【正文】 相適應(yīng)，男性職員不得穿奇裝異服，襯衣的領(lǐng)子不得有污穢。女性職員不穿過于暴露和性感的服裝。如遇正式場合或商務(wù)拜會須著職業(yè)裝。 4． 員工夏季著裝嚴(yán)禁穿背心、穿拖鞋。 第三十七條 工作中應(yīng)注意的禮儀1． 上級交辦的事，立即去做，不得拖延，辦理結(jié)果需及時反饋；并且在工作流程中主動向上級匯報進(jìn)展情況。 2. 經(jīng)辦機(jī)密事項時，不漏口風(fēng)與他人。不得與公司內(nèi)外無關(guān)之人談?wù)摫竟緳C(jī)密 3. 承辦其它部門主管交辦的事情前，必須先報告自己的部門主管；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，辦理的同時通告自己的部門主管 4. 同事間未經(jīng)同意不得翻看對方的文件、資料等；遇緊急情況，經(jīng)上級主管同意可以查找。 5. 關(guān)心并積極參與公司的集體活動，不得無故缺席。 第三十八條 公務(wù)接待禮儀1． 公務(wù)接待反映的不僅是接待個人的綜合素質(zhì)，也會反映公司整體風(fēng)貌，所以公務(wù)接待應(yīng)遵循熱情、尊重、平等、適度的原則進(jìn)行。 2． 接待客戶需注意著裝、儀容、舉止、常用禮節(jié)等。 3． 對于臨時來訪的人員，需做到文明、禮貌待客，主動、友善地和來訪者打招呼、問候；耐心應(yīng)答，不厭其煩；在來訪者離開時，主動與其道別。 第九章 會議管理規(guī)定第三十九條 公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議，會議定期、定時、定人召開。 第四十條 公司總經(jīng)理例會，根據(jù)總經(jīng)理會議需求安排，會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄，會后及時整理形成會議紀(jì)要（會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范），分發(fā)至相關(guān)部門。第四十一條 開發(fā)部門項目例會，每周五由部門經(jīng)理組織，對本周開發(fā)任務(wù)進(jìn)行總結(jié)匯報，對下周工作任務(wù)進(jìn)行安排。 第四十二條 與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。 第四十三條 會議不得無故缺席、遲到。第九章 保密制度第四十四條 員工有責(zé)任嚴(yán)格遵守公司保密條例。 第四十五條 全體員工都應(yīng)保護(hù)公司機(jī)密信息、文件及軟件，并有義務(wù)不向任何第三方或未經(jīng)授權(quán)的個人傳遞、透露、轉(zhuǎn)交、使用、出售、轉(zhuǎn)售、租借或以任何形式使用相關(guān)保密資料，并確保所有能夠接觸到屬于公司財產(chǎn)的機(jī)密信息、文件和軟件的相關(guān)人員同樣遵守此條例。 第四十六條 機(jī)密信息包括：書面或口頭信息、資料、手冊、方法、設(shè)想、合同與協(xié)議文本等不為公眾所知的信息；文件包括：備忘錄、筆記、信函、計劃、磁帶等；軟件指機(jī)器內(nèi)的任何程序包括：可讀密碼、數(shù)據(jù)、操作指令等。 第四十七條 發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動機(jī)時，應(yīng)及時制止并向行政上級匯報。 第十一章 附責(zé)本制度自執(zhí)行董事簽發(fā)之日起執(zhí)行。財務(wù)管理制度全體財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度，敬業(yè)愛崗，不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實(shí)，樹立為客戶服務(wù)意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。一、財務(wù)部職責(zé)范圍認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī)，確保財務(wù)工作的合法性。建立健全公司各種財務(wù)管理制度，嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益。編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃，督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流，確保資金的有效供應(yīng)。進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測、核算、考核和控制，督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。建立健全各種財務(wù)帳目，編制財務(wù)報表，并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。負(fù)責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。及時核算和上繳各種稅金。參與項目部與施工隊結(jié)算，參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。1會計檔案資料的收集、整理，確保檔案資料的完整、安全、有效。1加強(qiáng)本部門管理，進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，提高本部門工作人員素質(zhì)。1完成公司工作程序規(guī)定的其他工作，完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。二、借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度借款審批及標(biāo)準(zhǔn)：出差借款： 出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”，詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額，經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批。借款單交會計留存，待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者，不得再借款。日常費(fèi)用借款：各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款，到財務(wù)部領(lǐng)取借款單，填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由，所借金額，審批程序同第1條。購置固定資產(chǎn)借款：施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上，使用年限在一年以上者，辦公設(shè)施單價2000元以上者，屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后，方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票 。備用金借款：對于特定部門或崗位實(shí)行備用金借款，具體由各部門根據(jù)實(shí)際情況核定，報總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。其他臨時借款：如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等，審批程序同第1條。借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳，報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊，對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項的，財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。嚴(yán)格禁止個人借款，特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。三、日常費(fèi)用報銷：公司員工在日常費(fèi)用支出時，需堅持勤儉節(jié)約的原則。日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票，對于不能取得原始發(fā)票的情況，需由對方出具收款證明。報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由，并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷。所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù)，報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單，并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷。補(bǔ)充說明如報銷審批人出差在外，則應(yīng)由審批人簽署指定代理人，交財務(wù)部備案，指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力?；蛘哂韶攧?wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系，先行借款或報銷，待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。財務(wù)部主管崗位職責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效使用資金。進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。每周詳細(xì)向執(zhí)行董事上報資金收支計劃報表，并由執(zhí)行董事簽批后方可做資金支出。建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。參與公司與施工隊、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。認(rèn)真貫徹國家的財經(jīng)方針政策，監(jiān)督執(zhí)行公司會計制度和財務(wù)管理辦法，監(jiān)督執(zhí)行會議決議。負(fù)責(zé)全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作，合理協(xié)調(diào)各崗位工作，并考核財會人員工作業(yè)績，不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。