【導(dǎo)讀】，結(jié)合公司實際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司總部各職能部門的公文處理。公司控股企業(yè)參照執(zhí)行。體式的公務(wù)文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。司公文的管理與處理工作。并嚴格執(zhí)行上級部門和公司有關(guān)保密法規(guī)，確保公司秘密安全。發(fā)布規(guī)范性制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級部門、不相隸屬部門的公文，批轉(zhuǎn)各職能部門的公文，向上級機關(guān)請求指示、批準事項，用“請示”。對重要問題提出見解或處理辦法，用“意見”。答復(fù)審批事項，用“函”。記載、傳達會議情況和議定事項，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行，用“會議紀要”。表彰先進，批評錯誤，傳達重要指示精神或情況，用“通報”。向公司外宣布重要事項或法定事項，用“公告”。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“通告”。第十三條簽發(fā)成文后的公文，一律應(yīng)加蓋印章方可有效。一般不得越級請示，如有特殊原因需越級請示的，應(yīng)同時抄送其直接上級部。報告應(yīng)盡可能做到一事一文，字數(shù)一般不超過三千字。

　　

【正文】 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 46 附件 5： XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 卷內(nèi)備考表 本案卷已編號的文件材料共 頁，其中文字材料 頁 ，圖樣材料 頁，照片 張。 立卷人： 年 月 日 審核人： 年 月 日 接收單位（人力資源行政部）的審核說明： 技術(shù)審核人： 年 月 日 檔案審核人： 年 月 日 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 47 附件 6： XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 借閱檔案材料審批表 序號： 文件 名稱 文件 編號 份 數(shù) 版本號 借閱用途： 申請人簽字： 日期 部門意見： 申請部門負責(zé)人簽字： 日期： 總經(jīng)理批示： 簽字： 日期： 檔案管理部門記錄： 記錄人： 日期： XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 48 附件 7： XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔案借閱登記表 序號： 序號 借閱 日期 歸還 限期 卷 內(nèi) 張數(shù) 借閱 部門 張數(shù) 借閱人 簽字 經(jīng)辦人 簽字 歸還 日期 接收人 簽 字 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 49 附件 8： XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件材料檔案銷毀審批表 序號： 文件 名稱 文件 編號 份 數(shù) 版本號 銷毀原因： 申請人簽字： 日期： 申請部門負責(zé)人簽字： 日期： 總經(jīng)理批示： 簽字： 日期： 檔案管理部門記錄： 記錄人： 日期： XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 50 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 書籍管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強公司書籍管理，控制重復(fù)訂購，提高利用率 ,使圖書能夠更好地為工程管理、經(jīng)營管理工作服務(wù)，完善書籍的購買、保管、借閱等程序，使書籍管理分清職責(zé)、規(guī)范運作，特制定本辦法。 第二條 本辦法所指的書籍包括公司公費訂購的法律、法規(guī)、標準、圖集、定額、手冊、字（詞）典、年鑒、期刊等圖書。 第三條 本辦法適用于 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司及所屬各企業(yè)。 第二章 管理職責(zé) 第四條 人力資源行政部為公司書籍管理的歸口管理部門，其管理職責(zé)： （一）負責(zé) 制定公司的書籍管理辦法和管理流程； （二）負責(zé)定期在內(nèi)網(wǎng)上公示各單位書籍訂購和購買情況，建立“網(wǎng)上圖書目錄”； （三）負責(zé)對書籍進行分編管理，包括書籍編號、分類、編目、建賬等； （四）負責(zé)公司書籍的保管、維護、借閱管理，建立和完善借閱手續(xù)，提供借閱服務(wù)，進行借閱管理。 第三章 書籍購買審批與報銷 第五條 公司購置書籍，由人力資源行政部歸口進行管理。 公司書籍管理部門于每年 月份集中征訂次年度書籍購買計劃，各部門根據(jù)本部門工作需要提出書籍訂購申請，交書籍管理部門匯總并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后訂購。 臨時增加的急用 書籍或?qū)Ｓ脮褂貌块T可提出臨時申請，并報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，自行采購并交公司書籍管理部門驗收、登記建賬。 第六條 購買書籍須憑購書申購表、書籍管理部門的驗收手續(xù)和發(fā)票，方可在財務(wù)XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 51 部門報銷購書費用。購買書籍未到書籍管理部門驗收登記的，財務(wù)部門不予報銷費用。 第四章 書籍 保管 第 七 條 新購書籍由書籍管理人員按順序編號，并登記書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額等。 第 八 條 書籍管理部門建立網(wǎng)上圖書目錄，公司員工可通過公司內(nèi)網(wǎng)查閱書籍目錄及借閱情況。 第 九 條 圖書管理人員對所保管的圖書資料 ，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補，保證其完整性；對各類期刊要按年度裝訂成冊。 第 十 條 圖書借閱人員對所借閱的圖書資料，應(yīng)愛惜使用，防止損毀。 第五章 書籍借閱 第十一條 借閱書籍須辦理借書手續(xù)，公司員工首次借閱書籍，須憑工作證辦理“圖書借閱卡”。為避免圖書滯留，對已借書籍未歸還者，書籍管理員不予辦理續(xù)借手續(xù)。 第十二條 書籍借閱及期限 一般性書籍每次至多借閱 3冊（套），借閱期限一般不超過 30 天； 預(yù)算定額、設(shè)計規(guī)范等專用工具書籍，原則上僅限于相關(guān)專業(yè)崗位人員借閱，其借閱期限可不作 限制性規(guī)定。