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正文內(nèi)容

豪盛裝飾公司的管理手冊(cè)(完整版)

  

【正文】 設(shè)置。駕駛員按內(nèi)容詳細(xì)填寫。四、 駕駛?cè)藨?yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。第八條:閱讀資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。公司辦公室資料管理規(guī)定第一章 總 則第一條:目的資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。 四、 圖書原則上只借給本公司工作的人員,但行政管理部長(zhǎng)允許的情況除外,借出圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。 公司給予每個(gè)工程300 元/月開伙補(bǔ)助,其它費(fèi)用自理。 四、 外委包工合同借款不得超過進(jìn)度的70%。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。 市內(nèi)交通費(fèi)(超出自理。10 /20 /20 費(fèi)用/職位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 主任(項(xiàng)目)普通職員 1 、國(guó)內(nèi)出差:一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn),一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 公司管理當(dāng)局引依據(jù)政府有關(guān)政策的規(guī)定,、本公司的業(yè)務(wù)情況及實(shí)際環(huán)境需要,對(duì)本手冊(cè)作出適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。 投訴程序是一個(gè)渠道,可比價(jià)格使員工對(duì)有關(guān)工作時(shí)間、工資制度、工作環(huán)境及個(gè)人問題得到聆聽及改正,從而及時(shí)解決問題,避免問題擴(kuò)大化。員工上訴:罰款制度: 20 、值班時(shí)睡覺。 12 、賭博或圍觀賭博。 4 、毆打他人或互相打斗。 14 、提供虛假資料或不實(shí)報(bào)告。 6 、私自使用車輛而未登記,辦理手續(xù)的。 12 、工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。 4 、下班后無故在公司范圍內(nèi)逗留。 黨、團(tuán)、工會(huì)組織是公開合法組織,其活動(dòng)以不影響本公司正常業(yè)務(wù)為原則,黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員如需在工作時(shí)間參加會(huì)議時(shí),應(yīng)事先通知行政主管,同意后可進(jìn)行。 1 、員工在受聘期間,嚴(yán)禁私自攝取公司之任何財(cái)務(wù)自用或圖利。 工作時(shí)間內(nèi)除緊急事外,員工不得打或接聽私人電話,否則會(huì)影響員工的個(gè)人表現(xiàn),嚴(yán)重者要受到紀(jì)律處分。工作評(píng)估: 1 、員工應(yīng)如實(shí)將個(gè)人資料填寫入職位申請(qǐng)表內(nèi),如住址遷移,婚姻狀況,家庭成員等資料有變,應(yīng)及時(shí)告知行政部予以更正。 1 、頭發(fā):保持頭發(fā)整齊、清潔,不可染發(fā)(黑色除外) 1 、員工應(yīng)必須準(zhǔn)時(shí)上班,在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得無故早退或擅離職守。年終獎(jiǎng)金: 產(chǎn)假: 1 、員工患病申請(qǐng)病假,必須附有診斷病歷,經(jīng)部門主管、行政副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效,急診病例,不能趕來公司,應(yīng)于公司上班時(shí)間前通知部門主管,逐級(jí)通知,并在第二天回公司補(bǔ)辦休假手續(xù),病假期間在考勤時(shí)連續(xù)計(jì)算,包括公休日和法定假日,病假按日工資50%扣除。 在特殊情況下,例如:?jiǎn)T工犯有嚴(yán)重過失,公司可立即解除合約,而無需事先通知。 凡事先未辦請(qǐng)假手續(xù)而無故缺勤或請(qǐng)假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工。 員工每周工作時(shí)間四十小時(shí)(不包括用膳時(shí)間),每天工作時(shí)間為8:00 ——11:30;13:00 ——17:00,員工午休時(shí)間為11:30 ——13:00,午休時(shí)間禁止玩撲克、麻將等賭博性?shī)蕵?,公司設(shè)有乒乓球、跳棋、軍棋、象棋、圍棋等供員工午休自由娛樂。 總經(jīng)理級(jí)基本工資按薪級(jí)而定。在試用期內(nèi)人事部將對(duì)新員工的工作進(jìn)行審查,以確定是否符合工作標(biāo)準(zhǔn),如不符合工作標(biāo)準(zhǔn),則予以辭退。 豪盛公司座落于哈爾濱市香坊區(qū)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)石化大廈寫字樓二層,建筑面積1000M2,由哈爾濱豪盛裝飾工程公司設(shè)計(jì)與裝修。希望各位以手冊(cè)為指南,不斷進(jìn)取,共創(chuàng)美好明天。 傳真:04512344454聘用條件員工來源:調(diào)職及降級(jí):其中伙食補(bǔ)貼為浮動(dòng)工資,放假期間取消。 各員工必須嚴(yán)格遵守工作時(shí)間。曠工除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外。亦不需作出賠償。 年前因無工程需要,可放帶薪假,年滿工作5 年以上者,每年可休假二天,休假需一次性提取,不能累積,逾期視為自動(dòng)放棄。 工作年限待遇 享受工資待遇 15年以上 月工資的100% 男員工在妻子分娩后十日內(nèi)享有三天有薪護(hù)理假日。 公司每年在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)向員工發(fā)放節(jié)日福利品。 