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正文內(nèi)容

重慶常青藤物業(yè)管理有限公司員工制度-資料下載頁

2025-04-18 01:39本頁面
  

【正文】 沒有特殊情況,不得關(guān)機。、設施設備而導致工具或設施設備損壞價值在300元以上500元下的;;,并負主要責任的;,或發(fā)表虛假言論,影響員工聲譽或擾亂正常工作秩序的;,搞拉幫結(jié)伙,徇私舞弊的;,并造成他人精神負擔的;;,或向他人行賄,價值在200元以上500(含)以下的;、錄像或有其他不道德行為的;,造成一定影響的;;,價值在100元以下的;;;;,私配公司范圍內(nèi)門鎖鑰匙的;;,造成不良后果且經(jīng)濟損失在200元以上500(含)以下的;記大過類:,偽造文件行騙的;,價值在100元以上500元以下的;,并不聽勸阻,造成不良影響的;、假報告的;,造成不良后果且經(jīng)濟損失在500元以上1000(含)以下的;。,不服從安排者。辭退類:;、打罵的,或者服務態(tài)度差導致業(yè)主(客戶)投訴的;、重大事故,并負主要責任的; 1月內(nèi)累計曠工在3天(含)以上的;,濫用職權(quán)的;,造成嚴重后果的。,價值在500元以上的;;,并造成后果的;,煽動他人消極怠工,使公司聲譽、經(jīng)濟效益受損失的;,造成不良后果且經(jīng)濟損失在1000元以上的;,連續(xù)兩個月績效為零者; 滿足其他部門制度中規(guī)定的嚴重違紀行為的。第六章 財務制度第一條 公司應根據(jù)實際情況,制定各項成本費用管理辦法,確定有關(guān)成本費用的支付標準、審批權(quán)限及審批手續(xù)。第二條 要加強成本費用的管理,財務機構(gòu)每季度要對經(jīng)營過程中所發(fā)生的各項支出進行計劃、控制、分析和考核,真實、準確、及時反映公司經(jīng)營成果和管理水平。第三條 建立預算控制,加強預算編制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預算項目,建立預算標準,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,及時分析和控制預算差異,采取改進措施,確保預算的執(zhí)行,嚴格控制無預算的資金支出。第四條 財產(chǎn)保全控制要求實物資產(chǎn)管理人員定期盤點、作好財產(chǎn)記錄、及時賬實核對,確保各種財產(chǎn)的安全完整。低值易耗物品管理:低值品是指凡不夠固定資產(chǎn)管理額度標準,耐用期一年以上且可獨立使用的用具設備,如低值空調(diào)設備、低值辦公桌椅、工具量具、宿舍用品等;易耗品是指容易破碎或消耗的物資(有的單價可能超過固定資產(chǎn)最低價格界限)如玻璃器皿等。低值易耗物品按資源共享、合理調(diào)配、節(jié)約使用、杜絕浪費的原則管理。第五條 購置低值易耗物品,統(tǒng)一納入月度采購計劃,按物品采購制度執(zhí)行。第六條 財務機構(gòu)按各部門建立低值易耗物品登記賬,各部門應建立低值易耗物品備查賬,指定專人負責,年終各部門與財務機構(gòu)核對賬目,做到賬賬相符。第七條 人員變動時,必須做好低值易耗物品的移交,移交人和接收人必須按規(guī)定做好移交手續(xù),并將移交清單傳送財務機構(gòu)備案。第八條 通訊話費報銷標準:項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、部門副職、主管100400元/月一般管理員工50200元/月維修工、保安班長、保潔班長、綠化班長、服務督導50元/月。第九條 其他人員因階段性工作需要,由所在部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批,方可報銷話費,最高限額100元/月。第十條 話費報銷均含漫游費及其他費用。