【正文】 。⑥ 歸檔。四、 部門工作例會 時間：每天上午8：30； 地點：部門辦公室； 參加人員：部門全體職員； 主持人：部門經(jīng)理（或代表）； 有條件的出差人員應通過視頻會議方式參與部門重要會議； 會議內(nèi)容：① 匯報每日工作進展；② 提出疑難問題，落實解決方法；③ 工作安排；④ 制定各項任務計劃（包括周、月、季）；⑤ 形成日工作報表； 會議發(fā)言順序：部門成員依次發(fā)言、主持人總結(jié)。 會議管理要求：① 正式辦公前10~15分鐘碰頭會議，盡可能簡要、重點。② 各相關人員不得無故缺席會議，如因出差或其他原因不能到會者，需要提前一天以上書面形式請假或以電話方式向部門經(jīng)理告假；擅自缺席者扣發(fā)300元當月工資處理；③ 遇重要會議，有條件的出差人員以語音視頻方式參與會議；④ 與會者須在前一工作日結(jié)束前做好次日會議準備，準時出席；⑤ 會議期間通訊工具必須消音或關閉，不得通話，重要通話移步會場外；⑥ 形成日工作報表，9點前交由辦公室整理匯總，11點前發(fā)主任及各主管副主任批閱；⑦ 歸檔。五、 項目部周例會 時間：各項目部根據(jù)具體情況安排每周一次全體會議。 地點：項目部會議室。 參加人員：項目部全體管理人員、各班組長、各分包代表。 主持人：項目經(jīng)理（或代表） 會議內(nèi)容：① 傳達和落實公司指令；② 匯報每周工作進展，檢討施工進度；③ 提出疑難問題，落實解決方法；④ 協(xié)調(diào)各工種配合；⑤ 工作安排；⑥ 制定各項任務計劃（包括周、月、季）；⑦ 形成周工作報表； 會議發(fā)言順序：各分管施工與其分管班組長（包括各分包）、安全員、質(zhì)監(jiān)員、技術負責人依次發(fā)言討論，主持人總結(jié)。 會議管理要求：① 會議應簡要、重點、有效。② 各相關人員不得無故缺席會議，如因出差或其他原因不能到會者，需要提前一天以上書面形式請假或以電話方式向部門經(jīng)理告假；擅自缺席者扣發(fā)300元當月工資處理；③ 遇重要會議，有條件的出差人員以語音視頻方式參與會議；④ 與會者須在前一工作日結(jié)束前做好次日會議準備，準時出席；⑤ 會議期間通訊工具必須消音或關閉，不得通話，重要通話移步會場外；⑥ 做好會議記錄，次日報送公司，發(fā)主任及各主管副主任、本部經(jīng)理批閱；⑦ 歸檔。六．以上會議共同事項：1．專題會議的召開應填寫《會議提案表》；2．所有會議應做好會議記錄；3．會后形成會議紀要，及時傳達會議精神；4．辦公室文員負責會議通知、考勤、記錄工作；5．因故無法出席或無法準時出席者，應以書面形式請假，報上級領導批準，否則作無故缺席處理，無故缺席三次以上扣發(fā)當月工資；第七節(jié) 出差管理辦法為加強公司員工出差管理，嚴格控制費用開支，根據(jù)國家有關規(guī)定及公司具體情況，特制定本制度。一． 出差1． 本公司員工出差分為：① 市內(nèi)出差：出差當日能返回者；② 遠途出差：出差必須在外住宿者。2．市內(nèi)出差可乘坐公司用車，如無公司用車，一般應乘坐公交車。如因緊急情況必須乘坐出租車，可酌情處理；遠途出差一般應選擇最經(jīng)濟的交通工具，如因情況緊急須乘坐飛機，須經(jīng)總經(jīng)理批準；3．出差前應填寫《出差申請表》，經(jīng)審批后交辦公室留存；市內(nèi)出差可不填寫出差申請，但須在留言簿登記外出；4．出差需辦理借款的，憑審批后的《出差申請表》到財務部辦理借款手續(xù)；出差返回應在3個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù)，結(jié)清余款；5．派駐外地辦事處（項目部）進行短期或長期工作的，不以出差處理；6．出差一般不安排補休，但在休息日或者國家法定休假日出差，原則上可補休同等時間二、補助標準1．出差不得報支加班費，但節(jié)假日出差另計；2．出差途中因病、遇意外災害或工作實際，需要延時的，應電話請示。不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。3．員工出差旅費，應據(jù)實提出收據(jù)，不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。4．市內(nèi)出差須在外就餐者，公司給予每人10元/餐的補助；第八節(jié) 車輛使用和管理制度一． 汽車的使用1． 公司車輛統(tǒng)一由辦公室負責安排使用，市外用車一律由公司領導決定后方能安排；2． 因私用車，一律要填寫因私用車申請單，報公司領導批準，因私用車的停車費、過路費、汽油費均由用車者私人負擔；3． 員工及其直系親屬急病需用車的，給予優(yōu)先安排，不收取費用；二． 汽車的管理1． 本公司車輛由指定人員(即司機)負責保養(yǎng)，維修工作；2． 所有車輛指定專人駕駛和保管，司機要遵守交通規(guī)則，保證安全行車。要依時交納　　　　　　　　　 車輛的養(yǎng)路費、保險費、車船稅，要對車輛進行清洗，保持車輛清潔，要定期檢查，及時加水、加油等，否則造成車輛損壞的要追究司機的責任；違章費用自理。3． 公司車輛一律要停放在指定的停車場，凡經(jīng)批準因公出車時意外造成公司車輛丟失的，酌情賠償5000－10000元，并扣當月工資，凡未經(jīng)批準擅自用車或晚上不按規(guī)定將車輛停放在指定的停車場，造成車輛損壞的，車輛維修費用由當事人負擔，造成車輛丟失的，除扣當事人當月工資外，車輛現(xiàn)值和保險公司賠償之間的差額由個人負責賠償；4． 