【正文】 負(fù)責(zé)管理、監(jiān)印。 第九條 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門(mén)及時(shí)將印章交行政管理部門(mén)處理。 第七條 公司所有印章的刻制由行政管理部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。因工作需要代表公司行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)權(quán)力的長(zhǎng)方形印章，如檀香 道壹號(hào)客戶(hù)服務(wù)中心章、工程部章、總工辦章等?？逃泄径麻L(zhǎng)名字具有法定代表人效應(yīng)的正方形印章。公司公章名稱(chēng)為“ XX 某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司”，圖形為含五星的圓形。 第四條 公司印章由行政管理部門(mén)歸口管理。 第十七條 本辦法自 2020 年 1月 1 日 起 執(zhí)行。 第四章 會(huì)議室的管理 第十 三 條 需使用公司 會(huì)議室的 會(huì)議，會(huì)議組織 者須提前以書(shū)面或口頭形式向行政管理部門(mén)申請(qǐng)，由行政管理部門(mén)會(huì)議室管理人員負(fù)責(zé)登記會(huì)議室的使用時(shí)間、會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議組織者等相 關(guān)內(nèi)容。 第十條 股東會(huì)、董事會(huì)要形成書(shū)面決議，參會(huì)的股東或董事要在決議上簽字或蓋章，決議文件要?dú)w檔管理。除密件或會(huì)后需要回收的未成文文件外，其它會(huì)議資料原則上應(yīng)提供在網(wǎng)上。要盡量利用電話(huà)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代通訊辦公手段減少開(kāi)會(huì)數(shù)量 ，降低會(huì)議成本 。董（監(jiān)）事會(huì)由召開(kāi)會(huì)議的企業(yè)負(fù)責(zé)組織并提供服務(wù)； （三）公司級(jí)綜合 會(huì)議： 司務(wù)會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì) 等 公司級(jí)綜合會(huì)議由行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織； （四） 公司級(jí)專(zhuān)題會(huì)：公司級(jí)專(zhuān)題會(huì)由相關(guān)牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)組織； （五）部門(mén)級(jí) 會(huì)議： 由公司各部門(mén)召開(kāi)的 各種 部門(mén)級(jí) 會(huì)議 由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)會(huì)議的組織 。因處置突發(fā)事件 而召集的緊集會(huì)議不受此限。 第二條 本辦法 適用于公司及 各部門(mén)召開(kāi)的 各類(lèi) 會(huì)議。 （公司印章） XX〇 年 月 日 主題詞： 抄送：。 （公司印章） XX〇 年 月 日 主題詞： 抄送：。 特此通告 落款 （公司印章） XX〇 年 月 日 XX 某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司基本法 20 上行文報(bào)告式樣 XX 某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文件 某 地產(chǎn)財(cái)〔 200〕號(hào) 關(guān)于的報(bào)告 ： 。 某 地產(chǎn)人力資源行政部 2020 年 10月 17 日印發(fā) （共印份） XX 某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司基本法 17 公司函件式樣 XX 某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文件 某 地產(chǎn)財(cái)〔 200〕號(hào) 關(guān)于的函 公司： 。 XX 某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司基本法 15 。 行政管理部門(mén) 文秘機(jī)要員 印發(fā)公文 1 擬稿 2 核稿 3 會(huì)簽 4 核稿確認(rèn) 5 復(fù)核 6 簽發(fā) 7 校對(duì) 8 編號(hào) 9 印制 10用印 11分發(fā) 12歸檔 XX 某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司基本法 8 附件 2： 流程名稱(chēng)： XX某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司一般收文流程 流程擁有者：行政管理部門(mén) 流程圖 流程說(shuō)明 責(zé)任部門(mén)（人 ) 交付品 行政管理部門(mén)對(duì)外來(lái)文件進(jìn)行登記 行政管理部門(mén) 文秘機(jī)要員 登記編號(hào)的收文處理單 行政管理部門(mén)經(jīng)理或副經(jīng)理分文 行政管理部門(mén) 經(jīng)理或副經(jīng)理 簽署分文意見(jiàn)后的 收文處理單 文秘機(jī)要員根據(jù)分文意見(jiàn)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示 行政管理部門(mén) 文秘機(jī)要員 簽署分文意見(jiàn)后的 收文處理單 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件做出批示 公司 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)導(dǎo)批示后的收文處理單 文秘機(jī)要員按公司領(lǐng)導(dǎo)批示要求組織閱文或辦文，避免橫傳或丟失 行政管理部門(mén) 文秘機(jī)要員 領(lǐng)導(dǎo)批示后的收文處理單 承辦單位領(lǐng)導(dǎo) 履行閱文辦事職責(zé)，及時(shí)閱辦處理，反饋承辦情況 承辦單位領(lǐng)導(dǎo) 閱辦中的收文處理單 文秘機(jī)要員歸檔 行政管理部門(mén) 文秘機(jī)要員 承辦完畢的收文處理單 1 來(lái)文登記 2 分文 3 送批示 5 閱辦 6 催辦 7 歸檔 4 領(lǐng)導(dǎo)批示 XX 某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司基本法 9 附件 3： XX 某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 發(fā)文字號(hào)編號(hào)規(guī)則 某 地產(chǎn)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。 