第十一條 超出報銷限額的話費原則上由個人承擔,如確因工作需要,須由本人提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準,其報銷限額上浮20%。第十二條 員工病、事假半個月以上(含半個月)的,當月話費報銷50%,超過1個月的不予報銷話費。第十三條 員工產(chǎn)假期間不予報銷話費。第十四條 出差費包括:路途交通費、住宿費、伙食費補助、出差地市交通費等。第十五條 出差費報銷標準如下:職 務長途交通工具住宿費飛 機輪 船火 車汽車省會元/天其他地區(qū)元/天總經(jīng)理普通一等軟席豪華大巴按實按實小區(qū)經(jīng)理及總經(jīng)理助理普通一等軟席350250部門經(jīng)理、部門主管普通二等硬席300200其他人員普通三等硬席250120第十六條 出差費報銷規(guī)定(按實報銷人員除外):住宿費:住宿費須按標準憑正規(guī)發(fā)票核報。多人一起出差時,應本著節(jié)約的原則,兩人合住一間;凡合住的,每間住宿標準可按同行人員中的最高執(zhí)行;特區(qū)與直轄市按照省會城市住宿費報銷標準上浮30%。出差地市內(nèi)交通費:出差地市內(nèi)交通費憑發(fā)票按相應標準實報實銷;凡自帶車輛或由接待單位提供交通工具的不再報銷交通費。四、 交通費報銷第十七條 交通費包括:市內(nèi)出租車費、市內(nèi)公共交通車費等。第十八條 因公外出乘坐出租車,需事先征得部門主管同意,報銷車費時應寫明時間、地點及事由。第十九條 公交車費報銷規(guī)定憑不聯(lián)號公交車費報銷。當月發(fā)生的公交車費限于次月15日前報銷。員工病、事假半個月以上(含半個月)的,當月交通費報銷50%,1個月的不予報銷。五、招待費報銷 第二十條 招待費,是指因公務活動需要而合理開支的招待費用,即接待上級機關(guān)、行政單位領導及工作人員來我公司執(zhí)行公務,以及有關(guān)業(yè)務單位來我公司公務活動等必需支付的合理的用餐費用。第二十一條 接待工作的原則是:“一是熱情,二是從簡節(jié)約”,凡不按規(guī)定或超標準開支的招待費,一律不予報銷,由有關(guān)責任人自負。第二十二條 開支標準上級機關(guān)及行政單位、業(yè)務單位來人,提倡吃工作餐,嚴禁大吃大喝,鋪張浪費。如確需宴請,宴請標準為每人每餐不超過80元(含陪餐人員)。工作餐原則上不安排酒水。如需宴請,酒水費用不超過宴請標準的三分之一。陪餐人員根據(jù)來人單位對口陪同,一般控制在3人以下,確因工作需要原則上不超過4人。第二十三條 審批程序業(yè)務招待費報銷必須嚴格審批。由承辦部門先報總經(jīng)理批準后進行接待,走費用審批流程報公司總經(jīng)理審批。第二十四條 業(yè)務招待費列支及監(jiān)督管理按稅法規(guī)定,業(yè)務招待費總額控制在年營業(yè)額千分之五之內(nèi)。招待費應在“管理費用——招待費”科目中單獨列支。不得將招待經(jīng)費列入其他費用支出項目,也不得將其他費用支出項目列入“招待費”科目。招待費報銷票據(jù)不得含有“浴足”“洗浴”“休閑娛樂”“按摩”等字樣。遇特殊情況,報總經(jīng)理審批后特殊處理。第二十五條 報銷及付款流程:物業(yè)總經(jīng)理OA審批各職能部門OA申請財務負責人OA審核小區(qū)經(jīng)理OA復核物業(yè)財務付款各職能部門打印票據(jù),提交后歸檔注意事項:各部門 根據(jù)日常事務在申請資金時,在OA中需詳細填寫費用借款申請單或費用報銷單,并附上由稅務部門監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票或付款協(xié)議、合同、報告、采購計劃表等,發(fā)票背面至少有兩人以上簽字。小區(qū)經(jīng)理 復核申請款項費用內(nèi)容及價格真實性、是否有經(jīng)過領導審批報告、合同、協(xié)議及采購計劃表等。財務負責人 審核各部門申請費用報銷內(nèi)容是否違反財務管理制度,是否在費用計劃之內(nèi),對會計資料的真實性、完整性負責。