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正文內(nèi)容

哈密澤通公司管理制度大綱-wenkub

2023-05-03 03:58:02 本頁面
 

【正文】 任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。三、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。二十九、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理和法人代表審核,執(zhí)行董事批準(zhǔn)后方可報銷付款。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理和法人批準(zhǔn),任何人不得借支公款。十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理和法人代表審核執(zhí)行董事批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。十七、銀行帳戶印鑒的使用實行兼管并用制,即財務(wù)章、法人代表私章由法人代表保管。資金、現(xiàn)金、費用管理十四、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:房屋及其他建筑物;機器設(shè)備;電子設(shè)備(如電腦、復(fù)印機、傳真機等);運輸工具;其他設(shè)備。八、記帳方法采用借貸記帳法。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。逾期一律不做報銷。財務(wù)機構(gòu)與會計人員二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)總監(jiān)協(xié)助執(zhí)行董事管理好財務(wù)會計工作。五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。員工守則一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。二、維護(hù)公司聲譽,保護(hù)公司利益。六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:房屋及建筑物35年;機器設(shè)備10年;電子設(shè)備、運輸工具5年;其他設(shè)備5年。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。二十五、未經(jīng)股東會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。辦公用具、用品購置與管理二十七、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。 其它事項三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。合同管理制度總 則為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。三 合同的審查批準(zhǔn)合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報執(zhí)行董事審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。四 合同的履行合同依法成立,既具有法律約束力。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。 (2)、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。文件形成后,屬股東會的由執(zhí)行董事簽發(fā),屬公司的由法人簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。 三、股東會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。 六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。 辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審核,法人批準(zhǔn)后購置。 十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理和法人審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。 十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。 四、嚴(yán)格請、銷假制度。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。 七、曠工半天者,;每月累計曠工1天者,扣發(fā)3天的工資,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)6天的工資,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月9天的工資,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月工資,每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個人的評比資格。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。制 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。 安全保衛(wèi)制度為維護(hù)正常的工作秩序,確保財產(chǎn)安全,特制訂本制度。 三、根據(jù)實際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。任何人不得私自使用車輛。車輛使用按先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù),后其他事的原則安排。 六、車輛實行定點維修,需維修的項目由辦公室列出費用清單后,報公司法人審核批準(zhǔn),方可維修。 八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。 十二、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由辦公室妥善保管。 一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、辦公室、廁所、廠區(qū)、展廳、餐廳、職工宿舍、庫房、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分為:所有生產(chǎn)車間由車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),安排清理。 六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。 膳宿費系指膳食費及宿費。 出差人返回后5日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報執(zhí)行董事批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。 二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責(zé),以致影響工作質(zhì)量和工作效率,貽誤管理與服務(wù)工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。 六、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn),直接作出具體工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,負(fù)直接責(zé)任。 九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)間接責(zé)任。 十一、集體研究、認(rèn)定導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔(dān)責(zé)任,持正確意見者不承擔(dān)責(zé)任。 對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的,每出現(xiàn)一次罰款50元。 超越規(guī)定權(quán)限實施許可或者擅自提高、降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現(xiàn)1次罰款50元。 未嚴(yán)格審核會計原始資料,對不合規(guī)定的會計原始資料報銷入帳并造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)10%的損失。情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任。造成嚴(yán)重后果的,視情節(jié)扣發(fā)責(zé)任人部分年終獎金。 (二)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和調(diào)離工作崗位或留用察看。 十四、工作過失責(zé)任人有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)從重處理: 一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應(yīng)予追究的工作過失情形的; 干憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進(jìn)行調(diào)查的; 對投訴人、舉報人打擊、報復(fù)、陷害的; 拒不糾正過失行為的; 有其他需要加重處分情節(jié)的。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。 5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。 12.保管物資,未經(jīng)公司同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。 15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。 19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。 23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,公司領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報辦公室存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。 認(rèn)真核算飯菜成本,做好伙食財物、帳務(wù)管理,每半月公布一次伙食收支情況,做到收支平衡。 二、大師傅職責(zé): 精心調(diào)劑飯菜花樣,按伙食食譜制作飯菜。早餐于早7:30開始,7:50后不準(zhǔn)就餐,中餐和晚餐算一天伙食,如因有事外出不能在餐廳就餐,必須在中午11:30之前通知大師傅,如不通知,伙食按就餐算。設(shè)備維修、保養(yǎng)管理制度第一條 設(shè)備維修的規(guī)定設(shè)備維修堅持為生產(chǎn)服務(wù)的原則,執(zhí)行以預(yù)防為主,維護(hù)保護(hù)和計劃檢修并重的方針,有計劃地組織好設(shè)備的維修工作,以保證設(shè)備經(jīng)常處于良好的狀態(tài)。第二條 設(shè)備的日常檢查作為預(yù)防維修的基礎(chǔ),應(yīng)對主要生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行按日檢查(點檢),由使用車間操作工作負(fù)責(zé)進(jìn)行。在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,采取以下解決途徑:①一般經(jīng)簡單調(diào)整、修理可以解決的,有操作工人解決;②通過維修工人的巡回檢查和生產(chǎn)小組及時反映情況,溝通生產(chǎn)與維修的聯(lián)系,有專業(yè)維修工人及時排除日常檢查中發(fā)現(xiàn)的難度較大的故障隱患;③應(yīng)將內(nèi)否正確、認(rèn)真執(zhí)行對設(shè)備的日常檢查及設(shè)備日常保養(yǎng)的效率和質(zhì)量,作為對操作工人的考核條件之一。工具使用管理制度工具是生產(chǎn)中不可缺少的得力助手。常備性工具包括電鉆、拉鉚槍、膠槍、玻璃刀、活扳手、鋸弓、扁鏟、錢垂、各種銼刀、鐵錘、90度靠尺、水平尺、三角尺、萬能角度尺、鋼板尺、鋼卷尺、Φ5mm以上的鉆頭(包括5mm)。消耗性工具屬正常性消耗,可經(jīng)過經(jīng)理簽字同意后至保管員處以舊、廢換新。 辦公室行政事務(wù)管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為,理順內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。 第四條 本制度所指行政事務(wù)管理內(nèi)容是辦公室檔案管理;印信管理;圖書資料管理;辦公室設(shè)備管理、辦公用品管理制度、辦公室日常涉外公務(wù)及禮儀管理制度;辦公環(huán)境衛(wèi)生、辦公紀(jì)律管理;保密規(guī)定等。第二條 公司的檔案介質(zhì)可以為紙質(zhì)檔案和電子檔案,由公司辦公室負(fù)責(zé)管理。 3. 原始資料應(yīng)進(jìn)行編號、登記,同時更新上次的歸檔目錄,各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持
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