【正文】 。 3． 公司檔案密級分為機(jī)密與普通兩個級別，機(jī)密級檔案經(jīng)總監(jiān)級批準(zhǔn)后方可借閱，但借閱時間不得超過2個工作日，普通檔案由部門經(jīng)理審批后至辦公室辦理借閱手續(xù)，借閱時間最長為一周。 3． 當(dāng)某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第三章 辦公室印信管理辦法第十一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本辦法。對各類介紹信存根，要妥善保管。采購大中型設(shè)備器具、大宗基建材料等，必須有兩人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。 2． 辦公設(shè)備必須詳細(xì)備案紀(jì)錄，登記造冊，由辦公室統(tǒng)一保管； 第十九條 辦公設(shè)備與用品的借用 1． 凡借用公司辦公設(shè)備、器材，需填寫設(shè)備借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。 3． 領(lǐng)用或借用設(shè)備發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。 3． 公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀等由辦公室管理、保養(yǎng)與維護(hù)。 2． 辦公用品采購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： 1） 定點(diǎn)：公司指定大型超市或指定的辦公用品專營店進(jìn)行辦公用品采購。第二十五條 辦公用品的領(lǐng)用 1. 辦公用品領(lǐng)用應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，辦公室負(fù)責(zé)核對發(fā)放。 第二十七條 辦公用品歸還 1． 員工在離職時，應(yīng)將部分可再用的辦公用品進(jìn)行歸還，如考勤卡、文件架、文件夾、計(jì)算器等。 3． 一般性圖書資料：指為提高員工業(yè)務(wù)技能或?yàn)樨S富員工文化生活所購進(jìn)的相關(guān)圖書資料。 第三十條 圖書資料的保管 1． 公司圖書資料統(tǒng)一由辦公室保管。并及時根據(jù)圖書資料的完好程度配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求確定補(bǔ)充方案。如在約定時限內(nèi)不能及時歸還的，應(yīng)及時辦理續(xù)借手續(xù)。 2 員工應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施、注意公共衛(wèi)生。 2． 員工接聽電話應(yīng)使用普通話及禮貌規(guī)范用語，接聽電話統(tǒng)一首語：您好！員工接聽電話應(yīng)對重要電話做好記錄，記錄對方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及事由，并迅速傳達(dá)相關(guān)人員。 3． 員工著裝須大方得體，與工作的環(huán)境相適應(yīng)，男性職員不得穿奇裝異服，襯衣的領(lǐng)子不得有污穢。 第三十七條 工作中應(yīng)注意的禮儀1． 上級交辦的事，立即去做，不得拖延，辦理結(jié)果需及時反饋；并且在工作流程中主動向上級匯報進(jìn)展情況。 第三十八條 公務(wù)接待禮儀1． 公務(wù)接待反映的不僅是接待個人的綜合素質(zhì)，也會反映公司整體風(fēng)貌，所以公務(wù)接待應(yīng)遵循熱情、尊重、平等、適度的原則進(jìn)行。 第四十條 公司總經(jīng)理例會，根據(jù)總經(jīng)理會議需求安排，會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄，會后及時整理形成會議紀(jì)要（會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范），分發(fā)至相關(guān)部門。第九章 保密制度第四十四條 員工有責(zé)任嚴(yán)格遵守公司保密條例。 第十一章 附責(zé)本制度自執(zhí)行董事簽發(fā)之日起執(zhí)行。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流，確保資金的有效供應(yīng)。參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。1加強(qiáng)本部門管理，進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)，提高本部門工作人員素質(zhì)。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者，不得再借款。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票 。借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報帳，報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊，對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的，財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票，對于不能取得原始發(fā)票的情況，需由對方出具收款證明?；蛘哂韶?cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系，先行借款或報銷，待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。每周詳細(xì)向執(zhí)行董事上報資金收支計(jì)劃報表，并由執(zhí)行董事簽批后方可做資金支出。負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作，合理協(xié)調(diào)各崗位工作，并考核財(cái)會人員工作業(yè)績，不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。制定和管理稅收政策及程序。負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作，合理協(xié)調(diào)各崗位工作，并考核財(cái)會人員工作業(yè)績，不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照各工程預(yù)算進(jìn)行工程成本的控制。工程付款依據(jù)合同、財(cái)務(wù)帳、工程預(yù)算進(jìn)行審核。進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作，銀行存款的調(diào)節(jié)工作，匯總會計(jì)憑證，登記總帳。負(fù)責(zé)裝訂、管理會計(jì)檔案。保管好庫存現(xiàn)金，確保其安全無缺，如有短缺要賠償損失。