【正文】 四、《工作報告》 五、《總經(jīng)理批示單》六、《文件閱辦單》附件一：《紅頭文頭》廣 州 佳 燁 管 理 投 資 有 限 公 司15 / 231 佳燁 字〔2022〕第 號 (公司印章)主題詞：抄報：抄送：印發(fā)：綜合部 共印 份，發(fā) 份，存 份附件二：《內(nèi)部通啟》內(nèi)部通啟 佳燁投管公司 致： 編號：通啟字〔2022〕第 號16 / 231 由： 日期： 頁數(shù)： 簽發(fā)： 主題： 抄報： 抄送：廣州佳燁投資管理有限公司　　　部 　　　　　年 月 日印發(fā)附件三：《會議紀(jì)要》佳燁投管公司 會議紀(jì)要 會議時間： 年 月 日 會議地點：17 / 231會議主持： 參會人員： 會議記錄：主 題： 抄報： 抄送：廣州佳燁投資管理有限公司　　　部 　　　　　年 月 日印發(fā)附件四：《工作報告》廣州佳燁投資管理有限公司 管理工作 報18 / 231周報時間： 年 月 日 匯報員工： 周報整理：抄報： 抄送：廣州佳燁投資管理有限公司　　　部 　　　　　年 月 日印發(fā)附件五: 《總經(jīng)理批示單》廣州佳燁投資管理有限公司19 / 231 總 經(jīng) 理 批 示 單附件六：《文件閱辦單》 廣州佳燁投資管理有限公司文件閱辦單請示 急 普通 秘密 機密 絕密文件性質(zhì) 呈閱緊急程度密級審核人 校對人 擬稿人 文件名稱: 擬辦：主管領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽字： 年 月 日總經(jīng)理批示:20 / 231公文名稱 密級 收文 發(fā)文 擬辦 傳閱 審批 發(fā)起單位（部門）經(jīng)辦人 填報時間擬辦部門負責(zé)人意見： 簽名： 年 月 日相關(guān)部門負責(zé)人意見： 簽名： 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)批示： 簽名： 年 月 日總經(jīng)理批示： 簽名： 年 月 日 備 注21 / 231佳燁投管第一部分 行 政 管 理 制 度印章管理制度主責(zé)部門 公司綜合部制度編號 NO. 22 / 231印章管理制度 第一章 總則 第一條 為健全廣州佳燁投資管理有限公司 (以下簡稱“公司”)印章管理制度，規(guī)范印章管理，統(tǒng)一印章刻制和用印程序，明確用印權(quán)責(zé)歸屬，控制經(jīng)營風(fēng)險，制定本制度。（三）公司合同專用章。（七）其他以公司或所屬公司名義使用的印章。 第五條 公司的印章管理實行下列分工制度：執(zhí)行日期 2022 年 04 月 01 日 備 注23 / 231（一）公司公章、合同專用章、法人章由綜合部法務(wù)部門集中管理，董事長、總經(jīng)理及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字章交由財務(wù)部指定出納專人保管。 第六條 印章管理員和保管人員通稱為印章管理員。經(jīng)總經(jīng)理總經(jīng)理審批后，由公司綜合部安排刻制。 第十條 印章刻制完畢投入使用前應(yīng)當(dāng)辦理印章啟用手續(xù)。（二）以公司名義簽署的與公司經(jīng)營有重大關(guān)系的文件資料。（二）公司對外簽署合同時需法定代表人簽字的情形。 第十五條 下列事項可以使用公司職能部門章：（一）以部門名義簽署的向公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告以及其他文件資料。第十七條 加蓋法人章經(jīng)部門負責(zé)人批復(fù)后，綜合部負責(zé)人批復(fù)，由法人審批后，再交由總經(jīng)理批復(fù) 25 / 231 第十八條 加蓋公司領(lǐng)導(dǎo)簽字章應(yīng)當(dāng)經(jīng)所涉及部門領(lǐng)導(dǎo)及簽字章所有人同意及總經(jīng)理審批或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的其他人審批。第六章 印章使用程序和要求 第二十二條 使用印章應(yīng)當(dāng)先由擬使用印章的部門或者人員填寫使用印章申請單，根據(jù)本規(guī)則第五章印章使用審批制度的規(guī)定報請審批，經(jīng)審批獲準(zhǔn)后方可使用。 第二十四條 加蓋公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等簽字章或者公司職能部門章的，印章管理員應(yīng)當(dāng)將印章使用情況記錄備查。遇有特殊情況須將公司公章、合同章帶出公司辦公地使用的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)總經(jīng)理審批后，由印章管理員攜帶印章隨同經(jīng)辦人員前往辦理，并及時歸還。為介紹信、便函、授權(quán)委托書加蓋印章，應(yīng)當(dāng)留有存根并在落款和騎縫處一并加蓋印章。 第二十九條 本制度自頒布之日起開始實施。第三條 本制度適用于公司及全體員工。 （二）文件類目：董事會文件、外部來文（政府職能部門往來文件）和內(nèi)部發(fā)文。 （六）會議紀(jì)要類目：各項經(jīng)營例會及其他重要會議的紀(jì)要等。 （十）法務(wù)審計類目：法務(wù)、風(fēng)控、審計類文件。 （十三）信息宣傳類目：公司各種宣傳及印刷資料、影音文件、實物資料、市場調(diào)研資料、業(yè)務(wù)資訊、考察資料等，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。（三）公司檔案員負責(zé)對公司各類文件材料的收集、整理，按照《公司檔案編號管理參照表》要求“對號入座”進行分類、編號、歸檔工作，各部門配合公司檔案管理工作。第八條 綜合部根據(jù)公司范圍內(nèi)的檔案性質(zhì)劃分為以下幾個日常具體管理單位：（一） 公司檔案室。 綜合部負責(zé)統(tǒng)一指導(dǎo)、監(jiān)督此四類檔案管理單位的檔案管理，包括檔案的形成、積累、整理和遞交工作。綜合部對上交給公司檔案室的檔案的安全性、完整性負責(zé)。第四章 檔案保管權(quán)限范圍、保管期限第十一條 公司檔案根據(jù)其重要性和保密程度分為公司級和部門級。 （一）永久保存： 公司成立、合并、撤消、更改名稱、啟用印章及公司章程、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營許可證、法人代碼變更；直屬、控股、參股企業(yè)設(shè)立協(xié)議、公司章程、產(chǎn)權(quán)變動、股權(quán)證書、紅利（股）分配的決議、股東會決議、董事會紀(jì)要、年度審計報告以及公司對全資、控股企業(yè)的批復(fù)、決定等；直屬、控股、參股企業(yè)的終止、解散、撤并等清算、報告及終止解散協(xié)議等。公司公務(wù)活動形成的重要信件、講話稿等材料；董事會、會議紀(jì)要、決議。公司與國（境）外合作伙伴簽訂的協(xié)議書、合同及外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、考察報告、會議紀(jì)要、記錄、聲像材料、互贈禮品清單、工作來往文件等。法務(wù)審計文件等。36 / 231 （四）1 年以下暫時保存： 結(jié)案后無長期保存必要的文書。外借需由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員批準(zhǔn)，并于10 日之內(nèi)歸還。員工人事檔案以公司為單位，部門為類別進行管理歸檔工作，檔案管理員應(yīng)按員工順序號進行存放保管，每位員工在公司工作期間擁有唯一的一個檔案順序號，不重復(fù)。凡因工作需要查閱員工檔案的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，在指定時間，指定地點查閱。第十八條 檔案可采用裝訂和不裝訂兩種形式。第二十條 工程技術(shù)檔案、會計檔案、人事檔案按照行業(yè)業(yè)務(wù)要求進行歸類整理，并按年度進行排序。非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。第十八條 公司的歸檔工作實行年度歸檔制度，每年一月份為各部門向公司檔案室移交檔案資料的時間。公司的組織結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵崗位發(fā)生變更的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)在變更決定作出之日起 10日內(nèi)辦理相關(guān)檔案移交手續(xù)。第二十條 綜合部在每年的三月下旬編制檔案室現(xiàn)存檔案統(tǒng)計表呈報董事長審閱。39 / 231第二十二條 電子文檔生成部門應(yīng)當(dāng)定期將符合條件的電子文檔向檔案室移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管期限要求的脫機載體上。第二十三條 各檔案管理單位在收到移交上來的紙質(zhì)檔案時，應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)轉(zhuǎn)存成為相應(yīng)格式的電子檔，并存入其他介質(zhì)的保存媒體中。第二十五條 歸檔電子文檔的封存載體不應(yīng)外借。因工作需要借閱檔案時，根據(jù)檔案保存級別的相關(guān)制度，由制度的審批人簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱檔案時應(yīng)當(dāng)注明借閱期限，一般地借閱期限最長為 10 天。第三十條 公司檔案室專設(shè)會計檔案專柜、人事檔案專柜，分別由相關(guān)部門檔案管理員負責(zé)管理。第三十三條 嚴(yán)格遵守保密制度，不得私自刪除或銷毀檔案材料；不得將檔案存放在檔案室之外的地方。本表規(guī)范統(tǒng)一了公司檔案分類、編號管理原則，適用于公司，所屬公司可參照執(zhí)行。 永久A 管理類 公司管理類合同； 15 年綜合部D 合同管理類目B 業(yè)務(wù)類 各類經(jīng)營類、業(yè)務(wù)類合同協(xié)議等( 此類型合同編號按公司《合同管理制度 》執(zhí)行) 。 