【正文】 5小時(shí)按半個(gè)工作日計(jì)算，以此類推。第36條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后自發(fā)之日起執(zhí)行。第2條 公司內(nèi)部所有印章的刻制、使用和保管等均應(yīng)遵循本制度。1．正式印章，是指公司公章以及公司所屬分支機(jī)構(gòu)印章。3．人名用章，是指公司法定代表人、以個(gè)人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。1．公司印章，由公司綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理有關(guān)批準(zhǔn)制發(fā)。1．公章的使用范圍如下。（2）報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。（4）簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。第6條 印章的使用程序如下。2．綜合管理部需仔細(xì)確認(rèn)“印章使用申請(qǐng)表”及需蓋章文件，遞交公司總經(jīng)理進(jìn)行（審）批確認(rèn)。4．綜合管理部據(jù)用印人員提交的用印文件進(jìn)行登記存檔。第8條 嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。第4章 印章的停用管理第9條 印章內(nèi)容需變更或者機(jī)構(gòu)終止時(shí)，應(yīng)停止使用有關(guān)印章并交由綜合管理部予以封存或銷毀。第5章 印章的保管管理第11條 公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。第13條 印章保管人員如果出現(xiàn)以下行為，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理。2．把關(guān)不嚴(yán)，用印后造成重大錯(cuò)誤和損失等不良后果的。4．非法使用印章的。第15條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后自發(fā)之日起執(zhí)行。為加強(qiáng)公司的證照管理，確保證照的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中安全、有效、合法的使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作，特制訂本制度。本制度適用于公司證照管理工作。證照種類包括基礎(chǔ)證照和專業(yè)證照兩類。2．專業(yè)證照是指公司經(jīng)營(yíng)中取得的專業(yè)類證照以及各類專業(yè)管理人員學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證，房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書(shū)等。1．營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由公司綜合管理部統(tǒng)籌辦理。第5條 證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。如被罰款的，所罰款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。第8條 證照辦理過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。1．公司所有證照原件由專人專柜負(fù)責(zé)保管，綜合管理部登記、備案并保留復(fù)印件。1．公司綜合管理部統(tǒng)一管理證照復(fù)印件，如因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的，由綜合管理部統(tǒng)一提供，并做好登記，注明用途及有效期。3．證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷。1．證照遺失必須馬上告知綜合管理部，由綜合管理部登報(bào)聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補(bǔ)辦新證照。第4章 證照年審及變更第12條 證照年審。第13條 證照變更。第14條 證照年審、變更延誤處理。第5章 附則第15條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期九、辦公用品管理制度制度名稱辦公用品管理制度狀 態(tài)修訂編 號(hào)SYZH09執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 為滿足辦公需要，保證辦公用品的有效使用和妥善保管，提高工作效率及公司經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)約成本和加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理，特制定本制度。第3條 辦公用品的分類。2．非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。第2章 辦公用品的購(gòu)買第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)財(cái)務(wù)部。第6條 采購(gòu)價(jià)值2000元以上辦公用品時(shí)，綜合管理部須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第3章 辦公用品的領(lǐng)用、核發(fā)第8條 各部門在領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單”。第10條 財(cái)務(wù)出納分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等，并將申請(qǐng)單與分發(fā)通知書(shū)記賬存檔。1．公司在新員工到崗之前為其配置相關(guān)辦公用品。3．員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。第12條 部門辦公用品的管理規(guī)定如下。第13條 公共辦公用品的管理規(guī)定如下。2．員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)告。1．綜合管理部安排財(cái)務(wù)出納對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行管理，必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況。3．盤點(diǎn)工作要求做到帳物一致，若出現(xiàn)不一致的情況，必須查出原因，然后調(diào)整臺(tái)賬，保證帳物相符。第5章 附則第17條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期十、會(huì)議管理制度制度名稱會(huì)議管理制度狀 態(tài)修訂編 號(hào)SYZH10執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 目的。第2條 適用范圍。第3條 會(huì)議分類。2．