【正文】 （二）舉止：穩(wěn)重端莊，從容大方。（二） 總經(jīng)理（或被授權(quán)人）負責對招待費進行審批。第四章 保密環(huán)節(jié) 第十六條 保密文件打印 51 / 231 保密文件打印應有由保密文件負責人親自打印，打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。 第四條 公司秘密的密級為“絕密” 、 “機密” 、 “秘密”三極 絕密是最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)益遭受特別嚴重的損害。 第一大類文件均需要留存掃描件。第三十四條 檔案管理部門或借閱人對檔案不注意保密，致使公司檔案泄密且給公司造成損失的，給予相關(guān)責任人嚴肅處理；情節(jié)嚴重的移交司法部門依法處理。未經(jīng)批準任何單位或人員不允許擅自復制電子文檔。第十九條 各部門向公司檔案室歸檔時，應當認真填寫《檔案移交清冊》以明確雙方責任。裝訂時必須剔除金屬物，采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。（五）公司可根據(jù)實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規(guī)定。公司的歷史沿革、大事記，反映公司重要活動事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等材料。（二） 各部門內(nèi)部資料室。 （七）資產(chǎn)管理類目：辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)檔案文件等。為對外簽署的合同或者協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報表以及其他有關(guān)文件資料加蓋印章，應當在合縫處一并加蓋印章。 第十九條 公司合同專用章應有審批流執(zhí)行完整的合同審批表作為依據(jù)方可加蓋。印章啟用手續(xù)由印章使用部門或者人員向公司綜合部辦理。 第二章 印章管理機制 第四條 綜合部為公司印章事務(wù)的主管部門，統(tǒng)一管理公司的印章事務(wù)。 （三） 公文復印件作為正式文件使用時，應當加蓋單位公章證明，視同正式文件妥善保管。（二）　公文分送　公司主要采用簽收、傳真、郵遞、電子郵件等公文分送方式。 （二）情況確實，觀點明確，表述準確，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，文字精練，字詞規(guī)范，標點明確，篇幅力求簡短。（1） 公司全稱規(guī)范：紅色字體，宋體加粗，39 字號，居中。（二）下行文通知：適用于發(fā)布公司規(guī)章制度、人事任免、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位的公文、傳達或要求下級單位周知或者執(zhí)行的事項。女士：女士上班期間需著職業(yè)裝，不得著牛仔衣褲、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。本制度匯編為正式版本，公司所有員工的行為參照本制度匯編原則性規(guī)定執(zhí)行。 走姿：1） 行走時，身體保持正直，雙肩放松；目光平視，雙臂自然擺動，雙手不宜放在口袋里；2） 行走時，應從容自然，男員工步伐矯健、有力，女員工步伐自然、優(yōu)雅；3） 行走時不宜左顧右盼，腳步不宜及沉重，發(fā)出大的聲響，在通道或走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等；4） 行走時遇到上司或客戶時，要讓道，不能橫沖直撞 言行舉止：一言一行，一舉一動，都是個人形象的展示，員工個人形象是公司整體形象的組成部分，熱情、禮貌、大方得體、不卑不亢不僅體現(xiàn)公司員工的整體素質(zhì)，更體現(xiàn)出公司深厚的文化底蘊及精細的管理。意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，闡明工作活動的指導原則。 （5） 正文：宋體，四號字體。（四）公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一” ，第二層為“（一） ”，第三層為“1.”，第四層為“（1 ） ”，第五層為“①” 。對封口被撕的公文應拒絕簽收。第十三條 本制度自頒布之日起開始實施。（三）公司職能部門章由各相應職能部門負責管理。（四）其他應當以公司名義實施的事項。