【正文】 對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 1合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。具體如下： （1）、建立合同檔案； （2）、建立合同管理臺帳； （3）、填寫“合同情況月報表”。 業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。 十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。 電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費均按月包干使用。 考勤制度一、為加強公司考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的（含1天），由部門負責(zé)人批準；3天以內(nèi)的（含3天），由副總經(jīng)理批準；3天以上的，報總經(jīng)理批準。 五、上班時間開始后5分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過5分鐘以上者，按曠工半天論處。 八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。 十、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準，決定零用工加班工作或值班的合計8小時為一天考勤；未經(jīng)批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。 檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 五、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件、副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由辦公室電腦化管理。 十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術(shù)； 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。 一、安全保衛(wèi)工作，要認真落實責(zé)任制。 四、落實防火措施，重要場所設(shè)置的滅火設(shè)施，不得用作他用，專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。 八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。各部門公務(wù)用車，由部門負責(zé)人先向辦公室申請?zhí)顚憽队密嚿暾垎巍?，?jīng)公司法人簽字批準后交由辦公室審批調(diào)派，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外，單獨一人在公司三公里以內(nèi)辦事，原則上不安排車輛。 七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買、發(fā)放、登記。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標以內(nèi)，特殊情況需增補油料的，須報公司法人批準。 十三、違規(guī)與事故處理 下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責(zé)任由車輛申請使用人承擔(dān)： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負擔(dān)。 二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵；照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味；宿舍窗明地凈，被褥疊放整齊、干凈、衣物整理到位、各辦公室、廠區(qū)、餐廳由辦公室安排后勤人員管理。廁所有辦公室安排公司員工、車間負責(zé)人配合排班值日。 差旅費管理制度根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。 特別費系指因公支付郵電或招待費等。 公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準，依票據(jù)實報實銷，同時取消當(dāng)日伙食補助。 三、工作過失責(zé)任追究，堅持實事求是、有錯必究，懲處與責(zé)任相適應(yīng)，教育與懲處相結(jié)合的原則。 承辦人弄虛作假，致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責(zé)，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負直接責(zé)任。 審核人不報請批準人批準直接作出決定，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，審核人負直接責(zé)任。 十二、兩人以上故意或者過失，導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的，按個人所起的作用確定責(zé)任。 因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的，每出現(xiàn)一次罰款50元。 辦理建設(shè)手續(xù)或現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，無正當(dāng)理由，未在規(guī)定時間內(nèi)完成的，出現(xiàn)1次罰款50元。1嚴格控制現(xiàn)金使用范圍，保管好現(xiàn)金，造成現(xiàn)金損失的，由責(zé)任人全部承擔(dān)賠償責(zé)任。 1未按規(guī)定使用公章，導(dǎo)致后果發(fā)生的，出現(xiàn)1次罰款50元。 1因關(guān)門、關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的，追究責(zé)任人等價賠償責(zé)任。 （三）情節(jié)嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經(jīng)濟損失的，給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。 十五、工作過失責(zé)任人主動發(fā)現(xiàn)并及時糾正錯誤、未造成重大損失或不良影響的，可從輕、減輕或者免予追究工作過失責(zé)任。 2．置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制，進行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標準化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。 6．不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。 （三）物資的儲存保管 8．物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法?？偝晌镔Y，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)公司批準。 （四）物資發(fā)放 14．按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)材料 。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。 17．對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。 （五）其他有關(guān)事項 20．記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報及時。對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分。 精心安排、調(diào)劑伙食，改善伙食質(zhì)量。 按伙食標準制作飯菜，把握飯菜的恰當(dāng)數(shù)量，防止不必要的浪費。 三、大師傅及時掌握就餐人數(shù)，避免發(fā)生缺飯或者浪費現(xiàn)象。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)上述原則，在下達生產(chǎn)計劃的同時，下達設(shè)備維修計劃，檢查生產(chǎn)計劃的同時檢查維修計劃，總結(jié)評比生產(chǎn)計劃完成情況的同時，總結(jié)評比維修計劃的執(zhí)行情況。日常檢查的目的是為了保證設(shè)備的正常運行，及早察覺故障隱患，并采取相應(yīng)的維修措施，使故障損失限于最小。