汽機專工兼化水專工鍋爐專工需招聘1人電氣專工需招聘1人熱控專工0統(tǒng)計0倉管 需招聘1人小計 部 門崗位名稱定員人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)備注(缺員)運行部值長0鍋爐主值 需招聘4人,鍋爐副值0電氣主值需招聘1人電氣副值0汽機主值其中二值有2名汽機主值汽機副值需招聘1人化水值班員其中1人為化水班長,值班員還需招聘1人垃圾吊主值0垃圾吊副值0出渣值班員(其中1人請假,需招聘2人)部長0小計綜合部綜合部長0采購主管0人事主管需招聘1人保衛(wèi)兼后勤主管0行政專員0勞資專員含長期病休1人,正在辦辭退手續(xù)檔案專員需招聘1人采購專員0部 門崗位名稱定員人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)備注(缺員)綜合部司機含葉方司機小陳1人 (行輔人員)地磅員(行輔人員)保衛(wèi)(行輔人員)主廚(行輔人員)廚師(行輔人員)小計財務(wù)部財務(wù)經(jīng)
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