電話管理制度為使本公司電話管理有序化，特制訂本制度：一．電話管理原則：使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi)。2． 使用前應(yīng)對通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。3．禁止因私撥打長途電話。2．各部門經(jīng)理匯報一周工作情況，以及需提請執(zhí)行董事或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第六條 部門例會主要內(nèi)容為：1．聽取部門內(nèi)部各崗位工作情況匯報，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。辦公室職責(zé)1．負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和公司辦公會議決定的貫徹執(zhí)行。 5．做好公司印鑒、介紹信、合同的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。 13．辦公室主任職責(zé) 14．1對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向公司反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)； 14．2對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)； 14．3對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)； 14．4對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)； 14．5對印鑒、合同、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)； 14．6對所屬服務(wù)工作質(zhì)量差，造成不良影響負(fù)責(zé)； 14．7對本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)； 14．8對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)要求編制好本室方針目標(biāo)以。 10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。 3．負(fù)責(zé)組織公司的工作會議，安排做好會務(wù)工作。3．傳達(dá)公司整體工作計(jì)劃、各級會議精神及工作要求，反應(yīng)員工工作建議。第五條 各部門經(jīng)理主持召開本部門例會。4．其他需要解決的問題。公司例會管理制度第一條 公司管理人員例會每周舉行一次，由公司法人主持，各部門經(jīng)理級人員參加。四．長途電話使用規(guī)范：1．長途電話限部門主管以上人員使用。三．電話使用規(guī)范：1． 非業(yè)務(wù)電話每次通話時間以三分鐘為限。嚴(yán)格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票，認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù)，按規(guī)定簽發(fā)支票，對簽發(fā)空頭支票負(fù)全責(zé)。出納員崗位職責(zé)辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照我國有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，管好貨幣資金，不坐支現(xiàn)金，不以白條抵庫。按公司規(guī)定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)登記各項(xiàng)經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳。完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。及時、準(zhǔn)確核算各種原始票據(jù)，并制單入帳。財(cái)務(wù)部成本會計(jì)崗位職責(zé)清楚工程整體概況，包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等。組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析，組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參與公司與施工隊(duì)、采供部與材料供應(yīng)商的結(jié)算。進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù)，報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單，并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報銷。嚴(yán)格禁止個人借款，特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總裁批準(zhǔn)后方可借支。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。購置固定資產(chǎn)借款：施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上，使用年限在一年以上者，辦公設(shè)施單價2000元以上者，屬固定資產(chǎn)。二、借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度借款審批及標(biāo)準(zhǔn)：出差借款： 出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”，詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額，經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批。參與項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算，參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。建立健全各種財(cái)務(wù)帳目，編制財(cái)務(wù)報表，并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。 第四十六條 機(jī)密信息包括：書面或口頭信息、資料、手冊、方法、設(shè)想、合同與協(xié)議文本等不為公眾所知的信息；文件包括：備忘錄、筆記、信函、計(jì)劃、磁帶等；軟件指機(jī)器內(nèi)的任何程序包括：可讀密碼、數(shù)據(jù)、操作指令等。 第四十二條 與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。 3． 對于臨時來訪的人員，需做到文明、禮貌待客，主動、友善地和來訪者打招呼、問候；耐心應(yīng)答，不厭其煩；在來訪者離開時，主動與其道別。