印章管理員必須認真查對蓋章材料，對材料文本與申請批準單研究核對，并記錄于《蓋章登記表》 第二十三條 加蓋公司公章、合同章等印章的文件資料，應當在印章管理員處保留復印件備查。附件：《印章、證照領(lǐng)用申請表》附件一：《印章、證照領(lǐng)用申請表》27 / 231印章、證照領(lǐng)用申請表附件二：《印章使用申請表》部 門 申請人 印章名稱領(lǐng)用時間 歸還時間 證照名稱申請原因　 年 月 日部門負責人 綜合部負責人法定代表人 總經(jīng)理審批部 門 申請人 印章類別□公章 □法人代表私章 □財務(wù)專用章□合同專用章□發(fā)票專用章 □其他申請原因 年 月 日部門負責人 綜合部負責人28 / 231印章使用申請表廣州佳燁投資管理有限公司 月印章使用登記表公司名稱使用部門 印章名稱使用用途 使用印章文件內(nèi)容頁數(shù) 使用人使用日期領(lǐng)導審批備注總經(jīng)理審批部 門 申請人 印章類別□公章 □法人代表私章 □財務(wù)專用章□合同專用章□發(fā)票專用章 □其他申請原因 年 月 日部門負責人法定代表人29 / 23130 / 231佳燁投管第一部分 行 政 管 理 制 度檔案管理制度主責部門 公司綜合部制度編號 NO. 執(zhí)行日期 2022 年 04 月 01 日備 注31 / 231檔案管理制度第一章 總 則第一條 為做好廣州佳燁投資管理有限公司（以下簡稱“公司”）檔案管理工作，規(guī)范檔案管理活動，有效保護和利用檔案，促進檔案工作為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案工作相關(guān)國家標準，結(jié)合公司實際情況特制定本管理制度。 （十二）技術(shù)性資料。第九條 實行維護檔案完整與安全的原則 各管理單位在經(jīng)營、管理、發(fā)展過程中形成的各類檔案的所有權(quán)歸公司所有。公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；公司科研項目的調(diào)研、立項、研究、試驗、總結(jié)、鑒定、報獎、推廣運用等反映科學技術(shù)管理的專業(yè)文件材料。具體要求如下：（一）員工檔案必須包含以下內(nèi)容：員工應聘申請表、一寸照片兩張、錄用審批表、身份證、學歷證明、崗位證書、職稱證書等復印件，轉(zhuǎn)正審批表、調(diào)動/升職審批表、獎懲文件、勞動合同、體檢報告及其他反映員工工作的信息等。第十七條 歸檔的文件材料應為原件。包括但不限于：圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、數(shù)據(jù)庫文件及相應的支持軟件、相關(guān)數(shù)據(jù)等。第二十七條 原則上任何檔案嚴禁帶出檔案室。 永久A 董事會類董事會文件；股東大會文件；董事會的往來文件、信函；股權(quán)變更；中介機構(gòu)的審計評估報告； 永久B 外部來文類各類和政府事務(wù)關(guān)聯(lián)的決議、決定、條例、規(guī)定、指示、通知、函等；各類經(jīng)濟事務(wù)關(guān)聯(lián)的來文、函件等； 15 年B 文件管理類目C 內(nèi)部發(fā)文類 各類公司及所屬公司發(fā)布的通知、決定、辦法、規(guī)定、任免等。 每年一月中下旬，各部門需按照綜合部規(guī)范要求將上年度檔案移交到公司檔案室統(tǒng)一編訂案卷，由檔案室進行封存（會計檔案由財務(wù)部門編訂封存，其他機密檔案另行處理）。（三） 尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 第十九條 傳真件 （一）　收發(fā)傳真件時應做好登記。（五）會議?！?（七）過走廊時：通常走在客人的右前方，不時左側(cè)回身，配合客人腳步，轉(zhuǎn)彎處伸右手示意，并說“這邊請”。 （五）綜合部根據(jù)情況計劃安排來賓游覽路線、購物商場、娛樂項目；同時負責來賓行程相關(guān)的機票、車票、門票的預定。 第二十三條 本制度由公司綜合部負責制定、修訂和解釋。 第十一條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應及時報告相關(guān)部門采取補救措施。（四） 公司財務(wù)預、決算報告及各種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 15 年經(jīng)營部周例會會議紀要； 1 年月度例會會議紀要； 5 年A 經(jīng)營例會類公司年會會議紀要。