再報總經(jīng)理審批。如總經(jīng)理外出,可經(jīng)財務人員審核,以電話形式報公司領導同意后,先予支付,審批手續(xù)后補。出納(1)確認該項報銷是否規(guī)范;是否符合公司要求,是否實際發(fā)生。(2)在確認這項費用之后,檢查發(fā)票,具體檢查內(nèi)容:a) 是不是由稅務部門監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票;b) 發(fā)票開得是否規(guī)范(如臺頭、內(nèi)容等);c) 經(jīng)手人、證明人及管理處經(jīng)理是否在發(fā)票反面背書;d) 需附加清單的是否附加清單。(3) 按公司規(guī)定超過一定金額的報銷款項需先向公司申請,待公司審批批準后,根據(jù)公司審批意見給予報銷,并附公司的審批意見;(4) 報銷者領取錢或支票時應簽字確認,做好登記手續(xù)。 總經(jīng)理審批項目:(1)工資:每月5日前人力資源部將上月員工考勤表,報小區(qū)經(jīng)理復核后,根據(jù)復核過后的考勤表制作工資表后,提交考勤及工資審批流程,提并財務人員審核,經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理審核后,經(jīng)OA流程開發(fā)公司通過審批后,每月15日發(fā)放上月員工工資。(2)業(yè)務招待費:部門負責人簽字,財務人員審核后,報總經(jīng)理審批(在定點酒店的業(yè)務招待費按《業(yè)務招待管理規(guī)定》執(zhí)行)。(3)在各部門規(guī)定范圍內(nèi)的辦公費、郵電費、差旅交通費、采購計劃表,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理OA批準復核,財務人員審核后,報總經(jīng)理審批。(4)教育培訓費:由行政人力資源部認定,財務人員審核后,報總經(jīng)理審批。第二十六條 會計核算以人民幣為計賬本位幣。第二十七條 會計年度自公歷1月1日至12月31日。第二十八條 會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。第七章 員工安全守則第一條、火災與預防。、杜絕各種可能產(chǎn)生的火災隱患,如:,不要堆積廢紙、臟毯或其他易燃物品;,立刻處理;、磨損、折斷及電源插座破損等情況應立即向部門領導或工程部反映;,最后離開辦公區(qū)域者應關(guān)掉所有的用電設備,并切斷電源。第二條、當火警發(fā)生時,不論火情大小,必須作出如下措施:保持鎮(zhèn)定;立即通知區(qū)域內(nèi)當值保安,說明火警發(fā)生地點及火情;據(jù)實際情況,或就近按動火警,或通知門崗發(fā)出火警訊號,并向119報警;協(xié)助保安人員關(guān)閉有關(guān)電源、氣閥及門窗,挪開附近可燃物品,阻止火勢蔓延;在安全的情況下,利用就近的滅火器材進行滅火,呼喚附近的同事援助;協(xié)助疏散附近的業(yè)主及其它非工作人員,維持現(xiàn)場秩序。第三條、地震發(fā)生地震時,應注意:保持鎮(zhèn)定,躲到桌子或堅固的結(jié)構(gòu)下(如是初發(fā)的微震,可迅速到空曠的地帶安身);遠離窗戶、隔板、架子、玻璃制品及懸掛物件;地震時不要躲在樓梯下;準備應付接連的多次余震;第四條、停電與停水預先通知,做好應急準備;突遇停電,相關(guān)部門應立即檢查所有的消防、防盜和監(jiān)控等設備,確保正常運轉(zhuǎn);第五條、意外事故遇有意外事故發(fā)生時:通知區(qū)域內(nèi)當值保安人員照顧傷者或協(xié)助將傷者送往醫(yī)院;報各部門負責人;加設相關(guān)標志,協(xié)助維護事發(fā)現(xiàn)場秩序。重慶常青藤物業(yè)管理有限公司2013年12月3日
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