如因資料不詳,有可能引至日后應(yīng)有之權(quán)利損失,責(zé)任由員工個(gè)人自負(fù)。 離職手續(xù): 員工對(duì)工作不滿之處,應(yīng)直接向直屬上司提出,如對(duì)答復(fù)不滿意,可親自或以書面形式向行政主管提出,倘以書面形式員工須注明姓名及部門,否則不予處理。 4 、任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失,公司可根據(jù)實(shí)際情況追討有關(guān)損失。過失類別: 7 、使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。 1 、擅自私調(diào)工作臺(tái)或在柜內(nèi)存放任何公司物品(發(fā)放除外)。 9 、挑撥打架事件。 17 、懈怠疏忽而造成工作損失。 7 、泄露公司機(jī)密情報(bào),偽造文件意圖行騙。 15 、觸犯國(guó)家任何刑事法律。 程序: 為了了解并改進(jìn)員工在工作方面的表現(xiàn),每年進(jìn)行一次考評(píng)。 第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則不予報(bào)支旅費(fèi),并依情節(jié)輕重懲處。 )50 50 40 20 七、 單項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過10000 元,特殊情況 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。 十二、保管員、現(xiàn)場(chǎng)員無工程時(shí),50%開支放假,以工作15 天為一期限。 二、 打印的文件,由擬稿人或擬稿部門負(fù)責(zé)校對(duì)。 七、 借閱原則上為一個(gè)月,對(duì)超過期限者進(jìn)行催促,令其歸還。第二條:意義本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料,提高研究效率,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的理解。第九條:借出期限一、一般資料借出期限為一周。五、 車輛維修應(yīng)先填制“車輛請(qǐng)修單”,送之核算員詢價(jià)。每月底報(bào)辦公文員,以便核對(duì)公里數(shù)及耗油量。3 、施工現(xiàn)場(chǎng)合理設(shè)置滅火設(shè)施,并對(duì)施工人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。5 、臨時(shí)用電由專人負(fù)責(zé)。二、對(duì)以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款:1 、遲到早退超過5 分鐘者。9 、損壞公司設(shè)施、亂涂亂畫者。5 、上級(jí)逐級(jí)檢查各項(xiàng)工作時(shí)注意不要輕易表態(tài),問題明確后與你的直接下屬交換意見。(2 )、不要力求使員工表面承認(rèn)錯(cuò)誤,關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。2 、責(zé)權(quán)一致的原則:(1 )、下級(jí)承擔(dān)直接責(zé)任,上級(jí)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任大于領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。5 、如上級(jí)不批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人重新提名。5 、在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,我們提倡員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),而非對(duì)“老板”的忠誠(chéng)。節(jié)假日順延至第一個(gè)工作日。三、審批后,預(yù)算員執(zhí)行蓋章程序。四、經(jīng)手人將合同交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件),作為收款依據(jù),交行政管理部一份(原件)存檔,自留一份執(zhí)行。八、 采購(gòu)部將合同交財(cái)務(wù)部主管一份(復(fù)印件)作為拔款依據(jù),交辦公部一份(原件)存檔,自留一份(復(fù)印件)執(zhí)行,完成合同簽訂程序。材料物品申購(gòu)程序附頁(yè)申購(gòu)程序由申請(qǐng)、詢價(jià)、審批、借款、采購(gòu)五個(gè)程序組成。三、審批程序:1 、財(cái)務(wù)部成本核算員收到材料計(jì)劃審批單后,根據(jù)市場(chǎng)行情進(jìn)行比價(jià)審核工作。注:采購(gòu)部為執(zhí)行部門,比價(jià)部為審批部門。2 、審核工資報(bào)表與考勤是否相符。發(fā)票申領(lǐng)、收款程序一、 申領(lǐng)人員填寫發(fā)票借據(jù),借據(jù)中清楚填寫申領(lǐng)人姓名、申領(lǐng)時(shí)間、付款單位、付款內(nèi)容、付款金額。3 、工程負(fù)責(zé)人復(fù)核。出庫(kù)單報(bào)一份財(cái)務(wù)部。3 、總經(jīng)理審批后開支報(bào)銷。四、其它科目借款程序1 、借款人填寫借據(jù),寫明金額、用途、借款日期、借款人姓名。二、外委包工款報(bào)銷程序1 、工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核外委工程量及單價(jià)。5 、采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)與總經(jīng)理審批。招聘錄用程序招聘錄用程序可分為:申請(qǐng)、招聘、考核、培訓(xùn)、錄用、上崗。四、 崗前培訓(xùn)程序:1 、行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)歷史、公司規(guī)章制度、員工素質(zhì)的培訓(xùn)工作。二、辦公部主管將福利活動(dòng)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。