負(fù)責(zé)會計監(jiān)交工作。承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)協(xié)助財務(wù)總監(jiān)組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算工作。制定和管理稅收政策及程序。建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析，組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。參與項目部與施工隊、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。負(fù)責(zé)全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作，合理協(xié)調(diào)各崗位工作，并考核財會人員工作業(yè)績，不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。財務(wù)部成本會計崗位職責(zé)清楚工程整體概況，包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等。理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費(fèi)用項目及稅金繳納方式、保函期限等，并結(jié)合合同督促項目部回款。按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。每月末及時督促各項目部報帳，核對上月計劃執(zhí)行情況。及時、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù)，并制單入帳。準(zhǔn)確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同，按合同執(zhí)行付款。工程付款依據(jù)合同、財務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。工程完工后，準(zhǔn)確核算出工程成本，編報工程成本表。完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。財務(wù)部會計崗位職責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃，擬訂資金籌措和使用方案，有效使用資金。進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。負(fù)責(zé)登記各項經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳。全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定，并正確執(zhí)行。負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作，銀行存款的調(diào)節(jié)工作，匯總會計憑證，登記總帳。對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理。按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn)。每月編制會計報表，確保報表數(shù)字真實(shí)，計算正確，鉤稽關(guān)系清楚。負(fù)責(zé)裝訂、管理會計檔案。承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。出納員崗位職責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，管好貨幣資金，不坐支現(xiàn)金，不以白條抵庫。順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確，做到日清月結(jié)，要及時核對庫存現(xiàn)金，每周一填寫貨幣資金周報表。保管好庫存現(xiàn)金，確保其安全無缺，如有短缺要賠償損失。保管好印章，嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章，簽發(fā)支票用的印章不得交其他人保管，并挪作他用。嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票，認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù)，按規(guī)定簽發(fā)支票，對簽發(fā)空頭支票負(fù)全責(zé)。完成公司執(zhí)行董事交辦的其它工作。電話管理制度為使本公司電話管理有序化，特制訂本制度：一．電話管理原則：使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)。二．電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制使用。三．電話使用規(guī)范：1． 非業(yè)務(wù)電話每次通話時間以三分鐘為限。通話時應(yīng)簡明扼要，以免耗時占線、費(fèi)資金。2． 使用前應(yīng)對通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。3． 通話時使用禮貌用語，體現(xiàn)公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。四．長途電話使用規(guī)范：1．長途電話限部門主管以上人員使用。2．其他人員使用長途電話需先經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。3．禁止因私撥打長途電話。五．違反電話管理制度，將視情況輕重給予批評或處分。公司例會管理制度第一條 公司管理人員例會每周舉行一次，由公司法人主持，各部門經(jīng)理級人員參加。第二條 會議主要內(nèi)容為：1．法人傳達(dá)董事會精神。2．各部門經(jīng)理匯報一周工作情況，以及需提請執(zhí)行董事或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。3．由法人對本周各部門的工作進(jìn)行講評，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。4．其他需要解決的問題。第三條 與會者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第四條 嚴(yán)守會議紀(jì)律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。第五條 各部門經(jīng)理主持召開本部門例會。每月不得少于2次。第六條 部門例會主要內(nèi)容為：1．聽取部門內(nèi)部各崗位工作情況匯報，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。2．研究制定本部門工作計劃及考核措施。3．傳達(dá)公司整體工作計劃、各級會議精神及工作要求，反應(yīng)員工工作建議。4．其他需要在部門例會上解決的問題。辦公室職責(zé)1．負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和公司辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。 2．定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向執(zhí)行董事、公司法人、總經(jīng)理匯報、請示工作。 3．負(fù)責(zé)組織公司的工作會議，安排做好會務(wù)工作。 4．組織起草公司文件、合同（對各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好公司文件、合同的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 5．做好公司印鑒、介紹信、合同的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。 6．組織做好來客接待和車輛的管理工作。 10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。 11．辦公室主任職權(quán) 12．1有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況； 12．2對公司董事會議決議、指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促； 12．3有權(quán)催促各部門按時按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)； 12．4有權(quán)督促各部門及時做好文件、合同、資料的立卷、歸檔工作； 12．5有權(quán)按公司的指示協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系； 12．6有權(quán)安排調(diào)度車輛的使用； 12．7對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)； 12．8對不符合上級規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放； 12．9對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力； 12．10有權(quán)根據(jù)公司法人的指示，對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。 13．辦公室主任職責(zé) 14．1對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向公司反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)； 14．2對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)； 14．3對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)； 14．4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)； 14．5對印鑒、合同、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)； 14．6對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)； 14．7對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)； 14．8對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方