專業(yè)會(huì)議，是指公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)議等。4．臨時(shí)會(huì)議，是指處置突發(fā)事件會(huì)議等。會(huì)議提擬人或主辦部門應(yīng)提前制定會(huì)議計(jì)劃，會(huì)議計(jì)劃內(nèi)容包括會(huì)議名稱、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、召集人、參會(huì)人員等。1．會(huì)議提擬人或主辦部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議題、議程、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、提交的討論資料等）準(zhǔn)備。第6條 其他會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。第3章 會(huì)議組織第7條 公司級(jí)會(huì)議，應(yīng)由主辦部門提出會(huì)議計(jì)劃，經(jīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合管理部組織召開(kāi)，公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員參加。第9條 部門會(huì)議由部門領(lǐng)導(dǎo)決定并負(fù)責(zé)組織。第4章 會(huì)議安排第11條 為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司一律將正常性的會(huì)議納入例會(huì)制，原則上要按照規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容召開(kāi)。第13條 綜合管理部每周六組織召開(kāi)全公司例會(huì)，召開(kāi)會(huì)議前需把會(huì)議議題及會(huì)議內(nèi)容確認(rèn)。第15條 對(duì)于參加人員相近、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，公司綜合管理部有權(quán)安排合并召開(kāi)。第17條 各部門會(huì)議必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會(huì)議不應(yīng)安排在與公司例會(huì)同期召開(kāi)（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突的除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。第19條 與會(huì)人員在會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到靜音狀態(tài)或關(guān)閉，原則上不許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。第21條 與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議的，須在會(huì)前向公司總經(jīng)理請(qǐng)假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因（特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假），得到公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能請(qǐng)假。第6章 會(huì)議記錄第23條 公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。第25條 專題性會(huì)議、臨時(shí)性會(huì)議由主辦部門的記錄人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。第27條 公司總經(jīng)理主持的公司級(jí)會(huì)議、臨時(shí)性會(huì)議等原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并做會(huì)議紀(jì)要，總經(jīng)理另有指定的，服從總經(jīng)理指定。1．以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。3．對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。第7章 會(huì)議跟進(jìn)第29條 公司各類會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則。第30條 公司總經(jīng)理主持會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理辦負(fù)責(zé)落實(shí)，總經(jīng)理另有指定的，由總經(jīng)理指定人選進(jìn)行跟進(jìn)。如有下發(fā)執(zhí)行文件的以文件為準(zhǔn)。第8章 會(huì)議室管理第33條 會(huì)議室由綜合管理部負(fù)責(zé)管理，各部門如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向綜合管理部提出申請(qǐng)，由綜合管理部統(tǒng)籌安排。第35條 會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，如造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)賠償。第37條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后自發(fā)之日起執(zhí)行。第2條 適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。如遇特殊情況事前無(wú)法及時(shí)辦理，亦應(yīng)在出差完畢后盡快補(bǔ)辦手續(xù)。3．出差人員憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)表”、“借款單”，可向財(cái)務(wù)部暫借相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)。2．國(guó)內(nèi)出差，2日內(nèi)的由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，3日以上的由公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員出差一律由公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。2．副總級(jí)以上遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。第3章 出差借款與報(bào)銷第6條 費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持“先預(yù)算再開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。第7條 借款1．借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”。3．