【正文】 關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期；⑼成文時(shí)間：成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。留足印章位置(位置上邊緣距正文1行),距版心右邊緣空4字位置排布,用3號仿宋體字,將年,月,○不能用零或0。印章端正,居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色；⑽附注：公文如有附注(需要說明的事項(xiàng)),用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行；⑾主題詞：主題詞三字用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,詞目之間空1字；⑿抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下1行,左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識抄送,后標(biāo)全角冒號?；匦袝r(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)；⒀印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置,印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期占1行位置。,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；版記在文件的最后一頁底部,在主題詞,抄送機(jī)關(guān),印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下分別加一條與版心等寬線條；⒁頁碼：用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一,單頁碼居右空1字,。第十一條 公文報(bào)送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。第十二條 以本單位名義制發(fā)的上行文，由本單位法定代表人或者其委托的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本單位名義制發(fā)的下行文或平行文，按領(lǐng)導(dǎo)分工權(quán)限，由對文件事項(xiàng)管轄權(quán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第十三條 公文正式印制前，綜合辦應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。六、收文辦理第十四條 收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。第十五條 收文的審核、擬辦：綜合辦收到政府、社團(tuán)、合作單位、物業(yè)等電文后應(yīng)及時(shí)送交相關(guān)部門及個(gè)人。第十六條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回并說明原因。第十七條 審批公文時(shí)，對有具體請示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其它審批人圈閱為同意；沒有請示事項(xiàng)的，圈閱為閱知。第十八條 送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，由綜合辦負(fù)責(zé)催辦。七、公文歸檔第十九條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和其它有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。八、公文管理第二十條 公文由綜合辦統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。不具備歸檔和存檔價(jià)值的公文，經(jīng)綜合辦主任批準(zhǔn)，可以銷毀。第二十一條 工作人員離開工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 九、附則 第二十二條 綜合辦對上級機(jī)關(guān)（單位）和本單位下發(fā)公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。第十二章 檔案管理制度為規(guī)范公司檔案管理，使檔案完整無缺、存儲有序、調(diào)閱方便，有效地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，特制訂本制度。第一條 公司各種具有保存價(jià)值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、文化宣傳資料、財(cái)務(wù)賬冊憑證、實(shí)物等都必須立卷、歸檔，予以保存。第二條 公司檔案的分類及歸口管理部門行政類檔案：包括公司文件資料、公司證照、公司章程等。歸口為專人管理。財(cái)務(wù)類檔案：包括各類收據(jù)、發(fā)票、憑證、帳簿、工資表、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)決算方案等財(cái)務(wù)資料。由財(cái)務(wù)部經(jīng)理和主辦會計(jì)共同封存上年財(cái)務(wù)檔案,歸口財(cái)務(wù)部門管理。