【正文】 以及對公司的名譽和經(jīng)濟利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，凡部門級領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書，否則行政管理部門有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由 用印申請單位負(fù)責(zé)；一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批；常規(guī)大批量用?。ㄈ缛耸虏块T的勞動合同用?。┛梢暻闆r由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“ XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公章用印登記表”（見附件 4）即可用印。 第九條 由于機構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政管理部門處理。因工作需要代表公司行使某項專業(yè)權(quán)力的長方形印章，如檀香 道壹號客戶服務(wù)中心章、工程部章、總工辦章等。公司公章名稱為“ XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”，圖形為含五星的圓形。 第十七條 本辦法自 2020 年 1月 1 日 起 執(zhí)行。 第十條 股東會、董事會要形成書面決議，參會的股東或董事要在決議上簽字或蓋章，決議文件要歸檔管理。要盡量利用電話、計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代通訊辦公手段減少開會數(shù)量 ，降低會議成本 。因處置突發(fā)事件 而召集的緊集會議不受此限。 （公司印章） XX〇 年 月 日 主題詞： 抄送：。 特此通告 落款 （公司印章） XX〇 年 月 日 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 20 上行文報告式樣 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件 某 地產(chǎn)財〔 200〕號 關(guān)于的報告 ： 。 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 15 。 附件： 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一般發(fā)文流程 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一般收文流程 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司發(fā)文字號編號規(guī)則 房地產(chǎn) 開發(fā)有限公司發(fā)文箋 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司收文處理單 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文式樣 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司通知（非正式文件格式） XX〇七年十一月三十日 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 7 附件 1： 流程名稱： XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司一般發(fā)文流程 流程擁有者：行政管理部門 流程圖 流程說明 責(zé)任部門（人 ) 交付品 公文擬稿部門擬稿 公文擬稿部門 文件初稿 公文擬稿部門領(lǐng)導(dǎo)核稿，并在發(fā)文箋上明確會簽人、簽發(fā)人 公文擬 稿部門 領(lǐng) 導(dǎo) 核稿人簽字后的文件稿 由擬稿部門送相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)會簽 公文擬稿部門 會簽后的文件稿 核稿人再次對會簽后的文件審核確認(rèn) 公文擬稿部門 領(lǐng) 導(dǎo) 核稿確認(rèn)后的文件稿 行政管理部門復(fù)核行文格式是否正確 行政管理部門 復(fù)核簽字后的文件稿 由擬稿部門送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 擬稿部門 簽發(fā)后的文件稿 公文在成文前，必須由擬稿人進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的校對，公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的公文，在校對時不得隨意修改。任何單位或個人不得私存和處理。 第三十四條 簽發(fā)是對審核無誤的文稿進(jìn)行最終審核并簽注發(fā)出意見的活動 。 （三）正確使用法定的計量單位和數(shù)字單位。對送交公司領(lǐng)導(dǎo)的紙質(zhì)的要（急）件，應(yīng)整理好置放于醒目處，為領(lǐng)導(dǎo)及時閱看和批示提供便利條件。收文處理的過程是提取有用信息，解決其所涉及有關(guān)問題、產(chǎn)生實際效用的過程。報告應(yīng)盡可能做到一事一文，字?jǐn)?shù)一般不超過三千字。發(fā)給下級單位 的公文，不得作為抄送機關(guān)。其中，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。標(biāo)題中如使用簡稱，必須規(guī)范。 第三章 公文格式 第七條 公司公文由發(fā)文單位名稱、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、抄送單位等部分組成，并按需要選擇使用。 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 2 （四）請示 向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項，用“請示”。公司控股企業(yè)參照執(zhí)行。 第五條 公司公文處理工作必須堅持快捷、高效、實事求是的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全。 （七）函 不相隸屬部門之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向不相隸屬的主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項，用“函”。 第九條 公司需與有關(guān)部門聯(lián)合行文時，主辦單位名稱應(yīng)排列在前，并編排主辦單位的發(fā)文字號。所謂附件，是指正件后附的式樣、表格、說明等。標(biāo)題字體一般使用 2 號小標(biāo)宋，正文字體一般使用 3 號仿宋體。不得用“報告”或其他文種的公文請示問題。 第二十二條 嚴(yán)格執(zhí)行公文“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定，不涉密的外來文件和自制文件一律在網(wǎng)上發(fā)送。 第二十六條 外來公文的傳閱要求快捷、準(zhǔn)確。 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 5 第六章 發(fā)文處理 第三十一條 發(fā)文處理是指機關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的創(chuàng)制、處置與管理活動，是不斷形成和積累有效公文生成條件，履行法定職責(zé)，表達(dá)自身意志和愿望，傳遞有用信息的過程。