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正文內(nèi)容

某置業(yè)有限公司綜合管理部制度(更新版)

  

【正文】 可證等公司開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)必須具備的證照。第6章 附則第14條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。第10條 印章?lián)p毀、遺失或被盜時(shí),綜合管理部應(yīng)及時(shí)向公司遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū),在公開(kāi)聲明作廢后,按規(guī)定程序重新刻制。1.用印人提出用印申請(qǐng)并填寫(xiě)“印章使用申請(qǐng)表”,詳細(xì)寫(xiě)明申請(qǐng)事項(xiàng),征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,連同需蓋章文件一并交給綜合管理部。第3章 印章的使用管理第5條 印章使用范圍規(guī)定如下。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期七、公司印章管理制度制度名稱公司印章管理制度狀 態(tài)修訂編 號(hào)SYZH07執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 為保障公司的合法權(quán)益,規(guī)范印章管理,減少因印章管理不當(dāng)而帶來(lái)的損失,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。3.必須于下班后或休息日完成的任務(wù)。7.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)綜合管理部備案。3.喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。3. 臨時(shí)調(diào)休:臨時(shí)調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司統(tǒng)一臨時(shí)調(diào)換休息時(shí)間與工作時(shí)間。第18條 事假。1.參加公司內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的員工,填寫(xiě)“培訓(xùn)簽到表”,由培訓(xùn)主辦方向綜合管理部提供考勤情況。2.擅自離崗月累計(jì)超過(guò)2次者,立即予以辭退。1.早退10分鐘以內(nèi)的,每次考核10元。第11條 綜合管理部負(fù)責(zé)于當(dāng)月15日前統(tǒng)計(jì)員工出勤、缺勤記錄,填寫(xiě)考勤報(bào)表,包括員工姓名、應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)出勤天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)以及曠工時(shí)間等。第2章 工作時(shí)間規(guī)定第4條 公司一般崗位實(shí)行每周6天工作制,上班時(shí)間為8:00~18:00,中午12:00~14:00為休息時(shí)間。第31條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后自發(fā)之日起執(zhí)行。第5章 后續(xù)處理第24條 員工被提前解除勞動(dòng)合同時(shí),符合相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,公司應(yīng)按國(guó)家及本市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。2.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。第17條 公司有下列情形之一的,員工可以解除勞動(dòng)合同。第10條 在簽訂勞動(dòng)合同的過(guò)程中,員工可先了解熟悉公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況。3.勞動(dòng)合同期限。勞動(dòng)合同依法訂立,具有法律效力,公司和員工雙方必須認(rèn)真履行勞動(dòng)合同中的規(guī)定。第20條 離職面談時(shí),綜合管理部發(fā)現(xiàn)公司存在明顯管理不善等問(wèn)題,需在1個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)書(shū)面形式反饋給總經(jīng)理。第12條 離職人員個(gè)人管理的工具、文具、印章、鑰匙等,應(yīng)交還公司電腦、郵箱、公共網(wǎng)絡(luò)用戶名和密碼應(yīng)移交至指定接收人。1.綜合管理部提前30天向總經(jīng)理提交勞動(dòng)合同到期名單。2.綜合管理部提前30天書(shū)面通知被解除勞動(dòng)合同員工并簽收。2.綜合管理部安排對(duì)離職人員進(jìn)行面談,并作好相關(guān)離職面談?dòng)涗洝?.離職日期到期,員工填寫(xiě)離職手續(xù)辦理表、工作交接表,并于離職當(dāng)日依照“離職手續(xù)辦理表”上所列事項(xiàng)一一辦理。第3條 相關(guān)說(shuō)明。1.轉(zhuǎn)崗試用期間的工資待遇按新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā),如試用期工資低于原工資待遇的按原工資待遇發(fā)放。4.考核不合格者,由接收部門組織繼續(xù)在崗學(xué)習(xí)一周,重新參加培訓(xùn)、補(bǔ)考,補(bǔ)考不合格者視情況作退回原工作崗位或作辭退處理。1.晉升試用期間的工資待遇按新崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā),如試用期工資低于原工資待遇的按原工資待遇發(fā)放。第10條 晉升試用。1.各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部組成考核評(píng)估小組,對(duì)晉升人員進(jìn)行評(píng)估。第4條 工作原則。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期三、員工調(diào)動(dòng)制度制度名稱員工調(diào)動(dòng)制度狀 態(tài)修訂編 號(hào)SYZH03執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 為提高員工的工作能力,激發(fā)員工的工作熱情,規(guī)范公司員工晉升、轉(zhuǎn)崗工作,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。1.記大過(guò)一次扣減2000元薪資。1.員工有任何情形符合獎(jiǎng)懲規(guī)定時(shí),應(yīng)由直屬領(lǐng)導(dǎo)提報(bào),審核至綜合管理部長(zhǎng)后,再呈報(bào)總經(jīng)理核決。8.