【正文】 B 帳簿類輔助帳冊、備查薄 15 年月、季度會計報表（包括文字分析） 5 年C 報表類年度會計報表（包括文字分析） 永久H 會計檔案類目D 其它類會計移交清單、會計檔案保管清冊、 會計檔案銷毀清單、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單 15 年財務(wù)部公司員工檔案 永久A 員工檔案類所屬公司高管員工檔案 永久公司員工勞動合同 永久B 勞動合同類所屬公司高管員工勞動合同 永久公司員工績效考核 15 年C 績效考核類 所屬公司高管員工績效考核 15 年D 日常管理類 人力資源日常管理類文件 15 年E 招聘類 招聘人才庫 5 年F 薪酬類 薪酬文件 15 年G 社保類 社會保險類文件 永久I 人力資源類目H 培訓(xùn)類 公司及分公司培訓(xùn)類文件 15 年人力資源部45 / 231一級類目 二級類目代號 名 稱 代號 名 稱歸 檔 范 圍 保管期限 立檔部門A 風險控制類 風控日常性管理文件 15 年 　法務(wù)日常性管理文件 15 年B 法務(wù)類判決書、調(diào)解書、裁定書、仲裁決定書等；訴狀、答辯狀、代理詞等 永久審計日常性管理文件 15 年J 風險管理類C 審計類 本公司年度財務(wù)情況審計報告；本公司領(lǐng)導(dǎo)任期主要經(jīng)濟指標審計材料；所屬單位年度經(jīng)營審計材料 永久法務(wù)風控部市場調(diào)研資料、業(yè)務(wù)資訊等。 5 年A 信息類公司組織的考察活動所發(fā)生的各種資料檔案 5 年B 實物類 反映本公司主要職能活動的證書、獎杯、獎狀、獎?wù)?、錦旗等 永久C 宣傳及印刷資料 公司宣傳及印刷材料 永久反映公司主要活動的照片 永久反映公司活動的影音資料 永久K 信息宣傳類目D 影音資料類反映本公司主要職能活動、存有公司重要的數(shù)據(jù)信息的光盤 永久綜合部L 電子檔案類目電子文件檔案編號同實物檔案編號。 需按照各級分類設(shè)置不同的電子文件夾。 第一大類文件均需要留存掃描件。 所有電子文件檔案均需備份。 同實物保存期同實物保存部門通用編號標準：一級類目代號+二級類目代號+年號（4 位數(shù)字）+案卷流水號+ 卷內(nèi)流水號。 （所屬公司代碼設(shè)置標準：選用所屬公司名稱兩位數(shù)關(guān)鍵字拼音首字大寫） 會計檔案由財務(wù)部門參照公司編號管理原則執(zhí)行. 其他部門可根據(jù)業(yè)務(wù)情況在二級分類下做三級細分類下做相應(yīng)調(diào)整。 公司綜合部及其他各部門需指定檔案專員,需按照以上標準實施檔案管理工作,部門前期建檔工作需在綜合部檔案專員指導(dǎo)下進行。 每年一月中下旬，各部門需按照綜合部規(guī)范要求將上年度檔案移交到公司檔案室統(tǒng)一編訂案卷，由檔案室進行封存（會計檔案由財務(wù)部門編訂封存，其他機密檔案另行處理）。 46 / 231附件三： 《檔案借閱申請單》檔案借閱申請單年 月 日申請部門 申請人文件標題/摘要用 途檔案編號 頁 數(shù) 是否復(fù)印/摘抄等借閱時間 歸還時間 　部門經(jīng)理審批綜合部負責人審批 總經(jīng)理審批附件四： 《檔案移交登記表》47 / 231檔案移交登記表序號 檔案名稱 移交日期 頁數(shù)/份數(shù) 移交人 接交人 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 監(jiān)交人： 領(lǐng)導(dǎo)批示：48 / 231保密管理制度佳燁投管第一部分 行 政 管 理 制 度保密管理制度主責部門 公司綜合部制度編號 NO. 執(zhí)行日期 2022 年 04 月 01 日備 注49 / 231 第一章 總則 第一條 為確保公司廣州佳燁投資管理有限公司(以下簡稱“公司”)公司各項經(jīng)營活動的安全，維護公司權(quán)益，特制定本制度。 第二條 本制度適用于公司及所有員工。 第二章 公司秘密分類第三條 公司秘密包括下列事項： （一） 公司重大決策中的秘密事項。（2） 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。（三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、會議記錄。（四） 公司財務(wù)預(yù)、決算報告及各種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 （五） 公司所掌握的重要的客戶資料、客戶信息、合作伙伴、商業(yè)合同、項目信息、在談項目等。 （六） 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。 （七） 與公司經(jīng)營有關(guān)的，尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 （八） 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項，一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第四條 公司秘密的密級為“絕密” 、 “機密” 、 “秘密”三極 絕密是最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權(quán)益遭受損害。 第五條 公司密級的確定： （一） 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。（二） 公司所掌握的重要的客戶資料、客戶信息、商業(yè)合同、項目信息、公司經(jīng)營情況及規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、人事檔案、員工薪酬、工藝標準均50 / 231為機密級。（三） 尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 第三章　保密措施 第六條 密級知曉范圍 絕密級、機密級、秘密級的知曉范圍是董事會成員、總經(jīng)理及與保密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。 第七條 公司員工需具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。 第八條 總經(jīng)理負責領(lǐng)導(dǎo)保密管理的全面工作，各部門負責人為本部門保密工作負責人。 第九條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準。 第十條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。 