通祥公司人力資源管理制度-資料下載頁
2025-04-18 01:30本頁面
【正文】 ，人事部擬定下一年度員工工資標準方案,上報公司總經理辦公會議研究批準下發(fā),原則上年度內不予調整。員工工作崗位變動，遵循“易崗易薪”原則，對員工工資按規(guī)定進行調整。第四條 屬于“易崗易薪”調整工資的一般管理崗位員工，由部門負責人填寫《員工薪資變動審批表》，由人事專員根據崗位變動情況擬訂新的工資標準，經分管副總經理審核，報總經理批準后調整。不符合“易崗易薪” 條件，又不能按照公司統(tǒng)一工資標準執(zhí)行時，執(zhí)行以下審批程序：一、部門負責人填寫《員工薪資變動審批表》，經分管副總經理、總經理簽字后，送公司人事部；二、公司人事部對《員工薪資變動審批表》審核，并提出調整后的薪資標準建議，報總經理批準。三、公司人事部根據審批意見，下發(fā)工資調整通知并備案。第五條 工資發(fā)放一、 試用期員工按工作崗位給予相應的試用工資，協議員工按協議規(guī)定的工資執(zhí)行。二、工資的發(fā)放由人事部按照統(tǒng)一格式工資表予以編制電子版，在規(guī)定時間內打印出審核稿，交財務部審核金額，總經理簽字批準，由財務部統(tǒng)一發(fā)放。三、財務部每月15日為員工上月工資發(fā)放日，工資發(fā)放日是周日或法定節(jié)假日時，往后順延。四、員工工資由財務部以銀行轉帳方式或現金發(fā)放給員工。第十章 勞動合同管理第一條 凡與公司形成勞動關系的均應照國家勞動法規(guī)和公司規(guī)定簽訂用工合同。第二條 《勞動合同》期滿，要求繼續(xù)在公司工作的員工，應提前一個月提出書面申請，由所在部門對申請人進行考核，按相應程序，辦理續(xù)簽手續(xù)。第三條 各部門應遵照勞動部門要求，及時辦理《勞動合同》鑒定手續(xù)。第四條 《勞動合同》簽訂程序一、凡滿足《勞動合同》簽訂條件的員工必須與公司簽定勞動合同。二、由人事部在員工進入公司一個月內通知安排簽訂《勞動合同》；三、人事專員對填好后《勞動合同》進行認真審查，確認無誤后辦理蓋章手續(xù)，到勞動部門辦理鑒定手續(xù)；《勞動合同》一式三份，一份交給本人，一份由公司人事部存檔，一份交社保部門。第五條 員工與公司簽訂《勞動合同》后，其個人與原單位之間所發(fā)生的一切糾紛，責任自負，并承擔由此給本公司所造成的一切經濟損失。 第十一章 社會保險福利管理凡與公司簽定《勞動合同》，且社保關系已轉入公司的員工，均由公司統(tǒng)一辦理社會保險。已在原單位或人才交流服務機構參保的員工，由員工本人提供辦理社保證明，進行社保轉移。第一條 凡屬本公司正式員工均享受公司規(guī)定的生活福利：第二條 社保辦理程序公司人事部應對公司參保情況進行認真審查，確認無誤后，報總經理批準。第十二章 人事檔案管理第一條 公司人事檔案主要分兩大類：一、文件資料：主要包括國家及當地政府和勞動部門下發(fā)的相關法規(guī)，公司下發(fā)的人力資源管理規(guī)章制度，以及各部門之間的因人力資源管理而形成的各種往來文件。二、員工個人檔案：主要包括員工登記表、個人簡歷、身份證復印件、學歷證書復印件（職稱，等級證書等）、體檢表、健康證、轉正報告、保險附件、培訓記錄、任免職文件、薪資異動單、表彰決定、處罰通報、考核材料、調動報告、競聘報告、勞動合同及申請報告、變動情況登記表等與員工個人有關的各種資料。第二條 人事檔案的管理由人事專員負責。第三條 文件資料的管理一、人事專員應嚴格遵照《公司檔案管理辦法》，對相關法規(guī)、規(guī)章制度、往來文件及時分類、登記、編號、立卷；二、每卷檔案應編制文件目錄；三、每年12月，人事專員應對當年檔案進行清理，已貫徹實施和處理完畢的文件，應整理歸類后移交檔案室保管。第四條 員工個人檔案的管理一、對于未被錄用的應聘人員，人事專員應將其個人材料建成電子文檔并進入人才庫。二、所有進公司的人員，人事專員都必須有記載，并區(qū)別試用、已轉正、辭退、辭職、解除勞動合同等不同情況，對員工個人檔案進行分類、登記、編號、立卷，做到“一種性質一類，一位員工一卷”，每卷檔案應編制文件目錄。三、每月最后一天，各公司人事專員應按時向總經理上報《員工變動情況報表》。四、次年元月，人事專員應對上年員工檔案進行清理，未入職人員的應聘登記表、員工工資表、培訓材料、員工考勤和考核材料、非在職人員的個人檔案等等，應整理歸類后移交檔案室保管。第五條 人事檔案資料保管期限一、國家及當地政府和勞動部門下發(fā)的相關法規(guī)，公司下發(fā)的人力資源管理規(guī)章制度，以及公司與部門之間因人力資源管理而形成的各種往來文件須永久保存。二、在職人員、離職人員的檔案資料須永久保存。 第六條 人事專員應遵照《公司檔案管理辦法》，對無保存價值的人事檔案進行銷毀。第七條 所有人事檔案都屬機密文件，均應妥善保管、不得泄密。因特殊原因需要查閱員工檔案的，必須以書面形式提出申請，經總經理批準后方可查閱。員工個人檔案一律不予借用。第十四章 附 則第一條 本規(guī)定由公司人事部負責解釋。第二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。15 / 15
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