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海南某有限公司制度手冊(參考版)

2025-06-03 16:36本頁面
  

【正文】 會計人員必須加強政治學習 , 不斷提高政治思想水平 , 樹立全局觀點 , 遵紀守法 , 忠于職守 , 廉潔奉公 , 實事求是 , 全心全意地為企業(yè)的發(fā)展服務。 第四節(jié) 會計人員工作規(guī)則 一 、總則 為了加強會計基礎工作 , 建立科學的會計工作秩序 , 正確行使國家賦予會計人員的職權 ,提高會計管理水平 , 發(fā)揮會計在經(jīng)濟建設中的作用 ,特制定本規(guī)則。 空白轉賬支票原則上不得交給經(jīng)辦人 , 特殊情況需交經(jīng)辦人時 , 必須填制“付款申請單”由各有關人員審核后報總經(jīng)理審批 , 轉賬支票使用后 , 經(jīng)辦人應及時將支票存根及發(fā)票等報銷單據(jù)交財務部 , 以便按上述程序辦理報銷手續(xù)。當月發(fā)生的“借款單” ,報賬時退 還經(jīng)辦人 。 三、關于臨時性預借款和領用空白轉賬支票的規(guī)定 生產經(jīng)營性的臨時借款(含工程款) , 金額在 5000元以下的(包含現(xiàn)金、銀行轉賬 ),由主管 工程 副總經(jīng)理簽名和財務部經(jīng)理審核簽名后即可支付 ; 非生產性的臨時借款 , 金額在 500元以下的 , 由部門經(jīng)理和財務部經(jīng)理簽名后即可支付 ; 金額在 500元以上的 ,必須報總經(jīng)理批準(總經(jīng)理如果電話通知 , 財務部可先付款 , 后補辦手續(xù))。 出納員在付款時 , 應檢查報銷單據(jù)的手續(xù)是否齊全 , 金額計算是否準確 , 如發(fā)現(xiàn)有誤 ,可拒絕支付。 主管會計和財務部經(jīng)理對上述單據(jù)審核簽名后 , 匯總送總經(jīng)理審批。 對張數(shù)多、紙面小的報銷單據(jù) , 經(jīng)辦人必須按財務要求粘貼在“報銷單據(jù)粘貼單”上。 支付工程款(含預借工程款)時 , 必須經(jīng) 工程主管 負責人審核后簽名。 對購置原材料、固定資產、低值易耗品及辦公用品等財產物資的發(fā)票 , 必須附有入庫單和驗收單 , 超過權限購置的 , 需附有經(jīng)批準的購物申請單。 第 三節(jié) 財務報銷程序 公司的一切開支 , 必須納入財務管理和會計核算范圍 , 堅持“銷售及材料供應以合同為準 , 部門費用開支以承包協(xié)議為準 , 特殊情況以總經(jīng)理書面通知為準”的原則 , 不準私設小金庫 , 不準搞賬外 賬。 其他部門因工作需要應酬的均須報總經(jīng)理批準后方準開支。 非生產性低值易耗品實行 人事行政部 指定專人主管 ,并 建立保管及領用制度和低值易耗品明細賬。 生產 性使用的工器具由 物資 部根據(jù)實際需要 提出申請報總經(jīng)理批準后, 統(tǒng)一采購、配置、發(fā)放和管理。 個人通訊工具(特指為公司服務的電話)除總經(jīng)理批準限額內(即限額內實報實銷 , 超限額自負)給予報銷外 , 其他職員自備的通訊工具所發(fā)生的費用一律自理。 三、修理費 公司一切財產物資均實行專人使用,專人保管制度,如在使用或保管過程中發(fā)生損壞,使用或保管者應及時向有關部門(屬辦公設備類的 向 行政部門,屬機器設備類 向 生產部門報 廠長 辦)書面報告,有關部門做出鑒定意見并報總經(jīng)理批準后方準修理,屬于人為造成嚴重損壞的,當事人應照價賠償及主管領導承擔責任( 1000 元以上)。 公司職員(不含總經(jīng)理)出差到達目的地后,市內交通費用按 車票實報實銷,除特殊、緊急情況外 ,不得乘坐出租車,確有需要乘坐出租車者,報銷時需注明起始地點、所為事項 。 常駐外地(指海口以外)施工現(xiàn)場的項目經(jīng)理,視工地現(xiàn)場條件實行按月包干固定補助,補助款隨工資發(fā)放。 公司職員住宿標準 地區(qū) 標準 職務 上海、北京、 深圳、廣州 ???、三亞 及其他城市 備 注 總 經(jīng) 理 隨總經(jīng)理出差,住宿費超標準, 副總或相當職務人員 由總經(jīng)理批準報銷。 3) 隨總經(jīng)理出差職員 , 乘坐交通工具由總經(jīng)理批準。 公司職員乘坐交通工具的標準 : 工具 標準 職務 汽 車 火 車 輪 船 飛 機 備 注 總 經(jīng) 理 豪華空調 軟 臥 普通艙 普通艙 實 報 副總及相當職務人員 空 調 硬 臥 普通艙 普通艙 實 報 部門經(jīng)理 或 相當職務人員 空 調 硬 臥 普通艙 普通艙 實 報 其 他 職 員 硬 臥 硬 座 普通艙 普通艙 實 報 注 : 1) 公司職員乘坐飛機 , 須事先報總經(jīng)理批準 。