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正文內(nèi)容

豪盛裝飾公司的管理手冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 其它員工聲譽(yù)。 16 、違反安全管理?xiàng)l例。 2 、危害公司內(nèi)任何人士。 6 、攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書(shū)刊等。 10 、偷竊公司的物品。 14 、利用職權(quán)收取回扣,損害公司利益。 18 、連續(xù)曠工三日以上。 員工觸犯輕微過(guò)失,每次罰款10 元,觸犯重大過(guò)失,每次罰款50100 元。 員工不服所受處分,可口頭或書(shū)面在處理決定發(fā)出二日內(nèi),向行政主管申訴。 員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話(huà)等若有變更,應(yīng)及時(shí)通知行政部,以免在緊急情況下造成不便。填寫(xiě)工作表現(xiàn)鑒定,作為重要的人事記錄。員工手冊(cè)所訂 第二條:?jiǎn)T工出差前應(yīng)填具“出差申請(qǐng)單”。 第三條:出差的核決權(quán)限如下: 第四條:出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不得報(bào)支加班費(fèi)用。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下: 交通費(fèi)(長(zhǎng)途)實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 餐費(fèi)早/午/晚 10 /20 /2010 /15 /15 每日雜費(fèi)及補(bǔ)助 40 30 20 15 第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費(fèi)可比照高階費(fèi)的出差旅費(fèi)給付標(biāo)準(zhǔn)。 第八條:因時(shí)間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,以火車(chē)及客運(yùn)車(chē)為交通工具。 1 、出差雜費(fèi)按日數(shù)支付。 2 、上午七時(shí)前出差者,可以報(bào)支早餐,下午一時(shí)后出差者報(bào)午餐,于晚七時(shí)以后者報(bào)晚餐。 二、 辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月3 日前報(bào)財(cái)務(wù),各部門(mén)工資表應(yīng)于每月3 日前辦完簽字手續(xù)報(bào)財(cái)務(wù)部。 六、 車(chē)輛、器具、材料都應(yīng)完成詢(xún)價(jià)、比價(jià)程序。 十、 報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。逾期不報(bào)者財(cái)務(wù)部對(duì)借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。 一、 凡要打印、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。 二、 凡新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū),都應(yīng)進(jìn)行登記,寫(xiě)明購(gòu)入時(shí)間,價(jià)格。 六、 借閱圖書(shū)者需在“借出圖書(shū)登記薄”上登記。 第三條:借閱的責(zé)任職工在利用公司辦公室資料時(shí),必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、 資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。期限一滿(mǎn),立即歸還辦公室。二、 公務(wù)車(chē)不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填“借車(chē)審批單”經(jīng)管理部主管審批。六、 車(chē)輛行駛途中,發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請(qǐng)求批示。填制“檢車(chē)日記”月末報(bào)管理部主管,管理部主管依此檢車(chē)。二、 私人用車(chē)需事先到行政管理部辦公文員處填寫(xiě)私人用車(chē)登記表或第二天補(bǔ)記。三、 未按此規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)查實(shí),第一次工資下浮10%,第二次解聘。4 、對(duì)以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款:(1 )、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。2 、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。6 、對(duì)以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款。(4 )、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。2 、在施工現(xiàn)場(chǎng)打鬧、爭(zhēng)吵者。6 、浪費(fèi)材料者。10 、未及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)者。2 、犯錯(cuò)誤是正常的,關(guān)鍵是通過(guò)檢查工作及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正。6 、有檢查而無(wú)處理,檢查將流于形式。(2 )、互相理解。(3 )、在談話(huà)時(shí)傾聽(tīng)員工的想法。三、 垂直指揮系統(tǒng):1 、一個(gè)上級(jí)的原則:(1 )、上對(duì)下可以越級(jí)檢查,不可越級(jí)指揮。(2 )、部門(mén)與部門(mén)之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。2 、各部門(mén)負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。六、 培訓(xùn)工作:1 、培訓(xùn)是企業(yè)運(yùn)行的最基本工作。2 、工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作而工作。