【文章內(nèi)容簡介】 資； 4)如工資計(jì)發(fā)出現(xiàn)差錯 ， 由主管會計(jì)負(fù)責(zé)查證 ， 經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后 ， 方可補(bǔ)發(fā)或追退。否則 ， 責(zé)任由發(fā)放人承擔(dān)。 八、勞保福利 勞保福利是關(guān)系企業(yè)競爭力及長治久安的大事 ， 公司通過自身的不斷努力 ， 結(jié)合我司的實(shí)際情況 ， 制定勞保福利政策。 勞保 根據(jù)國家勞動保護(hù)法規(guī)的要求 ， 結(jié)合我公司及行業(yè)的實(shí)際情況 ， 切實(shí)做好職工勞動保護(hù) 工作。 1)公司發(fā)給員工勞動防護(hù)用品 ， 員工在從事剪板、焊接、噴漆、安裝等工種使用。 2)強(qiáng)化勞保安全保護(hù)措施 ， 切實(shí)按安全作業(yè)規(guī)程作業(yè)。具體措施詳見《安全生產(chǎn)管理辦法》及《施工現(xiàn)場安全措施》之規(guī)定。 3)女性員工在孕期、產(chǎn)后 ， 公司盡量調(diào)整工種 ， 降低勞動強(qiáng)度 ， 不從事接觸有毒、有害、高溫、高壓等工作。 4)屬員工自備的勞保用品費(fèi)用 ， 已包含在員工月工資中。 5)員工勞保個(gè)人資料應(yīng)立冊登錄備查。 福利 公司員工在合同期間 ， 均有 享受公司董事會規(guī)定的員工福利待遇的權(quán)利。 1)享受法定節(jié)假日，假期以海南省政府公布為準(zhǔn)。 2)休假 （車間工人、安裝工人除外） ， 可享受每年 7天的探親假待遇。為簡化財(cái)務(wù)手續(xù) ， 探親假待遇每年按各任職人員正常月工資標(biāo)準(zhǔn)追加一個(gè)月計(jì)發(fā) ， 不再開支、報(bào)銷任何費(fèi)用。當(dāng)年探親假與春節(jié)假只選其一。 ， 未經(jīng)批準(zhǔn)，超休時(shí)間視為曠工，超休 3天視為自動離職。如遇不可抗拒的天災(zāi)及其它難以克服的實(shí)際困難 ， 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后視為有效 ， 但超休期視為事假處理。 3)員工在工作期間 ， 因公事造成傷、殘、死亡事故的 ， 按國家有關(guān)規(guī)定處理。非工傷事故 ， 公司原則上不承擔(dān)任何費(fèi)用和責(zé)任。 九、津貼 公司專業(yè)技術(shù)人員及部門經(jīng)理級以上管理人員每月享有公司董事會通過的崗位津貼。具體規(guī)定如下： 專業(yè)技術(shù)職稱津貼標(biāo)準(zhǔn)如下（技術(shù)職稱以公司聘任為準(zhǔn)）： 、高級經(jīng)濟(jì)師及相當(dāng)?shù)母呒壖夹g(shù)職稱的員工，每月 400元； 、經(jīng)濟(jì)師及相當(dāng)?shù)闹屑壖夹g(shù)職稱的員工，每月 200元； 、助理經(jīng)濟(jì)師及相當(dāng)?shù)某跫壖夹g(shù)職稱的員工，每月 100元。 部門經(jīng)理級以上管理人員每月享有住房津貼、通訊津貼（通訊工具一律自備，憑當(dāng)月通訊 收費(fèi)單到財(cái)務(wù)部限額報(bào)銷）。標(biāo)準(zhǔn)如下： 、通訊費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷； 400元，通訊費(fèi)用津貼每月 200元； 200元，通訊費(fèi)用津貼每月 100元； 凡住公司宿舍的，一律不再享受住房津貼。 津貼按月隨工資一齊發(fā)放。如當(dāng)月工作中有較大失誤者，取消當(dāng)月津貼。 十、人事檔案 人事資料由 人事行政部 專人負(fù)責(zé) ， 跟蹤建檔管理。 各種 人事 命令、通知公布一周后，連同該原始憑證（申請單或簽呈）合并歸檔。 人事 檔案主要包括 ： 1)應(yīng)聘資料（未被聘用者資料 不退還 ， 六個(gè)月后將無保留價(jià)值的資料統(tǒng)一銷毀）； 2)擔(dān)保資料； 3)試用期考核表、其他考核表、考核匯總表； 4)人事變動記錄； 5)職、薪津貼變動通知及登記表； 6)在職培訓(xùn)記錄； 7)獎懲記錄； 8)勞保、福利資料； 9)工作總結(jié)； 10)文娛、康體活動資料； 11)其他相關(guān)檔案資料。 人事 檔案須細(xì)致、嚴(yán)密 ， 并注意保密。