特殊情況超出 控制數(shù) , 須報總經(jīng)理批準 , 否則不予報銷并不計算出勤。 1)公司職員到外地 (指離開 海口、瓊山市 )出差期間 , 差旅費實行分項計算總額包干 , 調劑使用 , 節(jié)約獎勵 , 超支自付的包干辦法 (總經(jīng)理按一定范圍實報實銷 )。經(jīng)部門領導審批同意出差的(出差市區(qū)以外的 , 須經(jīng)總經(jīng)理審批) , 其審批單送交財務部留底 , 財務部根據(jù)審批單核報差旅費和津貼補助 ,未辦理審批手續(xù)擅自出差的 , 所發(fā)生的費用自理 , 且按曠工處理。 辦公室應指定專人負責、專人保管辦公用品 , 并建立辦公用品保管及領用制度和庫存品明細賬。 一、辦公用品 日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購 和發(fā)放(衛(wèi)生用品、水電及消防配件、綠化用品由物資部)。 所得稅:根據(jù)《中華人民共和國所得稅暫行條例》之規(guī)定,所得稅按 15%的稅率計征 (即:應納稅額 =應納稅所得額稅率 )。 二、稅收政策 營業(yè)稅:根據(jù)《中華人民共和國營業(yè)稅暫行條例》 規(guī)定: (1)納稅人從事建筑、修繕、裝飾工程作業(yè),無論與對方如何結算,其營業(yè)額均應包括工程所用原材料及其他物資和動力的價款在內; (2)營業(yè)稅的納稅義務發(fā)生時間,為納稅人收訖營業(yè)收入款項或者取得索取營業(yè)收入款項憑據(jù)的當天; (3)營業(yè)稅納稅地點:納稅人提供應稅勞務,應當向應稅勞務發(fā)生地主管稅務機關申報納稅; (4)營業(yè)稅的納稅期限為每月期滿之日起十日內申報納稅; (5)營業(yè)稅的稅率為 3%,另按應納營業(yè)稅額的 7%計征城市維護建設稅,按應納營業(yè)稅額的 3%,計征教育費附加。 3)按工程形象進度結算方式:于完成合同規(guī)定的工程形象或工程階段,與發(fā)包方式結算工程價款時確認收入。 2)固定資產折舊方法為直線法,凈殘值率為 5%,各類固定資產的折舊年限和年折舊率如下: 類別 使用年限 (年 ) 年折舊率 (%) 房屋及建筑物 20 通用設備 5 19 專用設備 5 19 運輸設備 10 其他 收入實現(xiàn)的確認: 1)按竣工工程一次結算式:于結算時確認收入 。 長期投資核算方法: 1)債券投資的收益確認:按權責發(fā)生制; 2)股權投資和聯(lián)營投資:股權比例占 25%以下時,按成本法核算,股權比例占 25%以上時按權益法核算,股權比例占 50%以上的進行報表合并。 壞賬準備:按年末應收賬款余額 3?計提壞賬準備。 記賬本位幣:以人民幣為記賬本位幣,涉及外幣業(yè)務時,按當日中國人民銀行公布的市場價(中間價)折合人民幣記賬,期末調整匯兌損益。 第一節(jié) 主要會 計政策及稅收政策 一、主要會計政策 會計制度:執(zhí)行《施工企業(yè)會計》制度。 安全保衛(wèi)人員是公司物業(yè)設施專職管理員,在 廠長及上級主管部門 的領導下,盡職盡責做好物業(yè)設施管理。嚴禁各種形式的人為 損壞。 七、物業(yè)設施 為保護公司物業(yè)設施完好無損,保證公司正常的工作、生活秩序,切實做好公司物業(yè)設施管理。 所有車輛必須由專管人員建立專門檔案,妥善保存。 車輛定期保養(yǎng)、維修須由專管人員填制申請單,報總經(jīng)理批準執(zhí)行。 駕駛人員要愛惜車 輛,堅持每天檢查、清洗,定期保養(yǎng)、維修,發(fā)現(xiàn)故障及時排除。 乘車辦事人員必須尊重司機的勞動和工作原則,不得為難司機。專職司機或臨時接受駕駛任務者必須遵守國家有關規(guī)律、法規(guī)的規(guī)定,安全駕駛,平安出歸。 車輛使用須按計劃調派,首先安排重要事項用車。專用者不能轉借他人使用,違者每次罰款 10元 。 六、車輛 公司所有車輛 (轎車、面包車、工具車 )統(tǒng)歸為 人事行政部 負責統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調派。 凡離職的員工,必須在辦理離職手續(xù)的當天退還房間、床位和鑰匙等所有公司物品,其后方可辦理離職手續(xù)并結算工資,工資結清后必須立即離開工廠或離開公司,不得無故逗留。 不得偷盜宿舍財物,違者按十倍價格處 罰,并追究其法律責任。