獎(jiǎng)罰程序一、 主管領(lǐng)導(dǎo)填寫?yīng)劻P單,注明獎(jiǎng)罰內(nèi)容、金額、獎(jiǎng)罰時(shí)間、申請(qǐng)日期、獎(jiǎng)罰人意見、主管領(lǐng)導(dǎo)意見。五、申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)報(bào)帳,完成審批程序。B 、組織實(shí)施公司年度預(yù)算計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。E 、定期向董事會(huì)提出營(yíng)業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,并接受質(zhì)詢。2 、對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé)。七、所需資條件:1 、高等管理學(xué)校畢業(yè),有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)5 年以上。2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立開展工作,有重要事情向總經(jīng)理匯報(bào)。(二)、行政方面1 、組織召集公司的重大會(huì)議、專題會(huì)議。9 、負(fù)責(zé)公司員工考評(píng)工作。六、主要權(quán)利:(一)、財(cái)務(wù)方面1 、有向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理報(bào)告的權(quán)利。3 、對(duì)人事工作有監(jiān)督、檢查及人事任命權(quán)。2 、遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。4 、及時(shí)了解并掌握新工藝、新材料、新設(shè)備及相關(guān)信息。2 、有對(duì)與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的獎(jiǎng)罰提議權(quán)。豪盛公司崗位規(guī)范編號(hào):級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱:公司副總經(jīng)理(工程)一、職責(zé)總述:1 、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。3 、保證各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)和安全生產(chǎn)達(dá)標(biāo)。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1 、對(duì)生產(chǎn)工作目標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。2 、對(duì)下屬部門成員有人事任免提議權(quán)。豪盛公司崗位責(zé)任編號(hào):級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱:副總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng))一、 職責(zé)總述:1 、本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下處理日常工作。3 、負(fù)責(zé)工程市場(chǎng)信息收集整理事項(xiàng)。5 、對(duì)經(jīng)營(yíng)所掌握的企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。八、工作時(shí)間:早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。三、 所施監(jiān)督:有直屬下級(jí),有監(jiān)督、指揮直屬下級(jí)的權(quán)限。(4 )、按圖施工,如甲方要求變更施工內(nèi)容,必須憑完備的變更登記手續(xù)組織施工,并將變更登記手續(xù)分別交行政管理部及預(yù)算部存檔。(4 )、每月5 日上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門工程進(jìn)度表。3 、在工作范圍內(nèi)處理與甲方及施工單位的關(guān)系。三、所施監(jiān)督:有直屬下級(jí):會(huì)計(jì)、出納、采購(gòu)、庫(kù)管等部門有監(jiān)督、指揮權(quán)限。8 、及時(shí)向主管副總匯報(bào)財(cái)務(wù)系統(tǒng)真實(shí)情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。5 、對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。3 、正常處理指導(dǎo)下屬進(jìn)行日常的辦公管理工作。4 、公司文件打印、抄送、會(huì)議記錄的管理。3 、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。九、工作環(huán)境:公司辦公室。2 、設(shè)備、器材要進(jìn)行帳薄登記管理。七、所需資格條件:1 、有一定的設(shè)備維修保養(yǎng)專業(yè)知識(shí)。四、責(zé)任范圍:1 、按《預(yù)算審批程序》及有關(guān)規(guī)定工作。六、工作環(huán)境:公司辦公室豪盛公司崗位規(guī)范編號(hào):級(jí)別:崗位名稱:工程技術(shù)員一、 職責(zé)總述:1 、遵守國(guó)家法令、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。4 、及時(shí)辦理變更簽證手續(xù)。3 、負(fù)責(zé)公司的工程物資材料供應(yīng)工作。5 、按《財(cái)務(wù)借款、報(bào)銷程序》進(jìn)行借款、報(bào)銷工作。2 、遵守國(guó)家及企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度。4 、不得弄虛作假、推諉扯皮,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的工作原則。