未經(jīng) 人事行政部 負(fù)責(zé)人審核 ， 總經(jīng)理同意 ， 原則上不對外借閱。 第二節(jié) 辦公管理規(guī)定 辦公管理是企業(yè)管理規(guī)范化的重要內(nèi)容，是企業(yè)形象的重要組成部分，務(wù)必切實(shí) 做 好辦公管 理。 一、會議 會議是公司決策信息的源泉，是實(shí)現(xiàn)公司總結(jié)和發(fā)展的重要手段，作好會議管理意義非凡。 公司規(guī)定的例會有：每月底 總經(jīng)理主持的各部門述職 會議、每周一 工程副總或總工程師主持的工程 協(xié)調(diào)會。其它會議均屬臨時(shí)性會議，由部門主管根據(jù)工作需要臨時(shí)決定，提前通知。 人事行政部 備案。 每次會議 主辦者應(yīng) 將與會人員 名單 、議題、準(zhǔn)備資料 等內(nèi)容，提前以書面形式通知人事行政部著手會議準(zhǔn)備工作 。 會議 不宜冗長拖沓、漫無目的、會后沒有結(jié)果，應(yīng)突出重點(diǎn)，有會有議，有議有決， 會議時(shí)間一般控制在一小時(shí)內(nèi)。 公司各級工作 會議要求第二天寫好會議紀(jì)要，并印發(fā) 給相關(guān)部門和人員 。 不開無準(zhǔn)備或準(zhǔn)備不充分的會議 ， 要求參加會議者須按要求做好與會準(zhǔn)備。不得無故遲到、早退、缺席。違者視為曠工。 各部門及員工應(yīng)妥善保管各種會議紀(jì)要，按期完成會議下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，并不得無故抗拒或拖延，違者視為工作失職。 二、接待 接待工作是公司公共關(guān)系的重要組成部分，是獲取企業(yè)聲譽(yù)和塑造企業(yè)形象的有力手段。各部門應(yīng)認(rèn)真 配合 作好接待工作。 為了作好公司接待工作， 人事行政部指定專人承擔(dān) 接待員 工作 。 接待員必須衣著整潔大方，舉止端莊有度 ，談吐文明高雅，態(tài)度熱情有禮。不得怠慢、冷落來訪及辦事的任何客人。不得向客人詢問與接待主題無關(guān)的話題或泄露 公司 機(jī)密。 隨時(shí)保持接待室清潔、衛(wèi)生、整齊有序。 因主管領(lǐng)導(dǎo)出差 ， 來訪或辦事客人需要的信息務(wù)必及時(shí)原意轉(zhuǎn)達(dá)，以免誤事。 有關(guān)部門或?qū)ｉT人員接待的客人，接待時(shí)嚴(yán)格按第二條要求接待。 工廠 當(dāng)值保安人員須詢問來訪者， 應(yīng) 先行與被訪人 確認(rèn) ，并指明路徑，以免出錯。 三、電話 電話是公司最重要的通迅聯(lián)絡(luò)方式之一，做好電話管理，確保信息暢通，意義十分重大。 公司為方便工作和聯(lián)絡(luò)，各部、室均 安裝有通訊電話 ，非本公司員工不得使用公司電話。 公司員工必須合理使用電話。除正常的業(yè)務(wù)電話外， 不得撥 打私人電話，更不能用電話聊天。 各部、室電話應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理。勤加保養(yǎng)、愛護(hù)，如有故障及時(shí)報(bào)請公司 人事行政部盡快排除、修復(fù)。 員工在打、接電話時(shí)，必須使用“您好！”或“請稍等”等文明禮貌語言。如遇對方所找員工不在，應(yīng)道歉，并認(rèn)真記下留言。 打接電話做到言簡意賅，簡潔分明，一般應(yīng)控制在 3分鐘內(nèi)。 禁止用公司任何電話撥打各類信息臺，否則，按話費(fèi)的兩倍計(jì)罰責(zé)任人。如查不出責(zé)任人，責(zé)任由部門負(fù)責(zé)人 承擔(dān)。 四、印章 印章 是代表公司行為的最有效證明， 須加強(qiáng)管理和有效控制 ，嚴(yán)肅認(rèn)真執(zhí)行印章管理規(guī)定 。 申請人 填寫“印章申用 登記表 ”，交部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后，由 人 事行政部 專人辦理。 公司各種印章必須專人妥善保管，并在 人事行政部 留檔備案。 公司任何印章不得偽造。如有違反，不管是公司員工還是非公司員工，務(wù)必追究其法律責(zé)任。 公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由董事長授權(quán)專人管理。如需使用，須填寫“印章申用單”，由總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后辦理。 