附件： 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司一般發(fā)文流程 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司一般收文流程 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司發(fā)文字號(hào)編號(hào)規(guī)則 房地產(chǎn) 開(kāi)發(fā)有限公司發(fā)文箋 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司收文處理單 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司公文式樣 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司通知（非正式文件格式） XX〇七年十一月三十日 XX 某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司基本法 7 附件 1： 流程名稱(chēng)： XX某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司一般發(fā)文流程 流程擁有者：行政管理部門(mén) 流程圖 流程說(shuō)明 責(zé)任部門(mén)（人 ) 交付品 公文擬稿部門(mén)擬稿 公文擬稿部門(mén) 文件初稿 公文擬稿部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核稿，并在發(fā)文箋上明確會(huì)簽人、簽發(fā)人 公文擬 稿部門(mén) 領(lǐng) 導(dǎo) 核稿人簽字后的文件稿 由擬稿部門(mén)送相關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽 公文擬稿部門(mén) 會(huì)簽后的文件稿 核稿人再次對(duì)會(huì)簽后的文件審核確認(rèn) 公文擬稿部門(mén) 領(lǐng) 導(dǎo) 核稿確認(rèn)后的文件稿 行政管理部門(mén)復(fù)核行文格式是否正確 行政管理部門(mén) 復(fù)核簽字后的文件稿 由擬稿部門(mén)送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 擬稿部門(mén) 簽發(fā)后的文件稿 公文在成文前，必須由擬稿人進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的校對(duì)，公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的公文，在校對(duì)時(shí)不得隨意修改。行政管理部門(mén)對(duì)執(zhí)行情況不定期地進(jìn)行檢查，并嚴(yán)格考核。任何單位或個(gè)人不得私存和處理。校對(duì)完畢后，校對(duì)人應(yīng)在公文稿紙的校對(duì)欄內(nèi)簽字認(rèn)可，并對(duì)形成的公文負(fù)責(zé)。 第三十四條 簽發(fā)是對(duì)審核無(wú)誤的文稿進(jìn)行最終審核并簽注發(fā)出意見(jiàn)的活動(dòng) 。劃密和確定密級(jí)要準(zhǔn)確、適度。 （三）正確使用法定的計(jì)量單位和數(shù)字單位。 發(fā)文處理程序?yàn)椋簲M稿、核稿、會(huì)簽、核稿確認(rèn)、復(fù)核、簽發(fā)、校對(duì)、編號(hào)、印制、用印、分發(fā)（上報(bào)、下發(fā)）、處置完畢歸檔等環(huán)節(jié)的處理。對(duì)送交公司領(lǐng)導(dǎo)的紙質(zhì)的要（急）件，應(yīng)整理好置放于醒目處，為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)閱看和批示提供便利條件。承辦單位的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，履行閱文辦事的職責(zé)，及時(shí)閱辦處 理和送轉(zhuǎn)。收文處理的過(guò)程是提取有用信息，解決其所涉及有關(guān)問(wèn)題、產(chǎn)生實(shí)際效用的過(guò)程。涉密公文則用紙質(zhì)件傳送。報(bào)告應(yīng)盡可能做到一事一文，字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)三千字。所請(qǐng)示的主要問(wèn)題必須在標(biāo)題中明確反映出來(lái)，文中要寫(xiě)明請(qǐng)示的問(wèn)題，并說(shuō)明理由，提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)或辦法（最好有兩個(gè)方案），以供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。發(fā)給下級(jí)單位 的公文，不得作為抄送機(jī)關(guān)。 第四章 行文規(guī)則 第十七條 公司內(nèi)各單位請(qǐng)示、報(bào)告的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。 第十二條 公文成文日期，即是領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期；聯(lián)合發(fā)文的成文日期，則以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。標(biāo)題中如使用簡(jiǎn)稱(chēng)，必須規(guī)范。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。 