人事類檔案：包括員工個(gè)人資料、人事編制資料、考勤考核資料、員工勞動合同、工資福利資料等。歸口為綜合辦管理。業(yè)務(wù)類檔案：包括各類合同協(xié)議等。由相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門保管。工程技術(shù)類檔案：包括各類工程資料、圖紙、設(shè)計(jì)方案等。在建設(shè)過程中，歸口各使用部門管理。工程完畢后，各部門須送交公司指定的專人處保存管理。企劃類檔案：包括公司長遠(yuǎn)規(guī)劃、公司活動及廣告宣傳文案和平面設(shè)計(jì)資料、音像資料、企業(yè)文化宣傳資料等。歸口為綜合辦管理。第三條 各類檔案歸口管理部門應(yīng)對所管理的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一編號，妥善保存，規(guī)范管理。第四條 公司檔案借閱辦法。員工因工作需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)得到歸口管理部門負(fù)責(zé)人許可，并填寫《檔案借閱登記表》。借閱保密文件，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。所有檔案的借閱時(shí)間原則上不得超過3個(gè)工作日。借閱過程中涂改或損壞檔案的責(zé)任人，按公司制度予以處罰。外來單位查閱相關(guān)檔案資料必須經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并有相關(guān)部門人員和檔案管理員陪同。第五條 公司各類檔案歸口管理部門負(fù)責(zé)人為檔案管理的責(zé)任人，指定人員為檔案管理的執(zhí)行人。兩人對檔案管理負(fù)全部責(zé)任，應(yīng)妥善保管檔案，做好檔案的防損、防霉、防遺失、防泄密工作。如出現(xiàn)檔案被涂改、損壞、遺失或檔案內(nèi)容泄密等情況，公司將對責(zé)任人和執(zhí)行人追究責(zé)任并給予懲罰，包括降職降級、罰款1001000元、勸退、開除。第六條 公司檔案的保存期限永久保存的檔案：公司章程、公司證照、各級批文、公司年度經(jīng)營計(jì)劃和總結(jié)、年度財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)資料、不動產(chǎn)所有權(quán)憑證及其他債權(quán)憑證、人事資料、大型活動圖片及音像資料、以及其他核定須永久保存的資料。保存期為五年的檔案：期滿或解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項(xiàng)目方案，其他經(jīng)核定須保存五年的資料。保存期為一年的檔案：部門工作計(jì)劃及工作總結(jié)、完結(jié)后的部門文件。第七條 公司檔案的銷毀。超過保存期，且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。所有需銷毀檔案在銷毀前，由歸口管理部門對其進(jìn)行嚴(yán)格審查，確定過期且無保存價(jià)值，再上報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字同意后，由指定專人銷毀。第九條 公司檔案移交程序。檔案移交時(shí)，應(yīng)由歸口部門組織相關(guān)人員現(xiàn)場監(jiān)督，移交方、接收方應(yīng)在檔案移交清單上簽字。第十四章 車輛管理制度為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范用車行為，特制訂本制度。一、本制度適用于公司所有車輛及用車人員。二、管理職責(zé)規(guī)定綜合辦：負(fù)責(zé)車輛日常管理。每輛車的保潔、保養(yǎng)、日常維護(hù)、檢驗(yàn)、保險(xiǎn)、記錄工作落實(shí)到每位駕駛員，以做到責(zé)任分工明確。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算與審計(jì)，編制年度、季度、月度費(fèi)用支出表。三、車輛使用規(guī)定一般員工因工作需要用車的，報(bào)分管部門經(jīng)理審批后方可派車。員工若因私事確須用車，須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，發(fā)生的一切費(fèi)用由用車人承擔(dān)。業(yè)務(wù)用車實(shí)行《派車單》制度。用車人提前到業(yè)務(wù)部預(yù)約，根據(jù)實(shí)際情況做出安排，并在派車前填寫好《派車單》，交由司機(jī)出車。用車人應(yīng)嚴(yán)格按《派車單》指定時(shí)間與地點(diǎn)使用，原則上不得在途中增加行程或拖延時(shí)間，以免影響車輛的調(diào)度，駕駛員有權(quán)匯報(bào)監(jiān)督公務(wù)用車情況。外單位或個(gè)人借車須報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫《車輛外借申請表》，發(fā)生的一切費(fèi)用及車輛安全均由申請單位或個(gè)人自行承擔(dān)，并需與借車單位或個(gè)人做好相應(yīng)的交接工作。駕駛公司車輛人員必須是公司指定駕駛員或公司臨時(shí)指定駕駛?cè)?。四、駕駛員管理規(guī)定公司車輛實(shí)行專人駕駛、保養(yǎng)、維護(hù)、清洗。駕駛員不得擅自將車交與他人駕駛。但根據(jù)需要，業(yè)務(wù)部有權(quán)對公司車輛和駕駛員做出調(diào)整。