9 、公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專(zhuān)業(yè)所需資格證應(yīng)具備。11 、吸煙區(qū)指定地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會(huì)議室、活動(dòng)室、休息室,其他非指定地點(diǎn)內(nèi)吸煙,按公司條例處罰。13 、活動(dòng)室開(kāi)放時(shí)間為每天11:30 —13:00,同時(shí)開(kāi)放象棋、軍棋 、跳棋、圍棋等。四、 預(yù)算員將預(yù)決算書(shū)交財(cái)務(wù)部一份(復(fù)印件)做為收款依據(jù)。施工合同簽訂程序一、經(jīng)手人填寫(xiě)施工合同。外委訂貨合同簽訂程序一、 工程部負(fù)責(zé)填寫(xiě)訂貨計(jì)劃單,注明品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求等,填寫(xiě)后報(bào)采購(gòu)部。五、采購(gòu)部將合同報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。外委包工合同簽訂程序一、工程部項(xiàng)目經(jīng)理與承包方簽訂包工合同。五、審批后工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)辦公部蓋章。一、 申請(qǐng)程序:1 、工程開(kāi)工前,或變更、鑒證等增加工程施工前,預(yù)算員編制材料總計(jì)劃,并報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、 詢(xún)價(jià)程序:1 、采購(gòu)部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行詢(xún)價(jià)工作。2 、成本核算員對(duì)于不合理的采購(gòu)有權(quán)變更供貨單位,采購(gòu)部對(duì)于不合理的批復(fù)有權(quán)進(jìn)行越級(jí)申訴。2 、財(cái)務(wù)部主管依據(jù)材料計(jì)劃審批借據(jù)。比價(jià)程序一、材料物品采購(gòu)成本控制1 、材料物品采購(gòu)前進(jìn)行比價(jià)工作。三、外委包工成本控制1 、外委包工合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。五、工程竣工成本核算1 、檢查入庫(kù)單與出庫(kù)單加剩余材料是否相平衡。5 、審批后交辦公部存入該工程檔案。二、 會(huì)計(jì)根據(jù)借據(jù)開(kāi)付發(fā)票,并保存借據(jù)。六、 會(huì)計(jì)憑收款憑證向出納員收取銀行進(jìn)帳單進(jìn)行記帳后,匯報(bào)總經(jīng)理,完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程序。二、出庫(kù)程序1 、工地材料出庫(kù)程序(1 )、班組長(zhǎng)填寫(xiě)出庫(kù)單(領(lǐng)料單),注明名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)料人簽字。(2 )、需方工地負(fù)責(zé)人審批后交與經(jīng)辦人。(4 )、需方保管員收到物品后執(zhí)行入庫(kù)程序,入庫(kù)單上注明供方工地轉(zhuǎn)來(lái)字樣。三、對(duì)《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。二、 工地施工人員開(kāi)支程序1 、現(xiàn)場(chǎng)工程部指定考勤負(fù)責(zé)人按考勤表編制工資表,工程部項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核。5 、出納員依據(jù)工資表開(kāi)支。2 、借款人將借據(jù)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2 、采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2 、承包人將發(fā)票或工資表報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2 、采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員依據(jù)材料計(jì)劃審批單審核。四、賒帳材料報(bào)銷(xiāo)程序經(jīng)手人持單據(jù)或合同寫(xiě)清購(gòu)貨單位、所賒材料金額等,將材料明細(xì)入庫(kù)單一并交主管領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)掛帳。4 、經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)總經(jīng)理審批。一、 申請(qǐng)程序:1 、申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)表。5 、申請(qǐng)表轉(zhuǎn)入行政管理部進(jìn)入招聘程序。2 、所在部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作程序的培訓(xùn)工作。七、 其它規(guī)定:1 、招聘時(shí)注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。三、 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交辦公部執(zhí)行,完成申請(qǐng)程序。三、 絕密資料→辦公主管→總經(jīng)理審批。二、主管領(lǐng)導(dǎo)將獎(jiǎng)罰單報(bào)與行政管理部主管審批。二、申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。崗位規(guī)范豪盛公司崗位責(zé)任編號(hào):級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱(chēng):公司總經(jīng)理一、 職責(zé)總述:1 、遵守國(guó)家法令、法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。有關(guān)重要決策及事情,須向董事會(huì)呈報(bào)提出議案后執(zhí)行。C 、根據(jù)董事會(huì)決定的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織制定公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算方案。