【正文】 第29條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后自發(fā)布之日起執(zhí)行。第27條 檔案室檔案管理員要對各部門移交的文書檔案進(jìn)行必要分類整理。第5章 文書檔案的保管及銷毀第25條 檔案室檔案管理員有責(zé)任對各部門文書檔案的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。如發(fā)生失密、泄密現(xiàn)象，要及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，采取補(bǔ)救措施，并追究相關(guān)人員責(zé)任，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，要給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的給予辭退并追究其法律責(zé)任。第22條 檔案管理員每星期檢查一次借閱登記薄，對到期未還的檔案應(yīng)及時催還，歸還時要當(dāng)面點(diǎn)清并放回原處。第20條 因工作需要借用一般性文書檔案，需部門負(fù)責(zé)人簽字后方可借出。第4章 文書檔案的借閱第18條 檔案室需設(shè)立“文書檔案借閱登記薄”，凡借閱文書檔案的部門及人員需說明借閱目的，并辦理借閱手續(xù)。第16條 存檔文件必須為原件，至少3份（包括復(fù)印件）。第3章 文書檔案歸檔要求第14條 已經(jīng)辦理完畢并有保存價值的文件都應(yīng)及時歸檔，任何人不得隨意留存，檔案管理人員應(yīng)將歸檔的文件材料每周一清點(diǎn)一次，登記造冊，對重要的文件要標(biāo)注密級（絕密、機(jī)密、秘密）。第12條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。第10條 本公司關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。第8條 本公司反映主要職能活動的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、統(tǒng)計報表等。第6條 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。（3）相關(guān)人員借用文件資料時，應(yīng)積極地做好服務(wù)工作，辦理好檔案借閱登記手續(xù)并及時清點(diǎn)、催辦文件的借閱情況。2．檔案管理人員（1）掌握本部門或公司資料的歸檔范圍，做好檔案資料的日常歸檔工作。（2）確定檔案分類和檔案編號方法。第3條 職責(zé)分工。第2條 適用范圍。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期十三、文書檔案管理制度制度名稱文書檔案管理制度受控狀態(tài)修訂編 號SYZH13執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 目的。第6章 附則第43條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。第19條 因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，其他相關(guān)費(fèi)用視實(shí)際情況處理。第17條 駕駛員因個人原因違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，一切后果自行負(fù)責(zé)（包括違章罰款和事故處理），并視該事件對公司造成的不良影響程度公司保留追究其過失的權(quán)力。第15條 如因綜合管理部送修延誤或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或部件故障，其所需維修費(fèi)用由綜合管理部承擔(dān)。第13條 出差外地，車輛如急需維修，立即向總經(jīng)理匯報，得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。具體保養(yǎng)由綜合管理部進(jìn)行安排，并在指定的維修點(diǎn)實(shí)施保養(yǎng)和驗(yàn)車。第4章 車輛保養(yǎng)及維修第10條 綜合管理部憑“加油卡”到定點(diǎn)加油站加油。第3章 車輛的外借第9條 公司車輛不準(zhǔn)外借使用。第7條 “車輛使用申請單”一式兩聯(lián)，一聯(lián)留行政管理部備案；一聯(lián)由申請人保存。第6條 綜合管理部根據(jù)用車的重要性統(tǒng)一調(diào)度車輛。第4條 公司各部門因公用車須事前填寫“車輛使用單”，說明用車事由、地點(diǎn)等，經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人簽字同意后上報綜合管理部核準(zhǔn)后方可使用車輛。3．車輛行駛里程數(shù)、日常加油記錄的統(tǒng)計和歸檔。1．車輛的日常調(diào)度。第2條 本制度適用于公司所屬所有車輛的管理工作。第11條 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)之日起執(zhí)行。差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限表人員類別費(fèi)用類別報銷條件、報銷額度及審批人副總級別及以上管理層所有費(fèi)用開支實(shí)報實(shí)銷，由總經(jīng)理審批部門經(jīng)理、普通員工在國內(nèi)城市之間轉(zhuǎn)移所發(fā)生的交通費(fèi)用1．憑所購票據(jù)實(shí)報實(shí)銷2．分別經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批住宿費(fèi)、正常餐飲費(fèi)用1．須取得稅務(wù)局的統(tǒng)一發(fā)票（注明開票日期、入住及退房日期），并加蓋有效印章2．按報銷標(biāo)準(zhǔn)給予報銷（如下表所示）3．分別經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批招待費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)（需詳列說明）1．費(fèi)用發(fā)生前，需征得部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)2．