【文章內(nèi)容簡介】 財(cái)務(wù)合同其他類型合同QT項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、工程款抵扣的買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請(qǐng)法律顧問、商標(biāo)申請(qǐng)代理等各種合同。 簽訂年份即合同簽訂制的年份 順序號(hào)即001 002 003三、 編號(hào)形式：NX/CG/ (****) NX：公司縮寫 XX：合同類型縮寫 ****：合同簽訂年份 ：合同簽訂順序號(hào)（為公司所簽合同的當(dāng)年順序號(hào)）第三章 附則 本規(guī)則發(fā)布之日起開始實(shí)施； 本規(guī)則解釋權(quán)屬行政中心，編號(hào)統(tǒng)一由行政中心編定。（五）、檔案管理制度第一章 總則第一條為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。第二條 凡公司各部門在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司行政部移交，集中管理，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。第三條 各部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視此項(xiàng)工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)協(xié)助此項(xiàng)工作。 第二章 歸檔范圍及負(fù)責(zé)人第四條 凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、傳真、圖表、錄音、錄像、電子資料等）均屬歸檔范圍。 具體內(nèi)容有：行政類：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、工作計(jì)劃（公司與個(gè)人——年度、季度、及月、周等，現(xiàn)有個(gè)人周工作計(jì)劃）、會(huì)議紀(jì)要、制度、決定、通知、人事檔案、勞動(dòng)合同、公司資質(zhì)檔案、培訓(xùn)體系檔案或資料、資產(chǎn)檔案、宣傳資料、書籍等。財(cái)務(wù)類：憑證、發(fā)票、支票、賬冊(cè)等會(huì)計(jì)檔案；工商、稅務(wù)、銀行等認(rèn)證、申辦資料等。銷售業(yè)務(wù)類：經(jīng)營目標(biāo)與計(jì)劃、出/入庫單據(jù)留底聯(lián)、購/銷合同或協(xié)議、采購/銷售臺(tái)帳、貨品庫存檔案、報(bào)價(jià)單及匯整表、客戶訂購單、供貨方案審批表、業(yè)務(wù)進(jìn)展匯總表等。 第五條 除財(cái)務(wù)類檔案由財(cái)務(wù)人員集中管理外，其他檔案均必須按本制度規(guī)定，或在完成后轉(zhuǎn)交行政部集中管理。第六條 檔案管理員的職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。 第七條 各部門檔案管理責(zé)任人行政部——財(cái)務(wù)部——業(yè)務(wù)部——。 第三章 資料的收集、整理與歸檔第八條 原則上公司的歸檔資料實(shí)行“逐月歸檔”制度，即：次月5日前，各部門責(zé)任人負(fù)責(zé)搜集匯整上月本部門各類檔案，填制移交清單，并與行政部辦妥移交手續(xù)。特殊要求的除外。第九條 各類業(yè)務(wù)檔案具體歸檔要求 出/入庫單據(jù)：貨品出、入庫單據(jù)，要求在貨品出、入庫業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，就隨即轉(zhuǎn)公司財(cái)務(wù)一份，業(yè)務(wù)部自留一份，留底份要求一本用完的當(dāng)月移交行政部管理；財(cái)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)交以每周三下班前為止，周三為一個(gè)統(tǒng)計(jì)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。 購/銷合同或協(xié)議、紙質(zhì)報(bào)價(jià)單、客戶訂購單、供貨方案審批表等：實(shí)行“逐單歸檔”制度，即：業(yè)務(wù)發(fā)生后，相關(guān)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)匯整檔案，填制移交清單，并與行政部辦妥移交手續(xù)。（若是電子版的，亦按此規(guī)定執(zhí)行，電子檔案存公司電子檔案庫）。 采購/銷售臺(tái)帳、貨品庫存檔案、報(bào)價(jià)比對(duì)匯整表等均為電子檔案，要求每日及時(shí)更新，每月3日前將更新過的代表上月期末情況的最新資料，報(bào)行政部存檔；報(bào)黨總備查。 業(yè)務(wù)進(jìn)展匯總表（電子版、馮經(jīng)理負(fù)責(zé)），根據(jù)每日每人的工作進(jìn)展情況，匯整上報(bào)（時(shí)間為次日10點(diǎn)前，報(bào)送對(duì)象黨總）。 第四章 檔案保管期限第十條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。