第十一條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)及時報告相關(guān)部門采取補救措施。 第十二條 備有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行。 第十三條 文檔員工、保密員工出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 第十四條 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。 第十五條 所有員工無論何種原因離職，均不得拷貝、復(fù)印、抄錄、攜帶任何公司秘密級（含）以上密級的文件、材料等，也無權(quán)以任何形式傳播、透漏上述密級內(nèi)容，否則公司有權(quán)追究其相應(yīng)法律責任。第四章 保密環(huán)節(jié) 第十六條 保密文件打印 51 / 231 保密文件打印應(yīng)有由保密文件負責人親自打印，打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。 第十七條 保密文件復(fù)印 （一）　原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準方可執(zhí)行，文件復(fù)印應(yīng)做好登記。 （二）　保密復(fù)印件只能由保密文件負責人或其指定員工負責，不得交給其他員工。 （三）　保密文件復(fù)印應(yīng)有部門負責人簽字，注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。 第十八條 文件借閱 借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱員工不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)員工透露，確需摘抄復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字注明。 第十九條 傳真件 （一）　收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。 （二）　保密傳真件的收件人只能為部門負責人或其指定員工。 第二十條 錄音、錄像 錄音、錄像應(yīng)由綜合部負責整理并確定保密級別。 第二十一條 檔案 （一）　保密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。 （二）　檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。 第五章 附則 第二十二條 本制度自頒布之日起開始實施。 第二十三條 本制度由公司綜合部負責制定、修訂和解釋。52 / 231接待管理制度佳燁投管第一部分 行 政 管 理 制 度接待管理制度主責部門 公司綜合部制度編號 NO. 執(zhí)行日期 2022 年 04 月 01 日備 注53 / 231 第一章 總則 第一條 為規(guī)范廣州佳燁投資管理有限公司 (以下簡稱“公司”)招待費用管理事宜，樹立良好的企業(yè)形象， 本著 “熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對口接待，嚴格標準，統(tǒng)一管理 ”的原則 ，特制定本制度。 第二條 本制度所指的接待行為是指就會議接待、用餐接待、住宿接待以及圍繞接待發(fā)生的娛樂、禮品等相關(guān)事宜。第三條 本制度適用于公司。第二章 基本原則 第四條 管理權(quán)限（一） 綜合部負責公司接待組織工作及接待費用的審核。（二） 總經(jīng)理（或被授權(quán)人）負責對招待費進行審批。第五條 業(yè)務(wù)招待的范圍 （一）公司業(yè)務(wù)需要所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待。（二）公司經(jīng)營過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待。 （三）政府部門來視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等。（四）有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等。（五）會議。（六）公司領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。 第三章 接待準備第六條 計劃與準備 （一）綜合部在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時，應(yīng)了解來賓的基本情況，包括來賓職務(wù)、來訪具體時間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等，在這基礎(chǔ)上擬定接待計劃，填寫《接待申請表》，根據(jù)標準安排接待標準。 （二）綜合部根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實會晤時間及場所。54 / 231（三）綜合部根據(jù)來賓情況提前按接待標準預(yù)定好宴請來賓的酒店，酌情安排酒水、香煙、用餐標準；提前按接待標準預(yù)約好來賓下榻酒店，酌情在房間內(nèi)準備相關(guān)資料水果、香煙等。（四）綜合部負責洽商定點的酒店、酒樓、餐館等消費場所，爭取最大的優(yōu)惠和折扣。 （五）綜合部根據(jù)情況計劃安排來賓游覽路線、購物商場、娛樂項目；同時負責來賓行程相關(guān)的機票、車票、門票的預(yù)定。（六）如有會議需要，綜合部需要提前安排會場、制定會議議程、準備花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、特殊會議還需要準備橫幅、制作歡迎牌、指示牌、邀請新聞媒體和草擬新聞通稿、安排禮儀人員、安排攝影攝像等。（七）綜合部根據(jù)情況安排接待所需車輛，保證車輛清潔，安全性能良好，司機車輛聽從綜合部負責人統(tǒng)一調(diào)度。（八）綜合部根據(jù)情況提前購買車票及機票。第四章 接待禮儀第七條 接待禮儀 （一）儀表：面容清潔，衣著得體。（二）舉止：穩(wěn)重端莊，從容大方。（三）言語：語氣溫和、禮貌文雅。（四）態(tài)度：誠懇熱情，不卑不亢。（五）迎接來賓時：要注意把握迎候時間，提前等候與公司門口或車站機場，接待人員引見介紹來賓時，要注意順序。（六）接受名片時：要以恭敬的態(tài)度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋中?！?（七）過走廊時：通常走在客人的右前方，不時左側(cè)回身，配合客人腳步，轉(zhuǎn)彎處伸右手示意，并說“這邊請”?！?（八）進電梯時：要告訴客人上幾樓，讓客人先進、先出。55 / 2