【正文】 或走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等；4） 行走時遇到上司或客戶時，要讓道，不能橫沖直撞 言行舉止：一言一行，一舉一動，都是個人形象的展示，員工個人形象是公司整體形象的組成部分，熱情、禮貌、大方得體、不卑不亢不僅體現(xiàn)公司員工的整體素質，更體現(xiàn)出公司深厚的文化底蘊及精細的管理。第五條 辦公日常行為規(guī)范日常行為規(guī)范分為：儀態(tài)舉止規(guī)范、言行規(guī)范、電話規(guī)范、辦公日常工作行為規(guī)范、接待訪客行為規(guī)范。女員工：頭發(fā)整齊、清潔，不染夸張顏色，不帶夸張飾物。 忠誠企業(yè)、團結協(xié)作、務實創(chuàng)新；相互尊重、文明禮貌、共謀發(fā)展。本制度匯編為正式版本，公司所有員工的行為參照本制度匯編原則性規(guī)定執(zhí)行。本制度匯編由綜合部、業(yè)務部、人力資源部、財務部、風險控制部等部門共同編制。第二章 基本原則第三條 員工道德規(guī)范誠實守信、遵紀守法、遵章守制；勤勉敬業(yè)、履行責任、優(yōu)質高效?；疽螅壕耧枬M、服飾整潔、儀表得體、端莊自然 員工發(fā)型、發(fā)式：男員工：干凈整潔，不染夸張顏色，頭發(fā)不應該過長，前部的頭發(fā)不應遮住眉毛，側部的頭發(fā)不應蓋住耳朵。女士：女士上班期間需著職業(yè)裝，不得著牛仔衣褲、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。4 / 231 座姿：1） 就座時不宜將座椅或沙發(fā)坐滿，也不宜僅座在沙發(fā)邊上，上身保持正直而微前傾，頭部平正，雙肩放松；2）男員工就座后，雙手可自然放于膝上，或輕放于座椅扶手上，手心向下；雙腿平行分開，不宜超過肩寬3） 女員工就座后，雙手交叉放于腿上，手心向下，雙腿并攏，小腿交叉向后或偏向一側；4）男員工站立時，雙腳可并攏呈”V” 字形，也可分開，分開時雙腳應與肩同寬5）若需要與同側邊的人交談，宜將身體稍轉向對方；6 ）坐下后雙腿不可抖動，不可向前伸值。第三章 附則第七條 本制度自頒布之日起開始實施。第三條 本制度適用于公司及全體員工。（二）下行文通知：適用于發(fā)布公司規(guī)章制度、人事任免、轉發(fā)有關單位的公文、傳達或要求下級單位周知或者執(zhí)行的事項。9 / 231決議：適用于公司經會議討論通過的重要決策事項。2. 合同、協(xié)議：公司、所屬公司或被授權的業(yè)務部門需按照《合同法》及公司《合同管理制度》等有關規(guī)定，與公民、法人和其他組織簽署的應承擔民事責任的法律公文。其他公文格式如公司無固定要求可按照一般慣例書寫。（1） 公司全稱規(guī)范：紅色字體，宋體加粗，39 字號，居中。（4） 主送機構：宋體，四號字體。 （8） 發(fā)文時間：宋體，四號字體；數(shù)字均采用大寫方式。11 / 231（四）　工作報告適用范圍：主要用于下級機構向上級機構定期匯報工作情況和工作計劃，提出工作建議的文件。 （二）情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，文字精練，字詞規(guī)范，標點明確，篇幅力求簡短。日期應當寫具體的年、月、日。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。（一）　公文簽發(fā) 簽發(fā)權限：（1）以公司名義發(fā)出的紅頭文件、內部通啟等公文需由公司總經理簽發(fā)。（二）　公文分送　公司主要采用簽收、傳真、郵遞、電子郵件等公文分送方式。如其中一項不對口，應立即通知發(fā)文機構，并登記出錯文件。 公司收文辦理程序為：綜合部收文登記編號（填寫文件閱辦單）→綜合部負責人簽署意見→分管領導批示→按批示交有關部門辦理→綜合部催辦→辦理完畢歸檔。 （五） 公文處理時限除有專門規(guī)定外，公文的處理時限一般為 2 個工作日，每個審核、審批環(huán)節(jié)的時限為 1 個工作日，緊急公文需即時處理。 （三） 公文復印件作為正式文件使用時，應當加蓋單位公章證明，視同正式文件妥善保管。第七章 附 則第十二條 本制度適用于公司，所屬公司需參照執(zhí)行，如另行制定公文管理制度需報公司綜合部審批后執(zhí)行。 第二條 公司的印章管理適用本制度。（四）公司董事長、總經理及其他相關領導簽字章。 第二章 印章管理機制 第四條 綜合部為公司印章事務的主管部門，統(tǒng)一管理公司的印章事務。（二）公司財務專用章由公司財務部負責管理。 綜合部及印章管理部門需指定專人對印章進行管理。公司綜合部安排印章刻制，應當遵守國家相關規(guī)定，到當?shù)毓矙C關指定的刻章單位刻制。