B 、擬訂公司的基本管理制度,組織建立和完善公司的工作程序。F 、檢查企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作程序及有關(guān)規(guī)定的落實(shí)程度。五、管轄范圍:1 、公司所屬員工。3 、對(duì)公司員工的紀(jì)律行為、工作秩序、企業(yè)精神負(fù)責(zé)。7 、對(duì)所掌管的管理企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。2 、了解國(guó)家的法令、法規(guī)及相應(yīng)政策。2 、遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。三、所施監(jiān)督:有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限四、工作范圍:(一)、財(cái)務(wù)方面:1 、主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管工作的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。5 、及時(shí)為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫(kù)存預(yù)警信息。2 、管理公司行政業(yè)務(wù),統(tǒng)籌管理安全、消防及保密監(jiān)督等工作。6 、為公司提供合格的人力資源,并對(duì)其實(shí)行程序化管理。10 、代表公司與政府部門(mén)和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)關(guān)系。(二)、行政方面1 、對(duì)公司的紀(jì)律行為、工作程序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。2 、有采購(gòu)的審核權(quán)及限額的審批權(quán)。6 、對(duì)下屬工作有檢查監(jiān)督權(quán)。4 、對(duì)公司員工的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核權(quán)。2 、高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè)班,工作四年以上。3 、開(kāi)展與公司運(yùn)營(yíng)相關(guān)的技術(shù)方面的工作。四、 工作范圍:1 、協(xié)助總經(jīng)理與經(jīng)營(yíng)副總洽談項(xiàng)目。5 、監(jiān)督工程施工質(zhì)量,貫徹落實(shí)ISO9002 質(zhì)量保證體系,并制訂相應(yīng)的控制指標(biāo)。2 、對(duì)工程施工質(zhì)量的監(jiān)督工作負(fù)責(zé)。3 、有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。3 、頭腦清晰,反應(yīng)敏捷,身體健康。2 、遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。三、所施監(jiān)督:有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。4 、保證各項(xiàng)工程的施工工期。8 、降低工程成本企劃、實(shí)施和指導(dǎo)。2 、對(duì)工程經(jīng)營(yíng)效益負(fù)責(zé)。6 、對(duì)所掌管的公司秘密安全負(fù)責(zé)。3 、對(duì)下屬工作有監(jiān)督檢查權(quán)。2 、專(zhuān)業(yè)性、知識(shí)性、能力性比較強(qiáng)。2 、遵守國(guó)家法規(guī)及公司管理規(guī)章制度。三、 所施監(jiān)督:有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。4 、負(fù)責(zé)工程前期洽談及掌握工程進(jìn)度事項(xiàng)。2 、對(duì)經(jīng)營(yíng)效果負(fù)責(zé)。六、權(quán)利:1 、有對(duì)經(jīng)營(yíng)部門(mén)所屬員工及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。七、所需條件:1 、有高效的敬業(yè)精神,及良好的處事能力。(一般時(shí)候需加班)九、工作環(huán)境:公司辦公室。4 、按時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)工作進(jìn)展情況。四、工作范圍:1 、負(fù)責(zé)工程前期準(zhǔn)備階段。2 、施工階段:(1 )、負(fù)責(zé)下屬各級(jí)按進(jìn)度計(jì)劃施工,協(xié)調(diào)各工程交叉作業(yè)。(5 )、合理安排工程日記記錄、現(xiàn)場(chǎng)辦公人員考勤及施工人員考勤。3 、驗(yàn)收退場(chǎng)階段:(1 )、工程竣工后,先自行檢查,交主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢后,再交甲方及質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)驗(yàn)收。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1 、對(duì)工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。5 、對(duì)本工程項(xiàng)目所掌握的公司秘密安全負(fù)責(zé)。4 、對(duì)下屬員工及施工人員有任免、獎(jiǎng)罰提議權(quán)。4 、身體健康,性格良好。四、工作范圍:1 、主持制定公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、庫(kù)管工作的規(guī)章制度實(shí)施細(xì)則和工作程序經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。5 、對(duì)公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。9 、每月5 日負(fù)責(zé)上報(bào)月資金平衡表、工程收支款報(bào)表、單項(xiàng)工程材料采購(gòu)匯總表。2 、對(duì)公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù),財(cái)務(wù)支出的正確性、合理性負(fù)責(zé)。6 、對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)責(zé)。