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正文內(nèi)容

《河南聯(lián)合置業(yè)發(fā)展有限公司制度匯編》(文件)

 

【正文】 老保險(xiǎn)和 疾 病統(tǒng)籌等相關(guān)福利; 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明; 1 負(fù)責(zé) 進(jìn)行 員工總結(jié)評(píng)比的表彰活動(dòng); 行政管理工作 : 堅(jiān) 決服從總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真完成工作任務(wù),一切行為向總 經(jīng)理(或副總經(jīng)理)負(fù)責(zé); 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé); 負(fù)責(zé)制定公司通用管理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)章制度的擬定和編寫工作,協(xié)助參與專用管 理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論和修改工作; 協(xié)助總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)做好綜合、直轄部門工作,處理好公司日常事務(wù); 協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的撰寫。 本制度匯編為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則,公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。 本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的,須先通知辦公室,由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿, 及時(shí)撰寫總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)發(fā)言稿,做好 其他以公司名義發(fā)言的文稿的審核工作; 及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司的主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大 事記; 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作并做好會(huì)議記 錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施; 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展員工總結(jié)評(píng)比的表彰活動(dòng); 負(fù)責(zé)公司行政文書的起草、打印、登記、傳遞、催辦、歸檔等的管理工作,以及 對(duì)各部門文書資料進(jìn)行收集、歸檔的管理工作,并進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo); 1 負(fù)責(zé)公司文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊雜志的訂閱、分發(fā)、分類保管工作; 1 根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的行政費(fèi)用 總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制行政 費(fèi)用的支出; 1 負(fù)責(zé)公司 辦公 資產(chǎn) ( 固定資產(chǎn)、低值易耗品等 ) 的 審核、采購(gòu)、 管理 等; 1 進(jìn)行日常招待,負(fù)責(zé)做好對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作; 1 與相關(guān)政府主管部門做好 溝通、 聯(lián)絡(luò)工作; 1 負(fù)責(zé)公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作; 1 負(fù)責(zé)辦理 公司 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、 資質(zhì)證 等的換發(fā)年檢工作。 任職說(shuō)明:副總經(jīng)理提名侯選人,總經(jīng)理任命 直接上級(jí): 副 總經(jīng)理 、總經(jīng)理 工作目的: 協(xié)助主管副總經(jīng)理與總經(jīng)理 完成公司的企劃宣傳、信息化建設(shè)、公共關(guān)系以及總務(wù)后勤工作 , 為公司的正常運(yùn)營(yíng)提供 制度、后勤 保障 衡量標(biāo)準(zhǔn):辦公室工作有 條不紊,各項(xiàng)制度完善有序 工作難點(diǎn):如何全面考慮日常工作 任職資格: 工作經(jīng)驗(yàn):五年以上行政 工作經(jīng)驗(yàn) ,從事辦公室主任工作二年以上 教育 背景要求: 中文、行政管理 類 相關(guān)專業(yè) ; 大專以上學(xué)歷 , 或相關(guān)學(xué)歷 /技能 年齡要求: 28— 40 歲 個(gè)人素質(zhì) 及要求 :襟懷坦蕩、胸懷大志、細(xì)致耐心、 認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、 工作周到、 責(zé)任心強(qiáng) 、 堅(jiān)持公司管理原則 、 必要的政策和法律知識(shí) 三、 辦公室 文 秘崗位職責(zé) : 完成 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 指定交辦的各項(xiàng)事務(wù); 負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門 之間的文件往來(lái); 負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、搜集、管理,并負(fù) 責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用與管理; 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的保管和發(fā)放工作。 直接上級(jí):辦公室主任 工作目的:為公司的日常工作提供后勤保障 工作禁忌:服務(wù)意識(shí)差、粗心大 意、行動(dòng)緩慢 衡量標(biāo)準(zhǔn):辦公室日常行政工作 做的條理清晰 任職資格: 工作經(jīng)驗(yàn):一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)背景要求: 中文、文秘等相關(guān)專業(yè) 學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷 年齡要求: 22-2 5 歲 個(gè)人素質(zhì):細(xì)致耐心、 熱情 周到、 任勞任怨、 善始善終 、服務(wù)意識(shí)強(qiáng) 四、人事專員崗位職責(zé) : 進(jìn)行 公司的人事管理工作,包括人員 的 招聘、 任免、 考核、 獎(jiǎng)懲、 崗位變動(dòng)、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作 ; 負(fù)責(zé)考勤登記工作; 負(fù)責(zé) 貫徹、執(zhí)行 公司的人事管理制度; 負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行公司人事考核方案; 負(fù)責(zé)公司員工勞 動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督與考核; 負(fù)責(zé)制定公司的年度用人計(jì)劃,編制用人方案及費(fèi)用計(jì)劃; 定期組織員工開(kāi)展公司企業(yè)文化培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)及安排員工的再教育工作; 核算員工的工資,進(jìn)行員工 勞保統(tǒng)籌的辦理工作。 