【文章內(nèi)容簡介】 簽名： 年 月 日總經(jīng)理批示： 簽名： 年 月 日 備 注21 / 231佳燁投管第一部分 行 政 管 理 制 度印章管理制度主責部門 公司綜合部制度編號 NO. 22 / 231印章管理制度 第一章 總則 第一條 為健全廣州佳燁投資管理有限公司 (以下簡稱“公司”)印章管理制度，規(guī)范印章管理，統(tǒng)一印章刻制和用印程序，明確用印權責歸屬，控制經(jīng)營風險，制定本制度。 第二條 公司的印章管理適用本制度。 第三條 下列印章列入管理的范圍：（一） 公司公章。（二） 公司法人章。（三）公司合同專用章。（四）公司董事長、總經(jīng)理及其他相關領導簽字章。（五）公司財務專用章。（六）刻有公司職能部門名稱的印章。（七）其他以公司或所屬公司名義使用的印章。 第二章 印章管理機制 第四條 綜合部為公司印章事務的主管部門，統(tǒng)一管理公司的印章事務。公司各職能部門和相關人員管理印章的具體事務。公司各職能部門應當指定專人管理印章，并將名單送交公司綜合部備案。 第五條 公司的印章管理實行下列分工制度：執(zhí)行日期 2022 年 04 月 01 日 備 注23 / 231（一）公司公章、合同專用章、法人章由綜合部法務部門集中管理，董事長、總經(jīng)理及其他相關領導簽字章交由財務部指定出納專人保管。（二）公司財務專用章由公司財務部負責管理。（三）公司職能部門章由各相應職能部門負責管理。（四）其他以公司名義使用的印章由公司綜合部負責管理。 第六條 印章管理員和保管人員通稱為印章管理員。 綜合部及印章管理部門需指定專人對印章進行管理。 第七條 違反本規(guī)則的規(guī)定使用印章，或者發(fā)生印章丟失、盜用、仿制以及其他此類情形給公司帶來損害的，應當視情節(jié)輕重，追究相關人員的責任。第三章 印章刻制和領用 第八條 公司公司各部門刻制印章應當報經(jīng)公司總經(jīng)理總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理總經(jīng)理審批后，由公司綜合部安排刻制。公司綜合部安排印章刻制，應當遵守國家相關規(guī)定，到當?shù)毓矙C關指定的刻章單位刻制。 第九條 設立在香港等境外的公司印章按照當?shù)氐南嚓P規(guī)定執(zhí)行。海外公司印章保管由綜合部法務部門進行集中管理。 第十條 印章刻制完畢投入使用前應當辦理印章啟用手續(xù)。印章啟用手續(xù)由印章使用部門或者人員向公司綜合部辦理。印章首次啟用應當注明啟用日期、使用部門或者人員，用印實樣留存公司綜合部備案。第四章 印章使用范圍24 / 231 第十二條 下列事項可以使用公司公章：（一）以公司名義向黨政機關、社會團體、事業(yè)單位報送或者送達的文件資料。（二）以公司名義簽署的與公司經(jīng)營有重大關系的文件資料。（三）以公司名義對外發(fā)送聯(lián)系工作的公函或者介紹信。（四）其他應當以公司名義實施的事項。 第十三條 下列事項可以使用公司領導簽字章：（一）以公司領導名義簽署的向黨政機關、社會團體、事業(yè)單位報送或者送達的文件資料。（二）公司對外簽署合同時需法定代表人簽字的情形。（三）公司領導本人授權秘書使用簽字章簽署的其他文件資料。 第十四條 下列事項可以使用公司合同專用章：（一）以公司名義對外簽署的各類合同、協(xié)議。（二）其他應當使用公司合同專用章的文件資料。 第十五條 下列事項可以使用公司職能部門章：（一）以部門名義簽署的向公司領導的請示報告以及其他文件資料。（二）以部門名義向其他部門、所屬公司發(fā)送的公函、通知以及其他文件資料。（三）其他應當以公司職能部門名義實施的事項。第五章 印章使用審批第十六條 加蓋公司公章、合同章經(jīng)部門負責人批復，由綜合部負責人批復后提交經(jīng)總經(jīng)理審批或經(jīng)總經(jīng)理授權的其他人審批。第十七條 加蓋法人章經(jīng)部門負責人批復后，綜合部負責人批復，由法人審批后，再交由總經(jīng)理批復 25 / 231 第十八條 加蓋公司領導簽字章應當經(jīng)所涉及部門領導及簽字章所有人同意及總經(jīng)理審批或經(jīng)總經(jīng)理授權的其他人審批。 第十九條 公司合同專用章應有審批流執(zhí)行完整的合同審批表作為依據(jù)方可加蓋。 第二十條 加蓋公司職能部門章應當經(jīng)該職能部門負責人審批。 