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豪盛裝飾公司的管理手冊-資料下載頁

2025-04-18 02:17本頁面
  

【正文】 。5 、對公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。6 、組織對公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財務(wù)審核。7 、掌握并貫徹執(zhí)行國家的財政法規(guī)和財經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。8 、及時向主管副總匯報財務(wù)系統(tǒng)真實情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。9 、每月5 日負(fù)責(zé)上報月資金平衡表、工程收支款報表、單項工程材料采購匯總表。10 、根據(jù)單項工程工料分析表及材料采購匯總表,對工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。11 、每年年底上報固定資產(chǎn)檢查表。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1 、對公司財和務(wù)的有效管理負(fù)責(zé)。2 、對公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù),財務(wù)支出的正確性、合理性負(fù)責(zé)。3 、對公司是否正確執(zhí)行國家財政法規(guī)和財經(jīng)制度負(fù)責(zé)。4 、對公司財務(wù)管理、會計核算、采購、庫管工作的效率以及真實性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。5 、對財務(wù)系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。6 、對財務(wù)系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)責(zé)。六、權(quán)力:1 、有向財務(wù)副總報告權(quán)力。2 、對財務(wù)系統(tǒng)上報的財會報表、財務(wù)分析報告的審核權(quán)。3 、對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。4 、對所屬下級的工作有檢查、監(jiān)督權(quán)。豪盛公司崗位規(guī)范編號:級別:中級 崗位名稱:行政管理部部長一、 職責(zé)總述:1 、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。2 、遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。3 、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。二、所受監(jiān)督:1 、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執(zhí)行。三、所施監(jiān)督:有直接下屬:對辦公室、總務(wù)室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權(quán)限。四、工作范圍:(一)、外聯(lián)方面:辦理公司與國家職能部門有關(guān)事宜及協(xié)調(diào)關(guān)系。(二)、辦公管理方面:1 、公司文檔及公章印鑒的管理。2 、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。3 、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。4 、公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。5 、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。6 、公司CI 策劃及實施。(三)、人事方面:1 、公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考核、考評。2 、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。3 、公司人員調(diào)動、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。(四)、福利方面:1 、公司員工文體活動的計劃與實施。2 、公司職工的福利及養(yǎng)老保險手續(xù)的管理。3 、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。五、主要權(quán)力:對下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎罰提議權(quán)六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1 、對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。2 、對工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。3 、對本行政部門所掌握的公司秘密負(fù)責(zé)。七、所需條件:1 、高等??茖W(xué)校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。2 、了解國家的政策、法規(guī)、法令。