主管 上級(jí): 辦公室主任 工作目的:為公司工作服務(wù),保 證人事安全 ,進(jìn)行 車輛的保養(yǎng) 任職資格: 工作經(jīng)驗(yàn):從事本工作 5 年以上 ,安全無(wú)事故記錄 年齡要求: 22- 35 歲 學(xué)歷要求:高中以上學(xué)歷 或相關(guān)學(xué)歷 /技能 個(gè)人素質(zhì): 品德好、 做事干練、干凈整潔、責(zé)任心強(qiáng)、 善于溝通、耐心熱情、認(rèn)真細(xì)致 、安全意識(shí)強(qiáng) 六 、 臨時(shí) 工作 人員 的 制度 要求 (廚師): 保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生; 不購(gòu)買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開(kāi); 廚房?jī)?nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次 ; 工作時(shí)間內(nèi)不串崗 ; 臨時(shí)工作人員每年定期檢查身體,并 執(zhí)《鄭州 市衛(wèi)生防疫站飲食健康證》上崗 ; 購(gòu)買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約 ; 制定 每周用餐菜譜,經(jīng)常征求大家的意見(jiàn),改進(jìn)用餐質(zhì)量 。 監(jiān)督其增減變動(dòng),負(fù)責(zé)盤盈、盤虧、報(bào)廢清理、貸結(jié)算, 編制月、季、年度財(cái)務(wù) 報(bào)表 ,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情 況,做到情況清楚、手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、處理及時(shí); 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核, 配合銷售部門做好銷售分析工作。 任職資格: 工作經(jīng)驗(yàn): 10 年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),三年以上房產(chǎn)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn), 二 年以上 財(cái)務(wù)經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)背 景及要求:財(cái)會(huì)、金融相關(guān)專業(yè),中級(jí)以上職稱 學(xué)歷要求:大專以上學(xué)歷 或相關(guān)學(xué)歷 /技能 年齡要求: 30 歲以上 個(gè)人素質(zhì): 忠于職守、誠(chéng)實(shí)正直、 胸懷大局、認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、 堅(jiān)持原則 、 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng) 、 嚴(yán)守財(cái)務(wù)保密制度。 對(duì)記載不完整、 不真實(shí)、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)? 原始憑證不予受 理,予以退回并由經(jīng)辦人員補(bǔ)充更正 保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券 負(fù)責(zé) 保管有關(guān)地稅、國(guó)稅的計(jì)算機(jī)代碼 , 因帳、空白收據(jù)和支票 妥善保管 好負(fù)責(zé) 的印章 、空白收據(jù)和各種空白支票。 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作 , 處理質(zhì)量事故 監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作,保證正確無(wú)誤 直接上級(jí):工程部經(jīng)理 工作目的: 為 公司 開(kāi)發(fā) 的 項(xiàng)目工程提供可行性的技術(shù)支持 和實(shí)施計(jì)劃 任職 要求: 責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致 ,具有協(xié)作精神和較高的專業(yè)技能 工作禁忌:粗心大意,留有首尾,辦事拖拉 任職資格: 工作經(jīng)驗(yàn): 從 事 5 年以上專業(yè)技術(shù)性工作 專業(yè)背景及要求:建筑學(xué)等工程類專業(yè) ,中級(jí)職稱 學(xué)歷要求: 大 專 以上學(xué)歷或相關(guān)學(xué)歷 /技能 年齡要求: 28 歲 以上 個(gè)人素質(zhì) 及要求 : 忠于職守、誠(chéng)實(shí)正直、專業(yè)知識(shí)面廣、 工作細(xì)致認(rèn)真 ,熟悉各 種工程規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn), 嚴(yán)守公司保密制度 四、 造價(jià)師 (預(yù) /決算)崗位職責(zé) : 負(fù)責(zé) 進(jìn)行及編制 公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程概算、預(yù)算 、審計(jì) 和 竣工后的 結(jié)算工作 負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備 負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的月度工程量,作為工程進(jìn)度款的支付依據(jù),對(duì)施工過(guò)程中實(shí) 施有效的成本控制 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的 工程 量的審核和價(jià)值量的計(jì)算 及時(shí)完成工程量的增減和變更簽證 認(rèn)真 完成部門經(jīng)理交辦的其他工作 直接上級(jí):工程部經(jīng)理 工作目的:為項(xiàng)目實(shí)施提供 準(zhǔn)確的 技術(shù)性分析報(bào)告 工作禁忌:粗心大意 任職資格: 工作經(jīng)驗(yàn):從事 5 年以上專業(yè)技術(shù)性工作 ,能獨(dú)立完成預(yù) /決算 專業(yè)背景及要求: 預(yù) /決算類相關(guān) 專業(yè),中級(jí) 以上 職稱 學(xué)歷要求: 大 專 以上學(xué)歷或相關(guān)學(xué)歷 /技能 年齡要求: 28 歲 以上 1 個(gè)人素質(zhì) 及要求 : 忠于職守、責(zé)任心強(qiáng)、工作嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真細(xì)致、 統(tǒng)籌全局、 具有較高的專業(yè)技能、 嚴(yán)守公司保密制度 五、 資料 員 崗位職責(zé) : 負(fù)責(zé) 按檔案管理制度 收集、整理、 匯 總、編目、 管理 工 程 資料,并對(duì)資料 的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé) 進(jìn)行圖紙和技術(shù) 資料 的收發(fā)工作,做好 臺(tái)帳記錄 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 直接上級(jí):工程部經(jīng)理 工作目的:保證項(xiàng)目工程資料齊備完善 任職資格: 工作經(jīng)驗(yàn): 1 年以上 相關(guān) 工作 經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)背景及要求:工程類 相關(guān) 專業(yè) 學(xué)歷要求: 