印章啟用手續(xù)由印章使用部門或者人員向公司綜合部辦理。（三）以公司名義對外發(fā)送聯(lián)系工作的公函或者介紹信。（三）公司領導本人授權秘書使用簽字章簽署的其他文件資料。（二）以部門名義向其他部門、所屬公司發(fā)送的公函、通知以及其他文件資料。 第十九條 公司合同專用章應有審批流執(zhí)行完整的合同審批表作為依據方可加蓋。未經審批或者同意任何人不得擅自使用印章。當年印章使用情況記錄，在下一年度第一季度內，送交公司綜合部整理后存檔。 第二十六條 使用印章應當符合下列要求：26 / 231（一）加蓋的印章印跡端正、清晰。為對外簽署的合同或者協(xié)議、各類業(yè)務報表以及其他有關文件資料加蓋印章，應當在合縫處一并加蓋印章。第三十條 本制度由公司綜合部負責制定、修訂和解釋。 第二章 檔案的分類 第四條 檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并要求一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。 （三）制度、法規(guī)類目：各類管理制度、業(yè)務流程、國家行業(yè)法規(guī)等。 （七）資產管理類目：辦公設備、固定資產檔案文件等。 （十一）題贈性資料類目：包括上級領導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。 （十四）電子文件類目：所有檔案的電子文本或錄音文本的檔案。33 / 231（四）公司綜合部和公司各部門需要按照《公司檔案編號管理參照表》上要求，明確相關文件的歸檔部門和管理權責，由各部門負責立檔的文件，需由各部門指定檔案管理員按照管理要求統(tǒng)一進行編號、歸檔工作。（二） 各部門內部資料室。其中公司檔案室、資料室由綜合部直接管理，其他兩個單位日常自行管理。第十條 實行檔案標準化與信息化建設同步原則檔案管理應按照要求做到規(guī)范、及時的歸檔，盡力實現(xiàn)檔案的標準化、程序化管理。（一）公司級檔案應按標準規(guī)范進行分類，規(guī)范檔案編號和檔案標簽，并建立電子與紙張分類目錄。公司的歷史沿革、大事記，反映公司重要活動事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等材料。公司與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等法律性文件材料；公司與子企業(yè)簽署的各種責任書等文件資料；公司批準的基本建設工程施工、竣工、購置大中型設備的文件材料，公司直接管理的科研、生產、建設項目的科技文件材料。 （二）15 年保存： 預算、決算書類。人事部門文件及其他經核定須保存 15 年的文書。（五）公司可根據實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規(guī)定。 第十五條 公司員工人事檔案公司員工人事檔案的建檔、歸檔和管理由人力資源部負責，接受公司綜合部法務監(jiān)督和抽查。同時，檔案管理員應建立相應的電子版員工檔案方便查詢。第五章 整理裝訂規(guī)則第十六條 檔案的整理裝訂工作由檔案生成部門根據本管理制度的規(guī)定在移交至公司檔案室之前承辦，綜合部進行指導。裝訂時必須剔除金屬物，采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。第六章 歸檔要求第十六條 歸檔是指公司各部門在規(guī)定的時間內將檔案整理、上交至各管理單位的過程。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。各部門、各公司要將上年度在積累的各類紙質、實務檔案，及微機內存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學習材料、發(fā)言材料、技術資料、報告等具有可查考價值的文件資料分類整理拷貝，標明名目后，存檔備查。第十九條 各部門向公司檔案室歸檔時，應當認真填寫《檔案移交清冊》以明確雙方責任。第七章 電子文檔第二十一條 本管理制度所稱電子文檔是指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。電子文檔歸檔分為邏輯歸檔和物理歸檔兩類。第二十四條 對磁性載體每滿 2 年、光盤每滿 4 年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低于 10％，如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取恢復措施。未經批準任何單位或人員不允許擅自復制電子文檔。