第三章 公文格式 第七條 公司公文由發(fā)文單位名稱(chēng)、秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、抄送單位等部分組成，并按需要選擇使用。 （八）會(huì)議紀(jì)要 記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議 定事項(xiàng)，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行，用“會(huì)議紀(jì)要”。 XX 某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司基本法 2 （四）請(qǐng)示 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)，用“請(qǐng)示”。并嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)部門(mén)和公司有關(guān)保密法規(guī)，確保公司秘密安全。公司控股企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行。 第二條 本辦法適用于公司總部各職能部門(mén)的公文處理。 第五條 公司公文處理工作必須堅(jiān)持快捷、高效、實(shí)事求是的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。 （三）報(bào)告 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)，用“報(bào)告”。 （七）函 不相隸屬部門(mén)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向不相隸屬的主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，用“函”。 （十一）通告 在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“通告”。 第九條 公司需與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合行文時(shí)，主辦單位名稱(chēng)應(yīng)排列在前，并編排主辦單位的發(fā)文字號(hào)。標(biāo)題中除書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。所謂附件，是指正件后附的式樣、表格、說(shuō)明等。 第十四條 公文應(yīng)根據(jù)密級(jí)程度分別標(biāo)注“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”及保密期限。標(biāo)題字體一般使用 2 號(hào)小標(biāo)宋，正文字體一般使用 3 號(hào)仿宋體。主送機(jī)關(guān)一般只寫(xiě)一個(gè)，需同時(shí)報(bào)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。不得用“報(bào)告”或其他文種的公文請(qǐng)示問(wèn)題。報(bào)告要實(shí)事求是，論點(diǎn)明確，條理清楚，詳略得當(dāng)。 第二十二條 嚴(yán)格執(zhí)行公文“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定，不涉密的外來(lái)文件和自制文件一律在網(wǎng)上發(fā)送。 第五章 收文處理 第二十五條 收文處理是指對(duì)來(lái)自本機(jī)關(guān)外部公文所實(shí)施的處置與管理活動(dòng)。 第二十六條 外來(lái)公文的傳閱要求快捷、準(zhǔn)確。 第二十八條 文秘機(jī)要人員要增強(qiáng)工作責(zé)任感，切實(shí)做到“三勤”，隨時(shí)提醒，加強(qiáng)催辦、督辦。 XX 某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司基本法 5 第六章 發(fā)文處理 第三十一條 發(fā)文處理是指機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的創(chuàng)制、處置與管理活動(dòng)，是不斷形成和積累有效公文生成條件，履行法定職責(zé)，表達(dá)自身意志和愿望，傳遞有用信息的過(guò)程。 （二）觀點(diǎn)明確，條理清晰，文字簡(jiǎn)練，用詞用句準(zhǔn)確、規(guī)范。涉及軍品名稱(chēng)的，用代號(hào)表示，不劃密級(jí)，以普件行文。復(fù)核人對(duì)公文的行文格式負(fù)責(zé)。確需修改，必須征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意，方可改動(dòng)。 XX 某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司基本法 6 第三十六條 公司各部門(mén)在接收對(duì)口上級(jí)部門(mén)的文件或參加上級(jí)部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議所帶回的文件，需送交公司行政管理部門(mén)辦文傳閱或整理歸檔。 第八章 考核與獎(jiǎng)懲 第三十八條 公司各單位對(duì)本辦法要逐條逐句進(jìn)行學(xué)習(xí)，不折不扣貫徹執(zhí)行。 第四十一條 本辦法自 2020 年 1月 1日起施行。具有保留、存查價(jià)值的須組卷歸檔；年度結(jié)束經(jīng)鑒別后，對(duì)沒(méi)有歸檔價(jià)值的則造冊(cè)登 記銷(xiāo)毀。 特此報(bào)告 （單位蓋章） XX〇 X 年 X 月 XX 日 XX 某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司基本法 14 公司文件（上行文）式樣 XX 某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文件 某 地產(chǎn)財(cái)〔 200〕號(hào) 簽發(fā)人： 關(guān)于的請(qǐng)示 ： 。 （公司印章） XX〇 年 月 日 主題詞： 抄送：。 特此公 告 落款（公司印章） XX〇 年 月 日 XX 某 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司基本法 19 通告式樣 關(guān)于的通告 ： 。 某 地產(chǎn)人力資源行政部 200年月日印發(fā) （共印 份） XX 某