第三十條 公司檔案室專設(shè)會計檔案專柜、人事檔案專柜，分別由相關(guān)部門檔案管理員負責管理。第二十三條 各檔案管理單位在收到移交上來的紙質(zhì)檔案時，應根據(jù)檔案的性質(zhì)轉(zhuǎn)存成為相應格式的電子檔，并存入其他介質(zhì)的保存媒體中。第十八條 公司的歸檔工作實行年度歸檔制度，每年一月份為各部門向公司檔案室移交檔案資料的時間。凡因工作需要查閱員工檔案的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，在指定時間，指定地點查閱。法務(wù)審計文件等。第四章 檔案保管權(quán)限范圍、保管期限第十一條 公司檔案根據(jù)其重要性和保密程度分為公司級和部門級。（三）公司檔案員負責對公司各類文件材料的收集、整理，按照《公司檔案編號管理參照表》要求“對號入座”進行分類、編號、歸檔工作，各部門配合公司檔案管理工作。 （二）文件類目：董事會文件、外部來文（政府職能部門往來文件）和內(nèi)部發(fā)文。遇有特殊情況須將公司公章、合同章帶出公司辦公地使用的，應當經(jīng)總經(jīng)理審批后，由印章管理員攜帶印章隨同經(jīng)辦人員前往辦理，并及時歸還。 第十五條 下列事項可以使用公司職能部門章：（一）以部門名義簽署的向公司領(lǐng)導的請示報告以及其他文件資料。經(jīng)總經(jīng)理總經(jīng)理審批后，由公司綜合部安排刻制。（三）公司合同專用章。（四） 公文反饋與跟蹤綜合部接到公司領(lǐng)導批示后，應盡快將批示件和原件反饋給擬辦部門（同時保存批示件的復印件） 。 第五章 公文處理程序第十條 公文處理程序公文的處理程序一般分為公文簽發(fā)、公文分送、公文閱辦 、公文反饋與跟蹤等四個階段。（三） 會議紀要適用范圍：主要用于記錄公司或各部門重要工作會議的主要內(nèi)容與決議的文本。 第三章 公文格式第六條 公文格式從格式上將公司目前的公文主要分為四大類，即紅頭文件、內(nèi)部通啟、會議紀要、工作報告。第二條 本制度所稱公文是指公司在經(jīng)營管理等活動中形成的或國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位傳送給公司及所屬公司的各類正規(guī)和非正規(guī)公務(wù)文書。第四條 員工儀容儀表規(guī)范規(guī)范的儀容儀表是員工個人形象展示的首要途徑，也是傳遞公司形象的重要渠道，規(guī)范而又極富內(nèi)涵的個人形象有利于營造和諧的工作氛圍，是每位員工應盡的義務(wù)。以人為本、公平公正、廉潔奉公。附件一: 《員工外出登記表》廣州佳燁投資管理有限公司 6 / 231員工外出登記表日期 事由 外出地點 外出時間 返還時間 外出人簽字 備注　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　　 　 　 　 　 　 　7 / 231公文管理制度佳燁投管第一部分 行 政 管 理 制 度公文管理制度主責部門 公司綜合部制度編號 NO. 執(zhí)行日期 2022 年 04 月 01 日備 注8 / 231第一章 總 則 第一條 為使廣州佳燁投資管理有限公司（以下簡稱“公司” ）公文處理工作標準化、制度化、程序化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，結(jié)合本公司實際情況制定本制度。非正規(guī)公文指不采用紅色文頭、發(fā)文字號等格式、不需加蓋公章的公文，如公司內(nèi)部使用的會議紀要、內(nèi)部通啟、工作報告、審批表單、文件閱辦單等。例如各部門之間工作的相互知會和通告，或公司與所屬公司、所屬公司相互之間的非正式的知會、通告、業(yè)務(wù)溝通往來等所使用的文本。 第九條 各部門公文經(jīng)綜合部審核發(fā)現(xiàn)在格式或內(nèi)容上存在較大錯誤的，退回12 / 231原部門重新擬文。 所屬公司向公司報文程序：所屬公司起草公文（填寫文件閱辦單）→所屬公司領(lǐng)導批示→綜合部審核→有關(guān)部門負責人會簽→總經(jīng)理簽批。（二） 公司法人章。第三章 印章刻制和領(lǐng)用 第八條 公司公司各部門刻制印章應當報經(jīng)公司總經(jīng)理總經(jīng)理審批。（二）其他應當使用公司合同專用章的文件資料。 第二十五條 印章應當在公司辦公地使用。 第五條 公司檔案大致分為以下幾類： （一）證照類目：營業(yè)執(zhí)照及各類證照、年檢資料、公司章程、各類資質(zhì)、榮譽證書等。 （二）檔案分類各級名稱及其代表編碼一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。