財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的。第8條 員工有下列行為之一,經(jīng)批評(píng)教育不改的,視情節(jié)輕重,分別給予警告、記過(guò)、降薪、降級(jí)、免職等處分。9.其他對(duì)公司做出貢獻(xiàn),總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。1.遵紀(jì)守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進(jìn)步,文明禮貌,團(tuán)結(jié)互助,事跡突出。(2)對(duì)提供本公司聲譽(yù)有特殊功績(jī)者。4.嘉獎(jiǎng)———年內(nèi)記嘉獎(jiǎng)三次為記小功一次。1.當(dāng)員工有突出表現(xiàn)和較大貢獻(xiàn)時(shí),可給予獎(jiǎng)勵(lì)。第34條 試用期間員工辭職或考核不合格辭退的,用人部門需做好交接工作。試用期滿,未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批手續(xù)的,試用期自動(dòng)延長(zhǎng)至審批手續(xù)辦理結(jié)束之日。第28條 部門將考核結(jié)果反饋員工,合格繼續(xù)試用,不合格直接辭退。第6章 試用期員工溝通第20條 綜合管理部及用人部門在試用期員工入職第1周、第1個(gè)月和試用期結(jié)束時(shí),與其進(jìn)行績(jī)效面談并做好記錄。第15條 辦完入職手續(xù)后,綜合管理部向新員工發(fā)放辦公相關(guān)物資,綜合管理部將新員工介紹到部門,由部門指導(dǎo)其開(kāi)展工作。第7條 在試用期內(nèi),公司將依據(jù)員工業(yè)績(jī)和各方面的綜合表現(xiàn),由部門負(fù)責(zé)人決定新員工是否能提前轉(zhuǎn)正、按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動(dòng)合同(或協(xié)議)。第3條 職責(zé)分工。1.試用期指公司和員工互相了解、選擇而約定的考察期,試用期包含在勞動(dòng)合同期內(nèi)。第6條 員工試用期限為3個(gè)月,在試用期內(nèi),公司有權(quán)根據(jù)試用期員工具體表現(xiàn)提前或推遲結(jié)束試用期。第14條 綜合管理部協(xié)助新員工簽訂“入職須知”、“勞動(dòng)合同”等,答疑解惑。第19條 新員工在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)及培訓(xùn)考核結(jié)果,作為判定試用期是否通過(guò)的依據(jù)之一。第8章 試用期員工考核第27條 試用期員工實(shí)行月度考核和轉(zhuǎn)正考核,考核情況報(bào)綜合管理部備案作為轉(zhuǎn)正依據(jù)。3.延誤轉(zhuǎn)正。第33條 綜合管理部簽發(fā)“轉(zhuǎn)正通知單”,并由轉(zhuǎn)正人員簽收,以示確認(rèn)。第3條 獎(jiǎng)懲原則。3.記小功———年內(nèi)記小功三次為記大功一次。(1)從事對(duì)本公司有顯著貢獻(xiàn)的特殊行為者。對(duì)有下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。8.堅(jiān)持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內(nèi)取得任職資格規(guī)定以上文憑或獲得其他專業(yè)證書(shū)。6.警告———年內(nèi)記警告三次為記小過(guò)一次。7.濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的。第4章 獎(jiǎng)懲的執(zhí)行第9條 獎(jiǎng)懲事件的公告與提請(qǐng)。第11條 受懲罰職工,應(yīng)當(dāng)按下列的標(biāo)準(zhǔn)扣減當(dāng)月薪資。第15條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后自發(fā)之日起執(zhí)行。3.各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)部門人員的晉升、轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)和執(zhí)行相關(guān)工作。第8條 晉升評(píng)估。5.是否具有較好的適應(yīng)性和發(fā)展?jié)摿?。?2條 待遇管理。3.培訓(xùn)結(jié)束后,由綜合管理部組織考試,考試內(nèi)容包括新崗位的職責(zé)、所需的專業(yè)知識(shí)、技能等,考核結(jié)果由綜合管理部備案。第18條 轉(zhuǎn)崗待遇管理。本制度適用于本公司員工離職管理的全部相關(guān)工作,具體包括辭職、解雇、試用期不合格、協(xié)商解除勞動(dòng)合同、自動(dòng)離職、合同到期等離職類別。4.綜合管理部安排對(duì)離職人員進(jìn)行面談,并作好相關(guān)離職面談?dòng)涗洝?.部門相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)離職申請(qǐng)(需要詳細(xì)寫(xiě)明解雇原因、時(shí)間),由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后至綜合管理部簽核再通知當(dāng)事人離職手續(xù)辦理日期。1.部門負(fù)責(zé)人提出“協(xié)商解除勞動(dòng)合同”申請(qǐng)至綜合管理部審批。 第9條 合同到期離職流程。第3章 離職交接、結(jié)算管理第11條 離職人員依據(jù)本部門領(lǐng)導(dǎo)安排,與接收人移交本職工作的范圍和待處理的事務(wù)及辦法,具體包括聯(lián)系部門、聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式以及本職崗位的相關(guān)文件、圖紙、資料、樣板等。第4章 離職面談管理第19條 綜合管理部對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談時(shí),應(yīng)記錄相關(guān)信息并保存。公司和全體員工在平等自愿、協(xié)商一致、不違反國(guó)家有關(guān)法律和行政法規(guī)的原則下,由公司的法定代表人或者書(shū)面委托的代理人代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。1.公司名稱、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人2.員工的姓名、居民身份證或者其它有效身份證件號(hào)碼。第9條 員工進(jìn)入試用期,需在綜合管理部簽訂勞動(dòng)合同,由于特殊原因未簽,需在入職第一周簽訂勞動(dòng)合同,員工入職后不同意簽訂勞動(dòng)合同不予錄用。第16條 公司發(fā)生合并或分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的公司繼續(xù)履行。1.員工在試用期間被證明不符合錄用條件。1.勞動(dòng)合同期滿,確定不續(xù)簽。