豪盛公司崗位責(zé)任編號(hào):級(jí)別:崗位名稱:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員一、 職責(zé)總述:1 、遵守國(guó)家制定的財(cái)務(wù)法令、法規(guī)及財(cái)會(huì)制度。7 、具體辦理公司與稅務(wù)、財(cái)政審計(jì)事務(wù)。豪盛公司崗位責(zé)任編號(hào):級(jí)別:崗位名稱:財(cái)務(wù)出納員一、 職責(zé)總述:1 、遵守國(guó)家制定的財(cái)務(wù)法令、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度。3 、按收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳。五、資格條件:1 、從事財(cái)務(wù)工作二年以上,經(jīng)驗(yàn)豐富。4 、及時(shí)向有關(guān)主管人員呈報(bào)接待工作信息及文字說明。5 、文件打印、謄寫、復(fù)印、傳真收發(fā)。六、工作時(shí)間:在制度時(shí)間內(nèi)工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn),特殊情況需加班。三、所施監(jiān)督:除特別指派外,正常情況下無直屬下級(jí),有指導(dǎo)和監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)工人的權(quán)限。)7 、工程竣工后搞好現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生工作,不得有任何材料或物品遺留現(xiàn)場(chǎng)。二、 所受監(jiān)督:1 、直接接受財(cái)務(wù)主管的指令和監(jiān)督。6 、庫(kù)房的衛(wèi)生、安全及防火。8 、單項(xiàng)工程結(jié)束后,須向財(cái)務(wù)部門上報(bào)《單項(xiàng)工程庫(kù)存材料表》。三、所施監(jiān)督:除特別指派,無直屬下級(jí),無指揮及監(jiān)督他人權(quán)限。2 、責(zé)任心、工作能力強(qiáng)。2 、監(jiān)督施工人員節(jié)約使用材料。2 、需要進(jìn)修項(xiàng)目:辦公自動(dòng)化。7 、電信、車輛費(fèi)用收繳與油票管理。2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān)重要事項(xiàng),須向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)后執(zhí)行。六、工作時(shí)間:早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)(特殊情況可加班)。4 、嚴(yán)格審查每項(xiàng)收支手續(xù)是否符合程序規(guī)定,否則不得給予報(bào)支。二、 所受監(jiān)督:1 、接受本部主管的指令和監(jiān)督。三、 所需條件:1 、高等財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)校畢業(yè),有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。二、 工作范圍:1 、按公司有關(guān)規(guī)定及工作程序進(jìn)行工作。五、權(quán)利:對(duì)不合理的采購(gòu)有權(quán)變更供貨單位。二、 所受監(jiān)督:1 、直接接受本部主管人員的監(jiān)督和指令。五、所需資格條件:1 、中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)以上。2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨(dú)立處理,有關(guān)重要事項(xiàng)須向上級(jí)請(qǐng)示,批準(zhǔn)后執(zhí)行。五、所需資格條件:1 、高等專業(yè)學(xué)校畢業(yè),精通建筑工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)。二、所受監(jiān)督:1 、直接受主管領(lǐng)導(dǎo)的指令和監(jiān)督。3 、根據(jù)立項(xiàng)工程的實(shí)際情況編制預(yù)算價(jià)格。八、工作地點(diǎn):公司辦公室及工程現(xiàn)場(chǎng)。4 、設(shè)備需要補(bǔ)充,按《材料物品申購(gòu)程序》采購(gòu)。2 、遵守國(guó)家及公司的規(guī)章制度。2 、對(duì)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。6 、公司CI 策劃及實(shí)施。2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向行政副總請(qǐng)示后執(zhí)行。六、權(quán)力:1 、有向財(cái)務(wù)副總報(bào)告權(quán)力。10 、根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購(gòu)匯總表,對(duì)工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。2 、負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和改革改組等方面的具體組織工作。七、所需資格條件:1 、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)關(guān)系能力。2 、對(duì)單項(xiàng)工程成本控制負(fù)責(zé)。(6 )、對(duì)施工及人員安全負(fù)責(zé),并負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(1 )、熟悉圖紙,根據(jù)建設(shè)單位要求組織制定合理施工進(jìn)度、設(shè)備、勞動(dòng)力、材料等供應(yīng)計(jì)劃,并報(bào)主管審批。豪盛公司崗位規(guī)范編號(hào):級(jí)別:崗位名稱:公司工程部項(xiàng)目經(jīng)理一、 職責(zé)總述:1 、本類工作是在主管人員監(jiān)督
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