【正文】 。⑥ 歸檔。四、 部門工作例會 時間：每天上午8：30； 地點(diǎn)：部門辦公室； 參加人員：部門全體職員； 主持人：部門經(jīng)理（或代表）； 有條件的出差人員應(yīng)通過視頻會議方式參與部門重要會議； 會議內(nèi)容：① 匯報每日工作進(jìn)展；② 提出疑難問題，落實(shí)解決方法；③ 工作安排；④ 制定各項任務(wù)計劃（包括周、月、季）；⑤ 形成日工作報表； 會議發(fā)言順序：部門成員依次發(fā)言、主持人總結(jié)。 會議管理要求：① 正式辦公前10~15分鐘碰頭會議，盡可能簡要、重點(diǎn)。② 各相關(guān)人員不得無故缺席會議，如因出差或其他原因不能到會者，需要提前一天以上書面形式請假或以電話方式向部門經(jīng)理告假；擅自缺席者扣發(fā)300元當(dāng)月工資處理；③ 遇重要會議，有條件的出差人員以語音視頻方式參與會議；④ 與會者須在前一工作日結(jié)束前做好次日會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席；⑤ 會議期間通訊工具必須消音或關(guān)閉，不得通話，重要通話移步會場外；⑥ 形成日工作報表，9點(diǎn)前交由辦公室整理匯總，11點(diǎn)前發(fā)主任及各主管副主任批閱；⑦ 歸檔。五、 項目部周例會 時間：各項目部根據(jù)具體情況安排每周一次全體會議。 地點(diǎn)：項目部會議室。 參加人員：項目部全體管理人員、各班組長、各分包代表。 主持人：項目經(jīng)理（或代表） 會議內(nèi)容：① 傳達(dá)和落實(shí)公司指令；② 匯報每周工作進(jìn)展，檢討施工進(jìn)度；③ 提出疑難問題，落實(shí)解決方法；④ 協(xié)調(diào)各工種配合；⑤ 工作安排；⑥ 制定各項任務(wù)計劃（包括周、月、季）；⑦ 形成周工作報表； 會議發(fā)言順序：各分管施工與其分管班組長（包括各分包）、安全員、質(zhì)監(jiān)員、技術(shù)負(fù)責(zé)人依次發(fā)言討論，主持人總結(jié)。 會議管理要求：① 會議應(yīng)簡要、重點(diǎn)、有效。② 各相關(guān)人員不得無故缺席會議，如因出差或其他原因不能到會者，需要提前一天以上書面形式請假或以電話方式向部門經(jīng)理告假；擅自缺席者扣發(fā)300元當(dāng)月工資處理；③ 遇重要會議，有條件的出差人員以語音視頻方式參與會議；④ 與會者須在前一工作日結(jié)束前做好次日會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席；⑤ 會議期間通訊工具必須消音或關(guān)閉，不得通話，重要通話移步會場外；⑥ 做好會議記錄，次日報送公司，發(fā)主任及各主管副主任、本部經(jīng)理批閱；⑦ 歸檔。六．以上會議共同事項：1．專題會議的召開應(yīng)填寫《會議提案表》；2．所有會議應(yīng)做好會議記錄；3．會后形成會議紀(jì)要，及時傳達(dá)會議精神；4．辦公室文員負(fù)責(zé)會議通知、考勤、記錄工作；5．因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)以書面形式請假，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無故缺席處理，無故缺席三次以上扣發(fā)當(dāng)月工資；第七節(jié) 出差管理辦法為加強(qiáng)公司員工出差管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及公司具體情況，特制定本制度。一． 出差1． 本公司員工出差分為：① 市內(nèi)出差：出差當(dāng)日能返回者；② 遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。2．市內(nèi)出差可乘坐公司用車，如無公司用車，一般應(yīng)乘坐公交車。如因緊急情況必須乘坐出租車，可酌情處理；遠(yuǎn)途出差一般應(yīng)選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具，如因情況緊急須乘坐飛機(jī)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；3．出差前應(yīng)填寫《出差申請表》，經(jīng)審批后交辦公室留存；市內(nèi)出差可不填寫出差申請，但須在留言簿登記外出；4．出差需辦理借款的，憑審批后的《出差申請表》到財務(wù)部辦理借款手續(xù)；出差返回應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù)，結(jié)清余款；5．派駐外地辦事處（項目部）進(jìn)行短期或長期工作的，不以出差處理；6．出差一般不安排補(bǔ)休，但在休息日或者國家法定休假日出差，原則上可補(bǔ)休同等時間二、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1．出差不得報支加班費(fèi)，但節(jié)假日出差另計；2．出差途中因病、遇意外災(zāi)害或工作實(shí)際，需要延時的，應(yīng)電話請示。不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費(fèi)不予報銷。3．員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。4．市內(nèi)出差須在外就餐者，公司給予每人10元/餐的補(bǔ)助；第八節(jié) 車輛使用和管理制度一． 汽車的使用1． 公司車輛統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)安排使用，市外用車一律由公司領(lǐng)導(dǎo)決定后方能安排；2． 因私用車，一律要填寫因私用車申請單，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，因私用車的停車費(fèi)、過路費(fèi)、汽油費(fèi)均由用車者私人負(fù)擔(dān)；3． 員工及其直系親屬急病需用車的，給予優(yōu)先安排，不收取費(fèi)用；二． 汽車的管理1． 本公司車輛由指定人員(即司機(jī))負(fù)責(zé)保養(yǎng)，維修工作；2． 所有車輛指定專人駕駛和保管，司機(jī)要遵守交通規(guī)則，保證安全行車。要依時交納　　　　　　　　　 車輛的養(yǎng)路費(fèi)、保險費(fèi)、車船稅，要對車輛進(jìn)行清洗，保持車輛清潔，要定期檢查，及時加水、加油等，否則造成車輛損壞的要追究司機(jī)的責(zé)任；違章費(fèi)用自理。3． 