15 年經(jīng)營部周例會會議紀(jì)要； 1 年月度例會會議紀(jì)要； 5 年A 經(jīng)營例會類公司年會會議紀(jì)要。 需按照各級分類設(shè)置不同的電子文件夾。 （所屬公司代碼設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)：選用所屬公司名稱兩位數(shù)關(guān)鍵字拼音首字大寫） 會計檔案由財務(wù)部門參照公司編號管理原則執(zhí)行. 其他部門可根據(jù)業(yè)務(wù)情況在二級分類下做三級細分類下做相應(yīng)調(diào)整。 第二條 本制度適用于公司及所有員工。（四） 公司財務(wù)預(yù)、決算報告及各種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 （八） 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項，一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第五條 公司密級的確定： （一） 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級。 第七條 公司員工需具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。 第十一條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)及時報告相關(guān)部門采取補救措施。 第十五條 所有員工無論何種原因離職，均不得拷貝、復(fù)印、抄錄、攜帶任何公司秘密級（含）以上密級的文件、材料等，也無權(quán)以任何形式傳播、透漏上述密級內(nèi)容，否則公司有權(quán)追究其相應(yīng)法律責(zé)任。 （三）　保密文件復(fù)印應(yīng)有部門負責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。 第二十條 錄音、錄像 錄音、錄像應(yīng)由綜合部負責(zé)整理并確定保密級別。 第二十三條 本制度由公司綜合部負責(zé)制定、修訂和解釋。第二章 基本原則 第四條 管理權(quán)限（一） 綜合部負責(zé)公司接待組織工作及接待費用的審核。 （三）政府部門來視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等。 第三章 接待準(zhǔn)備第六條 計劃與準(zhǔn)備 （一）綜合部在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時，應(yīng)了解來賓的基本情況，包括來賓職務(wù)、來訪具體時間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等，在這基礎(chǔ)上擬定接待計劃，填寫《接待申請表》，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)安排接待標(biāo)準(zhǔn)。 （五）綜合部根據(jù)情況計劃安排來賓游覽路線、購物商場、娛樂項目；同時負責(zé)來賓行程相關(guān)的機票、車票、門票的預(yù)定。第四章 接待禮儀第七條 接待禮儀 （一）儀表：面容清潔，衣著得體。（五）迎接來賓時：要注意把握迎候時間，提前等候與公司門口或車站機場，接待人員引見介紹來賓時，要注意順序。55 / 2?！?（七）過走廊時：通常走在客人的右前方，不時左側(cè)回身，配合客人腳步，轉(zhuǎn)彎處伸右手示意，并說“這邊請”。（三）言語：語氣溫和、禮貌文雅。（七）綜合部根據(jù)情況安排接待所需車輛，保證車輛清潔，安全性能良好，司機車輛聽從綜合部負責(zé)人統(tǒng)一調(diào)度。54 / 231（三）綜合部根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請來賓的酒店，酌情安排酒水、香煙、用餐標(biāo)準(zhǔn)；提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來賓下榻酒店，酌情在房間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙等。（五）會議。第五條 業(yè)務(wù)招待的范圍 （一）公司業(yè)務(wù)需要所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待。 第二條 本制度所指的接待行為是指就會議接待、用餐接待、住宿接待以及圍繞接待發(fā)生的娛樂、禮品等相關(guān)事宜。 （二）　檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。 第十九條 傳真件 （一）　收發(fā)傳真件時應(yīng)做好登記。 第十七條 保密文件復(fù)印 （一）　原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方