【正文】 6．組織做好來客接待和車輛的管理工作。2．研究制定本部門工作計(jì)劃及考核措施。3．由法人對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。3． 通話時(shí)使用禮貌用語，體現(xiàn)公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。保管好印章，嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章，簽發(fā)支票用的印章不得交其他人保管，并挪作他用。對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時(shí)催收清理。工程完工后，準(zhǔn)確核算出工程成本，編報(bào)工程成本表。完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)監(jiān)交工作。財(cái)務(wù)部主管崗位職責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財(cái)源，有效使用資金。所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。日常費(fèi)用借款：各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單，填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由，所借金額，審批程序同第1條。及時(shí)核算和上繳各種稅金。一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)，確保財(cái)務(wù)工作的合法性。 第四十五條 全體員工都應(yīng)保護(hù)公司機(jī)密信息、文件及軟件，并有義務(wù)不向任何第三方或未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人傳遞、透露、轉(zhuǎn)交、使用、出售、轉(zhuǎn)售、租借或以任何形式使用相關(guān)保密資料，并確保所有能夠接觸到屬于公司財(cái)產(chǎn)的機(jī)密信息、文件和軟件的相關(guān)人員同樣遵守此條例。 2． 接待客戶需注意著裝、儀容、舉止、常用禮節(jié)等。女性職員不穿過于暴露和性感的服裝。 第三十三條 辦公室安全1． 不得將易燃、易爆品帶入辦公室； 2 不得亂動(dòng)人工警報(bào)器及其它滅火器材； 3 員工需注意用電用水安全。 第三十一條 圖書資料的借閱 1． 員工可根據(jù)需求對(duì)公司圖書資料進(jìn)行借閱。 第二十九條 圖書資料的采購(gòu) 1． 公司圖書資料的采購(gòu)分為公司統(tǒng)一采購(gòu)和員工根據(jù)業(yè)務(wù)開展需求采購(gòu)兩種方式。2. 辦公室有權(quán)根據(jù)辦公用品領(lǐng)用情況，控制員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。 4． 公共辦公設(shè)備如有故障或缺少相關(guān)配件，員工不得隨意自行拆裝修理，應(yīng)由辦公室及時(shí)聯(lián)系安排維修或更新事宜。2． 借用辦公設(shè)備時(shí)限最長(zhǎng)為1 周，超時(shí)未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。 第十五條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或特殊情況需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批示后方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須匯報(bào)情況，未使用必須交回。 4． 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，辦公室工作人員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。4. 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，辦公室按其種類、密級(jí)負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。 第二章 辦公室檔案管理辦法第一條 檔案管理范圍： 1． 公司文件檔案：包括公司資質(zhì)、方針政策、決定、年度計(jì)劃等與公司整體發(fā)展相關(guān)的有長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件及資料；2． 人事檔案：勞動(dòng)合同、員工檔案、社保資料、考勤記錄等； 3． 行政檔案：辦公物資、設(shè)備、一般易耗品的購(gòu)買、使用記錄等相關(guān)檔案、例會(huì)記錄等。第二條 工具的使用鉆頭折斷在2/3以上不能刃磨，改錐缺口無力在擰，膠錘斷裂、手工刀斷在2/3以上，卷尺斷碼不清等等。工具得心應(yīng)手能夠大大提高生產(chǎn)效率，是否愛護(hù)工具，也是對(duì)一個(gè)生產(chǎn)者工作能力及責(zé)任心的考驗(yàn)。日常檢查的目的是為了保證設(shè)備的正常運(yùn)行，及早察覺故障隱患，并采取相應(yīng)的維修措施，使故障損失限于最小。 三、大師傅及時(shí)掌握就餐人數(shù)，避免發(fā)生缺飯或者浪費(fèi)現(xiàn)象。 精心安排、調(diào)劑伙食，改善伙食質(zhì)量。 （五）其他有關(guān)事項(xiàng) 20．記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)及時(shí)。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字?？偝晌镔Y，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)公司批準(zhǔn)。 （三）物資的儲(chǔ)存保管 8．物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。 2．置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。 （三）情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和免職或辭退。 1未按規(guī)定使用公章，導(dǎo)致后果發(fā)生的，出現(xiàn)1次罰款50元。 辦理建設(shè)手續(xù)或現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作，無正當(dāng)理由，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的，出現(xiàn)1次罰款50元。 十二、兩人以上故意或者過失，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，按個(gè)人所起的作用確定責(zé)任。 承辦人弄虛作假，致使審核人、批準(zhǔn)人不能正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負(fù)直接責(zé)任。 公司員工出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。 差旅費(fèi)管理制度根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗（玻璃、窗臺(tái)、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；宿舍窗明地凈，被褥疊放整齊、干凈、衣物整理到位、各辦公室、廠區(qū)、餐廳由辦公室安排后勤人員管理。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況需增補(bǔ)油料的，須報(bào)公司法人批準(zhǔn)。