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《派車單》指定時(shí)間與地點(diǎn)行駛，如遇特殊情況不能準(zhǔn)時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)與部門聯(lián)系。駕駛員出車返回后應(yīng)及時(shí)告知部門，并在其辦公室等候，以便安排再次出車。出車在外時(shí)，駕駛員要選擇安全并有專人看管的地點(diǎn)停放車輛，嚴(yán)禁將車鑰匙和貴重物品放在車內(nèi)，若發(fā)生車輛被盜、被損事件，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。車輛出車回來后駕駛員應(yīng)將汽車鑰匙交給業(yè)務(wù)部指定的專人統(tǒng)一保管，次日上班后，憑《派車單》將鑰匙交給相應(yīng)的駕駛員。駕駛員應(yīng)定期對責(zé)任車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，包括：⑴日查：每日行車前，駕駛員應(yīng)檢查下列事項(xiàng)：水、機(jī)油、變速箱油、剎車油、汽油、電瓶、輪胎、剎車、方向、燈光、喇叭等。⑵月查：駕駛員應(yīng)每月檢查引擎、電瓶等主要部件。⑶臨查：駕駛員若發(fā)現(xiàn)車輛任何部分有異常時(shí)，依情況做及時(shí)檢查，特別是有危及行車安全的因素時(shí)，應(yīng)立即停駛，做周密檢查與適當(dāng)?shù)奶幚怼＂惹鍧崳厚{駛員要做好車輛的保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生工作，特別是在接到接待任務(wù)前和完成接待任務(wù)后應(yīng)做好車輛的清潔工作。⑸保養(yǎng)：按照規(guī)定的里程進(jìn)行更換機(jī)油和等級保養(yǎng)；車輛發(fā)生故障時(shí)，要及時(shí)向部門報(bào)告，以便安排進(jìn)廠維修。⑹年檢：由業(yè)務(wù)部統(tǒng)一做好車輛的年檢工作，保證做到證件齊全，車況良好。⑺節(jié)約：駕駛員要樹立節(jié)約觀念，節(jié)省油料、材料，提倡自己動手完成力所能及的保養(yǎng)、維修等工作。五、駕駛員行為規(guī)范駕駛員應(yīng)語言謙遜得體，衣著干凈整潔，精神飽滿充沛，舉止文明莊重。駕駛員嚴(yán)禁酒后駕車，在乘車人員上車后應(yīng)主動提醒其系好安全帶，并檢查車門是否關(guān)好，嚴(yán)禁超速行駛。為確保安全駕駛，駕駛員在行車過程中嚴(yán)禁接打私人電話。駕駛員在接到出車任務(wù)后應(yīng)提前5至10分鐘到指定地點(diǎn)等候。在等候的過程中不得催叫或按喇叭。駕駛員應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮，不擅自離崗、脫崗，保證公務(wù)用車。由于駕駛員工作的特殊性，駕駛員應(yīng)具有保密意識，不得泄露公司機(jī)密。對用車者服務(wù) ①對待用車者應(yīng)熱情周到，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全； ②維護(hù)公司的良好形象； ③車輛駕駛員應(yīng)在乘車人上下車時(shí)，主動打招呼，開關(guān)車門； ④當(dāng)乘車人上車后，司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地； ⑤當(dāng)乘車人下車辦事時(shí)，司機(jī)一般不得離車； ⑥乘車人帶大件物品時(shí)，司機(jī)應(yīng)予以幫助。六、駕駛員獎懲規(guī)定駕駛員除適用公司規(guī)定中一般員工的懲處制度外，還包括：⑴駕駛員因違反交通規(guī)則而造成的交通罰款由駕駛員自行負(fù)責(zé)。駕駛員因違規(guī)、失職等個(gè)人因素（如酒后駕車）而造成事故的修理費(fèi)及其它賠款，除保險(xiǎn)公司理賠部分外，由駕駛員本人承擔(dān)。⑵駕駛員或其他員工不按程序，未經(jīng)批準(zhǔn)因私用車的，除按實(shí)際用車公里收取費(fèi)用外，對當(dāng)事人處以200元罰款。駕駛員應(yīng)堅(jiān)決制止員工私自用車行為，并對私自用車行為要及時(shí)上報(bào)，對駕駛員不制止、不上報(bào)的行為處以50元罰款。⑶駕駛員在工作中必須實(shí)事求是，不得弄虛作假。凡出現(xiàn)虛報(bào)出車公里數(shù)的，對當(dāng)事人每次罰款200元。⑷不遵守油料管理規(guī)定，弄虛作假、損公肥私或?qū)⒂土霞咏o外來車輛的，當(dāng)事人除承擔(dān)全部損失外，處以300元罰款；累計(jì)再犯者，除承擔(dān)全部損失外，作開除處理。七、車輛維修與油耗管理規(guī)定車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。維修點(diǎn)由業(yè)務(wù)部選擇后報(bào)市副總經(jīng)理審定后定點(diǎn)維修。車輛日常維修，由駕駛員提出申請并填寫《車輛派修單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后報(bào)分管副總經(jīng)理審批后由駕駛員具體負(fù)責(zé)實(shí)施。車輛加油由公司統(tǒng)一到定點(diǎn)加油站加油充值，特殊情況下，路途加油須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。為便于財(cái)務(wù)部管理，駕駛員到財(cái)務(wù)部核銷加油充值卡時(shí)，應(yīng)附有當(dāng)月派車單記錄以及車輛油耗記錄。派車單記錄與油耗記錄由物流內(nèi)勤和財(cái)務(wù)部核對無誤后方能進(jìn)行核銷。