涉及軍品名稱的，用代號表示，不劃密級，以普件行文。確需修改，必須征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意，方可改動。 第八章 考核與獎懲 第三十八條 公司各單位對本辦法要逐條逐句進(jìn)行學(xué)習(xí)，不折不扣貫徹執(zhí)行。具有保留、存查價值的須組卷歸檔；年度結(jié)束經(jīng)鑒別后，對沒有歸檔價值的則造冊登 記銷毀。 （公司印章） XX〇 年 月 日 主題詞： 抄送：。 某 地產(chǎn)人力資源行政部 200年月日印發(fā) （共印 份） XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 22 下行文批復(fù)式樣 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件 某 地產(chǎn)財〔 200〕號 關(guān)于的批復(fù) ： 。 某 地產(chǎn)人力資源行政部 200年月日印發(fā) （共印份） XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 26 附件 7： XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司通知 某 地產(chǎn) 字 2020第 號 有效期限： 發(fā)出日期： 年 月 日 主題： 關(guān)于 的通知 公司各單位： 抄送： 批準(zhǔn) 審定 審核 擬稿 第 頁 共 頁 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 27 XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 會議管理 實施辦法 第一章 總 則 第一條 為加強 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下簡稱 公司 ） 會議管理，提高 會議服務(wù) 工作質(zhì)量和效率，結(jié)合公司實際， 特 制定本 辦法。股東或股東代表會議由召開會議的企業(yè)負(fù)責(zé)組織并提供服務(wù)； （二）董（監(jiān)）事會：按法定程序召開董（監(jiān)）事會。會議資料在通知會議時應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)或其它方式送到與會人員手中。 第十二條 做好會議保密工作 ， 會議討論的內(nèi)容和決定，與會人員嚴(yán)禁外傳或泄露。 第三條 本制度中所指印章是在與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，以公司或有關(guān)部門名義可以證明其權(quán)威作用而使用的印章。 （三）法定代表人章。申請表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。行政管理部門應(yīng)將每個印章登入“ XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章登記冊”（見附件 2）內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。 第十五條 公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具空白介紹信的部門匯報登記其介紹信用途，未使用的必須交回。 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 33 附件 2： XX某 房地 產(chǎn)開發(fā)有限公司 印 章 登 記 冊 序號 印章全稱及印模 保管部門 啟用時間 廢止原因及時間 備 注 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 34 附件 3： XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 用 印 審 批 單 年 月 日 用印申請單位 份數(shù) 經(jīng)辦人 用 印 內(nèi) 容 相關(guān)部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字 單位領(lǐng)導(dǎo) 簽 字 備 注 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 35 附件 4： XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 公章用印登記表 （ 不需要審批的常規(guī)大批量用印 ） 用印單位 經(jīng)辦人 用印時間 用 印文件資料內(nèi)容 份數(shù) 備注 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 36 附件 5： XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 公章外借審批表 外借部門 外借時間 公 章 外 借 事 由 經(jīng)辦人： 外借部門 負(fù)責(zé)人意見 簽 字： 年 月 日 分管領(lǐng)導(dǎo) 意 見 簽 字： 年 月 日 行政部領(lǐng)導(dǎo) 意 見 簽 字： 年 月 日 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 37 XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔案管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強公司檔案材料的歸檔管理，實現(xiàn)檔案 管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，積極開發(fā)與合理利用檔案信息資源，為公司經(jīng)營管理服務(wù)，特制定本辦法。 （三）文件歸檔時應(yīng)進(jìn)行分類，將零散的文件材料條理化、系統(tǒng)化，組成一卷、一冊或一盒的有聯(lián)系的整體。 （九）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。 第九條 加強檔案材料的存放管理，采取科學(xué)、有效的保管措施，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案材料的安全： （一）從事檔案保管工作人員要有強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，嚴(yán)格 執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，經(jīng)常檢查檔案保管的質(zhì)量狀況； （二）檔案庫房應(yīng)符合防火、防潮、防高溫、防光、防蟲、防鼠、防磁等保管條件； （三）采用正確的檔案保管方法，對永久保存的珍貴檔案和絕密級的檔案，應(yīng)重點保護(hù)； （四）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，適時對檔案密級的標(biāo)定進(jìn)行調(diào)整，嚴(yán)格機密檔案的利用審批手續(xù)與復(fù)制、摘抄的管理，防止失密、泄密現(xiàn)象發(fā)生。 第三章 書籍購買審批與報銷 第五條 公司購置書籍，由人力資源行政部歸口進(jìn)行管理。 第 十 條 圖書借閱人員對所借閱的圖書資料，應(yīng)愛惜使用，防止損毀。 第十四條 員工調(diào)動離崗、離職、退休時必須全數(shù)清退借閱書籍，未能清退的按原價賠償。 第十九條 員工調(diào)離崗位或解除勞動合同，未歸還借閱書籍的，按書籍原價的 3 倍計算賠償