公司車輛一律要停放在指定的停車場，凡經(jīng)批準(zhǔn)因公出車時意外造成公司車輛丟失的，酌情賠償5000－10000元，并扣當(dāng)月工資，凡未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用車或晚上不按規(guī)定將車輛停放在指定的停車場，造成車輛損壞的，車輛維修費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)，造成車輛丟失的，除扣當(dāng)事人當(dāng)月工資外，車輛現(xiàn)值和保險公司賠償之間的差額由個人負(fù)責(zé)賠償；4． 凡車輛損壞或丟失，需及時將情況如實(shí)報告公司辦公室；5． 司機(jī)應(yīng)及時維修保養(yǎng)車輛，車輛維修開支要嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，車輛維修應(yīng)當(dāng)報告公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修；6． 不準(zhǔn)將行駛證及車輛有關(guān)證件放在車上，如因此丟失證件的，追究當(dāng)事人責(zé)任；7． 汽車鑰匙除本車司機(jī)持有外，其備用鑰匙由公司辦公室保管；8． 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不得私用及不準(zhǔn)將車輛借他人使用或駕駛，不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)習(xí)駕駛；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由司機(jī)承擔(dān)所有費(fèi)用并扣減當(dāng)月工資100元。9． 司機(jī)必須如實(shí)填寫里程及加油記錄。司機(jī)報銷必須附上里程及加油記錄。 　以上規(guī)定應(yīng)嚴(yán)格遵守，如有違反按情節(jié)輕重給予當(dāng)事人開除或追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第九節(jié) 員工宿舍管理規(guī)定一、辦公室人員宿舍的管理1．員工宿舍由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一安排管理。2．宿舍一經(jīng)安排，不許私下調(diào)換或拒絕安排。若確實(shí)不合理需調(diào)換者，需另行申請并經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。3．本公司宿舍只能給本公司員工本人居住，任何人不得私下許諾或安排他人居住。4．午休和晚上11點(diǎn)以后，不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)會客，更不許留宿外人。5．嚴(yán)禁在宿舍進(jìn)行黃、賭、毒等一切非法活動。違者扣發(fā)當(dāng)月工資，并視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰。6．要愛護(hù)宿舍內(nèi)的各種設(shè)施，不得擅自拆改，如有損毀，照價賠償。7．宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐和存放易燃易爆物品，不準(zhǔn)亂拉亂接電源。8．要講究衛(wèi)生，不得隨地吐痰，亂丟紙屑和煙頭，亂堆雜物，更不可向窗外拋撒雜物。9． 保持良好的休息環(huán)境，午休和晚休時間請把電視音量關(guān)小，不得在宿舍內(nèi)吵鬧、打麻 將，以免影響他人的休息?！?0．離開宿舍時，必須關(guān)好門、窗、水、電、煤氣開關(guān)，切實(shí)加強(qiáng)防火、防盜工作，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。11．宿舍人員的宿舍費(fèi)用（水、電、煤氣、電話費(fèi)等）由住宿員工自理共攤。12．不得在宿舍撥打聲訊電話以及利用電話進(jìn)行非法活動。13．各宿舍居住人員必須自覺遵守所在轄區(qū)房管、城管、公安等部門的管理規(guī)定。14．無論何種原因離開本公司必須交清水電費(fèi)、交清公司配給個人使用的物品、用具和住房鑰匙，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。15．違反上述規(guī)定的，將視其情節(jié)給予處罰。二、項目部辦公、生活區(qū)的管理1．辦公生活區(qū)管理實(shí)行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，由項目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)后勤管理人員專職辦公、生活區(qū)的日常辦公生活環(huán)境的管理。2． 項目經(jīng)理必須負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保證辦公區(qū)域、生活區(qū)域工作、生活安全、衛(wèi)生、有序的進(jìn)行，良好的辦公生活環(huán)境是工程施工的重要保障之一。3． 項目部在每天的工地例會上必須與班組及其他管理人員強(qiáng)調(diào)辦公生活區(qū)的安全、衛(wèi)生問題，建立起節(jié)約意識。4．項目部管理人員應(yīng)以身作則，為工人樹立節(jié)約、安全、衛(wèi)生的形象。5． 專職后勤人員責(zé)任：A．每天早、午、晚須對進(jìn)行生活區(qū)（包括宿舍內(nèi)）進(jìn)行例行檢查，檢查內(nèi)容主要包括用電的安全、衛(wèi)生的狀況，是否關(guān)閉照明、水龍頭，設(shè)施是否完好，是否存在安全隱患等等；隨手關(guān)閉水、電開關(guān)，安排人員對損壞設(shè)施及時的修理，督促各班組長對班組人員的教育和管理。 B．對宿舍情況進(jìn)行登記，月末進(jìn)行評選，給予優(yōu)良宿舍200元的獎勵，給予環(huán)境惡劣的宿舍200元的處罰。 C．每日向項目經(jīng)理匯報當(dāng)日檢查情況，并以書面形式上報存在問題。6．管理措施： A．每天對宿舍進(jìn)行登記記錄。 B．對于人為的損壞堅決給予處罰并進(jìn)行教育，絕不手軟。 C．累教不改的給予處罰，嚴(yán)重者立即開除。 D．對專職業(yè)后期人員的監(jiān)督。7．監(jiān)督措施： A、項目部每周組織人員對宿舍逐一進(jìn)行檢查。 B、公司不定期對項目部進(jìn)行檢查，一個月最少安排兩次以上，對存在問題嚴(yán)重的項目部，除責(zé)成項目部整改和加強(qiáng)監(jiān)督管理外，公司須安排回訪跟蹤。 