大 專 以上學(xué)歷或相關(guān)學(xué)歷 /技能 年齡要求: 22— 30 歲 個(gè)人素質(zhì) 及要求 : 工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng), 熟悉各種工程 資料管理流程、 規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn) , 嚴(yán)守公司保密制度 第七章 材料設(shè)備部崗位職責(zé) 一、 材料設(shè)備部 工作內(nèi)容 : 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等 具 體工作 按材料設(shè)備合同負(fù)責(zé)催貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、支付、倉(cāng)儲(chǔ)、保修 辦理已 供材料價(jià)差簽證 監(jiān)督材料設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行情況 參加設(shè)備試運(yùn)行 負(fù)責(zé)收集、整理、保管 材料設(shè)備檔案(包括合格證、說(shuō)明書、隨機(jī)技術(shù)文件、運(yùn)轉(zhuǎn) 記錄等) 負(fù)責(zé) 材料設(shè) 備 、 設(shè)備 配 件及專用工具 的管理 二、 材料 設(shè)備 部 經(jīng)理崗位職責(zé) : 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項(xiàng)管理制度,完成本崗位工作任務(wù) 全面負(fù)責(zé)本部門的日常工作 制定本部門階段工作計(jì)劃,提前安排好下一步工作任務(wù) 做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系 負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門的工作情況,遇到問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示 檢查指導(dǎo)本 部門員工工作,及時(shí)糾正缺點(diǎn)、錯(cuò)誤 堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 直接上級(jí): 工程副總 工作目的:保證項(xiàng)目工程 設(shè)備 材 料 及相關(guān)信息的及時(shí)供應(yīng) 任職資格: 工作經(jīng)驗(yàn): 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)背景及要求:工程類專業(yè) 學(xué)歷要求: 大 專 以上學(xué)歷或相關(guān)學(xué)歷 /技能 年齡要求: 25— 50 歲 個(gè)人素質(zhì) 及要求 : 忠于職守、責(zé)任心強(qiáng)、 誠(chéng)實(shí)正直、 原則性強(qiáng)、 良好的協(xié)作精神 、 熟悉各種工程設(shè)備及材料的管理流程 三、 材料 設(shè)備 部工作人員 崗位職責(zé) : 認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項(xiàng)管理制度,完成本崗位工作任務(wù) 協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè) 備采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)等工作 掌握施工進(jìn)度,了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備 負(fù)責(zé)本部門的資料保管,建立各種資料臺(tái)帳 完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作 直接上級(jí):部門經(jīng)理 工作目的:協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門的工作 任職資格: 工作經(jīng)驗(yàn): 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)背景及要求:工程類 相關(guān) 專業(yè) 學(xué)歷要求: 大 專 以上學(xué)歷或相關(guān)學(xué)歷 /技能 年齡要求: 22— 30 歲 個(gè)人素質(zhì) 要求 : 忠于職守、誠(chéng)實(shí)正直、認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、良好的協(xié)作精神 第八章 營(yíng)銷中心 崗位職責(zé) 一、 營(yíng)銷中心 工作內(nèi)容: 營(yíng)銷中心設(shè)策劃部和 銷售部 定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì) 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施 負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析 以 完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定 策劃方案和 銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃 監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給 主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 根據(jù) 項(xiàng)目 的賣點(diǎn)(賣點(diǎn)是可以創(chuàng)造的)和目標(biāo)客源的需求 制定 廣告的總方向和總精神 完善房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果 制定 策劃 、 銷售管理制度、工作程序,并監(jiān)督貫徹實(shí)施 營(yíng)銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核 1 客觀、及時(shí)的反映客戶的意見(jiàn)和建議,不斷完善工作 二、 策劃部經(jīng)理崗位職責(zé): 協(xié)助市場(chǎng)營(yíng)銷副總 編寫項(xiàng)目可行性研究及項(xiàng)目策劃方案 配合市場(chǎng)營(yíng)銷副總擬定 營(yíng)銷中心 的組織管理體系與運(yùn)營(yíng)流程和相關(guān)的制度 協(xié)助市場(chǎng)營(yíng)銷副總擬定年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)計(jì)劃 協(xié)調(diào)部門資源,在市場(chǎng)營(yíng)銷副總的領(lǐng)導(dǎo)下完成部門年度工作計(jì)劃 定期組織安排房地產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)查與分 析 :供求分析、客戶分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析、政策分析等 , 了解國(guó)內(nèi)及本地區(qū)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài) ,提 出市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,全面掌握市場(chǎng)情況,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù) 歸納、整理、論證公司有關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的構(gòu)想及要求,研究市場(chǎng)對(duì)樓盤的需求、變化,做好規(guī)劃設(shè)計(jì)
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