擅自使用公司印章者每次罰款 100元，予以嚴(yán)重警告，并承擔(dān)由此導(dǎo)致的一切后果。 因公司發(fā)展，經(jīng)公司董事會決定報(bào)廢的印章，須由 人事行政部 收回，保管。 五、公文 公文分為對內(nèi)公文和對外公文。為提高辦事的針對性和效率，樹立和維護(hù)企業(yè)良好形象，作好公文管理十分必要。 （一）對內(nèi)公文 公司內(nèi)部各部門之間為了提高辦事效率和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要，經(jīng)常使用的“通知”、“決定”、“會議紀(jì)要”、“ 業(yè)務(wù) 聯(lián)系單”等 都 屬于對內(nèi)公文。 對內(nèi)公文均應(yīng)標(biāo)注字樣、編號。必須登記入冊，視其機(jī)密程度，妥善保管，不得遺失。如有借閱，應(yīng)辦好有關(guān)手續(xù)，閱后及 時(shí)歸還。 對內(nèi)公文，必須注明時(shí)間、接、發(fā)部門，并加蓋發(fā)文部門印章。 對內(nèi)公文必須寫得清楚、明白、簡 潔 、易懂。所有“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”必須在收文后兩 天內(nèi)做出明確答復(fù)，如無故拖延，追究接交部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。 （二）對外公文 公司各部門對外傳真件、各類函件、證明 、介紹信 等均屬對外公文。 對外公文關(guān)系公司形象及聲譽(yù)，務(wù)必謹(jǐn)慎、認(rèn)真對待。 對外公文必須符合各類公文規(guī)范，按規(guī)范寫作。寫作用語必須準(zhǔn)確無誤、簡潔明了。 重要對外公文必須經(jīng)總經(jīng)理審核后發(fā)放。擅自以公司名義對外發(fā)放者，罰款 100元，予以嚴(yán)重警告 。 如給公司造成不良后果或經(jīng)濟(jì)損失者，承擔(dān)全部責(zé)任，并予以開除 。 對外公文必須妥善保管，留檔備查。 （三）外來公文 外來各類傳真、函件、文件、通知等均屬外來函件。 外來函件須按接收部門及時(shí)傳送，及時(shí)、妥善辦理。任何員工私拿、私拆、私毀外來公文，予以嚴(yán)重警告，處以 50元以上的罰款，如給公司造成不良后果或經(jīng)濟(jì)損失者，予以開除， 并 承擔(dān)由此造成的一切損失。 外來公文各部門務(wù)須妥善保管，不得無故損壞或遺失。如有違反，每件罰款 5元。 六、廣告宣傳 廣告宣傳是企業(yè)開拓市場、 塑 造社會形象、實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益目 標(biāo)及戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃的有力渠道 ，是企業(yè) 管理 的重要組成部分。做好廣告宣傳管理，對 企業(yè) 發(fā)展意義重大。 宣傳、廣告必須精心策劃，符合 企業(yè) 發(fā)展 方向 和精神內(nèi)涵。 宣傳、廣告的策劃、編寫由公司 人事行政部 負(fù)責(zé)， 報(bào) 總經(jīng)理 審批 后 ， 由專人辦理。 宣傳、廣告策劃必須視社會效應(yīng)為第一要素，且必須具備連續(xù)性、整體性。 有關(guān)公司的宣傳、廣告資料應(yīng)由 人事行政部 妥善保存、備查。 宣傳、廣告之后，必須作好有關(guān)咨詢解答、來人來訪等 相關(guān) 工作，保持工作的連續(xù)性、完整性，塑造公司良好的社會形象。 七、信息收集及反饋 信息收 集及反饋是公共關(guān)系的重要內(nèi)容之一，是影響企業(yè)聲譽(yù)及社會形象的重要因素。準(zhǔn)確、及時(shí)、 有效 地做好信息收集及反饋工作，具有相當(dāng)重要的實(shí)際意義。 公司各部門必須切實(shí)做好有關(guān)企業(yè)管理、業(yè)務(wù)拓展及戰(zhàn)略發(fā)展的各類信息收集及反饋工作，確保信息通道暢通無阻。 公司各部門在處理信息反饋時(shí)，務(wù)必慎重、誠懇、準(zhǔn)確、及時(shí)、有效維護(hù)公司聲譽(yù)及社會形象。 任何員工一律不得隱瞞、更改進(jìn)入公司的業(yè)務(wù)信息及其它重大事務(wù)信息。違者，每次罰款 50元。利用公司信息達(dá)到私人目的者，一律予以開除。 