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重慶常青藤物業(yè)管理有限公司員工制度-資料下載頁(yè)

2025-04-18 01:39本頁(yè)面
  

【正文】 沒(méi)有特殊情況,不得關(guān)機(jī)。、設(shè)施設(shè)備而導(dǎo)致工具或設(shè)施設(shè)備損壞價(jià)值在300元以上500元下的;;,并負(fù)主要責(zé)任的;,或發(fā)表虛假言論,影響員工聲譽(yù)或擾亂正常工作秩序的;,搞拉幫結(jié)伙,徇私舞弊的;,并造成他人精神負(fù)擔(dān)的;;,或向他人行賄,價(jià)值在200元以上500(含)以下的;、錄像或有其他不道德行為的;,造成一定影響的;;,價(jià)值在100元以下的;;;;,私配公司范圍內(nèi)門鎖鑰匙的;;,造成不良后果且經(jīng)濟(jì)損失在200元以上500(含)以下的;記大過(guò)類:,偽造文件行騙的;,價(jià)值在100元以上500元以下的;,并不聽(tīng)勸阻,造成不良影響的;、假報(bào)告的;,造成不良后果且經(jīng)濟(jì)損失在500元以上1000(含)以下的;。,不服從安排者。辭退類:;、打罵的,或者服務(wù)態(tài)度差導(dǎo)致業(yè)主(客戶)投訴的;、重大事故,并負(fù)主要責(zé)任的; 1月內(nèi)累計(jì)曠工在3天(含)以上的;,濫用職權(quán)的;,造成嚴(yán)重后果的。,價(jià)值在500元以上的;;,并造成后果的;,煽動(dòng)他人消極怠工,使公司聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)效益受損失的;,造成不良后果且經(jīng)濟(jì)損失在1000元以上的;,連續(xù)兩個(gè)月績(jī)效為零者; 滿足其他部門制度中規(guī)定的嚴(yán)重違紀(jì)行為的。第六章 財(cái)務(wù)制度第一條 公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定各項(xiàng)成本費(fèi)用管理辦法,確定有關(guān)成本費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限及審批手續(xù)。第二條 要加強(qiáng)成本費(fèi)用的管理,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)每季度要對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)支出進(jìn)行計(jì)劃、控制、分析和考核,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)反映公司經(jīng)營(yíng)成果和管理水平。第三條 建立預(yù)算控制,加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行,嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算的資金支出。第四條 財(cái)產(chǎn)保全控制要求實(shí)物資產(chǎn)管理人員定期盤點(diǎn)、作好財(cái)產(chǎn)記錄、及時(shí)賬實(shí)核對(duì),確保各種財(cái)產(chǎn)的安全完整。低值易耗物品管理:低值品是指凡不夠固定資產(chǎn)管理額度標(biāo)準(zhǔn),耐用期一年以上且可獨(dú)立使用的用具設(shè)備,如低值空調(diào)設(shè)備、低值辦公桌椅、工具量具、宿舍用品等;易耗品是指容易破碎或消耗的物資(有的單價(jià)可能超過(guò)固定資產(chǎn)最低價(jià)格界限)如玻璃器皿等。低值易耗物品按資源共享、合理調(diào)配、節(jié)約使用、杜絕浪費(fèi)的原則管理。第五條 購(gòu)置低值易耗物品,統(tǒng)一納入月度采購(gòu)計(jì)劃,按物品采購(gòu)制度執(zhí)行。第六條 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)按各部門建立低值易耗物品登記賬,各部門應(yīng)建立低值易耗物品備查賬,指定專人負(fù)責(zé),年終各部門與財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)核對(duì)賬目,做到賬賬相符。第七條 人員變動(dòng)時(shí),必須做好低值易耗物品的移交,移交人和接收人必須按規(guī)定做好移交手續(xù),并將移交清單傳送財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)備案。第八條 通訊話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門副職、主管100400元/月一般管理員工50200元/月維修工、保安班長(zhǎng)、保潔班長(zhǎng)、綠化班長(zhǎng)、服務(wù)督導(dǎo)50元/月。第九條 其他人員因階段性工作需要,由所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批,方可報(bào)銷話費(fèi),最高限額100元/月。第十條 話費(fèi)報(bào)銷均含漫游費(fèi)及其他費(fèi)用。第十一條 超出報(bào)銷限額的話費(fèi)原則上由個(gè)人承擔(dān),如確因工作需要,須由本人提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),其報(bào)銷限額上浮20%。第十二條 員工病、事假半個(gè)月以上(含半個(gè)月)的,當(dāng)月話費(fèi)報(bào)銷50%,超過(guò)1個(gè)月的不予報(bào)銷話費(fèi)。第十三條 員工產(chǎn)假期間不予報(bào)銷話費(fèi)。第十四條 出差費(fèi)包括:路途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)補(bǔ)助、出差地市交通費(fèi)等。