不得與公司內(nèi)外無關(guān)之人談?wù)摫竟緳C(jī)密 3. 承辦其它部門主管交辦的事情前，必須先報告自己的部門主管；承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，辦理的同時通告自己的部門主管 4. 同事間未經(jīng)同意不得翻看對方的文件、資料等；遇緊急情況，經(jīng)上級主管同意可以查找。如遇正式場合或商務(wù)拜會須著職業(yè)裝。 第八章 員工禮儀第三十六條 儀表1． 員工頭發(fā)要保持整潔、自然，指甲不能太長，并保持指甲清潔，應(yīng)注意修剪。 第三十四條 辦公秩序1． 遵守勞動紀(jì)律，不得遲到、早退、曠工； 2． 每天最后離開公司的人員應(yīng)在離開辦公室時將門窗鎖好并切斷電源； 3． 離開辦公室前，將貴重物品、文件檔案柜和抽屜鎖好； 4． 不得在辦公室內(nèi)打鬧、嬉戲、大聲喧嘩。 4． 公司項(xiàng)目圖書資料屬于公司重要資料，如有遺失或毀損，借閱人除照價賠償外，公司將視其情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的行政處罰。 2． 公司圖書資料借閱的最長期限為一個月。辦公室在辦理完入庫手續(xù)后應(yīng)及時參照《公司圖書資料編號規(guī)則》進(jìn)行統(tǒng)一編號，并及時更新和公布《公司圖書資料一覽表》，以便員工按需進(jìn)行借閱。 2． 員工根據(jù)業(yè)務(wù)開展需求需采購圖書的，須填寫《采購申請表》，并報辦公室審核、部門經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購，采購人憑正規(guī)購書發(fā)票及時辦理相關(guān)入庫手續(xù)及財(cái)務(wù)報銷手續(xù)。 第六章 圖書資料管理辦法第二十八條 圖書資料的分類 1． 公司圖書資料根據(jù)用途劃分為項(xiàng)目圖書資料和一般性圖書資料兩大類。 第二十六條 辦公用品的月度統(tǒng)計(jì) 1． 辦公室負(fù)責(zé)每月底對庫存辦公用品進(jìn)行盤存，要求做到帳實(shí)相符。 3） 特殊物品：批量價值較高的物品，應(yīng)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。第五章 辦公用品管理辦法第二十二條 公司辦公用品是指單位價值在100 元以內(nèi)的低值易耗品，包括辦公文具、衛(wèi)生用品等。 2． 使用人在使用公司公共設(shè)備時注意合理、安全使用，并愛護(hù)公共設(shè)備。 第二十條 辦公設(shè)備的歸還 1． 短期借用的辦公設(shè)備，如照相機(jī)、硬盤等，在使用完后應(yīng)及時歸還辦公室，辦公室應(yīng)檢查辦公設(shè)備使用狀態(tài)良好后辦理歸還手續(xù)。 2． 各部門根據(jù)實(shí)際需要申請購買辦公設(shè)備，單位價值1000 元以上的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，單位價值在 1000 元以下的由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室審核，原則上由辦公室安排購買，或經(jīng)辦公室同意由申購部門自行購買。 第十六條 辦公設(shè)備包括：辦公用計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、辦公家具、照相機(jī)等單位價值較高的實(shí)物資產(chǎn)。 第十三條 公司印鑒一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印，印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專管人員親自用印，力求做到印跡清晰、規(guī)范。登記表永久保存。第十條 檔案的銷毀 1． 公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 第九條 檔案的借閱 1． 總經(jīng)理、總監(jiān)、辦公室主任借閱非密級檔案可直接辦理借閱手續(xù)。 第四條 資料的收集與整理 1. 公司的歸檔資料實(shí)行“季度更新、年度歸檔”規(guī)則，“項(xiàng)目歸檔”根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度情況分階段歸入項(xiàng)目檔案。 4． 項(xiàng)目檔案：項(xiàng)目資料、項(xiàng)目會議記錄等具有參考價值的文件資料。第二條 辦公室需協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查， 溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報；逐步建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理?？墒褂玫慕^不予廢、換。丟失和使用不當(dāng)損壞照價或折價賠償。本著愛護(hù)工具，持續(xù)生產(chǎn)的原則特制訂以下制度。由當(dāng)班工人填寫交接班記錄，下一班工人接班前檢查設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)使用情況，確認(rèn)交接班記錄如實(shí)記載并簽字。檢查方法是由操作工人根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（點(diǎn)檢卡片），利用自己的感覺器官，對設(shè)備的各部位進(jìn)行狀態(tài)檢查。在生產(chǎn)和設(shè)備維修發(fā)生矛盾時應(yīng)根據(jù)“先維修、后生產(chǎn)”的原則合理安排，設(shè)備維修中操作人員要密切配合維修工人，堅(jiān)持修用結(jié)合的方法。 四、所有就餐人員必須遵守伙食管理制度，講究用餐文明，講究公眾衛(wèi)生，不亂扔亂倒。 按時開飯，工作日一日三餐，同時負(fù)責(zé)客飯的制作。 加強(qiáng)對大師傅工作的協(xié)調(diào)與管理；每周定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報伙食情況。 24．庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯。 21．允許范圍內(nèi)的錯差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。同時，超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。 13．倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。 11．保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”要求，務(wù)使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。 9．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推