第三條 設(shè)備使用交接班制度主要操作設(shè)備實行交接班制度。工具得心應(yīng)手能夠大大提高生產(chǎn)效率，是否愛護工具，也是對一個生產(chǎn)者工作能力及責(zé)任心的考驗。沖射鉆、電源線盤；消耗性工具包括一字改錐、十字改錐、卷尺、5mm鉆頭、膠錘、手工刀、鋸條；第二條 工具的分類使用常備性工具一次性發(fā)給班組集體使用，有班組長指派專人保管。第二條 工具的使用鉆頭折斷在2/3以上不能刃磨，改錐缺口無力在擰，膠錘斷裂、手工刀斷在2/3以上，卷尺斷碼不清等等。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務(wù)類管理辦法，以加強行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責(zé)的局面。 第二章 辦公室檔案管理辦法第一條 檔案管理范圍： 1． 公司文件檔案：包括公司資質(zhì)、方針政策、決定、年度計劃等與公司整體發(fā)展相關(guān)的有長期保存價值的文件及資料；2． 人事檔案：勞動合同、員工檔案、社保資料、考勤記錄等； 3． 行政檔案：辦公物資、設(shè)備、一般易耗品的購買、使用記錄等相關(guān)檔案、例會記錄等。第三條 管理職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。4. 凡應(yīng)該及時歸檔的資料，辦公室按其種類、密級負責(zé)及時歸檔。 4． 檔案借閱者必須做到：愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改；注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 4． 經(jīng)批準銷毀的公司檔案，辦公室工作人員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。 第十二條 公司的印章由總監(jiān)級人員保存、發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。 第十五條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或特殊情況需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批示后方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須匯報情況，未使用必須交回。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。2． 借用辦公設(shè)備時限最長為1 周，超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。 第二十一條 公共辦公設(shè)備管理 1． 公共辦公室設(shè)備是指公司空調(diào)、飲水機、微波爐、冰箱、沙發(fā)等由辦公室負責(zé)管理，辦公室應(yīng)保證設(shè)備的安全、完整、整潔、衛(wèi)生。 4． 公共辦公設(shè)備如有故障或缺少相關(guān)配件，員工不得隨意自行拆裝修理，應(yīng)由辦公室及時聯(lián)系安排維修或更新事宜。 2） 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。2. 辦公室有權(quán)根據(jù)辦公用品領(lǐng)用情況，控制員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。 2． 員工領(lǐng)用的辦公用品不需再用，又不影響再次使用的，可以歸還至辦公室，由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。 第二十九條 圖書資料的采購 1． 公司圖書資料的采購分為公司統(tǒng)一采購和員工根據(jù)業(yè)務(wù)開展需求采購兩種方式。 2． 公司圖書資料購進后應(yīng)及時交由辦公室辦理入庫手續(xù)。 第三十一條 圖書資料的借閱 1． 員工可根據(jù)需求對公司圖書資料進行借閱。所借閱的圖書資料在歸還時如發(fā)現(xiàn)缺損或遺失，應(yīng)按價賠償； 3． 員工借閱公司一般性圖書資料時，在填寫完整《公司圖書資料借閱登記表》后至辦公室進行借閱；如因工作需要需借閱項目資料的，還需報部門經(jīng)理審批后方可進行借閱。 第三十三條 辦公室安全1． 不得將易燃、易爆品帶入辦公室； 2 不得亂動人工警報器及其它滅火器材； 3 員工需注意用電用水安全。 3． 與客戶或公司領(lǐng)導(dǎo)及同事聯(lián)絡(luò)時，先問候?qū)Ψ剑⒆詧竽巢块T某人，簡明扼要的告之本次談話目的和要點，結(jié)束時禮貌道別，等對方放下電話后，自己再放電話。女性職員不穿過于暴露和性感的服裝。 2. 經(jīng)辦機密事項時，不漏口風(fēng)與他人。 2． 接待客戶需注意著裝、儀容、舉止、常用禮節(jié)等。第四十一條 開發(fā)部門項目例會，每周五由部門經(jīng)理組織，對本周開發(fā)任務(wù)進行總結(jié)匯報，對下周工作任務(wù)進行安排。 第四十五條 全體員工都應(yīng)保護公司機密信息、文件及軟件，并有義務(wù)不向任何第三方或未經(jīng)授權(quán)的個人傳遞、透露、轉(zhuǎn)交、使用、出售、轉(zhuǎn)售、租借或以任何形式使用相關(guān)保密資料，并確保所有能夠接觸到屬于公司財產(chǎn)的機密信息、文件和軟件的相關(guān)人員同樣遵守此條例。財務(wù)管理制度全體財務(wù)人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度，敬業(yè)愛崗，不做有損于公司的事。一、財務(wù)部職責(zé)范圍認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī)，確保財務(wù)工作的合法性。進行成本、費用預(yù)測、核算、考核和控制，督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用，提高經(jīng)濟效益。及時核算和上繳各種稅金。1完成公司工作程序規(guī)定的其他工作，完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。日常費用借款：各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款，到財務(wù)部領(lǐng)取借款單，填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由，所借金額，審批程序同第1條。備用金借款：對于特定部門或崗位實行備用金借款，具體由各部門根據(jù)實際情況核定，報總裁批準后執(zhí)行。所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由，并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷。財務(wù)部主管崗位職責(zé)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效使用資金。建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。負責(zé)會計監(jiān)交工作。建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。每月末及時督促各項目部報帳，核對上月計劃執(zhí)行情況。工程完工后，準確核算出工程成本，編報工程成本表。建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。對其他應(yīng)收、應(yīng)收帳款及時催收清理。承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。保管好印章，嚴格按規(guī)定用途使用印章，簽發(fā)支票用的印章不得交其他人保管，并挪作他用。二．電話由行政部統(tǒng)一管理，各部門主管負責(zé)監(jiān)督與控制使用。3． 通話時使用禮貌用語，體現(xiàn)公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。五．違反電話管理制度，將視情況輕重給予批評或處分。3．由法人對本周各部門的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。第四條 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。2．研究制定本部門工作計劃及考核措施。 2．定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向執(zhí)行董事、公司法人、總經(jīng)理匯報、請示工作。 6．組織做好來客接待和車輛的管