未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費(fèi)用，由責(zé)任人自行承擔(dān)出租車費(fèi)用1. 應(yīng)事先選擇好行駛路線，能乘坐公交車的應(yīng)首選公交車2. 費(fèi)用發(fā)生后按乘坐的實(shí)際金額按公司財務(wù)保修流程報銷員工出差住宿、餐飲費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)（包干制） 城市 費(fèi)用 一級城市二級城市三級城市住宿、餐飲、交通200元/天180元/天160元/天注：不按上表規(guī)定而超出報銷標(biāo)準(zhǔn)時員工必須提交書面說明，寫明理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方予報銷，否則報銷人自己承擔(dān)。第8條 報銷嚴(yán)格按審批程序辦理：出差人員按財務(wù)規(guī)范提供相關(guān)報銷憑證，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交財務(wù)部進(jìn)行檢查核對，財務(wù)部付款報銷。2．因出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時，應(yīng)提前向財務(wù)預(yù)約；大額開支應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出年計劃、月計劃，報財務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計劃外費(fèi)用。3．其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具，部門領(lǐng)導(dǎo)的報銷級別為軟臥，其他人員的報銷級別為硬臥，如有特殊情況，可向總經(jīng)理申請乘坐飛機(jī)。第5條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)1．短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。第4條 出差審核1．當(dāng)日出差，出差當(dāng)日可以往返的，一般由部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。2．出差人員將填寫好的“出差申請表”送綜合管理部留存、記錄考勤。第2章 出差程序與審核第3條 出差程序1．員工出差前應(yīng)填寫 “出差申請表”，出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要限定日期，予以核定。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期十一、員工出差管理規(guī)定制度名稱員工出差管理規(guī)定受控狀態(tài)修訂編 號SYZH11執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 目的為規(guī)范員工出差管理的各項工作，加強(qiáng)出差預(yù)算、結(jié)算的管理，特制定本規(guī)定。第9章 附則第36條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。第34條 會議室的衛(wèi)生由綜合管理部安排維護(hù)，在每次會議召開前均要進(jìn)行打掃，并做好日常保潔工作。第32條 會議跟進(jìn)落實(shí)效果不佳或未有明顯成效，由分管領(lǐng)導(dǎo)或跟進(jìn)部門匯報總經(jīng)理后，總經(jīng)理助理登記并跟進(jìn)該事項，協(xié)調(diào)落實(shí)，督辦處理。第31條 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議主持人另有指定的，由主持人指定人選進(jìn)行跟進(jìn)。4．會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要應(yīng)于會后次日呈報會議主持人審核簽名，總經(jīng)理審閱后下發(fā)。2．會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。第28條 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定。第26條 如有必要，主持人可根據(jù)會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。第24條 各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員（由本部門在內(nèi)部指定），負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織會議的記錄工作。第22條 會議途中與會人員如有急事需離開，要向會議主持人提出申請，得到批準(zhǔn)后方可離開。第20條 會場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在在會議期間進(jìn)行私自討論。第5章 會場紀(jì)律第18條 開會前10分鐘與會人員必須到達(dá)會場，并在會議簽到表上簽到。第16條 對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議，綜合管理部有權(quán)拒絕安排會議室。第14條 對于已列入會議計劃的會議，如需改期召開或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應(yīng)提前3天報請公司綜合管理部，并經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第12條 凡涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的會議，均需于會議召開前1天報綜合管理部匯總，并由公司綜合管理部統(tǒng)一安排方可召開。第10條 上級或者外單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或公司之間的業(yè)務(wù)會一律由公司綜合管理部組織安排，相關(guān)部門協(xié)助做好會務(wù)工作。第8條 專業(yè)會議，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主辦部門負(fù)責(zé)召開。