第十五條 出差費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:職 務(wù)長(zhǎng)途交通工具住宿費(fèi)飛 機(jī)輪 船火 車汽車省會(huì)元/天其他地區(qū)元/天總經(jīng)理普通一等軟席豪華大巴按實(shí)按實(shí)小區(qū)經(jīng)理及總經(jīng)理助理普通一等軟席350250部門經(jīng)理、部門主管普通二等硬席300200其他人員普通三等硬席250120第十六條 出差費(fèi)報(bào)銷規(guī)定(按實(shí)報(bào)銷人員除外):住宿費(fèi):住宿費(fèi)須按標(biāo)準(zhǔn)憑正規(guī)發(fā)票核報(bào)。多人一起出差時(shí),應(yīng)本著節(jié)約的原則,兩人合住一間;凡合住的,每間住宿標(biāo)準(zhǔn)可按同行人員中的最高執(zhí)行;特區(qū)與直轄市按照省會(huì)城市住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)上浮30%。出差地市內(nèi)交通費(fèi):出差地市內(nèi)交通費(fèi)憑發(fā)票按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷;凡自帶車輛或由接待單位提供交通工具的不再報(bào)銷交通費(fèi)。四、 交通費(fèi)報(bào)銷第十七條 交通費(fèi)包括:市內(nèi)出租車費(fèi)、市內(nèi)公共交通車費(fèi)等。第十八條 因公外出乘坐出租車,需事先征得部門主管同意,報(bào)銷車費(fèi)時(shí)應(yīng)寫明時(shí)間、地點(diǎn)及事由。第十九條 公交車費(fèi)報(bào)銷規(guī)定憑不聯(lián)號(hào)公交車費(fèi)報(bào)銷。當(dāng)月發(fā)生的公交車費(fèi)限于次月15日前報(bào)銷。員工病、事假半個(gè)月以上(含半個(gè)月)的,當(dāng)月交通費(fèi)報(bào)銷50%,1個(gè)月的不予報(bào)銷。五、招待費(fèi)報(bào)銷 第二十條 招待費(fèi),是指因公務(wù)活動(dòng)需要而合理開(kāi)支的招待費(fèi)用,即接待上級(jí)機(jī)關(guān)、行政單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來(lái)我公司執(zhí)行公務(wù),以及有關(guān)業(yè)務(wù)單位來(lái)我公司公務(wù)活動(dòng)等必需支付的合理的用餐費(fèi)用。第二十一條 接待工作的原則是:“一是熱情,二是從簡(jiǎn)節(jié)約”,凡不按規(guī)定或超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的招待費(fèi),一律不予報(bào)銷,由有關(guān)責(zé)任人自負(fù)。第二十二條 開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)上級(jí)機(jī)關(guān)及行政單位、業(yè)務(wù)單位來(lái)人,提倡吃工作餐,嚴(yán)禁大吃大喝,鋪張浪費(fèi)。如確需宴請(qǐng),宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐不超過(guò)80元(含陪餐人員)。工作餐原則上不安排酒水。如需宴請(qǐng),酒水費(fèi)用不超過(guò)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)的三分之一。陪餐人員根據(jù)來(lái)人單位對(duì)口陪同,一般控制在3人以下,確因工作需要原則上不超過(guò)4人。第二十三條 審批程序業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷必須嚴(yán)格審批。由承辦部門先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行接待,走費(fèi)用審批流程報(bào)公司總經(jīng)理審批。第二十四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)列支及監(jiān)督管理按稅法規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額控制在年?duì)I業(yè)額千分之五之內(nèi)。招待費(fèi)應(yīng)在“管理費(fèi)用——招待費(fèi)”科目中單獨(dú)列支。不得將招待經(jīng)費(fèi)列入其他費(fèi)用支出項(xiàng)目,也不得將其他費(fèi)用支出項(xiàng)目列入“招待費(fèi)”科目。招待費(fèi)報(bào)銷票據(jù)不得含有“浴足”“洗浴”“休閑娛樂(lè)”“按摩”等字樣。遇特殊情況,報(bào)總經(jīng)理審批后特殊處理。第二十五條 報(bào)銷及付款流程:物業(yè)總經(jīng)理OA審批各職能部門OA申請(qǐng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人OA審核小區(qū)經(jīng)理OA復(fù)核物業(yè)財(cái)務(wù)付款各職能部門打印票據(jù),提交后歸檔注意事項(xiàng):各部門 根據(jù)日常事務(wù)在申請(qǐng)資金時(shí),在OA中需詳細(xì)填寫費(fèi)用借款申請(qǐng)單或費(fèi)用報(bào)銷單,并附上由稅務(wù)部門監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票或付款協(xié)議、合同、報(bào)告、采購(gòu)計(jì)劃表等,發(fā)票背面至少有兩人以上簽字。小區(qū)經(jīng)理 復(fù)核申請(qǐng)款項(xiàng)費(fèi)用內(nèi)容及價(jià)格真實(shí)性、是否有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)告、合同、協(xié)議及采購(gòu)計(jì)劃表等。