第23條 同意續(xù)簽員工,應(yīng)在收到續(xù)簽通知書(shū)5日內(nèi)(遇節(jié)假日順延)遞交工作總結(jié),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)考核,綜合管理部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可續(xù)簽合同。第30條 本制度由公司綜合管理部共同制訂、修改并解釋。2.綜合管理部需按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記載考勤,如實(shí)反映考勤工作中的問(wèn)題,并及時(shí)匯總考勤結(jié)果并上報(bào)。此類情況,原則上每月不得超過(guò)3次。第13條 早于規(guī)定下班時(shí)間提前離崗者,視為早退。1.擅自離崗者書(shū)面警告1次,并按曠工處理,即扣除當(dāng)日工資。第16條 培訓(xùn)學(xué)員的考勤規(guī)定。超過(guò)7(含)日以上的,從第7天開(kāi)始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所在地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%;按國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,能從事原工作的,可繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作,可由勞動(dòng)鑒定委員會(huì)參照工傷和職業(yè)病標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動(dòng)鑒定,被鑒定為一級(jí)至十級(jí),公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,最多不超6個(gè)月,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。2. 法定假日按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。2.員工請(qǐng)喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用,申請(qǐng)喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請(qǐng)。6.產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資,哺乳假期間工資全額發(fā)放。2.臨時(shí)布置的緊急任務(wù)。第36條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后自發(fā)之日起執(zhí)行。1.公司印章,由公司綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理有關(guān)批準(zhǔn)制發(fā)。第6條 印章的使用程序如下。第4章 印章的停用管理第9條 印章內(nèi)容需變更或者機(jī)構(gòu)終止時(shí),應(yīng)停止使用有關(guān)印章并交由綜合管理部予以封存或銷毀。4.非法使用印章的。證照種類包括基礎(chǔ)證照和專業(yè)證照兩類。如被罰款的,所罰款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。3.證照使用完畢后,必須立刻歸還,并在登記表上注銷。第14條 證照年審、變更延誤處理。2.非消耗性辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。第10條 財(cái)務(wù)出納分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等,并將申請(qǐng)單與分發(fā)通知書(shū)記賬存檔。第13條 公共辦公用品的管理規(guī)定如下。第5章 附則第17條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。2.專業(yè)會(huì)議,是指公司的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)議等。第6條 其他會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。第13條 綜合管理部每周六組織召開(kāi)全公司例會(huì),召開(kāi)會(huì)議前需把會(huì)議議題及會(huì)議內(nèi)容確認(rèn)。第21條 與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議的,須在會(huì)前向公司總經(jīng)理請(qǐng)假,并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請(qǐng)假),得到公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能請(qǐng)假。1.以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。如有下發(fā)執(zhí)行文件的以文件為準(zhǔn)。第2條 適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。2.副總級(jí)以上遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。第4章 差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第9條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限如下表所示。2.車輛維修工作和定期保養(yǎng)的安排。第8條 嚴(yán)禁裝載危險(xiǎn)物品放入公司車輛。第14條 車輛維修費(fèi)用報(bào)銷,必須填寫(xiě)報(bào)銷單,并附上發(fā)票及維修清單(零件更換清單等)。第44條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后自發(fā)之日起執(zhí)行。(3)制訂檔案日常管理規(guī)定。第7條 本公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種即內(nèi)部文件資料,如規(guī)章制度、調(diào)研材料、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、工程圖紙、部門崗位職責(zé)等。第15條 歸檔的文件材料要收集齊全(包括附件),按照文件形成的先后次序排列清楚,并剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。第23條 借閱人應(yīng)妥善保管所借出的文書(shū)檔案,不得損壞、遺失、復(fù)印、涂改或轉(zhuǎn)借他人。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期34 / 3
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