綜合管理部應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。2．會議提擬人或主辦部門應(yīng)提前一天將會議內(nèi)容簡要與會議資料以書面或電子郵件形式發(fā)放到與會者手中，使與會者做好會議準(zhǔn)備。第5條 會議資料準(zhǔn)備。第2章 會議準(zhǔn)備第4條 制定會議計劃。3．部門會議，是指部門性的業(yè)務(wù)會議、工作部署會議等。1．公司級會議，是指員工大會、年度總結(jié)會、公司例會等涉及公司性的重大會議。公司召開的各種會議均應(yīng)參照本制度進(jìn)行管理。為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)會議管理的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。第18條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)之日起執(zhí)行。第15條 如辦公用品出現(xiàn)因人為原因損毀現(xiàn)象，公司將根據(jù)具體情況向辦公用品使用人及管理人追究賠償責(zé)任。2．辦公用品倉庫每月盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)工作由綜合管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第14條 辦公用品倉庫管理規(guī)定如下。1．公司公共辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一管理和維護(hù)。1．各部門負(fù)責(zé)人要對本部門辦公用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。4．員工離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回綜合管理部。2．辦公用品必須為辦公使用，不得作其他私用。第4章 辦公用品的管理第11條 員工個人辦公用品的管理規(guī)定如下。第9條 財務(wù)出納在接到各部門的申請單之后，要仔細(xì)核對，并做好登記，把申請所需的全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條 為節(jié)約成本，保證質(zhì)量，由綜合管理部統(tǒng)一為各部門購置辦公用品，各部門不得隨意自行購置（特殊辦公用品可以經(jīng)綜合管理部同意授權(quán)各部門自行采購）。第5條 財務(wù)出納查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)綜合管理部審核，公司總經(jīng)理審簽后，選擇供應(yīng)商進(jìn)行辦公用品采購。3．消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、回形針、大頭針等。1．固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。第2條 公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法。第16條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過后自發(fā)之日起執(zhí)行。逾期辦理證照年檢、變更、換證等工作，影響公司正常經(jīng)營或造成經(jīng)濟(jì)損失的，將追究證照管理部門及證照管理人員責(zé)任。綜合管理部應(yīng)及時辦理證照變更，變更后的證照綜合管理部應(yīng)及時備案。綜合管理部負(fù)責(zé)證照年審，一般應(yīng)提前一個月做好準(zhǔn)備工作。2．遺失證照的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)。第11條 證照遺失。2．如因業(yè)務(wù)需要借用證照原件的，需填寫“證照借用申請表”，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到綜合管理部借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。第10條 證照使用。第3章 證照保管及使用第9條 證照保管。第7條 所有證照辦理完畢后，必須將復(fù)印件備案至公司綜合管理部門。第6條 證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的，由經(jīng)辦人員負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人員直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。2．國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由公司財務(wù)部統(tǒng)籌辦理。第2章 證照辦理第4條 辦理部門。1．基礎(chǔ)證照是指公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運(yùn)營必須具備的證照。第3條 證照種類。第2條 適用范圍。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期八、公司證照管理制度制度名稱公司證照管理制度狀 態(tài)修訂編 號SYZH08執(zhí)行部門綜合管理部監(jiān)督部門綜合管理部編修部門綜合管理部第1章 總則第1條 目的。第6章 附則第14條 本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。3．私自留存、使用應(yīng)銷毀或上交的印章的。1．因保管不善造成印章丟失的。第12條 印章保管人因故臨時請假時須由公司領(lǐng)導(dǎo)指定臨時保管人，并做好交接工作。第10條 印章?lián)p毀、遺失或被盜時，綜合管理部應(yīng)及時向公司遞交說明原因的報告書，在公開聲明作廢后，按規(guī)定程序重新刻制。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司總經(jīng)理匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報綜合管理部備案。第7條 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3．綜合管理部應(yīng)在印章登記薄上進(jìn)行用