信息轉(zhuǎn)送、反饋必須對口 ， 同時(shí)做好業(yè)務(wù)信 息及重大事務(wù)信息的登記及原件保管工作。 各部門、員工對拿不準(zhǔn)的信息，及時(shí)找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)征求反饋意見。 各部門、員工必須切實(shí)做好信息的保密工作，違反者以泄密論處。 為讓全體員工都能參與企業(yè)管理，任何員工可以自由發(fā)表對公司的意見，如有建設(shè)性意見并為公司采納的， 酌情給予獎勵 。 公司 人事行政部 是公司信息收集中心 ，亦是 公司信息反饋中心 ， 重大事務(wù)信息必須呈報(bào)總經(jīng)理核審。 八、辦公設(shè)備、設(shè)施及用品 辦公設(shè)備及用品為公司各項(xiàng)工作之必需，并為完成工作任務(wù)提供了方便，為提高工作效率定了基礎(chǔ)。切實(shí)作好辦公設(shè) 備及用品管理，確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 （一）辦公設(shè)備、設(shè)施 公司辦公設(shè)備、設(shè)施由專人負(fù)責(zé)管理。 公司辦公設(shè)備主要指公司為各部、室配置的 電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等 。 辦公設(shè)備 操作、管理視同生產(chǎn)設(shè)備操作管理。詳見《設(shè)備管理規(guī)定》。 嚴(yán)禁任何員工使用公司 辦公設(shè)備 承辦本職工作以外的業(yè)務(wù)。 所有 電腦 使用人員必須對 電腦 中的各類文件、資料保密。 辦公設(shè)施主要指各部室配置的空調(diào)，各部室應(yīng)愛惜使用，不得亂用、濫用、超負(fù)荷使用。違者，每次罰款 20元。 辦公設(shè)備、設(shè)施損壞時(shí)，由 人事行政部 專管員負(fù)責(zé)組 織檢查修復(fù)，屬人為損壞者，費(fèi)用概由使用者承擔(dān)。 （二）辦公用品 各類辦公用品管理必須堅(jiān)持：計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的原則。 公司各部室除 技術(shù)部 、 市場部 外，其他部、室需用的辦公用品一律實(shí)行按計(jì)劃統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放。每月底以前，各部、室根據(jù)需要填寫《辦公用品計(jì)劃單》，經(jīng)其負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由 人事行政部 專人辦理。 辦公用品管理視同原材料管理，須經(jīng) 人事行政部 驗(yàn)收，專管員入庫妥善保管，并按計(jì)劃和申領(lǐng)單出庫發(fā)放。專管員須建立明細(xì)帳目，每月底以各部室為單位編制匯總表，各部 門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。報(bào)財(cái)務(wù)部并與財(cái)務(wù)部對其 定期盤存、對帳。專管員對辦公用品保管不力或營私舞弊，每次罰款 20元，并予以嚴(yán)重警告，屢教不改者開除 。 各部、室負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)，對重要辦公用品、物資指定專人使用，人為損壞或遺失責(zé)令其照價(jià)賠償。 常用且使用壽命較長的辦公用品如計(jì)算器、繪圖儀等，要按使用壽命建立“年限使用登記書”，定人使用，報(bào)廢收回，以舊換新。人為損壞或遺失，照價(jià)賠償。 技術(shù)部及市場部 需用的辦公用品除辦理紙張領(lǐng)用手續(xù)外，其他辦公用品一律自理。如需公司代購的，由其負(fù)責(zé)人填寫“辦公用品代購單”，交 人事行政部 審核代購，每月底由財(cái)務(wù)部從其設(shè) 計(jì)獎金或銷售提成費(fèi)中扣除。 技術(shù)部 及 市場部 需用的紙張， 按領(lǐng)用 登記數(shù)量統(tǒng)計(jì)，每月 最后一天 折價(jià)從設(shè)計(jì)獎金或銷售提成費(fèi)用中扣除。 辦公用品管理及使用中發(fā)生人事變動，要切實(shí)作好交接工作，以免出錯。交接不清，責(zé)任由當(dāng)事人承擔(dān)。 九、資料檔案 行政資料檔案管理是行政管理的重要組成部分，為確保行