3 、有一定處事能力。八、工作時間:在制度內(nèi)工作,早八點至晚五點。九、工作環(huán)境:公司辦公室。豪盛公司崗位規(guī)范編號:級別:崗位名稱:設(shè)備部部長一、 職責(zé)總述:1 、本類工作是在上級主管人員監(jiān)督下,處理日常工作。2 、遵守國家及公司的規(guī)章制度。3 、負(fù)責(zé)公司各種設(shè)備,器材的管理及維護(hù)。二、 所受監(jiān)督:1 、直接接受本公司主管人員的指令與監(jiān)督。2 、在規(guī)定權(quán)限內(nèi),一般公事可單獨處理,重要事項須向上級請示、批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、 所施監(jiān)督:有直屬下級,有指揮、監(jiān)督他人的權(quán)限。四、工作范圍:1 、每周進(jìn)行一次設(shè)備、工具檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2 、設(shè)備、器材要進(jìn)行帳薄登記管理。3 、盡量使本部人員自行維修設(shè)備,如需到外面換件維修時,申請報修單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后比價維修。4 、設(shè)備需要補(bǔ)充,按《材料物品申購程序》采購。5 、設(shè)備工具不使用時,做好保管及定期保養(yǎng)工作。6 、不準(zhǔn)私自將設(shè)備、工具借給與公司工程無關(guān)的人,如需借出經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1 、由于設(shè)備、工具供應(yīng)、維修不及時而造成的損失,設(shè)備部承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2 、對設(shè)備、工具等器材的安全負(fù)有責(zé)任。六、權(quán)利:對本部下屬人員有檢查、監(jiān)督權(quán)。七、所需資格條件:1 、有一定的設(shè)備維修保養(yǎng)專業(yè)知識。2 、工作認(rèn)真及責(zé)任心比較強(qiáng)。八、工作地點:公司辦公室及工程現(xiàn)場。豪盛公司崗位規(guī)范編號:級別:崗位名稱:工程預(yù)算員一、 職責(zé)總述:1 、遵守國家法令、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。2 、負(fù)責(zé)公司預(yù)算編制、編審及材料分析等工作。二、 所受監(jiān)督:1 、直接受本部主管領(lǐng)導(dǎo)的指令和監(jiān)督。2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨立處理,有關(guān)重要事項須向上級請示,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、 所施監(jiān)督:除特別指派外,一般情況無直屬下級,無監(jiān)督指揮他人的權(quán)限。四、責(zé)任范圍:1 、按《預(yù)算審批程序》及有關(guān)規(guī)定工作。2 、及時掌握市場材料、設(shè)備價格及預(yù)結(jié)算有關(guān)取費文件。3 、根據(jù)立項工程的實際情況編制預(yù)算價格。4 、及時按竣工圖及簽證編制結(jié)算書,與建設(shè)單位及審計部門進(jìn)行結(jié)算審計工作。5 、預(yù)算工作是影響工程效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷提高業(yè)務(wù)水平,提高自身素質(zhì),提高綜合業(yè)務(wù)能力。五、所需資格條件:1 、高等專業(yè)學(xué)校畢業(yè),精通預(yù)算編審專業(yè)知識。2 、具有較強(qiáng)的交流、協(xié)調(diào)及語言表達(dá)能力。3 、身體健康,無不良愛好。六、工作環(huán)境:公司辦公室豪盛公司崗位規(guī)范編號:級別:崗位名稱:工程技術(shù)員一、 職責(zé)總述:1 、遵守國家法令、遵守公司的各項規(guī)章制度。2 、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)方面工作。二、所受監(jiān)督:1 、直接受主管領(lǐng)導(dǎo)的指令和監(jiān)督。2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨立處理,有關(guān)重要事項須向上級請示,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、所施監(jiān)督:除特別指派外,一般情況無直屬下級,無監(jiān)督指揮他人的權(quán)限。四、責(zé)任范圍:1 、開工前熟悉施工現(xiàn)場及施工圖,搞好建設(shè)單位、設(shè)計單位及施工單位的三方面圖紙會審工作。2 、施工過程中做好技術(shù)指導(dǎo)及內(nèi)業(yè)自檢工作,杜絕質(zhì)量事故。3 、會同甲方及質(zhì)檢部門辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。4 、及時辦理變更簽證手續(xù)。5 、工程竣工后,會同甲方質(zhì)檢部門辦理工程竣工驗收手續(xù)。五、所需資格條件:1 、高等專業(yè)學(xué)校畢業(yè),精通建筑工程技術(shù)專業(yè)知識。2 、具有較強(qiáng)的交流、協(xié)調(diào)、表達(dá)能力。3 、身體健康,無不良愛好。六、工作環(huán)境:公司辦公室。