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某置業(yè)有限公司綜合管理部制度(留存版)

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【正文】 辭職流程相同。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門內(nèi)部人員工作表現(xiàn)決定續(xù)簽勞動(dòng)合同人員和不續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單,并將名單反饋給綜合管理部處。第20條 各部門領(lǐng)導(dǎo)原則上無權(quán)查閱離職人員訪談?dòng)涗?,如確需查閱記錄時(shí),應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批同意后查閱。4.工作時(shí)間和休息休假。1.未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件。3.公司被依法宣告破產(chǎn)的。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期六、員工考勤管理制度制度名稱員工考勤管理制度狀 態(tài)修訂編 號(hào)SYZH06執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 目的。第12條 超過規(guī)定上班時(shí)間未到崗者,視為遲到。第15條 凡屬下列情況之一的,視為曠工,扣除本人所曠工時(shí)的工資。1. 因私事而不能正常出勤的,須請(qǐng)事假,完成審批程序后方可休假。第22條 產(chǎn)假與哺乳假。第25條 員工加班須由其向上級(jí)主管提出申請(qǐng),上級(jí)主管同意后填寫“加班申請(qǐng)表”,報(bào)總經(jīng)理審批簽字后,報(bào)綜合管理部備案,同時(shí)執(zhí)行加班。1.公章的使用范圍如下。第5章 印章的保管管理第11條 公司印章的保管,應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度,并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。2.專業(yè)證照是指公司經(jīng)營(yíng)中取得的專業(yè)類證照以及各類專業(yè)管理人員學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書等。1.證照遺失必須馬上告知綜合管理部,由綜合管理部登報(bào)聲明證照作廢,并按主管部門的要求重新補(bǔ)辦新證照。第2章 辦公用品的購買第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況,每月25日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)財(cái)務(wù)部。2.員工在使用公共辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。4.臨時(shí)會(huì)議,是指處置突發(fā)事件會(huì)議等。第15條 對(duì)于參加人員相近、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,公司綜合管理部有權(quán)安排合并召開。3.對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。如遇特殊情況事前無法及時(shí)辦理,亦應(yīng)在出差完畢后盡快補(bǔ)辦手續(xù)。第5章 附則第10條 本規(guī)定由公司綜合管理部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。如因特殊情況需要外借的,須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人事先填寫“車輛使用申請(qǐng)單”,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可外借,原則上不可以影響公司車輛的正常使用。為了建立健全集團(tuán)的文書檔案管理工作,加強(qiáng)對(duì)整個(gè)集團(tuán)文書檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用文書檔案,結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際情況,特制訂本制度。第9條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。第24條 凡從公司辦借出的文書檔案資料,因工作需要復(fù)印,需經(jīng)公司總經(jīng)理同意簽字后,方可復(fù)印,使用后需將復(fù)印件歸還公司,個(gè)人不得留存,如因工作需要無法拿回復(fù)印件,需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在借閱登記薄中注明。第21條 借閱文書檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸還,借閱時(shí)間一般不得超過1天,如因需要超過借閱時(shí)間,借閱人應(yīng)提前向檔案管理人員說明,并辦理續(xù)借手續(xù),否則將根據(jù)超過時(shí)間長(zhǎng)短給予相應(yīng)處罰。第5條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。第20條 發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額視交警大隊(duì)判定的雙方責(zé)任實(shí)施相應(yīng)賠償。公司車輛主要用于公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車、接待用車、其它特殊情況用車。3.借款要及時(shí)清還,員工須在公務(wù)結(jié)束后5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。第37條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)之日起執(zhí)行。第27條 公司總經(jīng)理主持的公司級(jí)會(huì)議、臨時(shí)性會(huì)議等原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并做會(huì)議紀(jì)要,總經(jīng)理另有指定的,服從總經(jīng)理指定。第4章 會(huì)議安排第11條 為避免會(huì)議過多或重復(fù),公司一律將正常性的會(huì)議納入例會(huì)制,原則上要按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容召開。第3條 會(huì)議分類。第12條 部門辦公用品的管理規(guī)定如下。第3條 辦公用品的分類。1.