第二十一條 涉及重要經(jīng)濟活動或者其他事項需要加蓋公司其他印章的，其使用均需由總經(jīng)理審批。第六章 印章使用程序和要求 第二十二條 使用印章應當先由擬使用印章的部門或者人員填寫使用印章申請單，根據(jù)本規(guī)則第五章印章使用審批制度的規(guī)定報請審批，經(jīng)審批獲準后方可使用。未經(jīng)審批或者同意任何人不得擅自使用印章。印章管理員必須認真查對蓋章材料，對材料文本與申請批準單研究核對，并記錄于《蓋章登記表》 第二十三條 加蓋公司公章、合同章等印章的文件資料，應當在印章管理員處保留復印件備查。在下一年度第一季度內(nèi)，印章管理員應當將該復印件連同使用印章申請單作為使用印章的歸檔資料，送交公司綜合部整理后存檔。 第二十四條 加蓋公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等簽字章或者公司職能部門章的，印章管理員應當將印章使用情況記錄備查。當年印章使用情況記錄，在下一年度第一季度內(nèi)，送交公司綜合部整理后存檔。印章管理員無權銷毀、刪改各種印章使用情況記錄。 第二十五條 印章應當在公司辦公地使用。遇有特殊情況須將公司公章、合同章帶出公司辦公地使用的，應當經(jīng)總經(jīng)理審批后，由印章管理員攜帶印章隨同經(jīng)辦人員前往辦理，并及時歸還。 第二十六條 使用印章應當符合下列要求：26 / 231（一）加蓋的印章印跡端正、清晰。（二）加蓋的印章位置需“騎年蓋月”。（三）加蓋印章的文件資料清楚、完備。為介紹信、便函、授權委托書加蓋印章，應當留有存根并在落款和騎縫處一并加蓋印章。為對外簽署的合同或者協(xié)議、各類業(yè)務報表以及其他有關文件資料加蓋印章，應當在合縫處一并加蓋印章。 第二十七條 因情況變化造成原有印章停用或者作廢的，印章管理人或者保管人應當將印章送交公司綜合部，由綜合部視具體情況提出封存或者銷毀的處理意見，報經(jīng)綜合部分管領導審批后執(zhí)行。第七章 附則 第二十八條 各所屬公司需要制定印章管理規(guī)定的，應遵循本規(guī)則的原則并報公司綜合部備案。 第二十九條 本制度自頒布之日起開始實施。第三十條 本制度由公司綜合部負責制定、修訂和解釋。附件：《印章、證照領用申請表》附件一：《印章、證照領用申請表》27 / 231印章、證照領用申請表附件二：《印章使用申請表》部 門 申請人 印章名稱領用時間 歸還時間 證照名稱申請原因　 年 月 日部門負責人 綜合部負責人法定代表人 總經(jīng)理審批部 門 申請人 印章類別□公章 □法人代表私章 □財務專用章□合同專用章□發(fā)票專用章 □其他申請原因 年 月 日部門負責人 綜合部負責人28 / 231印章使用申請表廣州佳燁投資管理有限公司 月印章使用登記表公司名稱使用部門 印章名稱使用用途 使用印章文件內(nèi)容頁數(shù) 使用人使用日期領導審批備注總經(jīng)理審批部 門 申請人 印章類別□公章 □法人代表私章 □財務專用章□合同專用章□發(fā)票專用章 □其他申請原因 年 月 日部門負責人法定代表人29 / 23130 / 231佳燁投管第一部分 行 政 管 理 制 度檔案管理制度主責部門 公司綜合部制度編號 NO. 執(zhí)行日期 2022 年 04 月 01 日備 注31 / 231檔案管理制度第一章 總 則第一條 為做好廣州佳燁投資管理有限公司（以下簡稱“公司”）檔案管理工作，規(guī)范檔案管理活動，有效保護和利用檔案，促進檔案工作為公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案工作相關國家標準，結合公司實際情況特制定本管理制度。 第二條 本制度所稱的檔案是指公司從事業(yè)務經(jīng)營、企業(yè)管理、公關宣傳等活動中所直接形成的有保存價值的各種文字、圖紙、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電子文檔、照片、聲像、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條 本制度適用于公司及全體員工。 第二章 檔案的分類 第四條 檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要求一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。 第五條 公司檔案大致分為以下幾類： （一）證照類目：營業(yè)執(zhí)照及各類證照、年檢資料、公司章程、各類資質(zhì)、榮譽證書等。 （二）文件類目：董事會文件、外部來文（政府職能部門往來文件）和內(nèi)部發(fā)文。 （三）制度、法規(guī)類目：各類管理制度、業(yè)務流程、國家行業(yè)法規(guī)等。 （四）合同類目：分內(nèi)部管理合同和業(yè)務合同兩種。32 / 231 （五）經(jīng)營類目：戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃、年度月度計劃及總結、客戶信息資料、項目資料、銷售資料等。 （六）會議紀要類目：各項經(jīng)營例會及其他重要會議的紀要等。 （七）資產(chǎn)管理類目：辦公設備、固定資產(chǎn)檔案文件等。 （八）會計類目：各種財務憑證、報表、會計賬冊等。 （九）人力資源類目：個人檔案、招聘、績效、勞動合同文件等。 （十）法務審計類目：法務、風控、審計類文件。 （十一）題贈性資料類目：包括上級領導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。 （十二）技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料、報批報建資料等。 （十三）信息宣傳類目：公司各種宣傳及印刷資料、影音文件、實物資料、市場調(diào)研資料、業(yè)務資訊、考察資料等，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。 （十四）電子文件類目：所有檔案的電子文本或錄音文本的檔案。 第六條 檔案編號 （一）檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制《公司檔案編號管理參照表》，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。 （二）檔案分類各級名稱及其代表編碼一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。（三）公司檔案員負責對公司各類文件材料的收集、整理，按照《公司檔案編號管理參照表》要求“對號入座”進行分類、編號、歸檔工作，各部門配合公司檔案管理工作。33 / 231（四）公司綜合部和公司各部門需要按照《公司檔案編號管理參照表》上要求，明確相關文件的歸檔部門和管理權責，由各部門負責立檔的文件，需由各部門指定檔案管理員按照管理要求統(tǒng)一進行編號、歸檔工作。 第三章 檔案管理機構的設置及基本要求 第七條 公司設立檔案室，隸屬于綜合部，并設置專職檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責，檔案管理員必須嚴格履行職責。第八條 綜合部根據(jù)公司范圍內(nèi)的檔案性質(zhì)劃分為以下幾個日常具體管理單位：（一） 公司檔案室。（二） 各部門內(nèi)部資料室。（三） 財務部。（四） 人力資源部。 綜合部負責統(tǒng)一指導、監(jiān)督此四類檔案管理單位的檔案管理，包括檔案的形成、積累、整理和遞交工作。其中公司檔案室、資料室由綜合部直接管理，其他兩個單位日常自行管理。第九條 實行維護檔案完整與安全的原則 各管理單位在經(jīng)營、管理、發(fā)展過程中形成的各類檔案的所有權歸公司所有。各部門內(nèi)部形成的文件、規(guī)定、資料等必須規(guī)范管理，確保完整、安全，并主動提交公司檔案室存檔。綜合部對上交給公司檔案室的檔案的安全性、完整性負責。第十條 實行檔案標準化與信息化建設同步原則檔案管理應按照要求做到規(guī)范、及時的歸檔，盡力實現(xiàn)檔案的標準化、程序化管理。34 / 231檔案信息要錄入電腦，并把紙質(zhì)檔案掃描成電子版存檔，實施檔案的信息化管理。檔案的信息內(nèi)容應當包括但不限于：檔案的名稱、生成部門、生成時間、類別、保管期限、件數(shù)、頁數(shù)、存放位置、借閱記錄、銷毀記錄等。第四章 檔案保管權限范圍、保管期限第十一條 公司檔案根據(jù)其重要性和保密程度分為公司級和部門級。（一）公司級檔案應按標準規(guī)范進行分類，規(guī)范檔案編號和檔案標簽，并建立電子與紙張分類目錄。（二）各部門資料檔案管理必須設兼職的檔案管理員，制定明確的各部門、各公司檔案管理員崗位職責，規(guī)范檔案管理工作，明確各部門、各公司檔案與公司檔案的歸口管理。 第十三條 歸檔的同類文