第十一條 確定公司檔案保管期限的原則 （一）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。如：資質(zhì)檔案、會(huì)議紀(jì)要、決定、通知等。（二）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長期保管。如：財(cái)務(wù)類檔案、銷售業(yè)務(wù)檔案、制度等。 （三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。如：宣傳資料等。 第五章檔案的借閱第十二條 公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到本部門檔案管理員處填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》。方可借閱。第十三條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十四條 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記表上標(biāo)明。第十五條 借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，需經(jīng)黨總批準(zhǔn)。第十七條 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。第十八條 借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，視具體情況對(duì)借閱人進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P。第十九條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。附表4：檔案借閱管理表 第六章 檔案的銷毀第二十條 公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料，檔案資料在歸檔時(shí)要提出并確定檔案的保存期限。第二十一條 當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十二條 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。第二十三條 在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀。附表檔案管理交接表檔案管理交接表序號(hào)時(shí)間檔案名稱頁數(shù)/份數(shù)交手部門交手人接手部門接手人備注附表檔案管理借閱表檔案借閱管理表序號(hào)檔案名稱借出時(shí)間借閱人部門核準(zhǔn)公司核準(zhǔn)歸還時(shí)間借閱人經(jīng)辦人附表檔案銷毀批準(zhǔn)表檔案銷毀批準(zhǔn)表申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間銷毀緣由申請(qǐng)銷毀檔案清單序號(hào)檔案名稱部門核準(zhǔn)行政核準(zhǔn)馮經(jīng)理核準(zhǔn)黨總核準(zhǔn)第七章 附則第二十四條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本規(guī)定自討論通過后開始實(shí)施。 （六）績效工資考核細(xì)則 為了調(diào)動(dòng)公司員工的工作積極性，激發(fā)員工工作熱情，提升工作業(yè)績，增強(qiáng)公司競爭力，保證公司目標(biāo)的順利達(dá)成，特制定本績效考核辦法。一、考核對(duì)象公司所有部門及員工（總經(jīng)理除外）。二、考核內(nèi)容和方式（一）考核期及考核時(shí)間考核類別考核時(shí)間考核結(jié)果公布考核分析績效工資發(fā)放時(shí)間季度考核每季度每季度最后一個(gè)月25號(hào)每季度最后一個(gè)月25號(hào)季度工資發(fā)放日年度考核1月12月春節(jié)休假前15日春節(jié)休假前10日年底獎(jiǎng)金發(fā)放日 圖表1（二）考核工資標(biāo)準(zhǔn)：將員工每月應(yīng)發(fā)工資的部分工資（分配由總經(jīng)理和員工達(dá)成共識(shí)來決定）作為績效考核工資，根據(jù)當(dāng)月工作績效考核結(jié)果，確定績效工資發(fā)放比例和具體金額。（三）考核內(nèi)容：員工本人當(dāng)月工作完成情況及綜合表現(xiàn)。（四）考核方式：實(shí)行分級(jí)考核，由直接上級(jí)考核直接下級(jí)，并由分管領(lǐng)導(dǎo)最終評(píng)定。即：公司總經(jīng)理考核部門經(jīng)理公司副總經(jīng)理考核部門負(fù)責(zé)人及分管部門；部門負(fù)責(zé)人考核部門所屬員工，并由分管領(lǐng)導(dǎo)最終評(píng)定；財(cái)務(wù)部門人員由公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)審計(jì)部負(fù)責(zé)考核，公司提供相關(guān)參考依據(jù)。三、考核結(jié)果及獎(jiǎng)懲（一）對(duì)員工的考核考核結(jié)果 考核結(jié)果以分?jǐn)?shù)確定，最終轉(zhuǎn)換為A、B、C、