借款要及時(shí)清還，員工須在公務(wù)結(jié)束后5日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。第4章 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第9條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限如下表所示。第5章 附則第10條 本規(guī)定由公司綜合管理部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期十二、車輛管理制度制度名稱車輛管理制度狀 態(tài)修訂編 號(hào)SYZH12執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 為加強(qiáng)對(duì)公司車輛的日常管理與合理使用，保障車輛的有序使用，特制訂本制度。第2章 車輛使用、審批及管理第3條 綜合管理部為公司車輛的直接管理者，其主要職責(zé)如下。2．車輛維修工作和定期保養(yǎng)的安排。4．車輛維修記錄和費(fèi)用支出月報(bào)表的審核、匯總。第5條 特殊情況用車，用車人如事先無(wú)法申請(qǐng)報(bào)批，事后24小時(shí)內(nèi)必須補(bǔ)報(bào)。公司車輛主要用于公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車、接待用車、其它特殊情況用車。第8條 嚴(yán)禁裝載危險(xiǎn)物品放入公司車輛。如因特殊情況需要外借的，須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人事先填寫(xiě)“車輛使用申請(qǐng)單”，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可外借，原則上不可以影響公司車輛的正常使用。第11條 車輛每行駛5000公里需進(jìn)行一次保養(yǎng)，每年驗(yàn)車2次。第12條 嚴(yán)禁到非指定維修點(diǎn)實(shí)施車輛保養(yǎng)、維修和驗(yàn)車，如有發(fā)生，由此產(chǎn)生的費(fèi)用一律由駕駛員承擔(dān)。第14條 車輛維修費(fèi)用報(bào)銷，必須填寫(xiě)報(bào)銷單，并附上發(fā)票及維修清單（零件更換清單等）。第5章 違規(guī)與事故處理第16條 公司所有駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》。第18條 駕駛員在出車途中如遇不可抗拒之力而發(fā)生車禍，應(yīng)盡力救護(hù)傷者，除了向醫(yī)院請(qǐng)求援救傷者外，立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，及該車輛所在地的保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，然后再與綜合管理部長(zhǎng)匯報(bào)，尋求指示與幫助。第20條 發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額視交警大隊(duì)判定的雙方責(zé)任實(shí)施相應(yīng)賠償。第44條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后自發(fā)之日起執(zhí)行。為了建立健全集團(tuán)的文書(shū)檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)集團(tuán)文書(shū)檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用文書(shū)檔案，結(jié)合本集團(tuán)實(shí)際情況，特制訂本制度。本制度適用于公司所有的檔案文書(shū)管理。1．財(cái)務(wù)部（1）確定各類檔案的歸檔范圍。（3）制訂檔案日常管理規(guī)定。（2）相關(guān)文件應(yīng)定期歸檔，即對(duì)本部門或公司承辦的文件檔案平時(shí)收集歸卷，分類保管，并于每周一將上周辦理完畢、批復(fù)存檔的文件材料整理、立卷，向綜合管理部提交備份。第2章 文書(shū)檔案歸檔范圍第4條 重要的會(huì)議材料。第5條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。第7條 本公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種即內(nèi)部文件資料，如規(guī)章制度、調(diào)研材料、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、工程圖紙、部門崗位職責(zé)等。第9條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。第11條 本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。第13條 本公司在發(fā)展過(guò)程中獲得的被國(guó)家或社會(huì)認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實(shí)力和相關(guān)資格的證書(shū)材料。第15條 歸檔的文件材料要收集齊全（包括附件），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。第17條 各部門的相關(guān)人員有責(zé)任協(xié)助檔案管理人員共同做好文書(shū)檔案的收集和保管工作。第19條 因工作需要借閱屬秘密、機(jī)密類的文書(shū)檔案，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可借閱，絕密類的文書(shū)檔案除需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部長(zhǎng)簽字外，還必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可借閱。第21條 借閱文書(shū)檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸還，借閱時(shí)間一般不得超過(guò)1天，如因需要超過(guò)借閱時(shí)間，借閱人應(yīng)提前向檔案管理人員說(shuō)明，并辦理續(xù)借手續(xù)，否則將根據(jù)超過(guò)時(shí)間長(zhǎng)短給予相應(yīng)處罰。第23條 借閱人應(yīng)妥善保管所借出的文書(shū)檔案，不得損壞、遺失、復(fù)印、涂改或轉(zhuǎn)借他人。第24條 凡從公司辦借出的文書(shū)檔案資料，因工作需要復(fù)印，需經(jīng)公司總經(jīng)理同意簽字后，方可復(fù)印，使用后需將復(fù)印件歸還公司，個(gè)人不得留存，如因工作需要無(wú)法拿回復(fù)印件，需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在借閱登記薄中注明。第26條 公司對(duì)所有文書(shū)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由公司綜合管理部負(fù)責(zé)。第6章 附則第28條 本制度法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期34 / 3