豪盛公司崗位規(guī)范編號:級別:崗位名稱:物資供應(yīng)員一、 職責(zé)總述:1 、本類工作是在主管人員監(jiān)督下,辦理日常物資供應(yīng)工作。2 、遵守國家和企業(yè)的各項規(guī)章制度。3 、負(fù)責(zé)公司的工程物資材料供應(yīng)工作。二、 所受監(jiān)督:1 、接受本部主管人員的監(jiān)督和指令。2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨立處理,有關(guān)重要事項須向上級請示,批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、所施監(jiān)督:除特別指派外,無直屬下級,也無指揮和監(jiān)督他人的權(quán)限。四、工作范圍;1 、按《材料物品申購程序》進(jìn)行采購工作。2 、按《外委訂貨合同簽訂程序》進(jìn)行外委訂貨工作。3 、在保證材料質(zhì)量前提下,盡量降低材料價格。4 、保證工程要求的供料時間。5 、按《財務(wù)借款、報銷程序》進(jìn)行借款、報銷工作。6 、對因工作失職,材料不能及時到位而造成工程一定損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。五、所需資格條件:1 、中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)以上。2 、具有一定相關(guān)物資材料專業(yè)知識。3 、了解市場價格信息。4 、工作責(zé)任心及工作能力比較強(qiáng)。六、工作環(huán)境:公司辦公室及施工現(xiàn)場。豪盛公司崗位規(guī)范編號:級別:崗位名稱:成本核算員一、 職責(zé)總述:1 、本類工作是在主管人員監(jiān)督下,處理日常工作。2 、遵守國家及企業(yè)的各項規(guī)章制度。3 、負(fù)責(zé)公司工程和物資成本核算工作。二、 所受監(jiān)督:1 、直接接受本部主管人員的監(jiān)督和指令。2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行事物可單獨處理,有關(guān)重要問題應(yīng)向上級請示,批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、 所施監(jiān)督:除特別指派外,無直屬下級,無指揮他人的權(quán)限。四、工作范圍:1 、嚴(yán)格按各項工作程序進(jìn)行工作。2 、全面、及時了解市場行情,歸納總結(jié)并統(tǒng)計制表。3 、積極主動配合材料員工作。4 、不得弄虛作假、推諉扯皮,堅持對事不對人的工作原則。5 、每月5 日上報市場材料價格匯總表。五、權(quán)利:對不合理的采購有權(quán)變更供貨單位。六、所需資格條件:1 、中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。2 、對材料知識有一定的了解、熟知。3 、工作責(zé)任心及原則性強(qiáng)。4 、身體健康,性格溫和。七、工作環(huán)境:公司辦公室及施工現(xiàn)場。豪盛公司崗位責(zé)任編號:級別:崗位名稱:財務(wù)會計員一、 職責(zé)總述:1 、遵守國家制定的財務(wù)法令、法規(guī)及財會制度。2 、具體處理公司的財和務(wù)的統(tǒng)計、核算工作。二、 工作范圍:1 、按公司有關(guān)規(guī)定及工作程序進(jìn)行工作。2 、按相關(guān)企業(yè)會計制度要求進(jìn)行帳務(wù)處理。3 、及時登記單項工程、材料明細(xì)及各種費用、成本、收入帳。4 、每月5 日前核算出月資金平衡表、工程收支款表、單項工程材料采購匯總表。5 、及時核算提供財務(wù)數(shù)據(jù),對無關(guān)人員做到嚴(yán)格保密。6 、按時申報稅務(wù)報表,按時納稅。7 、具體辦理公司與稅務(wù)、財政審計事務(wù)。8 、妥善保管公司有關(guān)帳冊。三、 所需條件:1 、高等財會專業(yè)學(xué)校畢業(yè),有兩年以上工作經(jīng)驗。2 、了解國家制定的財會法規(guī)及財會制度。3 、品德優(yōu)良、誠實穩(wěn)妥、原則性強(qiáng)。4 、身體健康,有一定處事能力。四、工作時間:早八點至晚五點(特殊情況可加班)。五、工作環(huán)境:公司辦公室。豪盛公司崗位責(zé)任編號:級別:崗位名稱:財務(wù)出納員一、 職責(zé)總述:1 、遵守國家制定的財務(wù)法令、法規(guī)及財務(wù)制度。2 、管理公司的現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作。二、 所受監(jiān)督:1 、接受本部主管的指令和監(jiān)督。2 、按財務(wù)制度要求,日常處理例行事務(wù)。三、 所施監(jiān)督:無直屬下級。四、工作范圍:1 、按《借款程序》、《報銷程序》、《開支程序》及有關(guān)規(guī)定工作。2 、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作,收款后及時存入銀行。嚴(yán)格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定。3 、按收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳?,F(xiàn)金帳金額與庫存現(xiàn)金相符。4 、嚴(yán)格審查每項收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定,否則不得給予報支。5 、按規(guī)定使用各種印章。6 、每月5 日前會同會計核帳。