【正文】 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 56 附件 3： XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 書籍申購表 購書單位 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 。 附件： 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司書籍管理流程 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 53 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司網(wǎng)上圖書目錄 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司書籍申購表 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司圖書建帳登記目錄 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司借書登記表 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司領(lǐng)用書籍登記表 XX○八年三月六日 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 54 附件 1： 流程名稱： XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司書籍管理流程 流程擁有者：行政管理部門 流程圖 流程說明 責(zé)任部門（人 ) 交付品 購書部門填寫附件 2 書籍申購表 購書部門 書籍申購表 人力資源行政部對(duì)書籍申購表進(jìn)行審查，并在申購表上簽字 人力資源行政部 簽字后的書籍申購表 由申購部門送公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意 購書部門 簽字后的書籍申購表 由人力資源行政部根據(jù)批準(zhǔn)書籍申購表目錄購書 人力資源行政部 購書目錄 由人力資源行政部根據(jù)批準(zhǔn)書籍申購表目錄驗(yàn)收 人力資源行政部 驗(yàn)收意見 根據(jù)人力資源行政部的驗(yàn)收意見、批準(zhǔn)購書目錄、購書清單、簽字齊全的發(fā)票報(bào)銷 財(cái)務(wù)部 人力資源行政部根 據(jù)購買書籍清單，填寫圖書建帳登記表，并蓋上有效章，填寫電子圖書目錄 人力資源行政部 購書部門 圖書建帳登記表 電子圖書目錄 人力資源行政部根據(jù)新的購買書籍清單，在網(wǎng)上更新電子圖書目錄 人力資源行政部 電子圖書目錄 購書部門根據(jù)批準(zhǔn)書籍申購表在人力資源行政部領(lǐng)取書籍并填寫領(lǐng)用書籍登記表 人力資源行政部 購書部門 領(lǐng)用書籍登記表 有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的借閱申請(qǐng)，并在借書登記表上登記， 人力資源行政部 借書部門 借書登記表、 借書部門在約定時(shí)間內(nèi)歸還所借圖書并在借書登記表上記錄歸還時(shí)間 人力資源行政 部 借書部門 歸還圖書 將歸還的書籍按書籍類別進(jìn)行登記，歸類、上架入庫 人力資源行政部 歸還手續(xù)、登記 1 申請(qǐng) 2 審查 3 批準(zhǔn) 4 訂購 5 驗(yàn)收 6 報(bào)銷 7 建帳 8 更新 9 領(lǐng)用 10借閱 11歸還 12歸檔 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 55 附件 2： XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 網(wǎng)上圖書目錄（電子版） 書籍編號(hào) 書名 作者 出版社 出版日期 存放地點(diǎn) 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 1 2 3 4 … … … … … … … … 注： 1.“存放地點(diǎn)”指購書部 門； 2.“聯(lián)系人”指各部門的書籍管理員。 第七章 附 則 第二十二條 本辦法由公司人力資源行政部負(fù)責(zé)解釋。 第二十條 因不可抗力或特殊情況造成借閱圖書損毀或丟失的，須報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可減輕或免除賠償。 賠款后，讀者又找回原書，辦理還書手續(xù)后所賠款項(xiàng)可如數(shù)退還 本人。 第十 八條 讀者應(yīng)妥善保管借閱書籍，丟失或損毀圖書，逾期不能歸還的，應(yīng)當(dāng)賠償新書；不能賠償新書的，應(yīng)當(dāng)區(qū)別圖書不同出版年代，按下列倍率賠償： 出版時(shí)間在 10 年以內(nèi)的圖書，按圖書原價(jià)的 倍賠款；出版時(shí)間在 10 年（含 10年）以上的圖書，按原書價(jià)的 2 倍賠償。 第六章 逾期處罰與損壞賠償 第十七條 讀者應(yīng)確保借閱書籍清潔完好，污染或損壞圖書應(yīng)予以賠償。 第十 五條 書籍管理員應(yīng)及時(shí)作好書籍借閱管理記錄，準(zhǔn)確錄入和更新借閱數(shù)據(jù)，XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 52 做到借閱手續(xù)規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬物相符。 圖書管理員在辦理書籍歸還時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)歸還圖書的完好情況進(jìn)行檢查，確認(rèn)無嚴(yán)重?fù)p壞后方可辦理歸還手續(xù)。 字典 、辭典、手冊(cè)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等專業(yè)工具書，限相關(guān)專業(yè)人員借閱，借閱期限可不予限制。 第十二條 書籍借閱及期限 一般性書籍每次至多借閱 3冊(cè)（套），借閱期限一般不超過 30 天； 預(yù)算定額、設(shè)計(jì)規(guī)范等專用工具書籍，原則上僅限于相關(guān)專業(yè)崗位人員借閱，其借閱期限可不作 限制性規(guī)定。 第五章 書籍借閱 第十一條 借閱書籍須辦理借書手續(xù)，公司員工首次借閱書籍，須憑工作證辦理“圖書借閱卡”。 第 九 條 圖書管理人員對(duì)所保管的圖書資料 ，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對(duì)損壞的圖書資料應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，保證其完整性；對(duì)各類期刊要按年度裝訂成冊(cè)。 第四章 書籍 保管 第 七 條 新購書籍由書籍管理人員按順序編號(hào)，并登記書名、出版社名稱、作者、冊(cè)數(shù)、出版日期、購買日期、金額等。 