C、作為項目經(jīng)理的工作能力考核的重要組成部分。第六章 保密制度為了維護(hù)公司利益，特制訂本制度，公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。一． 嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密； 工作崗位要求需要的員工須簽署《保密承諾書》；二． 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密；三． 嚴(yán)格遵守文件（包括傳真、計算機(jī)盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令，不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?；四?嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)主任批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)；五． 文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理；六． 會議記錄人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借；七． 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中；八． 調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管保管的秘密文件或其他東西，交至辦公室主任，切不可隨意移交給其他人員；九． 對于違反保密制度，規(guī)勸不聽者，視情節(jié)輕重，將給予相應(yīng)的處罰并追究法律責(zé)任。第七章 合同管理制度第一節(jié) 總則1． 為促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理制度。2． 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的，應(yīng)當(dāng)簽訂合同。3． 訂立合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。4． 除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。5． 國家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。6． 公司由法律部根據(jù)主任的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二節(jié) 合同的訂立1． 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無相應(yīng)經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。訂立合同前，經(jīng)辦人應(yīng)將對方有相應(yīng)經(jīng)營資格、資信的單位的資質(zhì)證明文件復(fù)印件（加蓋公章）連同合同文本報送公司審批；2． 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面合同；3． 授權(quán)委托事宜由公司法律部專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。4． 合同必須具備標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。5． 合同文本擬定完畢，憑《合同評審呈批記錄表》按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律部等職能部門負(fù)責(zé)人和公司主任審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。6． 公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。7． 合同訂立流程中各審核意見簽署于《合同評審呈批記錄表》上，《合同評審呈批記錄表》作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。8． 對外訂立的合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。9． 單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。10．合同蓋章生效后，應(yīng)交由法律部合同管理人員按公司確定的規(guī)范對合同進(jìn)行編號并登記。11．合同文本原則上我方應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部門、法律部、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中原件由財務(wù)部和法律部留存。12．非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。 附件：《合同評審呈報記錄表》《分包合同(協(xié)議)評審呈報記錄表》《合同存檔表》 《合同協(xié)議借出登記表》《合同履行情況表》第三節(jié) 合同的履行1． 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。2．業(yè)務(wù)部門（項目部）和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。3．有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律部。4．財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：⑴　應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；⑵　收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的。5．付款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。6．在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，經(jīng)主任簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。7． 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同