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外，單獨(dú)一人在公司三公里以內(nèi)辦事，原則上不安排車輛。 八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。 一、安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。 五、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件、副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由辦公室電腦化管理。 十、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，決定零用工加班工作或值班的合計(jì)8小時(shí)為一天考勤；未經(jīng)批準(zhǔn)，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。 五、上班時(shí)間開始后5分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過5分鐘以上者，按曠工半天論處。 考勤制度一、為加強(qiáng)公司考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。 十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。 1合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。 凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。六 合同糾紛的處理合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。合同審查的要點(diǎn)是：（1）、合同的合法性。二 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作，通過籌集資金的活動(dòng)，盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理，以期達(dá)到最優(yōu)化。二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)?，F(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫(kù)存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符，銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符，現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。九、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向執(zhí)行董事報(bào)告。財(cái) 務(wù) 管 理 制 度總 則為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。哈密澤通公司管理制度大綱為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次，對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)，必須嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于年度決算時(shí)處理完畢。十六、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理及法人代表批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后五天內(nèi)交清，不得拖欠。所有資格使用批手續(xù)報(bào)賬前都需經(jīng)執(zhí)行董事簽字認(rèn)可，會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)，都有權(quán)且必須拒絕辦理。三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。一 合同的簽訂合同談判必須由法人授權(quán)委托總經(jīng)理和辦公室負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 （1）、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等； （2）、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證； （3）、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目； （4）、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告； （5）、有關(guān)方違約的證據(jù)材料； （6）、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 七 合同的管理本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。 文印管理規(guī)定七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。二、本制度由公司辦公室統(tǒng)一監(jiān)督實(shí)施。提前5分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過5分鐘者，按曠工半天論處。 十一、員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人配合辦公室進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。 六、歸檔資料必須符合下列要求： ①文件材料齊全完整； ②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； ③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。 三、公司車輛原則上一律不準(zhǔn)外借，除特殊情況外，需經(jīng)公司法人批準(zhǔn)后方可調(diào)用。 十、車輛在外加油須經(jīng)公司法人審批，否則不予報(bào)銷。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。 一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。 公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。 七、雖經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，但承辦人不依照審核、批準(zhǔn)意見實(shí)施具體工作行為，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負(fù)直接責(zé)任。 十三、對(duì)工作過失責(zé)任人，視情節(jié)輕重作如下處理： （一）情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予有關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育或書面告誡，并處以罰款的處理： 所有工作崗位因工作不到位，服務(wù)質(zhì)量不高，造成服務(wù)對(duì)象投訴情況屬實(shí)的，每出現(xiàn)一次罰款50元。 未按照規(guī)定保管會(huì)計(jì)資料致使會(huì)計(jì)資料毀損、滅失的，出現(xiàn)1次罰款100元。造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 以上追究方式可以單處或并處。 （二）物資驗(yàn)收入庫(kù)存 3．物資入庫(kù)存，