查閱者必須愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密。第二十八條 當某些檔案保存期限屆滿，且不再具有保存價值時，由綜合部通報檔案生成部門，再由檔案生成部門編制一式三聯(lián)的《檔案銷毀清冊》 ，由總經理審核批準后方可銷毀。第三十一條 檔案室做好檔案的登記、分類、統(tǒng)計工作，嚴格按照借閱、復印、外借的流程辦理相關登記、審批手續(xù)。第三十四條 檔案管理部門或借閱人對檔案不注意保密，致使公司檔案泄密且給公司造成損失的，給予相關責任人嚴肅處理；情節(jié)嚴重的移交司法部門依法處理。 一級類目 二級類目代號 名 稱 代號 名 稱歸 檔 范 圍 保管期限 立檔部門JH 公司 營業(yè)執(zhí)照及各類證照、注冊類資料、年檢資料、公司章程、榮譽； 永久A 證照管理類目公司代碼 所屬公司 營業(yè)執(zhí)照及各類證照、注冊類資料、年檢資料、公司章程、榮譽。 15 年 風控部43 / 231一級類目 二級類目代號 名 稱 代號 名 稱歸 檔 范 圍 保管期限 立檔部門A 戰(zhàn)略規(guī)劃類 重大經營戰(zhàn)略性決策，發(fā)展規(guī)劃，方針目標管理等； 永久投資分析資料，調研評估報告等 ； 15 年B 投資管理類項目可行性研究報告、預算；項目文件、資料、簽約文件等。 永久B總經理辦公會議類 公司總經理組織召開的業(yè)務、管理辦公會； 5 年C 其他內部會議類 重要的業(yè)務、管理溝通協(xié)調會及其他內部會議； 5 年F 會議紀要類目D 接待會議類 重要外部來訪的接待、洽談會議。 第一大類文件均需要留存掃描件。 公司綜合部及其他各部門需指定檔案專員,需按照以上標準實施檔案管理工作,部門前期建檔工作需在綜合部檔案專員指導下進行。 第二章 公司秘密分類第三條 公司秘密包括下列事項： （一） 公司重大決策中的秘密事項。 （五） 公司所掌握的重要的客戶資料、客戶信息、合作伙伴、商業(yè)合同、項目信息、在談項目等。 第四條 公司秘密的密級為“絕密” 、 “機密” 、 “秘密”三極 絕密是最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害。（二） 公司所掌握的重要的客戶資料、客戶信息、商業(yè)合同、項目信息、公司經營情況及規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、人事檔案、員工薪酬、工藝標準均50 / 231為機密級。 第八條 總經理負責領導保密管理的全面工作，各部門負責人為本部門保密工作負責人。 第十二條 備有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據本制度制定本部門的保密細則，并嚴格執(zhí)行。第四章 保密環(huán)節(jié) 第十六條 保密文件打印 51 / 231 保密文件打印應有由保密文件負責人親自打印，打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。 第十八條 文件借閱 借閱保密文件時必須經借閱方和提供方部門領導簽字批準，提供方負責做到專項登記，借閱員工不得摘抄、復印或向無關員工透露，確需摘抄復印時，要經提供方領導簽字注明。 第二十一條 檔案 （一）　保密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。52 / 231接待管理制度佳燁投管第一部分 行 政 管 理 制 度接待管理制度主責部門 公司綜合部制度編號 NO. 執(zhí)行日期 2022 年 04 月 01 日備 注53 / 231 第一章 總則 第一條 為規(guī)范廣州佳燁投資管理有限公司 (以下簡稱“公司”)招待費用管理事宜，樹立良好的企業(yè)形象， 本著 “熱情禮貌、服務周到、厲行節(jié)約、對口接待，嚴格標準，統(tǒng)一管理 ”的原則 ，特制定本制度。（二） 總經理（或被授權人）負責對招待費進行審批。（四）有關業(yè)務單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等。 （二）綜合部根據來賓情況按計劃通知參加會晤的領導、陪同人員、落實會晤時間及場所。（六）如有會議需要，綜合部需要提前安排會場、制定會議議程、準備花卉、水果、煙茶、音響設備、投影設備、領導席簽、特殊會議還需要準備橫幅、制作歡迎牌、指示牌、邀請新聞媒體和草擬新聞通稿、安排禮儀人員、安排攝影攝像等。（二）舉止：穩(wěn)重端莊，從容大方。（六）接受名片時：要以恭敬的態(tài)度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