凡車輛損壞或丟失，需及時將情況如實報告公司辦公室；5． 司機應及時維修保養(yǎng)車輛，車輛維修開支要嚴格執(zhí)行公司的有關規(guī)定，車輛維修應當報告公司領導批準，然后到指定維修點進行維修；6． 不準將行駛證及車輛有關證件放在車上，如因此丟失證件的，追究當事人責任；7． 汽車鑰匙除本車司機持有外，其備用鑰匙由公司辦公室保管；8． 未經(jīng)領導批準，一律不得私用及不準將車輛借他人使用或駕駛，不準用公司車輛學習駕駛；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由司機承擔所有費用并扣減當月工資100元。9． 司機必須如實填寫里程及加油記錄。司機報銷必須附上里程及加油記錄。 　以上規(guī)定應嚴格遵守，如有違反按情節(jié)輕重給予當事人開除或追究經(jīng)濟責任。第九節(jié) 員工宿舍管理規(guī)定一、辦公室人員宿舍的管理1．員工宿舍由公司辦公室按有關規(guī)定統(tǒng)一安排管理。2．宿舍一經(jīng)安排，不許私下調(diào)換或拒絕安排。若確實不合理需調(diào)換者，需另行申請并經(jīng)批準后方可調(diào)整。3．本公司宿舍只能給本公司員工本人居住，任何人不得私下許諾或安排他人居住。4．午休和晚上11點以后，不準在宿舍內(nèi)會客，更不許留宿外人。5．嚴禁在宿舍進行黃、賭、毒等一切非法活動。違者扣發(fā)當月工資，并視情節(jié)輕重進行相應處罰。6．要愛護宿舍內(nèi)的各種設施，不得擅自拆改，如有損毀，照價賠償。7．宿舍內(nèi)嚴禁使用電爐和存放易燃易爆物品，不準亂拉亂接電源。8．要講究衛(wèi)生，不得隨地吐痰，亂丟紙屑和煙頭，亂堆雜物，更不可向窗外拋撒雜物。9． 保持良好的休息環(huán)境，午休和晚休時間請把電視音量關小，不得在宿舍內(nèi)吵鬧、打麻 將，以免影響他人的休息。　10．離開宿舍時，必須關好門、窗、水、電、煤氣開關，切實加強防火、防盜工作，杜絕浪費現(xiàn)象。11．宿舍人員的宿舍費用（水、電、煤氣、電話費等）由住宿員工自理共攤。12．不得在宿舍撥打聲訊電話以及利用電話進行非法活動。13．各宿舍居住人員必須自覺遵守所在轄區(qū)房管、城管、公安等部門的管理規(guī)定。14．無論何種原因離開本公司必須交清水電費、交清公司配給個人使用的物品、用具和住房鑰匙，否則不予辦理有關手續(xù)。15．違反上述規(guī)定的，將視其情節(jié)給予處罰。二、項目部辦公、生活區(qū)的管理1．辦公生活區(qū)管理實行項目經(jīng)理負責制，由項目經(jīng)理直接領導后勤管理人員專職辦公、生活區(qū)的日常辦公生活環(huán)境的管理。2． 項目經(jīng)理必須負起領導責任，保證辦公區(qū)域、生活區(qū)域工作、生活安全、衛(wèi)生、有序的進行，良好的辦公生活環(huán)境是工程施工的重要保障之一。3． 項目部在每天的工地例會上必須與班組及其他管理人員強調(diào)辦公生活區(qū)的安全、衛(wèi)生問題，建立起節(jié)約意識。4．項目部管理人員應以身作則，為工人樹立節(jié)約、安全、衛(wèi)生的形象。5． 專職后勤人員責任：A．每天早、午、晚須對進行生活區(qū)（包括宿舍內(nèi)）進行例行檢查，檢查內(nèi)容主要包括用電的安全、衛(wèi)生的狀況，是否關閉照明、水龍頭，設施是否完好，是否存在安全隱患等等；隨手關閉水、電開關，安排人員對損壞設施及時的修理，督促各班組長對班組人員的教育和管理。 B．對宿舍情況進行登記，月末進行評選，給予優(yōu)良宿舍200元的獎勵，給予環(huán)境惡劣的宿舍200元的處罰。 C．每日向項目經(jīng)理匯報當日檢查情況，并以書面形式上報存在問題。6．管理措施： A．每天對宿舍進行登記記錄。 B．對于人為的損壞堅決給予處罰并進行教育，絕不手軟。 C．累教不改的給予處罰，嚴重者立即開除。 D．對專職業(yè)后期人員的監(jiān)督。7．監(jiān)督措施： A、項目部每周組織人員對宿舍逐一進行檢查。 B、公司不定期對項目部進行檢查，一個月最少安排兩次以上，對存在問題嚴重的項目部，除責成項目部整改和加強監(jiān)督管理外，公司須安排回訪跟蹤。 C、作為項目經(jīng)理的工作能力考核的重要組成部分。第六章 保密制度為了維護公司利益，特制訂本制度，公司全體員工必須嚴格遵守。一． 嚴守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密； 工作崗位要求需要的員工須簽署《保密承諾書》；二． 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密；三． 嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內(nèi)，計算機中的秘密文件必須設置口令，不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件；四． 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)主任批準。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)；五． 文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理；六． 