但當(dāng)所借書籍失效時，借閱人應(yīng)當(dāng)歸還書籍管理部門，作為歷史檔案材料管理。 字典 、辭典、手冊、標準、規(guī)范、圖集等專業(yè)工具書，限相關(guān)專業(yè)人員借閱，借閱期限可不予限制。 第十三條 借閱書籍期滿或使用完畢，借閱人應(yīng)及時歸還書籍并辦理圖書歸還手續(xù)，也可委托他人代為還書；超過借閱時限還需要繼續(xù)借閱的，應(yīng)及時辦理續(xù)借手續(xù)。 圖書管理員在辦理書籍歸還時，應(yīng)當(dāng)對歸還圖書的完好情況進行檢查，確認無嚴重損壞后方可辦理歸還手續(xù)。 第十四條 員工調(diào)動離崗、離職、退休時必須全數(shù)清退借閱書籍，未能清退的按原價賠償。 第十 五條 書籍管理員應(yīng)及時作好書籍借閱管理記錄，準確錄入和更新借閱數(shù)據(jù)，XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 52 做到借閱手續(xù)規(guī)范、數(shù)據(jù)準確、賬物相符。 第十六條 凡借閱書籍逾期未歸還的，按本規(guī)定實行罰款： 借書逾期 130 天的，每冊每天處以 元罰款； 借書逾期超過 30 天以上的，每冊每天處以 元的罰款，并處停止借書。 第六章 逾期處罰與損壞賠償 第十七條 讀者應(yīng)確保借閱書籍清潔完好，污染或損壞圖書應(yīng)予以賠償。讀者在圖書上折頁、涂抹、勾點、污損圖書，造成圖書損壞嚴重的，應(yīng)當(dāng)賠償新書；不能賠償新書的，按原書價款的 150%賠償現(xiàn)金。 第十 八條 讀者應(yīng)妥善保管借閱書籍，丟失或損毀圖書，逾期不能歸還的，應(yīng)當(dāng)賠償新書；不能賠償新書的，應(yīng)當(dāng)區(qū)別圖書不同出版年代，按下列倍率賠償： 出版時間在 10 年以內(nèi)的圖書，按圖書原價的 倍賠款；出版時間在 10 年（含 10年）以上的圖書，按原書價的 2 倍賠償。 成套多卷圖書，遺失其中 1 冊或數(shù)冊，以整套圖書價格為基價，按本條第二款的規(guī)定計算賠款金額，且賠款后不得索取其它卷冊；未標明價格的書刊資料，參考同類書刊資料的價格為基價，以本條第二款的規(guī)定計算賠償金額。 賠款后，讀者又找回原書，辦理還書手續(xù)后所賠款項可如數(shù)退還 本人。 第十九條 員工調(diào)離崗位或解除勞動合同，未歸還借閱書籍的，按書籍原價的 3 倍計算賠償金額。 第二十條 因不可抗力或特殊情況造成借閱圖書損毀或丟失的，須報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，方可減輕或免除賠償。 第二十一條 本辦法中所有罰款與賠償書款，一律上交公司財務(wù)，納入購書經(jīng)費統(tǒng)一管理。 第七章 附 則 第二十二條 本辦法由公司人力資源行政部負責(zé)解釋。 第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起實施。 附件： 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司書籍管理流程 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 53 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司網(wǎng)上圖書目錄 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司書籍申購表 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司圖書建帳登記目錄 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司借書登記表 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司領(lǐng)用書籍登記表 XX○八年三月六日 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 54 附件 1： 流程名稱： XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司書籍管理流程 流程擁有者：行政管理部門 流程圖 流程說明 責(zé)任部門（人 ) 交付品 購書部門填寫附件 2 書籍申購表 購書部門 書籍申購表 人力資源行政部對書籍申購表進行審查，并在申購表上簽字 人力資源行政部 簽字后的書籍申購表 由申購部門送公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意 購書部門 簽字后的書籍申購表 由人力資源行政部根據(jù)批準書籍申購表目錄購書 人力資源行政部 購書目錄 由人力資源行政部根據(jù)批準書籍申購表目錄驗收 人力資源行政部 驗收意見 根據(jù)人力資源行政部的驗收意見、批準購書目錄、購書清單、簽字齊全的發(fā)票報銷 財務(wù)部 人力資源行政部根 據(jù)購買書籍清單，填寫圖書建帳登記表，并蓋上有效章，填寫電子圖書目錄 人力資源行政部 購書部門 圖書建帳登記表 電子圖書目錄 人力資源行政部根據(jù)新的購買書籍清單，在網(wǎng)上更新電子圖書目錄 人力資源行政部 電子圖書目錄 購書部門根據(jù)批準書籍申購表在人力資源行政部領(lǐng)取書籍并填寫領(lǐng)用書籍登記表 人力資源行政部 購書部門 領(lǐng)用書籍登記表 有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的借閱申請，并在借書登記表上登記， 人力資源行政部 借書部門 借書登記表、 借書部門在約定時間內(nèi)歸還所借圖書并在借書登記表上記錄歸還時間 人力資源行政 部 借書部門 歸還圖書 將歸還的書籍按書籍類別進行登記，歸類、上架入庫 人力資源行政部 歸還手續(xù)、登記 1 申請 2 審查 3 批準 4 訂購 5 驗收 6 報銷 7 建帳 8 更新 9 領(lǐng)用 10借閱 11歸還 12歸檔 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 55 附件 2： XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 網(wǎng)上圖書目錄（電子版） 書籍編號 書名 作者 出版社 出版日期 存放地點 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 1 2 3 4 … … … … … … … … 注： 1.“存放地點”指購書部 門； 2.“聯(lián)系人”指各部門的書籍管理員。書籍管理員負責(zé)各部門所購書籍的管理，受理本部門和其他部門人員的借閱請求。 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 56 附件 3： XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 書籍申購表 購書單位 聯(lián)系人 聯(lián)系