八、車輛費(fèi)用管理規(guī)定費(fèi)用預(yù)算：國家規(guī)費(fèi)（年檢費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)）、油料費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、司機(jī)工資獎金、司機(jī)出差費(fèi)及車輛其它費(fèi)用共八項(xiàng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部參照上年度情況進(jìn)行預(yù)算。車輛使用過程中，若費(fèi)用超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，超過部分由用車部門寫出書面報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。若費(fèi)用超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，未通過審核報(bào)銷的，按照誰用車誰分?jǐn)偟脑瓌t進(jìn)行分?jǐn)偂＼囕v所有的過路、過橋、停車費(fèi)由駕駛員先行墊付；長途外出，駕駛員可先從公司財(cái)務(wù)部借支備用金，返回公司3日內(nèi)及時(shí)報(bào)帳結(jié)算。第十四章 常用印章管理辦法 為規(guī)范公司各類印章的受控管理，特制訂本辦法。一、公司常用印章為行政印章、合同專用章、法人代表章。由公司指派專人保管。保證專章專用，嚴(yán)禁混用和代用。二、印章使用程序合同專用章需使用合同專用章時(shí)，由用印部門經(jīng)辦人持公司分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后的合同審核單，到蓋章處用印，并做好用印記錄。行政印章公司各類公文需使用公司行政印章時(shí)，由用印申請人憑已審簽完畢的發(fā)文審簽單到蓋章處用印。其他用印，由用印申請人憑已審簽的發(fā)文審簽單到蓋章處用印。三、原則上不允許開具蓋有公司各類印章的空白箋。確因工作需要必須開具的，應(yīng)由申請人到蓋章處登記，并報(bào)請總經(jīng)理同意。攜帶人返回公司后必須將未使用的空白箋交回公司，不得保存或轉(zhuǎn)交他人。四、原則上印章不允許攜帶出公司，確因工作需要攜帶印章外出辦事的，應(yīng)由攜帶人（兩上以上）到相關(guān)保管印鑒部門開具借條，報(bào)請總經(jīng)理同意。攜帶人辦完事返回后必須及時(shí)歸還，不得將其轉(zhuǎn)借他人。五、印章保管部門應(yīng)妥善保管好公司的各類印章，防止印章丟失、被盜或被盜用等情況發(fā)生，如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或被盜用，必須立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取應(yīng)急措施。第十五章 節(jié)能降耗管理辦法為加強(qiáng)能源管理，合理利用各種資源，減少資源浪費(fèi)，降低成本；培養(yǎng)員工勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣，提高單位整體經(jīng)濟(jì)效益，特制訂本辦法。 一、辦公管理：復(fù)印、打印紙用雙面，單面使用后的復(fù)印紙，可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。 公文袋可以多次重復(fù)使用，各部門應(yīng)將可重復(fù)使用的公文袋回收再利用。 打印機(jī)墨盒、粉盒能不使用原裝的，可到綜合辦重新灌裝后使用。加強(qiáng)辦公電器設(shè)備待機(jī)管理 。辦公電器設(shè)備都有待機(jī)功能，如電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)機(jī)等，在非使用時(shí)段應(yīng)采取切斷電源、休眠等措施，以減少不必要的電能消耗。 辦公區(qū)等動力負(fù)荷有單獨(dú)開關(guān)控制的應(yīng)隨時(shí)檢查人離機(jī)停、人走燈滅的節(jié)能情況。二、物資采購加強(qiáng)采購管理，降低單位采購成本。大宗物資采購，要實(shí)行招標(biāo)采購、團(tuán)體配送的方式；一般性的物資采購，一定要到有資質(zhì)的單位采購，并實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購。由綜合辦人員采購，申購人員必須說明用途及估價(jià)，經(jīng)審批后執(zhí)行；如發(fā)現(xiàn)明顯差價(jià)，除相關(guān)人員補(bǔ)足差價(jià)外，公司將按照相關(guān)制度對其進(jìn)行處理。三、車輛節(jié)能管理公務(wù)用車人員在用車前必須填寫車輛行駛路線、用車說明、使用時(shí)間及簽名交由業(yè)務(wù)部審批后領(lǐng)取派車單交給司機(jī)用車；月末統(tǒng)一對車輛行駛情況進(jìn)行審查，如發(fā)現(xiàn)多出里程及油耗，則由當(dāng)班司機(jī)支付油費(fèi)；司機(jī)應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛，避免違章和交通事故。杜絕跑私車現(xiàn)象。對使用車輛經(jīng)常檢查，以防零部件出現(xiàn)松動，導(dǎo)致漏油發(fā)生。四、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)把節(jié)支開源放在重要的日常管理工作事