會議記錄人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)辦公室批準不得外借；七． 公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中；八． 調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管保管的秘密文件或其他東西，交至辦公室主任，切不可隨意移交給其他人員；九． 對于違反保密制度，規(guī)勸不聽者，視情節(jié)輕重，將給予相應的處罰并追究法律責任。第七章 合同管理制度第一節(jié) 總則1． 為促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律規(guī)定，特制定本管理制度。2． 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂合同。3． 訂立合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。4． 除即時清結(jié)者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。5． 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。6． 公司由法律部根據(jù)主任的授權(quán)，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。第二節(jié) 合同的訂立1． 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無相應經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。訂立合同前，經(jīng)辦人應將對方有相應經(jīng)營資格、資信的單位的資質(zhì)證明文件復印件（加蓋公章）連同合同文本報送公司審批；2． 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面合同；3． 授權(quán)委托事宜由公司法律部專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。4． 合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔保條款。5． 合同文本擬定完畢，憑《合同評審呈批記錄表》按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、財務部門、法律部等職能部門負責人和公司主任審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。6． 公司總經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。7． 合同訂立流程中各審核意見簽署于《合同評審呈批記錄表》上，《合同評審呈批記錄表》作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。8． 對外訂立的合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。9． 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。10．合同蓋章生效后，應交由法律部合同管理人員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。11．合同文本原則上我方應持二份，合同文本及復印件由財務部門、法律部、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中原件由財務部和法律部留存。12．非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。 附件：《合同評審呈報記錄表》《分包合同(協(xié)議)評審呈報記錄表》《合同存檔表》 《合同協(xié)議借出登記表》《合同履行情況表》第三節(jié) 合同的履行1． 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行。2．業(yè)務部門（項目部）和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。3．有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律部。4．財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：⑴　應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；⑵　收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。5．付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。6．在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)主任簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務審核付款。7． 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同