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 審核各部門申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容是否違反財(cái)務(wù)管理制度,是否在費(fèi)用計(jì)劃之內(nèi),對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。再報(bào)總經(jīng)理審批。如總經(jīng)理外出,可經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核,以電話形式報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,先予支付,審批手續(xù)后補(bǔ)。出納(1)確認(rèn)該項(xiàng)報(bào)銷是否規(guī)范;是否符合公司要求,是否實(shí)際發(fā)生。(2)在確認(rèn)這項(xiàng)費(fèi)用之后,檢查發(fā)票,具體檢查內(nèi)容:a) 是不是由稅務(wù)部門監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票;b) 發(fā)票開(kāi)得是否規(guī)范(如臺(tái)頭、內(nèi)容等);c) 經(jīng)手人、證明人及管理處經(jīng)理是否在發(fā)票反面背書;d) 需附加清單的是否附加清單。(3) 按公司規(guī)定超過(guò)一定金額的報(bào)銷款項(xiàng)需先向公司申請(qǐng),待公司審批批準(zhǔn)后,根據(jù)公司審批意見(jiàn)給予報(bào)銷,并附公司的審批意見(jiàn);(4) 報(bào)銷者領(lǐng)取錢或支票時(shí)應(yīng)簽字確認(rèn),做好登記手續(xù)。 總經(jīng)理審批項(xiàng)目:(1)工資:每月5日前人力資源部將上月員工考勤表,報(bào)小區(qū)經(jīng)理復(fù)核后,根據(jù)復(fù)核過(guò)后的考勤表制作工資表后,提交考勤及工資審批流程,提并財(cái)務(wù)人員審核,經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理審核后,經(jīng)OA流程開(kāi)發(fā)公司通過(guò)審批后,每月15日發(fā)放上月員工工資。(2)業(yè)務(wù)招待費(fèi):部門負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)人員審核后,報(bào)總經(jīng)理審批(在定點(diǎn)酒店的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按《業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定》執(zhí)行)。(3)在各部門規(guī)定范圍內(nèi)的辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅交通費(fèi)、采購(gòu)計(jì)劃表,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理OA批準(zhǔn)復(fù)核,財(cái)務(wù)人員審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。(4)教育培訓(xùn)費(fèi):由行政人力資源部認(rèn)定,財(cái)務(wù)人員審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。第二十六條 會(huì)計(jì)核算以人民幣為計(jì)賬本位幣。第二十七條 會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日至12月31日。第二十八條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。第七章 員工安全守則第一條、火災(zāi)與預(yù)防。、杜絕各種可能產(chǎn)生的火災(zāi)隱患,如:,不要堆積廢紙、臟毯或其他易燃物品;,立刻處理;、磨損、折斷及電源插座破損等情況應(yīng)立即向部門領(lǐng)導(dǎo)或工程部反映;,最后離開(kāi)辦公區(qū)域者應(yīng)關(guān)掉所有的用電設(shè)備,并切斷電源。第二條、當(dāng)火警發(fā)生時(shí),不論火情大小,必須作出如下措施:保持鎮(zhèn)定;立即通知區(qū)域內(nèi)當(dāng)值保安,說(shuō)明火警發(fā)生地點(diǎn)及火情;據(jù)實(shí)際情況,或就近按動(dòng)火警,或通知門崗發(fā)出火警訊號(hào),并向119報(bào)警;協(xié)助保安人員關(guān)閉有關(guān)電源、氣閥及門窗,挪開(kāi)附近可燃物品,阻止火勢(shì)蔓延;在安全的情況下,利用就近的滅火器材進(jìn)行滅火,呼喚附近的同事援助;協(xié)助疏散附近的業(yè)主及其它非工作人員,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。第三條、地震發(fā)生地震時(shí),應(yīng)注意:保持鎮(zhèn)定,躲到桌子或堅(jiān)固的結(jié)構(gòu)下(如是初發(fā)的微震,可迅速到空曠的地帶安身);遠(yuǎn)離窗戶、隔板、架子、玻璃制品及懸掛物件;地震時(shí)不要躲在樓梯下;準(zhǔn)備應(yīng)付接連的多次余震;第四條、停電與停水預(yù)先通知,做好應(yīng)急準(zhǔn)備;突遇停電,相關(guān)部門應(yīng)立即檢查所有的消防、防盜和監(jiān)控等設(shè)備,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);第五條、意外事故遇有意外事故發(fā)生時(shí):通知區(qū)域內(nèi)當(dāng)值保安人員照顧傷者或協(xié)助將傷者送往醫(yī)院;報(bào)各部門負(fù)責(zé)人;加設(shè)相關(guān)標(biāo)志,協(xié)助維護(hù)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)秩序。重慶常青藤物業(yè)管理有限公司2013年12月3日
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