7 、金庫鑰匙妥善保管,金庫密碼嚴(yán)格保密。做好現(xiàn)金、支票防盜工作。8 、嚴(yán)禁向公司內(nèi)、外無關(guān)人員外泄財務(wù)機(jī)密。五、資格條件:1 、從事財務(wù)工作二年以上,經(jīng)驗豐富。2 、品德優(yōu)良,誠實可靠,原則性強(qiáng)。六、工作時間:早八點至晚五點(特殊情況可加班)。七、工作地點:公司辦公室。豪盛公司崗位規(guī)范。編號:級別:崗位名稱:辦公室文員一、職責(zé)總述:1 、本類工作是在主管人員監(jiān)督下,辦理辦公室日常工作。2 、遵守國家和公司的各種規(guī)章制度、法規(guī)以及主管部門(或主管人)的原則指示完成內(nèi)務(wù)工作,做好辦公室日常事務(wù)的記錄和整理。3 、處理各種數(shù)據(jù)和收發(fā)各類文件要準(zhǔn)確無誤。4 、及時向有關(guān)主管人員呈報接待工作信息及文字說明。二、所受監(jiān)督:1 、直接接受本科室人員的指令和監(jiān)督。2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)一般例行公事可獨立處理,有關(guān)重要事項,須向上級請示批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、所施監(jiān)督:除經(jīng)特別指派外,在正常情況下,無直屬下級,也無監(jiān)督指揮他人的權(quán)利。四、工作范圍:負(fù)責(zé)辦公室日常工作,包括:1 、內(nèi)務(wù)整理。2 、文件資料收發(fā)、登記、保管。3 、會議記錄。4 、接待來電。5 、文件打印、謄寫、復(fù)印、傳真收發(fā)。6 、辦公用品的購買、領(lǐng)用、發(fā)放與管理。7 、電信、車輛費用收繳與油票管理。8 、公司職工考勤記錄與衛(wèi)生紀(jì)律管理。五 、所需資格條件:1 、有兩年以上實際工作經(jīng)驗,中、??茖W(xué)校畢業(yè)。2 、了解本部門、公司的各項制度和執(zhí)行程序。3 、了解國家及地區(qū)有關(guān)方針政策,法令規(guī)定。4 、具備計算機(jī)應(yīng)用能力。六、工作時間:在制度時間內(nèi)工作,早八點至晚五點,特殊情況需加班。1 、工作環(huán)境及條件:本公司辦公室。2 、需要進(jìn)修項目:辦公自動化。豪盛公司崗位規(guī)范編號:級別:崗位名稱:工程現(xiàn)場員一、 職責(zé)總述:1 、本類工作是在主管人員的監(jiān)督下,處理日?,F(xiàn)場工作。2 、遵守國家和企業(yè)的各項規(guī)章制度。3 、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場防火、紀(jì)律、宣傳、衛(wèi)生等工作。二、 所受監(jiān)督:1 、直接接受本部主管的指令和監(jiān)督。2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨立處理,有關(guān)重要事項,須請示有關(guān)上級批準(zhǔn)后辦理。三、所施監(jiān)督:除特別指派外,正常情況下無直屬下級,有指導(dǎo)和監(jiān)督現(xiàn)場工人的權(quán)限。四、工作范圍:1 、嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)場防火安全制度》、《現(xiàn)場作息紀(jì)律制度》。2 、監(jiān)督施工人員節(jié)約使用材料。3 、監(jiān)督施工人員工作效率。4 、保持施工現(xiàn)場整潔,做到施工用具擺放合理,材料現(xiàn)場堆放整齊,工地現(xiàn)場衛(wèi)生要求每日必清。5 、搞好施工成品保護(hù)工作。6 、搞好現(xiàn)場紀(jì)律安全宣傳工作。(標(biāo)語、宣傳牌等。)7 、工程竣工后搞好現(xiàn)場衛(wèi)生工作,不得有任何材料或物品遺留現(xiàn)場。五、所需資格條件:1 、中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè),身體素質(zhì)好。2 、責(zé)任心、工作能力強(qiáng)。3 、有較高的語言表達(dá)及協(xié)調(diào)關(guān)系能力。六、工作環(huán)境:施工現(xiàn)場。豪盛公司崗位規(guī)范編號:級別:崗位名稱:物資保管員一、 職責(zé)總述:1 、本類工作是在主管人員監(jiān)督下,做好物質(zhì)材料管理工作。2 、遵守國家和公司的各種規(guī)章制度、法規(guī)及公司《出入庫程序》。3 、物資的驗收、出庫、防盜安全等工作。二、 所受監(jiān)督:1 、直接接受財務(wù)主管的指令和監(jiān)督。2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨立工作,有重要事情須向主管領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、所施監(jiān)督:除特別指派,無直屬下級,無指揮及監(jiān)督他人權(quán)限。四、工作范圍:1 、材料的入庫、驗收。2 、材料的保管分類及掛牌。3 、物資的消耗品以舊換新。4 、材料的內(nèi)保與外借手續(xù)。5 、物資的帳薄登記與入帳。6 、庫房的衛(wèi)生、安全及防火。7 、及時與財務(wù)部門進(jìn)行帳物核對。8 、單項工程結(jié)束后,須向財務(wù)部門上報《單項工程庫存材料表》。五、所需工作資格條件:1 、一年以上工作經(jīng)驗。2 、了解本部門及公司各項規(guī)章制度及執(zhí)行程序。3
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