4 、對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查、監(jiān)督權(quán)。二、所受監(jiān)督:1 、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。(二)、辦公管理方面:1 、公司文檔及公章印鑒的管理。5 、公司職工考勤及車(chē)輛調(diào)配的管理。3 、公司人員調(diào)動(dòng)、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。五、主要權(quán)力:對(duì)下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎(jiǎng)罰提議權(quán)六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1 、對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。2 、了解國(guó)家的政策、法規(guī)、法令。豪盛公司崗位規(guī)范編號(hào):級(jí)別:崗位名稱(chēng):設(shè)備部部長(zhǎng)一、 職責(zé)總述:1 、本類(lèi)工作是在上級(jí)主管人員監(jiān)督下,處理日常工作。2 、在規(guī)定權(quán)限內(nèi),一般公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向上級(jí)請(qǐng)示、批準(zhǔn)后執(zhí)行。3 、盡量使本部人員自行維修設(shè)備,如需到外面換件維修時(shí),申請(qǐng)報(bào)修單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后比價(jià)維修。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1 、由于設(shè)備、工具供應(yīng)、維修不及時(shí)而造成的損失,設(shè)備部承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2 、工作認(rèn)真及責(zé)任心比較強(qiáng)。二、 所受監(jiān)督:1 、直接受本部主管領(lǐng)導(dǎo)的指令和監(jiān)督。2 、及時(shí)掌握市場(chǎng)材料、設(shè)備價(jià)格及預(yù)結(jié)算有關(guān)取費(fèi)文件。五、所需資格條件:1 、高等專(zhuān)業(yè)學(xué)校畢業(yè),精通預(yù)算編審專(zhuān)業(yè)知識(shí)。2 、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)方面工作。四、責(zé)任范圍:1 、開(kāi)工前熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)及施工圖,搞好建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位及施工單位的三方面圖紙會(huì)審工作。5 、工程竣工后,會(huì)同甲方質(zhì)檢部門(mén)辦理工程竣工驗(yàn)收手續(xù)。六、工作環(huán)境:公司辦公室。二、 所受監(jiān)督:1 、接受本部主管人員的監(jiān)督和指令。2 、按《外委訂貨合同簽訂程序》進(jìn)行外委訂貨工作。6 、對(duì)因工作失職,材料不能及時(shí)到位而造成工程一定損失的,應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。4 、工作責(zé)任心及工作能力比較強(qiáng)。3 、負(fù)責(zé)公司工程和物資成本核算工作。四、工作范圍:1 、嚴(yán)格按各項(xiàng)工作程序進(jìn)行工作。5 、每月5 日上報(bào)市場(chǎng)材料價(jià)格匯總表。3 、工作責(zé)任心及原則性強(qiáng)。2 、具體處理公司的財(cái)和務(wù)的統(tǒng)計(jì)、核算工作。4 、每月5 日前核算出月資金平衡表、工程收支款表、單項(xiàng)工程材料采購(gòu)匯總表。8 、妥善保管公司有關(guān)帳冊(cè)。4 、身體健康,有一定處事能力。2 、管理公司的現(xiàn)金、支票收付和銀行結(jié)算工作。四、工作范圍:1 、按《借款程序》、《報(bào)銷(xiāo)程序》、《開(kāi)支程序》及有關(guān)規(guī)定工作?,F(xiàn)金帳金額與庫(kù)存現(xiàn)金相符。7 、金庫(kù)鑰匙妥善保管,金庫(kù)密碼嚴(yán)格保密。2 、品德優(yōu)良,誠(chéng)實(shí)可靠,原則性強(qiáng)。編號(hào):級(jí)別:崗位名稱(chēng):辦公室文員一、職責(zé)總述:1 、本類(lèi)工作是在主管人員監(jiān)督下,辦理辦公室日常工作。二、所受監(jiān)督:1 、直接接受本科室人員的指令和監(jiān)督。2 、文件資料收發(fā)、登記、保管。6 、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、發(fā)放與管理。2 、了解本部門(mén)、公司的各項(xiàng)制度和執(zhí)行程序。1 、工作環(huán)境及條件:本公司辦公室。3 、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)防火、紀(jì)律、宣傳、衛(wèi)生等工作。四、工作范圍:1 、嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)場(chǎng)防火安全制度》、《現(xiàn)場(chǎng)作息紀(jì)律制度》。5 、搞好施工成品保護(hù)工作。五、所需資格條件:1 、中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校畢業(yè),身體素質(zhì)好。豪盛公司崗位規(guī)范編號(hào):級(jí)別:崗位名稱(chēng):物資保管員一、 職責(zé)總述:1 、本類(lèi)工作是在主管人員監(jiān)督下,做好物質(zhì)材料管理工作。2 、在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)獨(dú)立工作,有重要事情須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后執(zhí)行。3 、物資的消耗品以舊換新。7 、及時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳物核對(duì)。3 、
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