公司綜合管理部統(tǒng)一管理證照復(fù)印件,如因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的,由綜合管理部統(tǒng)一提供,并做好登記,注明用途及有效期。本制度適用于公司證照管理工作。第8條 嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。3.人名用章,是指公司法定代表人、以個(gè)人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。4.病事假累計(jì)超過一個(gè)月或工傷假超過半年的員工,當(dāng)年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的休假;對(duì)個(gè)別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇,并報(bào)人力資源部第5章 加班管理第24條 發(fā)生以下情況之一的,公司準(zhǔn)許員工申請(qǐng)加班。第21條 喪假。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請(qǐng)假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:30前通過電話向綜合管理部請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。第14條 如員工在工作時(shí)間需臨時(shí)離崗,需向部門經(jīng)理請(qǐng)假,時(shí)間不得超過1小時(shí)。第9條 無論遲到、早退,無論大門是否開啟,上、下班都要打卡。第28條 勞動(dòng)合同雙方發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),當(dāng)事人可以協(xié)商解決,也可以到市勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,對(duì)仲裁不服的,可以到人民法院起訴。第19條 公司正式員工提出解除勞動(dòng)合同的,需提前30日以書面形式通知公司,員工在試用期內(nèi)提前7日通知部門,解除勞動(dòng)合同。經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。第6條 公司所有員工在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)對(duì)合同簽訂、續(xù)簽、變更等做出表態(tài)并書面反饋給總經(jīng)理,對(duì)于在合同簽訂過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議的,可向總經(jīng)理提出申訴。第17條 在職期間保管的產(chǎn)品樣品以及倉庫借出的貨品,如丟失應(yīng)參照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。1.部門領(lǐng)導(dǎo)填寫離職人員的離職申請(qǐng)單,并通知各相關(guān)單位并完成簽核。“離職代理委托書”需注明不能辦理離職手續(xù)理由以及本人簽名。為規(guī)范公司離職管理,減少公司以及員工因離職產(chǎn)生的各項(xiàng)損失,根據(jù)公司綜合管理相關(guān)制度、規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。1.綜合管理部接到“員工變動(dòng)審批表”后,安排轉(zhuǎn)崗人員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。3.晉升人員在職期間的工作表現(xiàn)及品德。1.公司總經(jīng)理擁有員工晉升、轉(zhuǎn)崗的最終審批權(quán),人力行政總監(jiān)具有審核權(quán)。2.記小功一次加給500元薪資。5.工作不負(fù)責(zé),損壞設(shè)備、工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的。6.節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,事跡突出。2.功績(jī)獎(jiǎng)。第2條 適用范圍。2.推遲轉(zhuǎn)正。2.引導(dǎo)人與試用期員工進(jìn)行入職面談,商討入職后具體工作安排,介紹職位要求及今后的發(fā)展方向;對(duì)試用期員工進(jìn)行工作引導(dǎo),有義務(wù)告知公司舉辦的活動(dòng),讓其盡快融入公司等。2.試用期管理以各用人部門管理為主,綜合管理部協(xié)助。2.用人部門負(fù)責(zé)新員工的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)和考核評(píng)價(jià)。第17條 各部門結(jié)合自身特點(diǎn)和要求,建立部門新員工培訓(xùn)方案,依此制定新員工培訓(xùn)計(jì)劃,由綜合管理部部長(zhǎng)審核、總經(jīng)理審批準(zhǔn)執(zhí)行。第9章 試用期員工轉(zhuǎn)正第30條 員工轉(zhuǎn)正特殊情況處理。第36條 本制度自頒布之日起生效。本公司獎(jiǎng)勵(lì)分為服務(wù)年資獎(jiǎng)、功績(jī)獎(jiǎng)和全勤獎(jiǎng)四種。3.積極向公司提出合理化建議,為公司采納。2.違反勞動(dòng)法規(guī),經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成工作任務(wù)的。3.獎(jiǎng)懲案件確定后,應(yīng)由綜合管理部在布告欄公告之并記入員工檔案。1.晉升,指公司對(duì)符合條件的員工給予崗位的升遷。第9條 評(píng)估內(nèi)容如下。第3章 轉(zhuǎn)崗管理第13條 轉(zhuǎn)崗調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。第4章 附則第19條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制,解釋權(quán)歸綜合管理部所有。7.所有手續(xù)辦理完畢后,由綜合管理部為離職人員開具離職證明。4.公司與被解除勞動(dòng)合同員工簽訂“離職協(xié)議書”。第14條 接收人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)盤查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求監(jiān)交人處理,知情不報(bào),由接收人負(fù)責(zé),處理不當(dāng),監(jiān)交人與負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。第5條 公司全體員工勞動(dòng)合同管理的具體職責(zé)如下。第12條 公司勞動(dòng)合同期限為1~5年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽。4.員工同時(shí)與其它公司建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正。