第六條 購買書籍須憑購書申購表、書籍管理部門的驗(yàn)收手續(xù)和發(fā)票，方可在財(cái)務(wù)XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 51 部門報(bào)銷購書費(fèi)用。 公司書籍管理部門于每年 月份集中征訂次年度書籍購買計(jì)劃，各部門根據(jù)本部門工作需要提出書籍訂購申請(qǐng)，交書籍管理部門匯總并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后訂購。 第二章 管理職責(zé) 第四條 人力資源行政部為公司書籍管理的歸口管理部門，其管理職責(zé)： （一）負(fù)責(zé) 制定公司的書籍管理辦法和管理流程； （二）負(fù)責(zé)定期在內(nèi)網(wǎng)上公示各單位書籍訂購和購買情況，建立“網(wǎng)上圖書目錄”； （三）負(fù)責(zé)對(duì)書籍進(jìn)行分編管理，包括書籍編號(hào)、分類、編目、建賬等； （四）負(fù)責(zé)公司書籍的保管、維護(hù)、借閱管理，建立和完善借閱手續(xù)，提供借閱服務(wù)，進(jìn)行借閱管理。 第二條 本辦法所指的書籍包括公司公費(fèi)訂購的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、圖集、定額、手冊(cè)、字（詞）典、年鑒、期刊等圖書。 附件： 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公 司 文件材料歸檔交接登記表 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔案案卷目錄 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔案存檔記錄 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔案卷內(nèi)目錄 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 卷內(nèi)備考表 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 借閱檔案材料審批表 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔案借閱登記表 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件材料檔案銷毀審批表 XX○三年十月九日 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 42 附件 1: XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文 件材料歸檔交接登記表 序號(hào)： 序 號(hào) 文件名稱 文件 編號(hào) 報(bào)送 單位 報(bào)送 時(shí)間 移交人 接收人 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 43 附件 2： XX 某 房地 產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔案案卷目錄 序號(hào) ： 序號(hào) 案卷號(hào) 案卷題名 編制 日期 卷內(nèi) 張數(shù) 存放 位置 保管 期限 密級(jí) 銷毀記錄 批準(zhǔn)號(hào) XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 44 附件 3： XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔案存檔記錄 分類號(hào) 檔案室代號(hào) 檔 號(hào) 項(xiàng)目代號(hào) 案卷題名 編制日期 年 月 日 移交單位 負(fù)責(zé)人 密 級(jí) 保管期限 共 卷 第 卷 本卷共 總登記號(hào)： XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 45 附件 4： XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔案卷內(nèi)目錄 序號(hào)： 序號(hào) 移交人 文件材料題名 編制 日期 起止 頁號(hào) 備注 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 46 附件 5： XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 卷內(nèi)備考表 本案卷已編號(hào)的文件材料共 頁，其中文字材料 頁 ，圖樣材料 頁，照片 張。 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司基本法 41 第四章 附 則 第十條 本辦法由 行政管理部門 負(fù)責(zé)解釋 。 第八條 嚴(yán)格歸檔文件材料的銷毀審批程序和銷毀實(shí)施過程的管理，建立完善銷毀登記制度： （一）歸檔文件材料的保存期限按《 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔案案卷目錄》（詳見附 件 2）的規(guī)定執(zhí)行； （二）對(duì)已到期的相關(guān)文件材料需要銷毀時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，對(duì)仍有保存價(jià)值的文件材料重新整理后立卷保存；已失去保存價(jià) 值的文件材料必須由檔案管理員填寫《 XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件材料檔案銷毀審批表》（詳見附表 8），經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀； （三）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的文件資料，由檔案管理員和人力資源行政部分管經(jīng)理共同執(zhí)行銷毀任務(wù)，銷毀人（檔案管理員）和監(jiān)督銷毀人（人力資源行政部分管經(jīng)理）分別在《 XX某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件材料檔案銷毀審批表》上簽字確認(rèn)。特殊情況需要延長的，采取先還再借的辦法，按本規(guī)定的借閱程序辦理歸還后再辦理第二次借閱手續(xù)； （三）借 出的歸檔文件材料由綜合檔案管理人員填寫《 XX 某 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案借閱登記表》（詳見附 件 7）； （四）任何人不得在歸檔文件材料上涂改，不得私自轉(zhuǎn)借。對(duì)需要永久保存的重要檔案，應(yīng)采用聲像等先進(jìn)技術(shù)予以備份保存，保證檔案安全、保密。其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （八）文件材料歸檔時(shí)，案卷應(yīng)按要求裝訂： ，要求整齊、美觀、牢固、便于保管和利用； ，折疊采用手風(fēng)琴式，圖標(biāo)欄露在外