晚上 23: 00 后必須熄燈就寢。 來客應登記,原則上來客不得留宿,如有特殊原因須報請領導批準。 尊重他人,未經(jīng)允許不得私自動用他人東西或私自闖進他人房間。 住公司集體宿舍的員工應服從公司管理,團 結友愛,互相幫助,講究衛(wèi)生,文明禮貌待人。財務部對生活費帳目要每月定期查對,對廣大員工負責。 食堂就餐人員應遵守公共道德,自覺維護食堂秩序,共同創(chuàng)造一個良好舒適的就餐環(huán)境: 1)排隊就餐,不得無故插隊或吵鬧,影響他人就餐; 2)用餐人員如對飯菜有意見,應友善提出,不得采取過激行為辱罵廚師或損壞餐具和食堂設施,如有損壞照價賠償; 3)員工浪費飯菜,不按要求打菜打飯,每次罰款 10 元; 任何員工對食堂飲食及管理工作有意見,應有理、有據(jù)、有節(jié)地向后勤專管人員反映,合理解決問題,不得大吵大鬧。如未經(jīng)任何人同意,應提前向食堂工作人員申報登記,并按早餐 1元、午餐 5元、晚餐 5元的標準交納餐費。現(xiàn)規(guī)定如下: 公司食堂只為在崗員工提供工作午餐,因工作需要加晚班的,應于下午下班前 2個小時申報晚餐登記。 認真作好例行防范、檢查及事故原因的調查、分析,總結經(jīng)驗教訓,對肇事者追究經(jīng)濟和法律責任。如果人為的措施不當或 不力,扣發(fā)責任人當月工資的 5%。 根據(jù)天氣預報,認真做好防地震、防風暴、防洪水的安全防范工作。 嚴罰破壞配電設施者 。 配電設施 應 配置齊全,并定期檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時排除。 庫 房、打膠房及其它禁煙、火區(qū)域,嚴禁生火、吸煙 , 違者每人每次罰款 5元。車間、庫房、廚房等重點區(qū)域,尤其要加強預防。如因此導致火災事故,承擔全部責任,予以開除。 加強對煤油、二甲苯、天那水等易燃、易爆、有毒物品的正確使用和保管。 加強對公司配備的防火器材及設施的管理,定期進行性能檢查, 發(fā)現(xiàn)異常情況立即報總經(jīng)理批準更換、添置,做到有備無患。安全防火領導小組定期組織消防員、防火員及員工進行防火、滅火訓練。 三、安全防火 切實按國家消防法規(guī)的要求,預防為主,定期檢查 , 做好安全防火工作,確保公司財物和員工生命財產的安全。如遇行政主管單位檢查評比,更應加倍努力,確保公司清潔衛(wèi)生達標。環(huán)衛(wèi)工人每天要堅持勤打掃、勤擦洗、勤清理,對花、草、樹木要勤澆灌、勤護理、勤修剪,保持公共區(qū)域干凈、衛(wèi)生 , 花、草、木清新 、秀美。如不符合要求的,每次處以 10— 50元罰款。 各部、室要切實作好辦公室內的清潔衛(wèi)生工作。 公司員工須穿戴整潔、大方,言語文明、舉止得當、有禮有節(jié),保持良好的精神風貌和個人形象,樹立和維護公司的美好形象。 1安全保衛(wèi)員必須做好公司外圍轄區(qū)的清潔衛(wèi)生及地下水管輸導工作。如有意外事故或刑事案件發(fā)生,安全保衛(wèi)人員應積極 配合 有關部門和公司領導工作 。如保衛(wèi)人員知情不報,發(fā)生事故按工作嚴重失職論處。 堅持晝夜巡查,安全保衛(wèi)人員在每天員工下班后,對公司 工廠 轄區(qū)應加緊巡視,主動防范。如因工作馬虎,防范不力,造成公司財物被盜,視其情節(jié)輕重,每次處以 20元以上罰款 ,情節(jié)嚴重者開除 。公司員工交通工具應按劃定的區(qū)域擺放,違者每次罰款 2元。物資出廠須出示廠長和總工簽署或工程副總的《調貨單》方可放行。外來人員來訪須出示有效證件并進行登記,無關及可疑人員一 律不準進入工廠。 安全保衛(wèi)人員上班實行 二 班制 ,早班時間 6: 0018: 00,晚班 18: 006: 00,吃飯時間由不值班保安替換 。 安全保衛(wèi)人員應 嚴格 遵守國家法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度,積極主動、 恪 盡職守做一名忠誠衛(wèi)士。 一、安全保衛(wèi) 切實認真做好安全保衛(wèi)工作,保衛(wèi)公司財產及員 工生命安全,維護正常的工作生活秩序,是后勤管理的首要任務。 其它資料檔案管理同于行政資料檔案管理。若有泄密行為發(fā)生,予以嚴重警告,扣減當月 工資 2%5%,嚴重者 予以 開除。有關公司機密的資料未經(jīng)總經(jīng)理批準不得借閱 。 所有存檔資料借閱時須辦理借閱登記手續(xù),定時歸還。
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