第26條 違反服務(wù)期合同約定和泄露商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。第6條 員工應(yīng)嚴(yán)守作息時(shí)間,不得遲到早退,不得隨意離崗,更不得曠工。3.早退20分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次考核30元。第4章 假務(wù)管理第17條 病假。第20條 婚假。1.員工累計(jì)工作(從入職公司之日起計(jì)算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天 。第3條 公司印章的種類如下。3.綜合管理部應(yīng)在印章登記薄上進(jìn)行用印登記,并通知用印人用印。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期八、公司證照管理制度制度名稱公司證照管理制度狀 態(tài)修訂編 號(hào)SYZH08執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 目的。第3章 證照保管及使用第9條 證照保管。第16條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)之日起執(zhí)行。2.辦公用品必須為辦公使用,不得作其他私用。為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的規(guī)范化、制度化,特制定本制度。第8條 專業(yè)會(huì)議,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主辦部門負(fù)責(zé)召開。第24條 各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(由本部門在內(nèi)部指定),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織會(huì)議的記錄工作。第34條 會(huì)議室的衛(wèi)生由綜合管理部安排維護(hù),在每次會(huì)議召開前均要進(jìn)行打掃,并做好日常保潔工作。各部門應(yīng)對(duì)本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用。第4條 公司各部門因公用車須事前填寫“車輛使用單”,說明用車事由、地點(diǎn)等,經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后上報(bào)綜合管理部核準(zhǔn)后方可使用車輛。第17條 駕駛員因個(gè)人原因違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,一切后果自行負(fù)責(zé)(包括違章罰款和事故處理),并視該事件對(duì)公司造成的不良影響程度公司保留追究其過失的權(quán)力。(3)相關(guān)人員借用文件資料時(shí),應(yīng)積極地做好服務(wù)工作,辦理好檔案借閱登記手續(xù)并及時(shí)清點(diǎn)、催辦文件的借閱情況。第4章 文書檔案的借閱第18條 檔案室需設(shè)立“文書檔案借閱登記薄”,凡借閱文書檔案的部門及人員需說明借閱目的,并辦理借閱手續(xù)。第27條 檔案室檔案管理員要對(duì)各部門移交的文書檔案進(jìn)行必要分類整理。第12條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。第3條 職責(zé)分工。具體保養(yǎng)由綜合管理部進(jìn)行安排,并在指定的維修點(diǎn)實(shí)施保養(yǎng)和驗(yàn)車。第2條 本制度適用于公司所屬所有車輛的管理工作。第4條 出差審核1.當(dāng)日出差,出差當(dāng)日可以往返的,一般由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。會(huì)議主持人另有指定的,由主持人指定人選進(jìn)行跟進(jìn)。第5章 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律第18條 開會(huì)前10分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng),并在會(huì)議簽到表上簽到。第5條 會(huì)議資料準(zhǔn)備。2.辦公用品倉庫每月盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)工作由綜合管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第7條 為節(jié)約成本,保證質(zhì)量,由綜合管理部統(tǒng)一為各部門購置辦公用品,各部門不得隨意自行購置(特殊辦公用品可以經(jīng)綜合管理部同意授權(quán)各部門自行采購)。綜合管理部負(fù)責(zé)證照年審,一般應(yīng)提前一個(gè)月做好準(zhǔn)備工作。2.國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理。1.因保管不善造成印章丟失的。(3)用于授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同和對(duì)外介紹等。第28條 因工作需要,員工需在工作日加班的,從公司規(guī)定的下班時(shí)間之后開始計(jì)算實(shí)際加班時(shí)間。3.產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。3. 休事假每天扣除日工資的100%。3.超過批準(zhǔn)的假期又未及時(shí)報(bào)上級(jí)續(xù)假,以及未提供有關(guān)證明的缺勤。3.遲到30分鐘以上60分鐘以內(nèi)的,每次考核50元。本制度適用于公司全體員工日??记诠芾砉ぷ?。第4章 勞動(dòng)合同續(xù)簽第21條 勞動(dòng)合同期滿30天前,綜合管理部將續(xù)簽名單發(fā)給各部門領(lǐng)導(dǎo),如不同意續(xù)簽,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)遞交不續(xù)簽理由及考評(píng)記錄。4.規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益。7.法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其它事項(xiàng)。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期五、勞動(dòng)合同管理制度制度名稱勞動(dòng)合同管理制度狀 態(tài)修訂編 號(hào)SYZH05執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 為明確公司與員工的權(quán)
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